한편, 다양한 비즈니스 관리 시스템 프로세스가 고립되고, 데이터가 조각화되고, 직원들이 서로 다른 비즈니스 시나리오를 앞뒤로 전환해야 하므로 효율성 향상에 도움이 되지 않습니다.
또한, 문서 서명, 송장 환급 등의 핵심 링크. 여전히 오프라인 조작이 필요하고, 선상에서' 단층' 을 내리는 경우는 어느 정도 위험을 초래하기 때문에 기업사무에서' 전과정 종이없는 사무실' 이라는 개념을 제시했다.
종이없는 사무실이란 전자 도장을 핵심으로 하여 업무 각 부분의 온라인 운영을 실현하는 일종의 사무 모델이다. 현재 계약 잠금은 전자 도장, 전자 문서, 전자 송장, 전자 증명서 등과 같은 기업 전자 상거래 과정의 전 과정에 도움이 됩니다.
요약하자면, 종이없는 사무실에서 전체 종이없는 사무실에 이르기까지 진화는 주로 두 가지 측면에서 최적화됩니다.
한편으로는 각 비즈니스 프로세스의 온라인 운영 연결성을 높여 효율성을 높입니다.
한편, 서명도장 등 핵심 링크 및 업무 운영 프로세스를 간소화하고, 수작업을 줄이며, 업무 운영의 정보 무결성과 규범성을 높이고, 위험 통제 능력을 높인다.