기업이 일정 규모로 발전한 후 각 업무 단위의 지속적인 발전과 급속한 확장으로 인원이 계속 늘어나면서 회사 조직의 관리 문제가 점차 드러나 회사의 진일보한 발전을 가로막고 회사의 전략 목표 달성에도 영향을 미칠 수 있습니다. (윌리엄 셰익스피어, 「깨어링」, 「킹」, 「킹」, 「킹」, 「킹」, 「킹」, 「킹」, 「킹」) 조직 구조의 본질은 회사의 전략적 목표를 위해 봉사하는 것이기 때문에, 조직의 효과적인 분업과 협력을 보장하기 위해 회사의 전략적 목표에 따라 합리적으로 설계해야 한다. 그렇다면 과학적이고 합리적인 조직 구조를 어떻게 설계할까요? 많은 HR 친구들의 고민이 되다. 다음으로 조직 구조를 합리적으로 설계하는 방법에 대해 살펴보겠습니다.
첫째, 조직 구조 설계의 네 가지 원칙
조직 구조를 설계하는 과정에서 새로운 조직 자원, 부서 간 관계, 인력과 태스크 간의 관계를 효과적으로 축적하기 위해 다음과 같은 중요한 원칙을 따라야 합니다. 직원들이 자신의 권리와 책임을 명확히 하고 조직의 건전한 운영을 보장할 수 있도록 해야 합니다.
1, 목표 지향 원칙
조직 구조 설계는 특정 기간 동안 기업 자원의 효과적인 구성을 충족하기 위한 것으로, 업무 중점, 기업이 파악한 자원, 발전 시기, 인력 자질에 따라 조직 구조에 대한 요구가 다르다. 따라서 조직 구조 설계는 먼저 현재 기업이 직면하고 있는 다양한 환경을 결합하고, 목표를 명확히 하며, 전략 목표의 실현을 조직 기능 구분의 중요한 원칙으로 삼아야 합니다.
2, 경영 범위 원칙
우리는 회사의 규모가 다르고 업무가 다르다는 것을 알고 있다. 조직 구조의 설계는 기업의 규모뿐만 아니라 업무의 향락과 업무 조정의 효율성도 고려해야 한다. 조직 구조 설계의 중요한 원칙 중 하나는 작업 내용과 작업량 배치를 기반으로 관리 범위를 설계하는 것입니다.
3. 고객 지향 원칙
전통적인 조직 구조와 함께 내부 관계 조정 부족, 조직 구조에 원활한 관리 경로 부족으로 인해 조직 내부 관리가 비효율적이라는 것을 알 수 있습니다. 따라서 각 고객 관계의 노드가 최대한 만족할 수 있도록 설계에서 위, 아래, 왼쪽, 오른쪽 부서의 다양한 관계 조정을 고려해야 합니다.
4, 핵심 가치 원칙
조직 자원의 효율적인 통합을 보장하고, 실행/전력을 향상시키고, 부서 간, 인력, 임무 간의 건전한 관계를 보장하기 위해, 저자는 조직 구조를 설계할 때 회사의 핵심 가치 사슬을 지향해야 한다고 생각합니다. 끝부터 시작하여 기업의 각 업무 단위의 효율적인 운영을 지속적으로 충족하고, 조직 목표의 실현을 보장하며, 핵심 가치 사슬 중심의 조직 구조 설계 원칙을 제안합니다.
둘째, 조직 구조 설계의 6 단계
조직 구조의 설계 과정에서 유연한 조직을 구축하고, 외부 환경의 변화를 동적으로 반영하는 요구 사항을 파악하고, 조직 성장 과정에서 새로운 조직 자원을 효과적으로 축적하고, 조직 내 각 부서의 관계를 조율하여 사람과 일의 관계를 효율적이고 원활하게 해야 한다. HR 파트너가 기업의 조직 구조를 설계하는 방법은 다음 단계에서 배울 수 있습니다.
첫 번째 단계: 회사의 전략 및 비즈니스 특성에 따라 회사의 조직 구조 및 관리에 대한 종합적인 진단, 회사의 핵심 비즈니스 체인 평가, 회사의 산업 및 비즈니스에 따라 조직 관리 모델 결정
두 번째 단계: 회사의 실제 상황과 함께 각 핵심 부분의 작업량을 분석하고, 각 기능 부서를 식별하고, 각 업무 프로세스에 따라 부서 역할을 결정하고, 관리 범위, 관리 수준 및 책임 권한을 설계합니다.
세 번째 단계: 각 부서의 조직 기능을 작성한 후, 서류를 형성하고, 각 부서의 책임을 명확히 하고, 직무 분석을 하고, 각 직무의 직책과 임무를 명확히 하고, 각 직무의 임직자격을 설계하고, 작업 환경을 설명하고, 표준화된 직무 설명서를 형성한다.
4 단계: 각 직무에 따라 직무설명서와 임직자격 요건을 결합해 각 직무에 대한 운영 SOP 를 편성해 각 직무에 대한 운영지침을 형성한다.
5 단계: 각 부서와 업무 체인 간의 관계, 부서 간의 연계, 각 직무의 책임 권리 관계에 따라 회사의 조직도를 작성합니다.
6 단계: 조직도 승인 후 시행을 반포하고, 운영 과정에서 조직도의 운영에 따라 필요한 미세 조정을 합니다.