1990 년대에 회계 시스템은 ERP (Enterprise Resource Program) 에 내장되어 회계가 기업 비즈니스 정보 및 기타 관리 정보와의 통합을 실현하여 회계 분야에 양적 변화에서 질적 변화로의 도약을 가져왔으며 회계 프로세스, 회계 기능, 재무 배치 및 재무 조직에 큰 영향을 미쳤습니다. 전통적인 ERP 비용 관리는 생산 프로세스를 모니터링하는 것입니다. 이런 통제 방식은 변화된 새로운 형세에 적응하지 못하고 곤경에 빠졌다. 따라서 기업이 비용 통제를 효과적으로 실시하려면 첨단 비용 계산 방법 및 관리 개념을 활용하고 과학적이고 합리적인 원가 회계 및 원가 통제 시스템을 구축해야 합니다. 이를 통해 관리자는 회사의 비용 구조, 수익성 및 의사 결정의 올바른 방향을 명확하게 파악할 수 있습니다. 이는 기업 내 의사 결정의 핵심 지지가 되어 기업 비용을 근본적으로 높일 수 있습니다. 이에 따라 필자는 국내외 ERP 의 비용 모듈 관련 연구를 면밀히 분석한 결과, 작업 비용 관리를 출발점으로 하여 ERP 의 비용 모듈을 검토하고 적절한 개선을 실시하여 기업 ERP 의 구현 및 건강 발전을 촉진하는 것을 목표로 하고 있습니다.
첫째, 활동 기반 원가 계산의 기본 개념
활동 기반 원가 계산 (ABC) 은 활동 기반 원가 계산 또는 활동 기반 원가 계산이라고도 하며, 기업 자원을 소비하는 모든 활동을 식별 및 측정하고, 소비된 자원 원가를 활동에 정확하게 부과하며, 원가 드라이버를 선택하여 모든 활동 원가를 원가 계산 대상 (제품 또는 서비스) 의 원가 계산 방법에 배부합니다 활동 기반 원가 계산은 "활동" 의 기본 개념을 기반으로 합니다. 활동은 원가 계산의 핵심이자 기본 대상이며, 제품 원가나 서비스 원가는 모든 작업의 합계이며, 기업 자원의 실제 소비의 종점이다.
둘째, ERP 에 따른 전통적인 원가 계산 방법
중국의 현재 공장 지원 비용은 작업장 물, 전기, 생산 관리, 시설 운영, 운영 간 조정 및 준비, 품질 관리, 취급 등에 대한 제조 비용의 두 가지 방법으로 나열됩니다. 일반적으로 특정 제품으로 추적하기가 어렵기 때문에 제품 비용은 제품이 소비하는 작업량이나 시기에 따라 할당됩니다. 판매, 제품 설계, 공장 테스트 등의 비용에 대해서는 습관적으로 현재 손익에서 기간 비용으로 직접 반제한다. 대부분의 회사는 두 단계의 절차를 사용하여 간접비를 분배한다. 보조 생산 부서 (예: 동력공장, 수리공장) 가 모이는 비용을 모든 생산 부서에 분담한 다음, 생산부서가 모이는 비용을 모든 제품에 분담한다. 많은 회사들이 유통의 첫 단계에서 잘 하고 있지만 생산 부문의 비용을 단일 제품으로 추적하는 것은 매우 간단하다. 대부분의 회사들은 직접 노무 분배를 근거로 한 번에 배정된다. 수십 년 전 인력에 의해 제조 원가를 직접 분담하는 것은 합리적이었다. 당시 대부분의 회사는 몇 가지 제품만 생산했기 때문이다. 제품을 구성하는 가장 중요한 요소는 직접 인건비와 직접 재료비였다. 그들은 제품 원가의 상당 부분을 차지하고, 제조 원가는 아주 작은 비율만을 차지하기 때문이다. 따라서 소량의 간접비는 제품 원가 주체의 직접 수동 분배로 인한 왜곡이 적고 제품 원가 정보가 상대적으로 정확합니다. 오늘날 과학기술의 급속한 발전과 글로벌 경쟁이 심화됨에 따라 중국 기업의 제조 및 관리 환경이 달라졌다. 현재 기업들은 점차 공업시대의 기업 색채에서 벗어나 국제통합과 인터넷 정보화를 특징으로 하는 지식경제 시대로 접어들고 있다. 기업의 생산 환경, 제조 기술 및 관리 방식은 컴퓨터의 광범위한 응용, 엄격한 과학 생산 프로그램 설계 및 자동화 장비와 같은 근본적인 변화를 신속히 발생해야 합니다. 이러한 변화로 인해 기존의 비용 할당 방법에는 두 가지 주요 과제가 있었습니다.
첫째, 고정 간접비 비중이 증가하고 직접 노무 비중이 줄어 간접비 분배율이 커서 제품 원가 왜곡이 발생하기 쉽다. 과학기술의 진보와 그에 따른 자산은 생산도구에서 설비가치의 증가와 경제수명 단축에 집중되고, 설비가치의 증가와 경제수명 단축은 회계기간 고정자산 감가 상각의 증가에 반영된다. 과학 기술 진보의 또 다른 결과는 현대 기술을 더 많이 습득해야 하는 높은 자질 생산인원이다. 이들은 1 대 10 으로 할 수 있어 전통적인 방법으로 간접비를 분배하는 데 사용되는 직접 근로 시간이 크게 줄었다.
둘째, 근무 시간과 무관한 비용이 급속히 늘어나면서 인과관계가 없는 직접 노무로 비용을 분담하면 허위 비용 정보가 생길 수밖에 없다. 치열한 경쟁으로 전통적인 소량 품종, 대량 생산 모델은 다종, 소량 배치 생산 모델에 위치하게 되었다. 주의 깊게 살펴보면, 많은 생산 지원 비용이 장비 조정 및 준비 비용, 생산 관리 비용, 작업비, 장비 및 유지 보수 비용과 같은 생산량과 관련이 없는 것으로 나타났습니다. 이러한 제품 생산 시간과 무관한 비용을 근로 시간에 따라 제품에 강제로 분배하면 분배 결과가 왜곡될 수 있습니다.
셋째, ABC 방법에 따른 원가 계산 방법
활동 원가 계산은 단일 원가 개선을 기준으로 활동 원가 정보를 활용하고, "활동" 을 회계 대상으로 하며, 비용 드라이버를 통해 작업량을 식별하고 측정하고, 작업량에 따라 간접비를 할당하는 원가 계산 방법입니다. 계산 프로세스에는 두 가지 기본 단계가 있습니다.
(a) 배분 원가 수집 대상을 선택하고 활동 원가 라이브러리를 확인합니다.
동일한 활동 원가 라이브러리에서 수집된 원가는 동일한 원가 드라이버로 인해 발생해야 합니다. 실제 업무에서 발생할 수 있는 작업 유형에는 구매 주문서, 자재 조달, 장비 유지 관리, 재고 이동 등이 포함될 수 있습니다. 물론, 실제 업무에서 기업은 중요도 원칙에 따라 주로 영향을 받는 작업을 작업 비용 라이브러리로 선택해야 합니다. 이를 통해 작업 비용의 조작성을 높이고 작업량과 정보 비용을 줄일 수 있습니다.
(b) 원가 활동을 기준으로 활동 원가를 제품에 분배하다.
비용 드라이버는 활동의 발생과 각 활동이 최종 제품에 의해 소비되는 방법과 원인을 결정하기 때문에 비용 드라이버는 활동 비용 할당에 가장 적합한 기준입니다. 물론, 활동을 일으키는 비용 드라이버에는 반드시 주요 요인과 보조 요소가 있어야 하며, 주요, 직접, 쉽게 얻을 수 있는 비용 드라이버를 할당 기준으로 선택해야 합니다. 비용 드라이버가 명확하다면, 각 활동 비용 라이브러리에 모인 간접비를 비용 드라이버를 기준으로 다양한 제품에 배분하여 최종 제품의 비용을 계산할 수 있습니다.
(c) 활동 기반 원가 계산의 장점
활동 원가법과 현재 원가 계산 방법을 비교함으로써 활동 원가법의 장점을 알 수 있습니다.
1. 활동 원가 계산은 생산되는 제품의 수량뿐만 아니라 제품을 생산하는 활동을 기준으로 제품의 원가를 분배합니다. 작업, 작업 센터, 제조 센터는 모두 원가를 계산하는 대상이 될 수 있습니다. 비용을 작업 및 작업 센터로 통합하면 기업에서 보다 포괄적인 비용 정보를 파악할 수 있습니다. 더욱 두드러진 것은 활동 원가법에 따라 원가를 모으는 대상도 고객이나 시장이 될 수 있다는 점이다.
2. 활동 원가법을 적용할 때' 자원-활동-제품' 의 주요선, 즉 활동 소비 자원, 제품 소비 활동, 활동이 기업 자원과 최종 제품 사이의 다리가 되는 것을 따른다. 이론적' 비용' 개념과 일치한다.
3. 활동 원가법과 기존 계산 방법의 주요 차이점은 제조 원가 분배입니다. 활동 원가법은 원가 드라이버를 원가 분배 기준으로 사용합니다.
위의 분석에서 알 수 있듯이, 활동 원가법은 이론적으로 전통적인 원가법보다 훨씬 우수하며, 활동 원가법은 현재 방법보다 더 정확하고 관련성이 높은 정보를 제공합니다. 한편, 활동 원가법은 의미 있는 비재무 정보를 제공할 뿐만 아니라 다양한 관련 분야에 적용할 수 있는 비용 서비스의 범위를 넓힙니다.
넷째, ABC 모듈 개선
위의 분석을 통해 ERP 의 기존 원가 모듈을 적절히 개조할 필요가 있음을 알 수 있습니다. 즉, 기업의 활동을 측정하기 위해 활동 원가법을 도입하고, 활동 원가법을 충분히 발휘하여 비용의 선진성을 측정하고, 기업의 원가 경쟁 우위를 높일 필요가 있습니다. 구체적인 설계 아이디어는 다음과 같습니다.
(a) 기업 자원 소비 비용 확인 및 측정
재고, 임금 총액, 고정 자산 회계 처리 등의 하위 시스템에서 얻은 총 비용은 특정 제품 또는 서비스로 시각적으로 식별할 수 있는 자원 원가를 직접 원가로 분류하고, 해당 특정 제품 또는 서비스에 직접 부과되며, 나머지는 활동 원가로 나열됩니다.
(b) 소비 자원의 운영을 확인하고 측정한다.
경영은 서비스나 제품을 제공하기 위해 기업 자원을 소비하는 관련 생산, 경영 및 관리 활동이다. 주문 처리, 제품 설계, 직원 교육, 이동 처리, 기계 디버깅, 품질 검사, 포장, 판매, 통합 관리 등 이를 위해서는 기업의 구체적인 업무 내용에 따라 자신의 업무 내용을 설정해야 한다.
(3) 활동 비용 측정
자원 소비 방법에 따라 간접 자원 원가를 관련 활동에 지정하여 활동당 원가, 즉 활동 원가를 계산합니다. 예를 들어, 이동 및 기계 디버깅 비용은 작업 비용으로 다른 하위 시스템에서 얻을 수 있습니다.
(d) 비용 드라이버, 즉 비용을 유도하는 요소를 선택합니다.
작업에는 종종 하나 이상의 비용 드라이버가 있습니다. 실제 자원과 매우 관련이 있고 수량화하기 쉬운 비용 드라이버를 노무 시간, 기계 시간, 기계 준비 시간, 제품 로트 번호, 재료 입고 수, 재료 처리 능력, 주문 번호, 검사 수, 프로세스 변경 수 등 운영 비용을 할당하고 제품 원가를 계산하기 위한 기준으로 선택해야 합니다. 이 데이터는 다른 하위 시스템에서 전송하거나 시스템에 의해 입력될 수 있습니다.
(5) 중앙 집중식 비용 풀
즉, 동일한 비용 드라이버의 관련 작업 비용은' 동질비용 라이브러리' 에 통합됩니다 (예: 전력 및 유지 관리 비용)