시 (주), 현 (시, 구) 인민정부 문서 행정관리부는 본 행정 구역 내의 서류사업을 주관하고, 본 행정 구역 내의 기관, 단체, 기업, 사업 단위 및 기타 조직의 서류작업에 대한 감독, 지도 의무를 수행한다.
향, 민족향, 읍인민정부, 거리사무소는 본 기관의 서류를 전담하고 본 관할 구역 내 소속 단위와 촌민위원회, 주민위원회의 기록 업무를 감독하고 지도해야 한다. 제 7 조 기관, 단체, 기업사업 단위 및 기타 조직은 기록 기관을 설립하거나 전문 (겸용) 직기록인을 갖추어 본 단위의 기록 관리를 담당하고, 규정에 따라 동급 기록 보관소에 서류를 이관하고, 소속 기관의 기록 업무를 감독하고 지도해야 한다. 제 8 조 문건은 지방 국가 기록, 부서 기록, 기업 사업 단위 기록 보관소로 나뉜다.
지방 국가 기록 보관소에는 종합 기록 보관소와 전문 기록 보관소가 포함되어 있다. 종합 기록 보관소는 현급 이상 인민정부의 비준을 거쳐 설립되었다. 전문 기록 보관소는 업무 주관 부서에서 제출하여 기록 관리 부서의 심사를 거쳐 동급 인민정부의 비준을 보고한다.
부서 서류는 현급 이상 파일 행정관리부에서 심사한 후 본급 인민정부의 비준을 보고한다.
기업 사업 단위는 필요에 따라 기록 보관소를 설치하고 현지 현급 이상 기록 관리 부서에 신고할 수 있다.
지방 국가 기록 보관소와 부서 기록 보관소의 변경 및 취소는 비준된 부서의 심사 비준을 거쳐야 한다. 제 9 조 각급 각종 문서 업무는 본급과 상급 문서 행정관리부의 감독과 지도를 받고 있으며, 그 주요 임무는 다음과 같다.
(1) 종합기록 보관소는 본 행정 구역 내의 각종 서류와 공개한 정부 정보를 접수, 수집, 정리, 보관 및 제공할 책임이 있다.
(2) 전문 기록 보관소는 전문 분야 또는 특수 전달체 형태의 서류를 수신, 수집, 정리, 보관 및 제공할 책임이 있습니다.
(3) 부서 기록 보관소는 본 부서 및 소속 기관에 의해 형성된 서류를 접수, 수집, 정리, 보관 및 제공할 책임이 있다.
(4) 기업사업단위 기록 보관소는 본 단위와 그 소속 기관에 의해 형성된 서류를 접수, 수집, 정리, 보관 및 제공할 책임이 있다.
지방 국가 기록 보관소는 사회에 기록 보관 유상 서비스를 제공할 수 있다. 제 10 조 서류작업자는 서류관리 전문 지식을 갖추어야 하며, 서류관리 재직 교육과 서류지속적인 교육교육을 받고, 심사를 거쳐 합격한 후 직장에 나가야 한다. 제 11 조는 사회력이 서류상담, 평가, 정리, 감정 및 보관에 종사하는 중개 서비스 기관을 설립하도록 장려한다.
등록 후, 파일 중개 서비스 기관은 등록 기관이 위치한 파일 관리 부서에 등록하고 파일 관리 부서의 감독과 지도를 받아야 한다.
파일 중개 서비스에 종사하는 사람은 파일 기초 이론 지식과 파일 가치 평가, 파일 등급 평가 등의 전문 지식을 갖추어야 한다. 제 3 장 서류의 양도와 수집제 12 조 기관, 단체, 기업, 사업 단위, 기타 조직 및 그 직원들이 공무 활동에서 형성되어 국가 및 성 문서 관리 부서의 규정에 따라 보관해야 하는 서류자료를 수집하고 정리하여, 본 단위의 문서 부서와 업무 부서에서 수집하고 정리하여, 규정된 시간 내에 본 단위의 파일 기관에 이관하여 중앙에서 관리한다. 어떤 기관이나 개인도 자신을 위해 아카이브를 소유하거나 거부할 수 없습니다. 제 13 조 기관, 단체, 기업, 사업 단위 및 기타 조직이 중대한 영향을 미치는 사회활동을 개최할 때는 종이, 오디오 및 비디오 파일 수집, 정리 및 이전 작업을 잘 해야 한다. 이 중 음향서류는 행사가 끝난 후 30 일 이내에 본 단위 기록 보관소 (실) 나 동급 종합기록 보관소로 넘겨야 한다. 제 14 조 기관, 단체, 기업사업 단위 및 기타 조직이 건설 프로젝트, 과학 연구 성과, 시험 생산 제품 및 기타 기술 프로젝트에 대한 검수와 평가를 할 때, 본 단위 문서 직원이 참가하여 프로젝트 서류를 검수해야 한다.
현급 이상 인민정부가 중점 건설 프로젝트, 중대 과학기술연구, 중요한 기술개조, 설비갱신 등의 프로젝트를 확정할 때 검수 감정할 때, 동급 파일 행정관리부와 프로젝트 주관 기록기관의 직원은 반드시 프로젝트 문건의 검수에 참가해야 한다.
도시 계획 구역 내의 건설 공사가 완공되어 검수될 때, 도시 건설 기록 기관의 직원은 반드시 참가해야 한다.