규모에 따라 회사마다 다른 형식을 선택하여 회사 프로필을 쓸 것이다. 일부 대기업들은 회사 프로필의 집필을 매우 중시하며, 이를 외부에 기업 이미지를 보여주는 창구로 삼고 있다. 따라서 비디오, 시디, 광고, 브로셔, 전시판 등을 최대한 활용해야 한다. 동시에 기업 직원 채용 활동의 요구를 만족시켜 회사 프로필의 역할을 적절히 발휘할 수 있도록 해야 한다. 현재 국내외 많은 중대형 기업들이 채용 상황에 따라 다양한 형태의 회사 프로필을 설계하고 채택해 매우 좋은 홍보 효과를 내고 있다.
(b) 회사 관련 정보 수집 및 정리
한 회사가 발전 과정에서 비망록, 대사기 등의 자료를 만드는 것은 회사 프로필을 작성하는 중요한 근거이다. 각 부서에 대한 관련 자료도 수집해야 한다. 회사 프로필은 채용에 사용되므로 채용에 필요한 모든 position 정보를 수집해야 합니다. 동영상 형식의 소개에 대해서는 현장 사진 촬영이 필요합니다. 품질을 보장하기 위해서는 전문가에게 부탁하여 완성하는 것이 가장 좋다. 많은 정보를 얻은 후에, 너는 그것을 정리해야 한다. 데이터의 적시성에주의를 기울이고 가능한 한 최신의 가장 완전하고 신뢰할 수있는 데이터를 사용하십시오.
(3) 회사 프로필의 기본 내용 결정
먼저 주관 지도자의 의견을 구하고, 취해야 할 형식과 결합하여 내용의 개요를 준비하다. 그런 다음 내용은 정리된 자료에 따라 작성해야 하고, 편찬 원칙에 따라 엄격하게 진행해야 한다. 컨텐츠가 완성되면 담당 책임자가 검토하여 컨텐츠 배치의 기본 아이디어, 정보 출처 및 데이터의 신뢰성, 신뢰성을 설명합니다. 관련 주관 지도자가 반복적으로 토론하여 구조, 도표, 문자 또는 사진, 더빙, 해설, 극본 등에 대한 구체적인 최종 수정 의견을 제시하다.
(iv) 제작 회사 소개
회사 프로필의 내용과 구조가 확정되면 제작 단계에 들어간다. 첫째, 소개의 형식과 규격에 따라 기업 자체의 실제 상황과 경제조건에 따라 회사 프로필이 누가 제작을 담당하는지, 사내 독립 제작인지, 전문 디자인 회사를 고용하여 제작하는지 결정한다. 현재 디자인 제작을 전문으로 하는 광고회사가 많다. 그들은 경험이 풍부하여 정교한 수첩과 동영상을 만들 수 있다. 회사는 반드시 이런 광고회사와 방안을 토론해야지, 회사의 수요에서 벗어나 제작 과정에서 감시해서는 안 된다. 회사 프로필의 조판 방안, 인쇄 효과, 제작 품질은 회사 프로필의 홍보 효과와 지원자에 대한 영향력과 흡인력과 직결된다.