1. 정보 적용 배경 변호사 경력 개발의 규모와 전문화는 변호사 관리에 대한 현대적인 요구 사항을 제시했습니다. IT 산업의 급속한 발전과 함께 네트워크 관리의 구현은 변호사 산업의 현대적인 경영을 실현하는 중요한 방법이 되었습니다. 변호사업은 타 업종에 비해 전문성이 높고 독립적인 업무를 수행하는 경우가 많지만, 사내 변호사들이 공동으로 처리하는 사건을 제외하면 업무가 겹치는 경우가 거의 없습니다. 실제로는 다양한 사건의 필요에 따라 항상 여러 명의 변호사와 보조인이 결합되어 책임을 나누어 공동으로 사건을 수행합니다. 특히 특정 규모의 로펌에서는 변호사마다 자신의 장점에 따라 전문 분야가 있습니다. 예를 들어 지적 재산권을 담당하는 사람은 형사 사건에 관여하지 않습니다. 비소송 부분에 간섭하지 않는다. 외국 관련 부분을 특별히 책임지는 사람은 국내 사건에 관여하는 경우가 거의 없다. 변호사들은 복잡한 사건에서 각자의 임무를 수행하고 가능한 최선의 방법으로 사건을 처리하기 위해 협력합니다. 따라서 실무에서는 각 변호사가 여러 가지 사건을 담당하고 있으며, 각 사건은 서로 관련이 없고, 당사자와 파트너도 서로 다르지만 동시에 진행되는 경우가 많습니다. 복잡한 협력 사건 처리 과정에서 특정 변호사가 여러 파트너와 관계를 맺고 있으며, 같은 장소에서 사건을 처리하지 않을 수도 있으므로 연락처를 공유하고 문서를 교환하며 데이터 및 장벽 없는 의사소통을 제공합니다. 서로간의 협력이 매우 중요합니다. 또한, 법률업계에서는 증거의 유지를 매우 중요하게 생각합니다. 따라서 문서와 이메일은 일상 업무에서 큰 역할을 하며, 증거와 데이터의 보안과 기밀성은 항상 최우선 사항입니다. 현재 법률 회사에서는 LAN 및 WAN 액세스가 널리 사용됩니다. 이러한 유형의 애플리케이션은 주로 두 가지 측면에 반영됩니다. 주요 내부 애플리케이션은 네트워크 회의, 사례 토론, 정보 공개, 자원 공유, 인사 관리, 재무 관리, 비즈니스 관리 및 회사 내 다양한 기관 간의 커뮤니케이션 및 협업입니다. 측면에는 주로 기업 간 비즈니스 교류, 기업과 관할 당국 간의 업무 연락, 기업과 사회 간의 공공 감독이 포함됩니다. OA 시스템 적용의 특징 현재 법조계의 정보화 구축은 아직 법조계 자체의 특수한 요구와는 거리가 멀다.
주로 다음과 같은 측면에서 나타납니다. ■ 통합 문제: 여러 통신 도구와 다양한 이메일 클라이언트 도구를 사용하면 정보가 다양한 미디어와 파일에 저장되어 신속하게 쿼리할 수 없게 됩니다. 텍스트와 첨부 파일이 자체적으로 포함되어 있습니다. 특정 파일을 찾는 것이 종종 혼란스럽습니다. 일반적으로 사용되는 문서가 많고 가져오기, 저장, 검색, 수정 및 유지 관리 방법이 다르며 해당 파일의 적용에 시간이 많이 걸리고 힘듭니다. 변호사가 사건에 대한 이해가 다르고 준비가 부족하여 형식적인 경우가 많습니다. 다른 변호사가 보유한 사건 및 연락처 정보를 완전히 공유할 수 없으며 다른 협력 변호사의 정보가 중복될 수 있습니다. 일정으로 인해 사건 처리 협력 인력을 소집하여 적시에 사건을 논의하기가 어려워 사건 공동 처리 과정 및 작업이 지연됩니다. ■ 동적 문제: 문서; 여러 명의 변호사가 처리해야 하는 경우가 많지만, 사람마다 업무의 초점과 권한이 모두 다르며, 변호사가 사건 처리 및 증거 수집을 위해 나가는 경우가 많아 정보가 급격하게 변하기 때문에 문서 유통 과정에서 중복과 실수가 자주 발생합니다. 사건의 진행 상황을 동적으로 모니터링하기 위해 변호사, 보조인, 의뢰인 및 증인을 포함하여 사건에 관련된 사람들은 사건이 진행되는 동안 특정 동적 변화가 발생하여 의사소통 문제가 발생합니다. 경우에 따라 근거리 통신망 환경과의 연결이 끊긴 경우가 많으며, 정보 및 사례 정보에 대해 회사와 적시에 상호 작용할 수 없습니다. 차량이나 비행기에 오랫동안 머물러 있어 많은 시간 조각을 얻을 수 없습니다. , 낮은 업무 효율성 ■ 기밀 유지 문제: 로펌 업무의 특성상 많은 양의 기밀 정보 및 문서가 외부 이메일이나 외부 통신 도구를 통해서만 전송될 경우 도청 및 입수가 용이하며 보안이 취약합니다. 2. 보증이 부족하다. Jingshang Technology OA 솔루션 Jingshang Technology는 변호사 업계에 대한 심층적인 연구를 거쳐 과거의 실제 경험을 요약하고 국제적으로 선진적인 협업 애플리케이션 관리 아이디어를 주요 이론적 기반으로 채택하고 다음과 같은 견해를 제시했습니다. 변호사 업계가 문제를 해결하고자 한다면 현 단계에서 직면한 문제 경영상의 문제를 해결하고 변호사산업의 발전요구를 충족시키기 위해서는 선진적인 협업신청 관리 개념과 로펌 협업신청 시스템의 도입이 필요하다. 협업신청 시스템을 구현하면 로펌에 어떤 이점을 가져올 수 있나요? 변호사 산업의 수요 특성을 고려하여 Jingshang Technology OA를 통해 구축된 협업 애플리케이션 플랫폼은 로펌에 완벽한 해석을 제공하고 로펌이 수요에 따라 변화하는 모든 목표를 달성하도록 지원할 것입니다. Jingshang Technology의 법률 산업 솔루션을 통해 로펌은 법률 산업에 맞게 특별히 고안된 다양한 관리 도구와 비즈니스 프로세스를 확보하고 로펌의 경쟁력을 향상시켜 궁극적으로 수익성을 달성할 수 있습니다. Jingshang Technology OA는 오늘날 가장 진보된 협업 기술과 Jingshang Technology의 변호사 산업에 대한 심층적인 이해를 종합적으로 결합하여 로펌에 최고의 기술 서비스를 제공하고 궁극적으로 정보 자원의 실시간 전송, 프로세스 구성 및 문제를 해결할 수 있습니다. 프로세스 관리, 조직 간 프로세스의 핵심에서 사용자 행동 및 기타 문제를 추적하고 분석합니다. 이 시스템을 통해 사용자는 법률 회사에 흩어져 있는 고객이나 비즈니스 파트너와 직접 소통하고 정보를 공유하고 사건 처리 효율성을 효과적으로 개선하며 업계 위험을 방지하는 등 협업 소프트웨어가 제공하는 비즈니스 이점을 실제로 누릴 수 있습니다. 이 시스템은 로펌이 고객과 협력 관계를 더 잘 유지하기 위해 다양한 비즈니스 관계를 계획하고 주선하는 데 도움이 됩니다. 이 시스템은 휴대폰과 PAD를 지원합니다. 이동이 잦은 변호사에게 좋은 도구와 수단을 제공합니다. 변호사가 현장 조사 및 증거 수집을 수행할 때, 각지에 흩어져 있는 변호사들이 사건의 문제점을 신속하고 효과적으로 발견하고, 증거 수집 정보, 현장 요구 사항을 발행하고 관련 법률 및 규제적 지원을 요청하는 등의 작업을 수행할 수 있도록 도와줍니다. 조직과 시기적절하고 효율적인 의사소통을 달성합니다. 정보의 목적. 동시에 인텔이 주장하는 시스템과 모바일 컴퓨팅의 완벽한 결합은 변호사가 여행 중 사무 및 통신에 시간 조각을 최대한 활용하여 업무 효율성을 크게 향상시키는 데 도움이 됩니다. 시스템에 변호사 비즈니스 협업 영역을 구축하면 로펌 내 협업 업무 적용을 충족할 수 있을 뿐만 아니라 변호사 사무소와 고객 간의 커뮤니케이션도 가능해집니다.
협업 영역은 로펌이 분산된 사건 처리자 및 고객뿐만 아니라 전체 사건 접수 주기를 관리, 추적 및 제어할 수 있도록 지원하여 다양한 비용과 성과를 명확하게 이해하는 동시에 고객이 보다 효율적으로 사건을 수행할 수 있도록 합니다. . 사건의 진행 상황을 이해함으로써 로펌과 의뢰인은 정보 사일로를 완전히 깨고 사건의 진행 상황을 전방위적으로 소통할 수 있습니다. 협업 영역에서는 법률 회사에 의사 결정에 필요한 모든 측면에 대한 정확한 실시간 정보를 제공할 수도 있습니다. 이 협업 플랫폼을 통해 로펌은 경쟁사와의 관계를 개선하고, 사건 처리 경험을 교환하며, 고객 성장률을 높이고, 기존 고객과의 관계를 더욱 공고히 하고, 고객의 소리에 귀를 기울이고, 사업 영역을 확장할 수 있습니다. , 서비스 품질을 향상시키고, 회사 내에서 정보 공유 및 커뮤니케이션을 실현할 수 있어 법률 업계의 사용자가 다양한 시간대, 지역 및 시스템의 비즈니스 파트너와 역동적인 협력 관계를 형성할 수 있습니다. 변화하는 시장 요구에 적응하고 민첩한 시장 대응 능력을 향상시킵니다. 고정된 프로세스의 문제에 대해 법률 기관은 시스템 워크플로 엔진을 사용하여 업계 특성에 따라 프로세스를 맞춤화함으로써 법률 비즈니스 처리 프로세스를 보다 자동화되고 효율적으로 만들어 운영 효율성을 종합적으로 향상시킬 수 있습니다. 이를 통해 로펌의 시장 대응 속도, 적응성, 시장 경쟁력을 향상시킬 수 있다.