제1장 총칙 제1조는 자산 및 재산권 변동 시 국유기업의 기록물 처리를 규제하고, 기록물의 완전성과 안전성을 보장하며, 국유자산의 손실을 방지하고, 기업의 정당한 권익과 근로자의 핵심 이익을 보호합니다. <중화인민공화국 기록물법> 및 기타 관련 법률, 행정법규에 따라 본 조치를 제정합니다. 제2조 이 방법은 국가의 합병, 분할, 종료(해산, 파산 등 포함), 관리권 변경, 사회적 기능 분리 등 자산 및 재산권의 변경과 관련된 기록물 처리 업무에 적용된다. 소유 기업. 제3조 국유기업 기록 보관소(사진, 필름, 테이프, 디스크, CD-ROM, 물리적 물체 등 포함)는 국유기업의 모든 활동에 대한 실제 기록이자 귀중한 자산이며 기업 자산의 기초이자 증표입니다. , 국가 기록 자원의 중요한 부분이므로 어떤 단위나 개인도 그 과정에서 허가 없이 자산과 재산권을 처분할 수 없습니다. 제4조 국유기업의 자산 및 재산권 변경에 관한 파일 처리는 다음 원칙을 따라야 합니다.
(1) 국가 안보와 국익을 유지하고, 국가 비밀과 기업 영업 비밀을 유지합니다. 파일의 손실을 방지합니다.
(2) 법률 및 규정에 따라 상황을 구분하고 범주별로 처리합니다.
(3) 파일 보안을 보장하고 파일 사용을 촉진합니다.
(4) 기업이 비즈니스 관리의 연속성을 유지하는 데 도움이 됩니다. 제5조 기록물 처리에 탁월한 공헌을 한 기관이나 개인은 국가 관련 규정에 따라 표창 및 포상된다. 이 방법을 위반하는 기관이나 개인에 대해서는 <중화인민공화국 기록물법>, <중화인민공화국 기록물법 실시방법>, 기록물법률 위반처벌규정에 따라 처리한다. 관리. 제2장 기록물 처리 조직사업 제6조 국유기업 자산 및 재산권 변동에 관한 기록물 처리는 국유기업 자산 및 재산권 변동 업무의 중요한 부분이다. 모든 관련 부서는 자산 및 재산권 변경 작업에 아카이브 폐기를 통합하고 동시에 진행해야 합니다. 제7조 각급 기록관리부서는 동급 정부 국유기업의 자산 및 재산권 변경 업무 메커니즘의 구성원 단위로 활동한다. 각급 기록 보관소 당국은 국유 자산 감독 관리 기관 또는 기업 당국과 협력하여 국유 기업의 자산 및 재산권 변동에 대한 기록 보관소 처리에 대한 조직, 조정, 감독 및 지도를 강화할 것입니다.
국유 기업 또는 그 상급 기관은 계열 기업의 자산 처분 및 재산권 변경 파일에 대한 조직, 조정, 감독 및 지도를 담당합니다. 제8조: 자산 및 재산권이 변경된 국유기업은 기록물 처리 업무의 주체이며 책임자와 관련 부서의 책임을 명확히 하고 관련 상황을 해당 기록물 업무 감독관에게 적시에 보고해야 합니다. 및 지도부 등을 설치하여 기록물 폐기작업이 원활하게 진행되도록 보장합니다.
공기업이 파산하면 파산관리인(청산팀)이 파일 폐기를 담당하게 된다. 제9조 자산 및 재산권을 변경하는 국유기업은 본 방법 및 관련 당사자의 합의에 따라 기업 자산 및 재산권 변경 방법, 기록물 처리 작업 흐름, 수, 소유권을 포함하는 기록물 처리 계획을 준비해야 합니다. 각종 아카이브의 흐름, 아카이브 인도 시간, 관련 자금 조달 등 제10조: 중앙 관리 기업의 본부가 작성한 기록물 처리 계획은 실행에 앞서 국가 기록 보관소에 제출하여 검토 및 승인을 받아야 합니다. 지방 공기업 본부가 작성한 기록물 처리 계획은 실시하기 전에 동급 기록물 부서에 제출하여 검토 및 승인을 받아야 한다. 공기업은 소속 기업이 자산 소속에 따라 기록물 폐기 계획을 준비하고 검토하도록 지도해야 한다.
기록물 폐기계획 검토부서는 계획 이행상황에 대해 사후점검을 실시하고, 발견된 문제점을 신속히 시정하여야 한다. 제11조 아카이브 폐기 작업 흐름에는 다음이 포함됩니다.
(1) 폐기할 파일의 범위를 결정하고 파일 수를 계산합니다.
(2) 아직 보관되지 않은 문서와 자료를 수집하고 정리합니다.
(3) 관련 규정에 따라 파일 식별 작업을 수행합니다. 감정업무는 기업의 기록업무 담당자와 기록보관소, 재무, 법률 및 기타 부서의 직원이 공동으로 책임을 지며, 국유기업이 파산할 경우 파산관리인(청산팀)이 책임을 진다.
(4) 파기할 파일의 목록을 작성하고 파일 파기 절차에 따라 파기합니다. 파기 목록은 국유기업 자산, 재산권 변경 과정에서 형성된 기타 문서, 자료와 함께 보관하고 영구히 보관해야 한다.
(5) 규정에 따라 보관할 파일의 비밀유지 수준을 조정하고 이용 범위를 통제하며, 기록물 처리 계획에서 결정된 소유권과 흐름에 따라 이관 목록을 작성하고 파일을 이관한다. .
(6) 자산 및 재산권 변경 중에 생성된 문서 및 자료를 수집, 정리, 보관 및 전달하는 일을 잘 수행합니다.
(7) 자산 및 재산권 변경 기간 동안 파일 활용 시스템을 구축하고 파일 활용을 잘 수행하십시오. 제12조 기록물 처리 작업이 완료되기 전에 기록 보관소, 장비, 장비 및 필요한 사무 도구 등은 원래의 목적에 따라 변경되지 않아야 합니다. 다양한 사유로 기록 보관소를 계속 사용할 수 없는 경우, 기록 보관물은 안전한 보관 요건을 충족하는 장소로 이관되어 지정된 담당자에 의해 관리되어야 합니다. 제13조 국유기업의 자산과 재산권이 변경되는 과정에서 기록 보관소의 분류, 식별, 파기, 보관, 이전, 디지털화, 데이터 이동 및 기타 작업에 필요한 비용은 기록 보관 자금에 포함됩니다. 기록물 폐기 작업이 질서정연하게 수행되도록 자산, 재산권 또는 파산 자금을 변경합니다. 제3장 문서의 소유권과 흐름 제14조 국유기업이 합병한 경우, 원래의 단위가 해산되거나 일방이 존속하고 다른 당사자가 해산한 경우, 문서는 합병된 단위가 보관한다. 원래 단위가 합병 후에도 여전히 존재하는 경우, 기록 보관소는 원래 단위를 계속 관리해야 합니다.