ERP 시스템을 가동하기 전에 데이터를 준비하는 방법
1 단계: 준비할 데이터가 무엇인지 파악
ERP 구현을 위해 준비할 데이터를 간단히 두 가지 주요 범주, 즉 정적 데이터와 동적 데이터, 기본 데이터와 트랜잭션 데이터라고도 합니다.
정적 데이터는 품목 기본 정보, 고객, 공급자 데이터, 재무 회계 시스템 등 업무 활동을 수행하는 데 필요한 기본 데이터입니다. 전체 데이터 수명주기에 걸쳐 기본적으로 변경되지 않는 동적 데이터의 기반이 특징입니다. 회사의 모든 비즈니스 담당자는 정적 데이터를 호출하여 시스템 전체에서 동일한 데이터의 고유성을 유지합니다.
동적 데이터는 각 업무 발생 시 발생하는 트랜잭션 정보입니다. 판매 주문, 구매 주문, 생성 지침 등을 예로 들 수 있습니다. 동적 데이터는 시점에 따라 나뉘며 기초 데이터와 일일 데이터로 나눌 수 있습니다. 이 중 온라인 시점의 데이터는 ERP 온라인 전 데이터 준비에 특히 중요합니다. 이는 시스템이 초기선과 같은 시점에서 회사의 동적 데이터의 현재 상태를 나타내며 이를 기초 데이터 (또는 초기 데이터) 라고 합니다. 기초 데이터에는 온라인 시점의 모든 품목 재고 수량, 금액, 재무 계정 잔액, 미납품 판매 주문, 미지급 구매 발주 등과 같은 미결 업무 문서도 포함됩니다. < P > 데이터 분류 및 데이터 준비의 우선 순위 목록을 작성하고 각 데이터에 대한 수집 테이블을 설계하여 각 부서에 배포하여 조사를 확인할 수 있습니다. 모든 데이터 중에서 자재 데이터는 수량이 가장 많고 분포가 가장 넓다. 여기서 말하는 자재는 원자재, 반제품, 완제품, 장비, 고정자산 등 다양한 범위를 포함하고 있다. 품목 분류는 품목의 특정 속성을 기준으로 품목을 분류합니다. 그래서 우선 자재 데이터 준비에 집중해야 한다. < P > 2 단계: 코딩 규칙 개발 및 기본 데이터 수집 완료 < P > 준비할 데이터가 명확하게 정의되면 코딩을 시작할 수 있습니다. 실제로 데이터 준비에서 가장 어려운 것은 코딩 규칙을 개발하는 것입니다. 이는 가장 시간이 많이 걸리는 작업입니다. 사려 깊은 코딩 체계는 부서 간 반복적인 토론이 필요하다. 데이터마다 인코딩 구조가 다를 수 있지만 * * * 와 동일한 인코딩 원칙을 따라야 합니다.
(1) 고유성
는 인코딩 객체에 하나의 코드만 할당되고 코드당 하나의 인코딩 객체만 반영되도록 해야 합니다.
(2) 실용성 < P > 코딩 시스템은 기업의 비즈니스 특성 및 관리 요구 사항을 충족해야 하며, 정보 코딩에 대한 기업 발전의 요구와 기업 현황을 충분히 고려해야 합니다. 실용성에서 출발하려면 코딩의 입자성을 잘 파악해야 한다. 너무 세밀한 인코딩은 실용적이지 않고 너무 굵은 인코딩은 효과가 없다.
(3) 통합 인코딩 구조 < P > 인코딩은 하나 이상의 분류 각도가 다른 분류 코드로 구성됩니다. 통합 인코딩 구조는 모든 객체가 전체 수명 주기 동안 식별 코드를 그대로 유지하고 모든 분류 코드의 인코딩 구조가 동일하다는 것을 의미합니다.
(4) 표준화 < P > 코딩은 외부 환경과의 통합을 충분히 고려하여 관련 국가, 업계 표준과 최대한 부합해야 합니다. 예를 들어, 국가 표준에 의해 결정된 산업 분류를 산업 코드로 사용하고, 우편 번호를 지역 번호로 사용하는 등
(5) ERP 시스템을 쉽게 처리할 수 있습니다. < P > 인코딩은 컴퓨터 정보 처리 시스템에서 이루어지므로 인코딩은 데이터 처리 요구 사항에 맞게 컴퓨터 처리를 용이하게 해야 합니다.
(6) 사용 편의성
인코딩은 가능한 한 기억하기 쉽고 사용하기 쉬워야 합니다. 따라서 요구 사항을 충족하는 경우 가능한 한 짧게 하려면 일반적으로 사용되는 인코딩은 문자와 숫자가 혼합되지 않도록 하여 입력 효율성을 높여야 합니다.
코딩 규칙이 완료되면 코딩 규칙에 따라 정적 데이터와 인코딩이 하나씩 결정되어 전체 정적 기본 데이터 정리 작업이 완료됩니다. < P > 3 단계: 기초 데이터 준비 및 시스템 온라인 < P > 기본 데이터가 있으면 ERP 운영의 기초가 됩니다. 그러나 ERP 가 온라인 상태가 되면 시스템의 데이터가 현실을 반영할 수 있는지 여부는 기초 데이터가 적시에 정확하게 시스템에 입력되는지 여부에 따라 달라집니다. < P > 기초 데이터는 온라인 시점의 데이터를 반영하므로 조기 준비는 의미가 없습니다. 이러한 트랜잭션 데이터는 동적이며 매일 변화하고 있습니다. 따라서 기초 데이터 준비를 완료하려면 보다 정밀한 일정이 필요하며, 일반적으로 이렇게 계획을 세우는 경우가 많습니다. < P > ERP 프로젝트의 구현 진행 상황에 따라 온라인 시간을 확인하고 프로젝트 통제를 수행합니다. < P > 온라인 이전 한 달 이내에 종합적인 재고 조사를 실시하고 재정적으로 흑자 손실 처리를 합니다. 실사할 때 신규 코딩 규칙을 사용합니다. < P > 는 각 사업부가 온라인 상태로 전환하기 전에 미결 주문 및 AP 문서를 가능한 한 많이 처리하여 수동 및 시스템 전환의 난이도를 줄이고 향후 조정의 작업량을 줄이도록 요구합니다. < P > 온라인 2 주 전, 집중 인력은 정적 데이터를 가져오거나 시스템에 입력합니다. < P > 온라인 시점에 재고 기초, 계정 잔액 및 개설 문서 입력 시스템. 가시 데이터의 양은 사전에 또는 지연 입력이지만 시스템의 데이터를 실제 상황에 맞게 유지해야 합니다. < P > 온라인 후 한 달 이내에 수작업과 실물을 점검해 시스템 데이터가 정확한지 확인하고 차이점을 파악해 조정한다.