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글자의 종류도 다양하고, 제작 형식이나 내용 표현 면에서도 어느 정도 유연성이 있습니다. 공식 편지는 머리글, 본문, 꼬리의 세 부분으로 구성됩니다. 첫 번째 부분은 주로 제목과 주요 전달 기관의 두 항목으로 구성됩니다. 텍스트의 구조는 일반적으로 시작, 본론, 끝, 결론으로 구성됩니다.
한씨는 서로 소속되지 않은 기관 간 업무협상, 질의응답, 결재요청, 결재사항 대응 등에 사용되는 공문서를 말한다. 편지는 일종의 평행 텍스트이다. 공식 문서의 유일한 병행 언어인 편지는 다양한 용도로 사용됩니다. 글쓰기 방향에 있어서, 글쓰기는 병행 기관 간뿐만 아니라 상위 기관이나 하위 기관 등 서로 종속되지 않은 기관 간에도 글쓰기가 가능합니다. 해당 내용에 있어서는 주로 비산속기관간 협의, 질의응답 등에 활용되며, 유관부서 승인요청, 상급기관 세부사항 문의, 또한 하위 기관의 문의 또는 승인 요청, 하위 기관 요구 등 하위 기관과 관련된 문제를 처리하기 위해 상위 기관이 촉구하는 사항에 응답하기 위해 상위 기관에서 사용됩니다. 보고서, 자료, 통계 등을 제출하는 기관 또한 편지는 때때로 상위 기관에서 원본 문서에 약간의 추가나 수정을 하기 위해 사용될 수 있습니다. 그러나 이런 상황은 드뭅니다.
내용 및 작성요건은 다음과 같습니다.
(1) 제목. 여기에는 주로 제목과 주요 전달 메커니즘이라는 두 가지 항목이 포함됩니다.
1. 제목: 공식 서한의 제목은 일반적으로 두 가지 형태로 나타납니다. 하나는 발급기관명, 주제, 언어유형으로 구성된다. 다른 하나는 소재와 장르로 구성되어 있다.
?2. 주요 발송 기관: 즉, 문서를 접수하고 서신 문제를 처리하는 기관입니다. 문서 상단 상자에 전체 이름이나 표준 약어를 기재합니다. 콜론.
(2) 텍스트. 구조는 일반적으로 시작, 본문, 끝, 결론으로 구성됩니다.
1. 시작: 주로 편지를 보낸 이유를 설명합니다. 일반적으로 편지의 목적, 근거, 이유 등을 간략하게 설명하고, 해당 사항을 설명할 때는 "지금"을 사용하여 다음과 같이 해당 사항에 대해 회신하는 경우에는 "" 또는 ""지금"을 사용합니다. "" 및 기타 과도기적 단어는 다음과 같습니다. 회신 편지의 이유 부분에는 일반적으로 통신 제목과 문제 번호를 먼저 언급한 다음 문제의 이유를 설명하는 근거를 제공합니다. ?
2. 본문 : 편지의 핵심 내용으로, 편지에 언급된 사항을 주로 설명합니다. 편지의 내용 부분은 한 글자에 한 가지씩 단순해야 하며, 글은 그 내용을 직접적으로 기술해야 합니다. 업무협상, 질의응답, 관계기관 승인요구 등에서 상대방에게 전달해야 할 사안과 의견을 간결하고 적절한 언어를 사용하여 명확하게 기술해야 합니다. 회신 편지인 경우 회신 문제의 타당성과 명확성에 주의를 기울여야 합니다.
3. 마무리: 일반적으로 상대방에게 희망을 표현하기 위해 정중한 언어를 사용합니다. 또는 상대방에게 특정 문제 해결에 도움을 요청하거나 상대방에게 적시에 답변을 요청하거나 상대방에게 의견 제시를 요청하거나 관계 기관의 승인을 구하는 등의 행위가 있습니다.
4. 결론: 일반적으로 문의, 통지, 편지 또는 회신 내용에 따라 서로 다른 마무리 단어를 선택해야 합니다. 예: "문의하기 위해 글을 씁니다" ()", "즉시 회신해 주십시오", "알립니다", "답변하기 위해 글을 씁니다" 등. 일부 문자에는 마무리 문장이 필요하지 않습니다. 메모인 경우에는 일반 문자처럼 "Best Greetings" 또는 "Salute"를 사용할 수 있습니다.
5. 마무리 서명에는 일반적으로 서명과 작성 시간이 포함됩니다. 서명기관의 명칭을 기재하고 작성 연월일을 기재하고 직인을 날인하여야 한다.
샘플 편지:
승인 요청서
광저우 사무국 판매 회사의 승인 요청서
사무국 판매 편지 사무실 [xxx] 5호
광저우 사무국:
작년 10월 판매회사 설립 이후 국내 사업 활동이 날로 많아지는 경우가 많습니다. 복사가 필요한 계약서, 기술자료 등 업무상의 편의를 위해 복사기를 구입할 예정이니 양해 부탁드립니다. ?
가능하다면 답변 부탁드립니다.
광저우 국 판매 회사(우표 있음)
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