________회사 사무실 관리 조치
연월일 ( ) 사무실 번호
1. 이러한 조치는 회사의 행정업무 관리를 강화하고, 회사의 내부 관계를 정리하며, 각종 경영을 표준화 및 제도화하고, 업무 효율성을 향상시키기 위해 제정되었습니다.
2. 참모총장은 사무실 관리에 대한 직접적인 책임을 집니다.
3. 이 조치에 언급된 행정업무에는 파일 관리, 인감 관리, 공문서 인쇄 관리, 사무실 및 노동 보호 용품 관리, 창고 관리, 신문 및 정기 간행물, 우편물 배포 관리 등이 포함됩니다.
4. 파일 관리
(설명: 파일 관리에 대한 기본 요구 사항, 책임, 책임 등을 명시)
5. 인감관리
(지시사항: 인감의 각인, 사용, 보관 등을 기재)
6. 공문서 인쇄 관리
(지시사항: 공문서 인쇄 관리 절차, 인쇄 품질 등을 명시)
7. 소모품 관리
(설명 : 소모품 관리의 원칙, 인력, 절차 등을 명시)
8. 창고 관리
(지침: 창고 관리인의 권한, 책임, 안전, 화재 및 도난 방지 등을 명시)
9. 신문 및 우편물 배포 관리
(참고: 관련 요구 사항 명시)
10. 사무실 접수관리
(지시사항 : 접수기준 및 기타 내용 명시)
11. 사무실 외부 연락
(지침: 외부 연락 승인 절차, 수수료 승인 등을 기술하십시오.)
12. 기타 사무 관리
13. 사무실 위생 관리
13.1 사무실은 회사의 공공장소를 깨끗하고 위생적으로 유지하고 정기적으로 청소할 책임이 있습니다.
13.2 회사 리더의 사무실 위생은 담당 부서에서 관리합니다. 물류 사무실 책임;
13.3 사무실은 양호한 사무실 상태를 유지하기 위해 정기적으로 전사적 건강 점검을 조직해야 합니다.
14. 사무실의 각 부서는 이러한 조치를 기반으로 해당 업무 규칙과 직무 책임을 공식화할 수 있습니다.
15. 이 조치는 공포일로부터 시행된다.
서식 2___________ 회사 사무실 책임자 업무 책임 관리 조치
년 월 일 ( ) 사무실 번호
1. 사무국장은 행정기관의 국가 정책 집행, 상급자의 지시, 관리실 회의의 결정 등을 감독, 검사할 책임이 있다.
2. 회사의 생산 및 관리의 모든 측면에 대한 수집, 분석 및 종합을 정기적으로 조직하고, 전형적인 경험을 조사 및 요약하는 데 주도적으로 나서며, 회장 및 총경리에게 즉시 보고 및 지시를 요청하고, 상사에게 정기적으로 서면으로 보고합니다.
3. 총지배인의 지시에 따라 총지배인이 주재하는 업무 회의를 조직하고 회의 업무를 정리하는 일을 담당합니다.
4. 총책임자가 승인한 종합적인 업무계획, 요약, 업무보고서 작성을 담당하며, 총책임자의 좋은 조언자 역할을 적극적으로 수행합니다.
5． 본사 문서 작성 업무를 총괄하고(각 기능부서가 작성한 문서를 회사 이름으로 검토하는 역할), 회사 문서의 넘버링, 인쇄, 발행, 서류정리, 보관, 관리 업무를 원활하게 수행합니다. 행정 문서 보관.
6. 회사 인감 및 소개장의 사용 및 보관, 서신의 송수신, 신문 및 정기 간행물의 수집 및 배포, 적시에 회사 행사를 정리합니다.
7. 다른 부서와 협력하여 여러 부서의 리더가 참여하는 다양한 회의를 조정하고 주선합니다.
8. 손님 접대 및 차량 관리를 구성합니다.
9． 전화 트래픽 및 회선 유지 관리에 대한 지침을 제공합니다.
10． 총책임자가 제안한 정책 및 목표 요구 사항에 따라 사무실의 정책 및 목표를 적시에 준비하고 점검, 진단 및 실행을 구성합니다.
11. 회사 사무공간의 배치 및 조정, 사무용품 및 기구 규격의 제정 및 관리를 담당하며, 각 부서의 사무용품 및 기구의 표준화와 문명화된 사무업무를 점검, 감독한다.
12． 총책임자가 임시로 지정한 각종 업무를 완수하는 일을 담당합니다.
13. 사무국장의 권한
13.1 회사의 여러 부서에 필요한 정보 및 정보를 요청할 권리
13.2 회사 경영진 회의 결의사항의 이행 상황 및 관리자의 지시, 검사 및 감독할 권리,
13.3 모든 부서가 상급 기관에서 할당한 작업을 시간과 요구에 따라 완료하도록 촉구할 권리,
13.4 촉구할 권리 모든 부서가 적시에 문서를 완료하고 데이터를 구축 및 보관
13.5 회사의 지시에 따라 다양한 부서 간의 업무 관계를 조정할 수 있는 권리
13.6 다음을 수행할 수 있는 권리 파견 차량 사용 준비
13.7 회사 이름으로 각 부서에서 작성한 문서를 검토하고 수정할 권리가 있습니다.
13.8 준수하지 않는 문서를 검토하고 수정할 권리가 있습니다. 규정이 높거나 품질이 낮거나 효과적이지 않은 문서 및 자료의 인쇄 및 배포를 거부할 권리
13.9 여러 부서 리더의 참여가 필요한 회의를 종합적으로 균형 맞추거나 간소화할 권리
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13.10 회사의 규정을 준수할 권리 총지배인의 지시에 따라 사무 공간을 배정 및 조정하고, 사무용품 및 기구의 규격화를 점검 및 감독한다.
14. 사무국장의 책임
14.1 생산관리업무의 이상을 본부장에게 신속히 보고하지 않아 막대한 손실을 초래한 책임
14.2 회사의 글에 대한 책임 책임 수집 및 정리된 오류나 부정확한 데이터로 인해 심각한 결과가 발생한 경우
14.3 기밀 문서 및 문서를 소홀히 관리하여 기밀성 손실, 유출 또는 손실이나 손상을 초래하는 책임
14.4 업무에 영향을 미치는 공식 문서, 편지, 신문, 전보의 전달 지연, 손실 또는 의사소통 오류의 발생에 대한 책임이 있습니다.
14.5 인감 및 소개장의 관리가 엄격하지 않습니다. , 부적절한 사용으로 인해 결함이 발생하는 경우 결과에 대한 책임이 있습니다.
14.6 서비스 품질 저하로 인한 부작용에 대한 책임이 있습니다.
14.7 장비, 개인, 교통 사고, 화재 사고에 대한 책임이 있습니다.
14.8 회사의 정책 및 목표에 따라 부서의 정책 및 목표를 적시에 준비하지 못한 것과 이를 적시에 검사, 진단 및 구현하지 못한 것에 대한 책임이 있습니다. 방법.
15. 이 조치는 공포일로부터 시행된다.
서식 3________회사 근무실 관리 조치
년 월 일 ( ) 사무실 번호
1. 직위를 준수하고, 무단으로 자리를 떠나지 말며, 직무와 무관한 행위를 하지 마십시오.
2. 업무를 숙지하고, 신중하게 연구하고, 전문적 기준을 향상시키며, 직무를 문명화하고, 책임 범위 내에서 모든 업무를 적극적이고 적절하게 처리합니다.
3. 중대하고 긴급한 업무 및 책임 범위를 벗어난 업무에 대해서는 보고 및 지시사항을 상급 업무지휘부서 및 회사 리더에게 신속히 보고하여 업무가 원활하게 이루어질 수 있도록 하여야 한다.
4. 안전 책임을 강화하고, 비밀을 유지하며, 회사 내부 정보를 관련 없는 사람에게 공개하지 않습니다.
5． 실내 질서를 유지하고, 깔끔하고 위생적으로 유지하며, 근무시간 중 큰 소음을 금지합니다. 관계자 외의 출입은 금지됩니다. 공공 재산을 보호하고 낭비를 방지하십시오.
6. 비판과 자기 비판을 계속하고, 단결하고 서로 돕고, 서로를 존중하십시오.
7. 특별한 사정이 있는 경우 교대근무 또는 대체가 필요한 자는 호실장 또는 당직감독자의 동의를 얻어야 하며, 그렇지 않은 경우 본인의 책임으로 합니다.
8. 지정된 시간에 따라 교대근무를 인계하고, 지각 및 조퇴를 금지하고, 교대근무를 인계하기 전에 의무 기록을 기록하여 책임을 명확히 합니다.
9． 이 조치는 공포일로부터 시행된다.
서식 4________회사 의무관리 조치
년 월 일 ( ) 사무실 번호
1. 직무관리체계를 개선하고 직무를 잘 수행하기 위해 다음과 같은 조치를 제정한다.
2. 회사가 휴일 및 근무 시간 이외의 모든 문제를 처리하는 경우 해당 업무를 담당하는 감독관 외에 다음 문제를 처리하기 위해 추가 직원을 배정해야 합니다.
2.1 일시적인 사고 및 다양한
2.2 근무 중인 보안 인력과 직원을 지휘하고 감독합니다.
2.3 재해, 도난 및 기타 위기를 예방합니다.
2.4 항상 조치 및 공식 기밀 유지,
2.5 회사가 위임한 다양한 사항.
3. 회사의 직원은 근무하며, 근무시간 규정은 다음과 같습니다.
3.1 월요일부터 토요일, 오후 퇴근 시간부터 다음날 아침 출근 시간까지 .
3.2 휴일: 주간 근무는 오전 8시에 시작하여 오후 5시에 끝납니다(근무 시간 변경에 따라 변경 가능). 야간 근무는 오후 5시 30분에 시작하여 오후 5시에 끝납니다. 다음날 오전 8시.
4. 직원 근무일정은 각 부서별로 편성해 지난달 말 발표했고, 근무 중인 직원들은 정시에 출근하도록 통보받았다. 근무 중인 직원의 이름을 나타내는 근무 표시를 설치하고 눈에 띄는 곳에 걸어야 합니다.
5． 근무자는 정해진 시간 내에 지정된 장소에서 지속적으로 업무를 수행해야 하며, 임의로 정차하거나 외출해서는 안 되며, 회사 내 또는 공장 내 지정된 장소에서 식사 및 체류를 하여야 합니다.
6. 어떤 일이 발생하면 당직 직원이 먼저 처리하고 나중에 보고할 수 있습니다. 자신의 권한 내에서 문제를 처리할 수 없는 경우 즉시 보고하고 감독자에게 처리를 요청해야 합니다.
7. 당직자는 수신된 메시지를 다음과 같은 방법으로 처리해야 합니다.
7.1 권한 범위 내에 있는 메시지는 즉시 처리할 수 있습니다.
7.2 권한 범위를 벗어난 메시지는 다음 방법에 따라 처리해야 합니다. 즉시 관련 부서 담당자에게 연락해 처리하세요.
7.3 기밀 문서나 기한이 제한된 서한은 즉시 그대로 보관하고 직장의 관련 리더에게 제출해야 합니다.
7.4 근무자는 근무시간을 보고해야 합니다. 처리사항을 신고서에 작성하여 교대근무 후 감독자에게 보내 점검하도록 합니다. 신고서 양식은 별도로 정합니다.
8. 당직 직원이 긴급 상황을 적절하게 처리하여 회사의 손실을 줄인 경우 회사는 상황에 따라 보상을 제공합니다.
9． 근무시간 중에 무단으로 자리를 떠난 직원은 중대한 불이익을 받게 되며, 심각한 상황으로 인해 손실을 초래한 경우에는 엄중하게 처벌됩니다.
10． 근무중인 직원이 질병이나 기타 사유로 근무할 수 없는 경우에는 사전에 휴가를 신청하거나 다른 직원에게 대리인을 시켜서 제출하여야 합니다. 출장 시에도 마찬가지입니다. 대리인이 모든 책임을 집니다.
11. 당사 임직원은 근무 시 근무수당을 받을 수 있으며, 기준은 별도로 정합니다.
12． 이 조치는 공포일로부터 시행된다.
서식 5________회사 프론트 데스크 업무 관리 조치
년 월 일 ( ) 사무실 번호
1. 이 방법은 회사의 프론트 데스크 접수 업무에 적용됩니다.
2. 프런트 데스크 및 각 층에서 근무하는 직원을 총칭하여 당직 직원이라고 합니다.
3. 당직 직원은 작업 시 작업복을 착용하고 가벼운 화장을 해야 합니다.
4. 근무자는 8시 15분 회사 도착, 작업복 착용, 타임 카드 기계 확인, 8시 30분 카드 수령 등의 절차에 따라 근무해야 합니다. 회사에서 픽업 및 하차를 위해 보낸 직원이 교통 체증이나 기타 주관적이지 않은 사유로 인해 정시에 출근할 수 없는 경우 지각으로 간주되지 않지만 그 이유를 명확히 명시해야 합니다.
5． 당직 직원은 직원이나 다른 손님을 정중하고 관대하며 따뜻하며 사려 깊게 대해야 합니다. 고위 지도자를 방문하는 손님에 대해서는 사전에 약속을 잡았는지 물어보고 손님이 도착한 후 적극적으로 리더에게 알려야 합니다. 지도자 집에서는 그가 주도적으로 차를 배달해야 하고, 손님은 떠나야 하며 마지막으로 찻잔을 제때에 치워야 합니다.
6. 각 층의 직원은 해당 층의 특정 조건에 따라 업무를 수행해야 하며 프런트 데스크의 업무 절차를 참조해야 합니다. 교환원은 회의실을 깔끔하게 유지하고 아침, 저녁에 한 번씩 점검해야 합니다.
7. 회의실에서 회의가 있을 때에는 사전에 청소작업을 하고 참석자들을 위해 차를 부어주어야 합니다. 회의가 끝나면 즉시 회의실을 비우십시오.
8. 당직요원은 퇴근을 30분 정도 늦춰야 합니다. 각 층 당직요원은 에어컨을 끄고 켜고 각 사무실을 확인한 후 퇴근해야 합니다. 내부에 사람이 없으면 문을 닫아야 합니다. 사람들이 떠날 때 불이 꺼지도록 잠그고 불을 꺼야 합니다. 직원이 업무상의 필요로 인해 초과 근무를 해야 하는 경우 퇴사 시 프론트 데스크에 알리도록 알려야 합니다.
당일 근무하는 프론트 직원도 직원이 퇴근한 후 바닥을 순찰하여 퇴실 전 안전을 확보해야 합니다.
9． 현직근로자가 본 규정 또는 직무와 관련된 기타 업무제도를 위반한 경우 정황에 따라 질책을 받게 되며, 이를 거부할 경우에는 ______위안 이상 _______위안 이하의 벌금에 처한다. 반복적인 권고에도 불구하고 변경하는 경우 해고될 때까지 해당 월의 보너스가 차감됩니다.
10． 이 조치는 공포일로부터 시행된다.
서식 6________사내 전산센터 관리조치
년 월 일 ( ) 사무실 번호
1. 회사 컴퓨터 센터의 업무 질서를 유지하고 컴퓨터 기밀을 보장하기 위해 이러한 조치가 마련되었습니다.
2. 이 방법은 회사의 컴퓨터 센터와 직원에게 적용됩니다. 각 부서는 이 조치를 참고하여 자체 전산관리규정을 제정하고 이를 본사 전산센터에 제출하여 접수하여야 한다.
3. 전산실 직원은 회사의 비밀유지 규정을 준수해야 하며, 전산실 직원이 아닌 사람은 전산실 출입을 금지합니다. 컴퓨터에 입력된 정보는 회사의 기밀이며 승인 없이 누구에게도 제공되거나 공개될 수 없습니다. 위반자는 사건의 심각도에 따라 처리됩니다.
4. 컴퓨터센터 직원은 요구사항과 규정에 따라 과학적으로 정보를 수집, 입력, 출력해야 하며, 그룹 리더와 관련 부서가 의사결정을 내릴 수 있도록 정보를 제공해야 합니다. 정보 수집 및 입력 원칙은 시의적절하고 정확하며 포괄적입니다.
5． 정보 매체는 손실이나 고장으로부터 안전하게 저장, 보호 및 보호되어야 합니다. 누구도 정보매체를 컴퓨팅 센터 밖으로 가지고 나갈 수 없습니다.
6. 전산실 직원은 각종 장비를 잘 관리하고 소비와 비용을 줄여야 합니다. 다양한 장비는 사양 요구 사항에 따라 작동 및 유지 관리되어야 합니다. 결함이 발견되면 작업에 영향을 미치지 않도록 적시에 수리를 위해 보고하십시오.
7. 전산센터는 월별 통계 및 회계비용을 사무실에 보고하고 그 사본을 재무부에 제출해야 합니다.
8. 개인 학습이나 게임을 위한 컴퓨터 사용은 엄격히 금지됩니다. 위반자에게는 사안의 심각성에 따라 벌금이 부과되거나 행정처분을 받게 되며, 반복적인 훈계에도 불구하고 변경되지 않는 사람은 명단에서 제외됩니다.
9． 컴퓨터 센터 장비는 전문가가 운영하고 사용해야 합니다. 비전문가가 조작, 사용하는 것은 금지되어 있으며, 이를 위반할 경우 장비에 발생한 손상은 가격에 따라 보상됩니다.
10． 이 조치는 공포일로부터 시행된다.
서식 7________회사 컴퓨터 보안 관리 대책
년 월 일 ( ) 사무실 번호
1. 총칙
이 조치는 회사 컴퓨터의 보안관리를 강화하고, 비밀유출을 방지하며, 회사의 이익을 보호하기 위해 제정되었습니다.
2. 적용 범위
이 법안과 관련된 컴퓨터 장비에는 전산 센터의 컴퓨터 장비와 전산 센터의 책임 하에 있는 다른 부서 또는 부서에 설치된 컴퓨터 장비가 포함됩니다.
3. 바이러스 방지 요구 사항
3.1 플로피 드라이브가 장착된 컴퓨터는 인터넷에 액세스할 수 없습니다.
3.2 인터넷에 연결된 컴퓨터의 경우 승인 없이는 누구도 컴퓨터에 액세스할 수 없습니다. 소프트웨어나 문서를 네트워크에 복사합니다.
3.3 아직 인터넷에 연결되지 않은 컴퓨터의 경우 컴퓨터 센터에서 소프트웨어 설치를 담당합니다.
3.4 컴퓨터가 인터넷에 연결되지 않은 경우 소프트웨어 설치가 필요한 경우 해당 전문 담당자가 서면으로 보고해야 하며, 관리자의 동의를 받아 컴퓨터 센터에서 설치를 책임져야 합니다.
3.5 모든 컴퓨터에는 게임 소프트웨어를 설치해서는 안 됩니다. ;
3.6 데이터 백업은 해당 전문 담당자가 관리하며, 백업에 사용되는 플로피 디스크는 전문 담당자가 제공합니다.
3.7 플로피 디스크는 반드시 사용하기 전에 바이러스가 없어야 합니다.
3.8 사용자 떠나기 전에 시스템을 종료하고 컴퓨터를 종료해야 합니다.
3.9 누구도 관리인의 동의 없이 다른 사람의 컴퓨터를 사용할 수 없습니다. ;
4. 바이러스 예방 조치
4.1 컴퓨팅 센터는 컴퓨팅 센터 관할권 내에 있는 모든 컴퓨터의 바이러스 감지 및 청소를 담당할 전담 담당자를 지정해야 합니다.
4.2 컴퓨팅 센터에서 초안 작성 센터 안티 바이러스 운영 계획(탐지 주기, 시간, 방법, 도구 및 담당자 포함)을 컴퓨터 센터 관리자에게 보고하여 승인을 받아야 합니다.
4.3 센터의 전문 리더 및 전담 인력 컴퓨터 센터는 위의 운영 계획에 따라 정시에(최소 일주일에 한 번) 테스트 작업을 수행하고 테스트 기록을 작성해야 합니다.
4.4 컴퓨터 센터 관리자는 구현을 감독할 책임이 있습니다. 바이러스 백신 조치.
5． 하드웨어 보호 및 유지 요구 사항
5.1 컴퓨터 센터의 하드웨어 유지 관리 담당자를 제외하고는 누구도 사용하는 컴퓨터 또는 관련 장비를 임의로 분해할 수 없습니다.
5.2 하드웨어 유지 관리 담당자는 컴퓨터를 분해할 때 필요한 정전기 방지 조치를 취해야 합니다.
5.3 하드웨어 유지 관리 담당자는 작업을 완료한 후 또는 떠날 준비를 할 때 분해된 장비를 복원해야 합니다.
5.4 사람이 필요합니다. 각 전공 책임자는 해당 관할권에 있는 컴퓨터 및 지원 장비의 사용 및 유지 관리 책임을 성실히 이행해야 합니다.
5.5 각 전공 담당자는 컴퓨터가 사용 및 유지 관리되도록 필요한 조치를 취해야 합니다. 주변 장치는 항상 깨끗하고 양호한 상태입니다.
5.6 잠긴 모든 컴퓨터는 사용 후 또는 떠나기 전에 잠가야 합니다.
5.7 중요한 컴퓨터 장비에는 필요한 정전 릴레이 보호 장치가 갖추어져 있어야 합니다. .
6. 하드웨어 주의 사항
6.1 각 부서의 관할 하에 있는 컴퓨터의 사용, 청소 및 유지 관리는 해당 전문 담당자의 책임입니다.
6.2 각 전문 책임자는 자신이 관할하는 컴퓨터 및 주변 장치의 상태를 자주 확인하고 적시에 문제를 발견하고 해결해야 합니다.
7. 상벌조치
컴퓨터 장비가 점차 우리 업무에 있어서 없어서는 안 될 중요한 도구가 되었기 때문에 전산센터에서는 각 전공 책임자의 평가 범위에 컴퓨터 관리를 포함하기로 결정하고, 이를 엄격히 준수할 것입니다. 그것을 구현하십시오.
7.1 다음 상황 중 하나라도 발생하면 시정 명령 외에 월별 보너스가 보류될 수 있습니다.
7.1.1 컴퓨터가 바이러스에 감염된 경우
7.1.2 승인되지 않은 소프트웨어(게임 포함)를 허가 없이 설치 및 사용하는 경우
7.1.3 컴퓨터에 비밀번호 기능이 있지만 사용되지 않는 경우
7.1 4 시스템을 종료하거나 시스템을 종료하지 않고 컴퓨터를 떠나는 행위
7.1.5 타인의 컴퓨터나 주변 장치를 허가 없이 사용하여 악영향을 끼치는 행위, 즉시 컴퓨터 및 관련 주변 장치를 점검하거나 청소하십시오.
7.2 다음 상황 중 하나가 발생하여 회사에 경제적 손실을 초래하는 경우 상황이 심각한 경우 해당 월의 보너스가 보류될 수 있으며 3~6개월 동안 보너스가 공제될 수 있습니다. /p>
7 ．2.1 불법적인 조작,
7.2.2 부적절한 보관,
7.2.3 하드웨어 및 전기 장치의 무단 설치 및 사용.
7.3 하드웨어가 손상되거나 분실된 경우 해당 당사자는 손실을 전액 보상해야 합니다.
8. 이 조치는 공포일로부터 시행된다.
서식 8________회사장부관리조치
연월일 ( ) 사무실번호
1. 일반 원칙
1.1 회사 도서 관리를 강화하고 도서 활용의 효율성을 높이며 직원들이 더 많이 읽고 좋은 책을 읽을 수 있도록 장려하기 위해 이러한 조치를 제정합니다.
1.2 회사 장부 관리는 달리 규정되지 않는 한 본 조치에 따라 처리됩니다.
2. 우리 회사의 도서는 총무부 도서관에서 관리하고 있으며, 매년 5월과 12월 말에 목록을 작성합니다.
3. 새로 구입한 도서에 대해 순서대로 번호를 매기는 것 외에 제목, 출판사명, 저자, 부수, 발행일, 구입일, 수량 등 관련 정보를 "회사 도서관 등록부"에 자세히 등록하고 작성해야 합니다. 도서관 카드는 책의 마지막 페이지에 삽입됩니다.
4. 회사의 도서는 총무부 도서관에서 직원들이 확인할 수 있도록 목록화되어 있습니다.
5． 대출대상은 당사 임직원으로 한정됩니다.
6. 사전, 희귀도서, 공공도서로 지정된 도서는 대출할 수 없으며 반드시 읽어야 하는 사람은 당일 반납해야 합니다.
7. 일반적으로 책, 신문, 잡지 등은 마음대로 읽을 수 있으며, 읽은 후에는 원래 위치에 반출해야 하며, 회사의 허가 없이 조각조각 잘라서는 안 됩니다. 회사 참고용으로 잘라내어 붙여넣을 수 있는 공지 사항 및 기타 비즈니스 관련 자료입니다.
8. 직원이 빌린 도서가 재고나 업무상 참고용으로 필요한 경우에는 언제든지 이를 회수하도록 통지해야 하며, 대출자는 이를 거부해서는 안 됩니다.
9． 임직원 도서대출은 개인대출과 부서별 대출로 구분됩니다. 과목별 대출도서란 특정 과목에 속하는 특수도서로서 단위 지도교수의 서명을 받아 대출하는 도서를 말합니다.
10． 대출시간은 업무시간 중 오전 10시 30분~11시, 오후 1시~3시 30분으로 제한되며, 그 외 시간에는 대출이 불가능합니다.
11. 대출기간은 항상 1개월이며, 대출갱신시 특별한 사유가 있는 경우에는 갱신절차를 완료하여야 하나, 갱신은 1회에 한합니다.
12． 대출 권수는 10권으로 제한됩니다.
13. 과목별 대출기간 및 권수는 앞의 두 조항의 제한을 받지 않습니다. 양도(탈퇴)하는 경우에는 대출한 도서를 모두 반납해야 합니다.
14. 책을 빌리려는 직원은 먼저 도서관 카탈로그 카드를 확인하고 대출 신청서를 작성한 후 관리자가 대출자에게 책을 건네줄 때 먼저 도서관 카드를 꺼내야 합니다. 빌린 사람의 서명을 받아 빌린 책과 함께 넣어야 순서가 잘 지켜집니다.
15. 직원은 도서를 반납할 때 대출 도서를 관리자에게 건네주고 대출 무효화를 위해 대출 전표를 반납해야 하며, 관리자는 도서관 카드를 도서에 다시 넣어야 합니다.
16. 직원이 빌린 도서에 대해 직원은 수정, 표시, 밑줄 긋기, 모서리 접기, 낙서 등을 할 수 없습니다. 도서가 훼손되거나 분실된 경우에는 원본 도서에 따라 보상하거나 정가의 2배를 지급합니다.
17. 직원이 대출기간이 만료되었음을 알린 후에도 도서를 반납하지 않거나, 계산기간 내에 도서를 반납하지 아니하는 경우, 필요한 경우에는 도서를 반납하기 전에 도서대출권을 정지할 수 있다. 통지를 받습니다.
18． 이 조치는 공포일로부터 시행된다.