문제 설명:
이전에 회사에서 보낸 내부 문서에 네모난 도장을 보았다: 통제. 나는 이것이 무슨 뜻인지 모르겠다. 가르쳐 주세요.
분석:
통제란 문건이 발문 부서에 의해 통제되고, 승인 없이는 복사할 수 없고, 회수하기 쉽다는 것을 의미한다. 예: ISO, GMP 등 파일.
질문에 대한 추가 응답:
1. 내가 위에서 말한 것은 회사 내부 서류를 가리킨다. * * * 부서의 기밀 문서 또는 내부 참조가 아닙니다.
2. 원본 문서, 즉 원본 서명은 회사 문서 관리부 인원이 보관해 조사할 수 있으며, 통제된 도장이 없습니다. 책임 범위에 따라 배포되는 문서는 관리 도장을 찍고 번호를 매겨야 하며, 수신부 직원이 서명하고 문서 배포 기록에 등록해야 합니다. 문서를 개정, 재인쇄 또는 폐기해야 할 경우 문서 발행 기록에 따라 회수 및 등록해야 합니다.