파일 관리 제도를 수립하고 개선하는 것은 파일 관리에 좋은 역할을 했다. 다음으로 저는 여러분이 참고할 수 있도록 파일 관리 자체 검사 보고서를 진지하게 수집했습니다.
파일 관리 자체 검사 보고서 1 1, 파일 작업에 대한 리더십과 홍보 강화
1, 조직을 더욱 개선하고 리더십을 강화합니다. 이 국 지도부는 시종 서류작업을 중시하고, 서류작업을 큰일로 삼아, 서류관리 지도부를 더욱 보강하였다. 부국장은 서류작업을 주관하고, 분관 지도자는 서류작업에 대한 지도와 감독을 지속적으로 강화하여, 업무가 배치되고, 요구 사항이 있고, 검사가 있는 좋은 국면을 형성하였다.
2. 기관 간부를 조직하여' 서류법' 홍보회를 배우고, 서류직원을 조직하여' 중화인민공화국 서류법' 과 국가기록국 8 호를 열심히 공부하고, 법에 따라 서류를 관리한다. 우리는' 안칭시 지진국 사무실 문서 보관 범위와 보존 시한표' 를 편성했고, 지난 4 월 시기록국 관련 지도부 지도 서류 작업을 초청해 서류작업을 규범화 법제화 궤도에 포함시켰다.
둘째, 아카이브 인프라 구축
사무실용 방이 긴장되고 자금난이 있는 상황에서 우리 국은 어려움을 극복하고 투자를 늘리고, 새 에어컨을 구입하며, 서류규범관리의 요구에 따라 방화, 방충, 도난 방지, 습기 방지, 쥐 방지, 강한 빛, 곰팡이 방지 등을 확보하여 서류의 안전한 보관을 보장했다.
셋째, 파일 시스템 구축
원래의 파일 관리를 기초로, 우리는 파일 관리의 규칙과 제도를 더욱 보완했다. 서류법의 규정에 따르면 우리 국의 실제 상황과 결합해 파일 관리 제도를 건전하게 세우고 파일 관리에서 좋은 역할을 했다.
넷째, 파일 건설을 규제한다.
1.' 기관 문서 건설 규범' 에 따라 국 기관의 각종 문서 자료 수집, 정리 및 보관 작업을 마쳤다.
2. 관리를 강화하여 파일의 안전과 완전성을 보장합니다. 우리는 엄격한 파일 관리 제도를 수립했고, 주관지도자는 정기적으로 서류를 검사하고, 문제를 발견하자마자 바로 정비했다. 서류관리인은 서류를 자주 검사하지만, 지금까지 곰팡이나 좀나방 현상이 발견되지 않아 서류의 안전을 보장했다. 아카이브의 안전한 보관과 이용이 용이한 관계를 올바르게 처리하여 파일이 손실되지 않고 손상되지 않도록 하며, 파일 정보가 기밀이 아니며 유출되지 않도록 보장합니다.
동사 (verb 의 약어) 파일 작업의 문제점과 향후 노력의 방향
상급자의 중시와 시기록국 직원의 정확한 지도 덕분에 우리 국 문서 관리는 더욱 규범화되었지만, 업무에도 몇 가지 문제가 있는데, 주로 객관적인 조건의 제약을 받고 단위 경비가 부족하여 모든 서류에 대한 중앙 집중식 관리를 실시하기 어렵다. 둘째, 지진국 인원 부족 등 실제 상황의 제약을 받고 있으며, 아르바이트 기록인의 학습과 훈련은 여전히 부족하고, 기록인의 지식 구조는 전면적이지 않아 서류작업의 수요를 충족시키지 못하고, 서류작업의 심도 있는 전개에 영향을 미쳤다.
이상의 부족에 대하여 우리 국은 앞으로 아카이브 관리 업무를 실질적으로 개선할 것입니다. 첫째, 인력 부족의 어려움을 극복하고 역년 파일 정리에 힘을 집중하는 것이다. 둘째, 파일 관리 교육을 더욱 강화하고, 파일 관리, 활용 및 파일 법률 및 규정 지식을 중점적으로 학습하고, 간부 직원의 파일 의식을 더욱 강화하고, 파일 작업에 대한 의식을 강화하고, 파일 활용의 효율성을 높이는 것입니다. 셋째, 파일 관리 장비 수준을 더욱 향상시킵니다. 서류 작업이 끊임없이 발전함에 따라 재력과 물력의 부족을 극복하고 파일 관리 장비에 대한 투자를 늘려야 한다.
결론적으로, 개선을 기초로 대국이 힘을 합쳐 우리 국 문서 관리를 규범화 궤도에 올려놓고, 서류 작업이 보장, 개선, 서비스 민생 중 기초적인 역할을 할 수 있게 하였다.
서류작업을 잘하기 위해 진당위 정부 지도부는 공문서법 관철, 제도시설 개선, 서류건설 표준화, 업무제도 시행, 업무관리 강화, 현급 훈련에 적극 조직해 우리 마을의 서류관리 수준을 더욱 높였으며, 서류관리를 더욱 규범화, 표준화, 과학화하였다.
파일 관리 자체 검사 보고서 21, 리더십 강화, 관리 구체화.
(1) 우리 국 파일 관리 리더십 팀을 적시에 조정하고, 지방 표준에 따라 20 10 연간 문서, 업무 등 파일 수집, 정리, 아카이빙 작업을 엄격하게 배정합니다. 지도부는 감사 업무 서류를 감사 업무의 질을 높이는 중요한 부분으로, 관리를 구체화하고 제도를 개선하고, 엄격한 심사를 하며, 투자를 보장한다.
(b) 서류 작업을 각 부서의 목표 관리에 통합하다. 문서 파일, 회계 파일, 오디오 및 비디오 파일, 사진 파일, 과학 기술 파일, 데이터 전용 볼륨의 이전 시간 및 보관 품질은 XX 시 기록 보관소 관리 규정에 따라 엄격하게 집행됩니다. 감사 업무 부서의 이전 시간 및 보관 품질은 감사원, 쓰촨 성 감사실, XX 시 감사국 감사 업무 기록 관리 규정에 따라 엄격하게 집행됩니다. 보관 요구 사항을 충족하지 않는 파일은 관련 부서에 새로 고침을 요청하고 요구 사항을 충족한 후 기록실에 보관해야 합니다.
(3) 파일 관리 제도가 더욱 개선되어' XX 감사국 파일 작업 관리 방법' 을 개정하여 각 부처의 입안에 제도화 요구를 제기하였다. 파일 관리 리더십 팀은 2009 년 6 월 5438+2 월 감사 업무 파일 추출 및 감사 품질 평가 및 평가를 조직했습니다.
둘째, 기초를 다지고 자질을 높이다
(a) 시 기록 보관소가 조직한 업무 훈련에 적극 참여하여 기록 신문을 구독하다.
(2) 역대 서류의 인벤토리, 통계, 정리, 감정, 역대 미보관 서류의 수집, 정리, 감정, 보충 보관.
(c) 재해 복구, 학습 실천 과학 발전관 활동, 도시와 농촌 계획 등을 중심으로 각종 문자, 사진, 오디오 및 비디오 등의 자료를 수집한다.
(4) 정부의 중요한 활동, 중대 사건 및 공공 정보를 수집하여 기록 보관소에 제출한다.
셋째, 명확한 책임, 신중하게 보관하십시오.
(1) 감사팀장은 감사업무파일 정리를 담당하고, 종발상 주관은 사진 및 오디오 파일 정리를 담당하고, 두부주임은 회계파일 정리를 담당하고, 사무기록원은 문서 관리 및 문서 수집을 담당하고, 기록원 유홍양은 문서 관리, 문서 파일 정리, 고정자산 투자감사업무파일 정리를 담당한다.
(b) 아카이브, 2009 년 파일 및 비즈니스 파일 449 볼륨 (상자, 디스크) 추가, 파일 파일 파일 24 상자 (영구 9 상자, 30 년 15 상자), 감사 파일 368 볼륨, 회계 파일 0 상자, 사진 파일 0
넷째, 성과를 바꾸어 일을 추진하다
(1) 연간 감사 계획 수립을 위한 근거를 제공하고 종합 분석의 질을 높이기 위한 비교 데이터와 정보를 제공합니다.
(b) 각 부서의 감사에 대한 정확한 서류를 제공한다.
(3) 감사 연감, 부서 기록 및 대사기 편성을 위한 대량의 기초 자료를 제공한다.
(4) 감사기관에 전년도의 감사보고와 심사를 제출한 관련 자료를 제공한다.
자체 조사 후, 우리 국의 파일 관리는 지방 표준에 부합한다. 파일 관리가 감사의 질을 높이는 데 중요한 역할을 충분히 발휘하기 위해, 펑주 재해 복구 대국에 감사 업무를 더 잘 서비스할 수 있도록, 앞으로 우리 국의 파일 관리는 더욱 규범화, 제도화, 표준화를 해야 하며, 아카이브 하드웨어 및 소프트웨어 건설에 계속 노력해야 한다.
파일 관리 자체 검사 보고서 3 1, 건전한 조직
서류작업 관리를 더욱 강화하기 위해 진당위, 정부는 업무관리제도를 명확히 하고 당위 부서기가 이 일을 분담할 것을 확정했고, 사무실 주임은 덕재겸비, 충직, 규율준수, 문화수준, 비밀의식이 강한 전문겸직 기록원을 갖추고 있다. 그 마을에서 형성된 각종 연간 서류는 실체가 집중적으로 보관한다. 한편 연초에는 파일 경비를 재정 예산에 포함시켜 비용을 상환할 수 있도록 하고 파일 작업의 요구를 충분히 충족시킬 수 있도록 했다.
둘째, 인프라가 완벽하다
파일 액세스와 검색을 규제하기 위해 온 마을에 15 가 있습니까? 파일 창고에는 파일 캐비닛 4 세트가 장착되어 있으며, 파일 장식의 스타일, 사양 및 품질은 국가 표준에 부합합니다. 기록실 조건은 도난 방지 문, 알루미늄 합금 창, 벽 페인트, 방습 바닥 타일 설치, 기본적으로 기록실 도난 방지, 빛 방지, 고온 방지, 방화, 습기 방지, 방진, 쥐 방지, 방충제 요구 사항을 충족하여 서류의 안전한 보관을 보장합니다.
문서 파일과 전자 문서는 잘 분류되고 보존됩니다. 아카이브의 품질은 사양의 요구 사항을 충족합니다. 서류는 탄소 잉크나 검은색 중성펜을 사용하고 도장을 찍어야 한다.
기록원 사무실에는 테이블과 의자, 서류 정리에 필요한 장비, 컴퓨터, 복사기 등도 갖추어져 있다. , 아카이브 관리가 신뢰할 수있는 물질적 보증을 제공합니다. 서류작업의 발전과 수요에 따라, 우리 마을은 문자문서 작성 외에도 컴퓨터 기록 보관소를 설립하여 서류의 컴퓨터 관리를 위한 토대를 마련했다.
셋째, 경영 시스템이 건전하다
우리 읍의 실제와 결합해 8 가지 파일 관리 제도, 즉 파일 보관 제도, 파일 조회 제도, 파일 수집 제도, 파일 정리 제도, 파일 작업 안전 관리 제도, 파일 통계 제도, 파일 비밀 유지 제도, 파일원 직무 책임 등 8 가지 파일 관리 제도를 건전하게 건립하였다. 이러한 작업 제도는 파일 관리에서 좋은 역할을 했다.
넷째, 아카이브 정보 개발 및 활용
우리 마을의 기록원들은 실내에 보관되어 있는 서류의 내용을 잘 알고 있어, 이용 서류를 적시에 유효하게 제공한다. 동시에, 그들은 심각 하 게 편집 작업을 수행, 기념품 및 기타 참고 자료를 준비, 지원 검색 도구 (예: 파일 카탈로그, 볼륨 내 파일 카탈로그 등) 를 준비, 크게 파일 정확도 및 검사 속도를 향상 시켰습니다.
다섯째, 아키비스트의 교육 훈련을 강화하여 아키비스트의 자질을 높이다.
읍기록인을 조직하여 현기록국이 조직한 훈련에 참가하여' 서류법' 과' 서류법 시행 방법' 을 진지하게 연구하고 관철하여 기록인의 이론 수준과 실천 기술을 높이다.
결론적으로, 우리 마을은 서류작업의 규범화 관리 방면에서 대량의 탁월한 성과를 거두어 뚜렷한 성과를 거두었다. 하지만 우리도 우리 자신의 문제를 보았다. 우리는 마을 전체 인원의 파일 의식을 더욱 향상시키고, 기록인의 전문 교육을 강화하고, 그들의 이론 수준과 실제 운영 기술을 지속적으로 향상시키고, 아카이브 정보 자원을 진지하게 개발하고, 전 마을의 각 업무를 더 잘 서비스해야 한다.
파일 관리 자체 검사 보고서 4 올해부터 우리 기관의 파일 관리는' 녹색문화 개척' 전략을 밀접하게 시행해 새로운 농촌 건설을 가속화해 더 높은 수준으로 나아가는 목표를 세우고, 파일 인프라를 지속적으로 다지고, 파일 관리를 강화하고, 파일 기능 역할을 효과적으로 발휘하고 있습니다. 서류 작업은 큰 발전을 이루었고, 원만하게 임무를 완수했다.
첫째, 높은 관심을 기울이고 리더십을 강화하십시오.
우리 홀 (사무실) 은 기관 파일 관리 업무를 매우 중시하고, 기관 파일 관리 업무를 업무 일정에 포함시키고, 파일 관리 업무에 대한 지도력을 강화하고, 진정으로 인식, 조직, 조치를 취하고 있습니다. 올해 들어 새로운 지도부가 조정된 후 우리 청은 전체 홀 (처) 장기 계획과 연간 계획 및 관련 인원의 직무 기준과 직책에 파일 작업을 포함시켜 기관 관리의 중요한 내용으로 연간 목표에 포함시켜 다른 기관과 함께 배치, 조직, 심사를 했습니다. 이와 함께 업무 자질이 높은 직원을 파일 관리자로 임명하고, 파일 관리 네트워크를 구축하고, 주임이 책임지고, 부주임이 책임지고, 문서 관리인이 책임진다.
사무실 파일 관리를 더욱 강화하기 위해 사무실 공간이 매우 부족한 경우 문서 파일 캐비닛 및 엔지니어링 파일 캐비닛을 설정하기 위해 고정 영역을 그립니다.
둘째, 시스템 구축을 강화하고 파일 관리를 규제한다.
우리 홀 (사무실) 파일 관리 제도 건설을 더욱 강화하기 위해, 기관 문서 파일 관리를 규범화하고, 건전한 파일 보관, 파일 활용, 파일 기밀 유지, 파일 자료 보관 등의 규칙과 제도를 지속적으로 확립하고, 파일 작업의 책임 임무와 아카이브 범위 및 정리 요구 사항을 명확히 하기 위해 우리 기관의 문서 자료의 형성, 축적, 수집, 정리에 대한 증거가 있다.
셋째, 아카이브 하드웨어 시설 건설을 강화하여 파일 관리가 한 단계 더 나아갈 수 있도록 합니다.
올해 우리 청은 아카이브 하드웨어 시설 건설에 세심한주의를 기울이는 것을 중요한 업무 중 하나로 꼽았다. 첫째, 사무실 경비가 부족한 경우 파일 캐비닛 수를 늘리고, 리모델링을 실시하며, 파일 용량을 늘리는 것입니다. 둘째, 컴퓨터, 도난 방지, 방충, 레코더 등의 시설과 물품을 구입하여 안전 예방 능력을 높인다. 셋째, 캐비닛 표면은 문서, 프로젝트 관리 파일의 두 가지 주요 범주에 따라 전문가가 관리합니다. 넷째, 모든 주식실 전자 문서의 송수신, 등록, 정보 전달 및 저장은 기본적으로 사무 자동화를 실현하고 파일 관리의 기술 함량을 두 배로 늘렸다.
넷째, 파일 검사를 강화하고, 고급 파일 관리를 위해 노력하다.
우리 홀 (처) 은 자신의 업무 요구에 따라 파일 관리 종합 검사를 조직한다.
1, 국가기록법, 비밀규칙, 상벌 방법 등 관련 규정을 복습하여 검사 감독 업무에 대한 법적 근거를 확보한다.
2, 파일 관리 목표 책임, 목표 임무 및 상벌 조치의 시행을 점검한다.
3. 각 주식실을 감독하여 자료를 정리하고, 제때에 문서 관리인에게 넘겨주어, 서류가 손실되거나 유출되는 것을 방지한다.
4, 전체 인벤토리 구현, 아카이브, 수리, 갱신, 가용성, 파괴, 지불 상황에 따라 검사, 인벤토리 파일 정리, 카탈로그 덮어쓰기, 파일 등록 및 파악.
동사 (verb 의 약자) 업무의 부족과 미래의 계획
1. 홍보 업무를 강화하고 전원 파일의식을 높이다. 서류법과 법규의 선전력이 부족하여 전체 직원들이 서류의식이 부족하다. 그래서 서류는 규범적이지 않다. 앞으로 우리는 파일 법제 홍보를 중점적으로 강화하고 파일 의식을 지속적으로 강화할 것이다.
투자를 늘리고 파일 관리를 강화하십시오. 시대가 발전함에 따라 사회 정보화 수준이 갈수록 높아지고 있다. 아카이브의 현대화 관리를 더욱 강화하여 아카이브의 정보 기능을 충분히 발휘하다. 투자를 늘리고, 기초작업을 잘 하고, 파일 규범화 관리를 강화하고, 파일 관리의 현대화 수준을 지속적으로 향상시키고, 파일 역할을 충분히 발휘하여 우리 현의 새 농촌 건설을 추진하는 데 적극적인 공헌을 하였다.
파일 관리 자체 검사 보고서 5 우리 회사 파일은 20XX 16 년 10 월1 현재 회사 상황은 품질/환경/직업건강안전관리체계 표준인증을 통과했습니다. 기업 발전의 개혁 방향에 따라 우리 기업은 회사제 개조를 진행했다. 개혁 과정에서 파일 관리 작업은 회사의 각 부서와 동시에 진행되어 시대와 함께 전진하였다. "세 가지 변경" 후, 파일 관리 기관은 적절한 조정을 했고, 인력도 큰 변화를 겪었고, 파일 관리의 현대화 수준을 높이고 시대와 보조를 맞추었다. 서류작업은 회사 15 계획과 연간 계획에 따라 점진적으로 실시된다.
1. 우리 회사가 현재 보관하고 있는 파일은 문서, 기술, 회계, 시청각 등 총 6078 권 (조각) 으로 규정 준수 때보다 2572 권 (조각) 을 늘렸으며, 그 중 문서 (0-5 종) 는 2957 권 (조각) 이다 이 서류들은 구성이 정확하고, 글이 깔끔하며, 번호가 요구에 부합한다. 선전 () 시 컴퓨터유한공사 () 가 개발한 OA 입력 보관, 파일보관의 홀로그램 정보도 컴퓨터에 입력되어 우리 회사의 아카이브 정보 자원의 디지털화, 네트워킹을 가속화해 아카이브 정보 공유를 가능하게 했다.
둘째, 파일 종합 관리를 개선하고, 종합 파일 활용 효과를 높이고, 파일 관리 제도를 확립하고, 규칙과 제도를 보완하고 개정하며, 파일 보관 도식과 캐비닛 안내카드를 설치하였다. 편집장 방면에서 조직 연혁, 대사기, 전안 가이드, 기초도편, 문헌편, 제도편, 연구자료 편성 등이 있다.
셋째, 20XX-20XX 년, 339 명, 회사의 안전 생산, 경영 관리, 설비 수리, 기업 개조, 청산핵자산, 생활구 개조, 댐 계획, 부동산, 표준 집행, 선진 발전 기업 혁신, 당원 선진성 교육 등을 위해 귀중한 서류를 제공하였다.
4. 기업이 품질/환경/직업건강안전체계 표준을 시행하는 과정에서 파일 관리 기준과 제도의 편찬을 다시 작성했다. 각 부서, 각 전공이 이전해야 할 과학기술문서 자료의 책임 범위를 명확히 하기 위해 생산관리자와 기술자가 과학기술파일의 분류 규칙을 쉽게 이해할 수 있도록' XX 발전회사 과학기술파일 아카이빙 범위 표' 를 편성해 프로젝트 책임자가 문서 자료 수집, 정리 및 보관에 더 잘 협조할 수 있도록 했다.
다섯째, 서류심사의 내용에 따라 하나하나 검사하는데, 주로 다음과 같다.
1. 회사의 통합 파일 관리 기관이 건전하고 인원이 제자리에 있다. 기업이 전제 후 인원의 변동이 많기 때문에, 파일 지도부, 파일 감정팀, 기밀 작업팀을 제때에 조정했고, 사장이 팀장을 맡고, 서류작업은 종합부에서 총괄적으로 관리한다.
2, 파일 관리 작업 구현, 관리 시스템 개선. 우리 회사는 서류작업을 매우 중시하고, 서류작업과 기업 현대화 발전을 동시에 고려하며, 기업발전과 연간 업무계획을 포함시켜 지도의사일정에 포함시켰다. 전임 아키비스트는 매년 상급자 요구 사항과 파일 작업 상황에 따라 파일 작업 계획을 세우고, 연간 파일 작업을 꼼꼼히 요약하고, 파일 관리를 더욱 규범화한다.
3.20XX 년' 삼변경' 이후 아르바이트 파일럿이 크게 달라졌다. 적시에 파일 관리 네트워크를 조정하고, 관계자를 조직하여 파일 관리 지식을 배우고, 관리 수준을 높이며, 광저우시 기록국 인원을 회사 교육에 초청하여 전임 아키비스트와 시간제 아키비스트를 지도하고, 파일 관리 수준을 더욱 높이다. 매년 파일 수집, 정리, 아카이빙 작업이 잘 진행되고 있습니다.
4. 기업의 발전에 따라 자료들이 해마다 증가하고 있습니다. 수요에 적응하기 위해 회사는 서류작업의 발전 요구를 충족시킬 수 있는 전용 창고와 사무실을 설치하고, 낡은 캐비닛을 교체하고, 서류 보관함 면적을 늘리고, 서류창고 관리 요구에 따라' 8 방방' 작업을 완료하고, 각종 설비의 매입을 늘리고, 창고 시설을 보완하고, 더욱 선진적인 현대화 종합기록실을 건설하였다.
5. 파일 보관률을 보장하기 위해 일상 업무에서 파일 관리의 네트워킹 활동을 중시해야 하며, 파트타임 아키비스트의 책임감을 높이고, 파트타임 아키비스트가 문서, 회의록, 각종 보고서, 공사 입찰 자료 수집, 정리 및 보관을 추진하고, 정시, 품질별, 표준별 활용 가치가 있는 문서 자료를 보관하도록 노력해야 한다. 3 년 동안 입건률은 100 에 달했다.
6. 현재 우리 회사는 파일 6078 볼륨 (조각) 을 보존하고 카탈로그 62 개를 검색한다. 파일 그룹화가 정확하고 카탈로그 사양이 있어 검색과 활용이 용이합니다.
7. 국가 2 급 관리 수준에 도달한 후, 우리는 파일 관리의 표준화에 대해 더욱 엄격한 요구를 하였다. 인원의 자질이 더 높고, 보관 시간이 더 빨라야 하며, 문서 자료의 수집, 정리, 보관이 더 정확하고, 더 빨라야 하며, 잔고가 발생하지 않는다. 20XX 년부터 문서 파일을 보관하는 방법은 광둥성 문서국 문서 파일 아카이빙 개혁 방안의 요구에 따른 것이다.
8. 대사기, 조직 연혁, 기초인물 편집, 문장 편집 발표 등 귀중한 자료 수집을 완료합니다. 또한 QC 그룹 활동 성과, XX 발전사 이전 1 ~ 5 회의 회의 편집 등 다양한 편집 연구 자료를 보완했다.
타동사가 요약하면, 20XX 년 우리 회사의 파일 목표 관리가 국가 2 급에 도달한 후, 상급 지도자와 전체 직원의 공동 노력으로 우리는 격차를 찾아 부족함을 개선했고, 파일 관리 업무가 순조롭게 전개되었다. 우리는 예전과 같이 시대와 함께 전진하고, 파일 작업을 더 잘 하기 위해 노력하며, 서류가 회사 업무에 순조롭게 전개되고, 한 단계 더 나아가는 역할을 충분히 발휘할 것이다.
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