1. 직원의 학력 및 직업자격증
일반적으로 졸업장, 학위증은 직원의 문화 수준을 증명하는 증명서이자 기업이 인재 채용 여부를 결정하는 조건 중 하나다. 기업이 기초운영자를 채용하는 경우, 일반적으로 직원이 학력이나 학위 증명서를 제공할 필요가 없다. 직업자격증은 종업원이 일정한 직업기능 자격을 갖추고 있다는 것을 증명하는 증명서이다. 기업에 전문가가 필요하다면 신입 사원은 관련 자격증을 제공해야 직장에 나갈 수 있다. 예를 들어 회계에는 회계증이 있어야 한다.
2. 직원 프로파일
신입 사원이 입사할 때 기업은 신입 사원이 신분증, 1 인치 면관 컬러 사진, 은행카드 번호, 신체검사 보고서를 제공해야 한다. 이 중 신분증은 근로자의 생년월일, 성별, 호적 소재지를 증명하는 증빙이다. 기업은 신분증을 통해 직원의 실제 나이를 확인할 수 있고, 직원을 위해 사회보장이나 적립금 계좌 개설 등의 수속을 할 수 있다.
1 인치 면관 컬러 사진, 기업은 주로 신입사원을 위한 관련 서류 (예: 근무증, 사회보장카드 등) 를 처리하는 데 쓰인다. 은행 카드 번호는 주로 매월 사원에게 임금을 지급하는 데 사용됩니다.
또 기업은 직원들의 건강상태를 증명하는 서류인 직원의 신체검사 보고서도 검토해야 한다. 기업은 신입 사원이 제공하는 건강 검진 보고서를 통해 신입 사원의 건강 여부를 알 수 있다. 신입사원이 어떤 질병을 앓고 있는 것을 발견하면, 직원이 취임하기 전에 병에 걸렸음을 확인할 수 있으며, 기업과는 무관하다면 책임을 쉽게 정의할 수 있다.
기업이 직원들에게 신체검사 보고서를 제출하라고 요구하지 않으면 앞으로 분쟁이 생기기 쉽다.
3. 원경업 금지 성명
신입사원에게 경쟁제한성명 원본을 제출해야 하는 이유는 기업들이 경쟁제한성명 원본을 통해 신입사원이 기존 기업과 경쟁제한계약을 체결했는지 알 수 있기 때문이다. 그렇다면 기업들은 채용 여부를 진지하게 고려해야 한다. 일단 채용되면 앞으로 연대 책임을 져야 할 가능성이 높기 때문이다.
책임.
4. 사회 보험, 선순위 기금 이전 절차 및 이직 증명서
신입 사원이 입사할 때 기업은 신입 사원이 사회보험, 적립금 전출 수속 및 이직 증명서를 제출해야 한다. 이 가운데 사회보험과 적립금 이전 수속은 신입사원이 기존 기업과 이직 수속을 했는지 여부를 증명하기 위한 것이다. 신입 사원이 사회보장과 적립금을 이체하지 않으면 기업은 신입 사원에게 사회보장과 적립금을 납부할 수 없다.
또 이직 증명서는 신입 사원과 원기업의 노동관계 종료를 증명하는 증빙이다. 신입 사원은 기존 노동관계를 끝내야 새 기업과 새로운 노동관계를 맺을 수 있다. 그렇지 않으면 기업이 채용할 수 없다.