1. 직접 전화 문의 파일을 보관할 수 있는 단위나 인재 시장에 연락하여 파일 보관 위치를 묻습니다.
인터넷을 통해 확인하십시오. 학교, 회사, 인재시장의 공식 홈페이지에 접속해 연락처를 찾아 문의합니다.
현장 조사; 조건이 있을 경우 개인 증명서를 직장이나 인재 시장에 가지고 가면 면전에서 조회할 수 있도록 서류를 보관할 수 있습니다.
파일 보관 단위 관리 시스템:
1. 파일 분류 관리: 파일의 특성과 용도에 따라 분류하여 관리와 활용이 용이합니다.
2. 파일 보관 등록: 모든 파일은 보관 전에 파일 번호, 이름, 출처, 시간 등의 정보를 포함한 상세 등록이 필요합니다.
3. 파일 저장 조치: 파일의 안전과 완전성을 보장하기 위한 적절한 물리적 및 기술적 조치를 취합니다.
4. 파일 대출 제도: 파일 차용의 과정과 규정을 명확히 하여 파일의 합리적인 사용과 반환을 보장합니다.
5. 파일 정리 사양: 정리, 복구, 보관 등 정기적으로 파일을 정리하여 파일을 그대로 유지합니다.
6. 파일 디지털화 프로세스: 파일 디지털화를 촉진하고 파일 관리의 현대화 수준을 높입니다.
7. 파일 폐기 메커니즘: 더 이상 보존가치가 없는 파일에 대해서는 관련 규정에 따라 평가하고 도태합니다.
요약하면, 파일 보존 단위는 전화로 관련 기관이나 인재 시장에 직접 연락해서 인터넷 공식 사이트에 접속해 온라인 문의를 할 수 있고, 조건부로 개인 증명서를 가지고 직접 서류가 보존될 수 있는 곳에 가서 현장 문의를 할 수 있다.
법적 근거:
중화인민공화국 서류법
제 5 조
모든 국가기관, 무장력, 정당, 단체, 기업사업단위, 시민들은 모두 서류를 보호할 의무가 있으며 법에 따라 서류를 이용할 권리를 누리고 있다.
제 6 조
국가는 아카이브 과학 연구 및 기술 혁신을 장려하고 지원하며, 아카이브 수집, 정리, 보호 및 활용에 대한 과학 기술 성과의 전환과 응용을 촉진하며, 아카이브 과학 기술의 발전을 촉진합니다. 국가는 기록 홍보 교육을 강화하고 사회 전체의 기록 의식을 강화하는 조치를 취했다. 국가는 아카이브 분야의 국제 교류와 협력을 장려하고 지원한다.
제 22 조
국가가 소유한 서류로, 국가가 승인한 기록 보관소나 관련 기관이 발표한다. 기록 보관소나 관련 기관의 동의 없이 어떤 조직이나 개인도 발표할 권리가 없다. 집단 소유와 개인 소유의 서류는 파일 소유자가 발표할 권리가 있지만, 국가 관련 규정을 준수해야 하며, 국가 안보와 이익을 훼손해서는 안 되며, 타인의 합법적인 권익을 침해해서는 안 된다.