좋은 PPT 연설은 자연에서 나오는 것이 아니라 감정에서 나옵니다. 제 생각에는 좋은 PPT 연설은 발표자의 치밀한 계획과 세심한 준비가 필요하며, PPT 연설의 기술에 대한 이해도 있어야 합니다. 우리가 열심히 준비한 콘텐츠는 7%에 불과하며, 브리핑 성공의 가장 중요한 열쇠는 파워/이미지로 58%를 차지하고 그 다음으로 사운드가 35%를 차지합니다. 소위 유명 연사들을 떠올려보면 이 사실은 자명하다. ——PPT 제작 기술 1. 내용: 연설의 뼈대를 더 많이 사용하고 용어는 줄여야 합니다. PPT의 내용은 10/20/30 규칙에서 크기 30 글꼴 사용을 강조해야 합니다. 나는 다음 제안을 선호합니다. 제목 44포인트 굵게 제목 1 32포인트 굵게 제목 2 28포인트 굵게 제목 3 24포인트 굵게 필요한 경우 더 많은 그래픽을 사용하여 생각을 표현하세요. 그래픽이 이해하기 쉽고 청중에게 더 인상적이기 때문입니다. 물론 그래픽은 발표자가 더 잘 설명하는 데에도 도움이 됩니다. 하지만 그래픽의 글꼴 크기에도 주의를 기울여야 합니다. 프레젠테이션이 좀 더 기술적이라면 청중을 고려하고 청중이 이해하지 못하는 용어는 사용하지 마십시오. 꼭 사용해야 한다면 명확하게 설명해주세요. 위에서 언급한 필립스가 우리 회사에 한 연설이었습니다. LCD 자체에도 많은 용어가 포함되어 있었고 언어 장벽으로 인해 많은 사람들이 어지러웠습니다. 강사는 훌륭하지만 언어, 용어 등을 고려하지 않으면 청중이 들을 수 없고 강사의 노력도 헛될 것입니다. 2. 트릭: 공식적인 자리에서는 어떤 PPT 액션도 사용하지 말고 3개 이하로 사용하세요. 매우 공식적인 자리에서 PPT 연설을 하는 경우에는 커스텀 액션, 슬라이드 등 PPT 제작 시 어떠한 '트릭'도 사용하지 않는 것이 좋습니다. .스위치 스타일 등 간단하고 만족스러운 PPT는 비판을 불러일으키지 않습니다. 이때 PPT에 대해 다른 사람들로부터 칭찬을 받지 못할 수도 있지만, 당신이 잘 못했다고 말할 사람은 결코 없을 것입니다. 물론 비공식적인 설정이라면 몇 가지 효과를 추가할 수 있습니다. 하지만 3개 이하를 권장합니다. 이렇게 하면 PPT가 간결하게 유지되고 "복잡한" 상황에 빠지지 않습니다. 3. 이미지: 예복을 입고 눈을 마주치며 미소를 유지하세요. PPT 연설을 할 때는 먼저 청중에게 권위 있는 이미지를 주세요. 나는 Yu Shiwei가 청바지를 입고 연설하는 것을 본 적이 없으며, 그 회사의 누군가가 티셔츠를 입고 연설하는 것을 본 적이 없습니다. 빌 게이츠에 대해 나에게 말하지 마세요. 그는 이것을 할 수 있습니다. 그리고 당신이 빌 게이츠라면 나는 당신이 이런 일을 해도 괜찮을 것입니다. 연설하기 전에 올바른 옷차림을 유지하고 긍정적인 태도를 가져야 하며 이러한 태도가 청중에게도 영향을 미칠 수 있다는 것을 믿어야 합니다. 연설하는 동안 항상 청중과 눈을 마주치십시오. 당신이 다음에 무엇을 할 것인지 청중의 눈에서 읽을 수 있으며, 청중에게 당신이 그들에게 관심이 있다는 것을 알릴 수도 있습니다. 마지막으로 PPT를 만드는 두 가지 원칙에 대해 이야기해보겠습니다. 1. 매직세븐 원리(7±2=5~9). 슬라이드당 5가지 개념을 전달하는 것이 가장 좋습니다. 인간의 두뇌가 처리할 수 있는 7가지 개념 9개 이상의 컨셉은 너무 무거워서 다시 정리해주세요. 2. KISS(Keep It Simple and Stupid) 원칙. 우리 PPT는 틈새 시장이 아닌 대중을 겨냥하고 있기 때문입니다. 우리의 목적은 청중에게 우리 자신의 이해를 심어주는 것입니다. 간단한 용어로 설명해야만 진정한 지식을 마스터할 수 있습니다.
비즈니스 PPT 1. PPT 작성의 출발점에 대해 최근 특히 2007년에는 제가 지점이나 고객에게 연설을 하러 갈 때마다 항상 제 PPT를 읽고 "야, PPT는 어떻게 만드나요?" "왜 우리가 평소에 하던 것과 조금 다른 느낌이 드는 걸까요?" PPT를 수집하고 배우는 것을 좋아하는 많은 친구들과 아이디어를 교환하기도 했습니다. 공부하면서 배우는 취미도 있었습니다. 그리고 다른 사람들의 PPT를 모아서 3,000개 이상 읽었는데 국내외 다양한 업종의 다양한 스타일의 PPT가 있는데 개인적으로 PPT의 핵심은 스타일이 아름다운가 아닌가가 아닌가 하는 생각이 듭니다. 스타일의 통일성과 패셔너블하고 아름다운 인터페이스는 확실히 컨설턴트에게 중요하지만 PPT를 만들 때 Microsoft가 PPT 자체를 발명한 목적이 무엇인지 잊어서는 안 됩니다. PPT가 탄생한 날부터 그 목적은 시각적인 이미지와 개요, 정확하게 설명된 단어와 화자의 구두설명을 통한 사람간의 홍보와 소통은 청중의 이해와 흥미를 쉽게 불러일으킬 수 있으며, 자신의 생각과 아이디어를 대상에 명확하게 표현하려는 목적을 달성합니다. 설명하고 있으므로 PPT의 목적은 결코 내용이 아닙니다. 목록과 스택은 아름다움을 위해 화려한 스타일이 아닙니다. 컨설턴트가 PPT를 이해하고 구현할 수 있다면 이를 이해하는 것이 매우 중요합니다. , 그들은 다음 단계로 자신을 향상시킬 수 있을 것입니다. 새로운 컨설턴트나 다음 단계로 아직 방황하고 있는 컨설턴트를 위해 PPT 작성 능력을 빠르게 향상시키는 방법을 무료로 참조할 수 있는 두 가지 좋은 "솔루션"이 있습니다. 2. PPT 작성 능력을 빠르게 향상시키는 '단축키' 어렸을 때 우리 가족은 작문을 돕기 위해 많은 자료를 구독했습니다. 그 중 한 세트의 자료를 아직도 기억하고 있는데, 처음에는 양식화되고 생생한 언어를 많이 사용하여 꽃, 풀, 동물, 사람, 풍경 등 다양한 상황을 범주별로 설명합니다. , 이 접근 방식은 수업의 저수준 구성 수준에서 중간 수준 구성 수준으로의 전환을 신속하게 완료하여 빠른 개선 효과를 얻었습니다. 그러나 이러한 복사된 단어도 필연적으로 발생합니다. 더 많이 복사하고 참조하면서, 기계적으로 적용된 것들이 전반적인 글쓰기에 가져오는 부조화적인 요소들을 서서히 수정하기 시작했고, 점차 나만의 언어와 글쓰기가 어느 정도 발전했고, 나중에는 더 많이 축적되었습니다. 언어와 글쓰기. 에세이를 쓰기 전에 전체적인 뼈대를 잘 구축해야겠다는 생각을 하기 시작했고, 그런 식으로 쓴 에세이를 선생님께서 자주 칭찬해주시는데, 지금도 마찬가지예요. PPT를 작성할 때, PPT는 사실 컨설턴트입니다. 프리세일즈 컨설턴트의 경우, 그의 실력을 판단할 때, 그가 최근 연설 중에 작성한 PPT를 보면 단지 회사의 완전히 표준화된 세트를 복사한 것일까요? 업계에 대한 이해, 고객에 대한 감정, 현재 상황에 대한 설명, 미래에 대한 기대 등 그의 생각이 담겨 있습니다. 가끔 PPT를 만들 때, 아주 전형적인 내용을 마음속으로 상상한 대로 작성하는 것이 너무 마음에 듭니다. 생각대로 적다보니 PPT로 쓰기 시작했습니다. 복사부터 시작합니다. 소위 복사란 사실 남의 PPT 내용을 복사해서 자신의 생각과 이해에 따라 다시 쓰는 것입니다. 운동의 과정은 사실 양방향 과정입니다. 한편으로는 다른 사람의 PPT를 복사하면서 능숙해지게 되기도 하고, 직접 만든 또 다른 PPT를 이렇게 하면 자신만의 아이디어로 정리할 수도 있습니다. 너무 많이 복사하면 생각의 내용이 손에 쓴 PPT와 긴밀하게 통합되어 "내보내기"하고 싶은 내용이 천천히 마음 속에 실천될 수 있습니다. 그러면 "내보내기"의 속도와 표현 효과가 향상되고 점차 실용적인 효과를 얻을 수 있게 되며, 쓰기만 하면 품질과 양이 보장됩니다.
1997년 이전에는 PPT를 제대로 작성해 본 적이 없었습니다. 대학에서 졸업논문을 방어할 때만 머리를 긁적이며 PPT 부처의 발을 임시로 붙잡는 데 시간을 보내야 했습니다. 나중에 외국 소프트웨어의 베이징 사무실에서 일했습니다. 회사에서 일이 필요할 때 PPT를 쓰기 시작했어요. 가끔 컴퓨터 앞에 앉아 있으면 마음이 멍해지고, 호랑이가 고슴도치를 잡아먹는 것 같아서 뭘 먹어야 할지 모르겠더라고요. 그 당시에는 인터넷이 막 시작되었고 중국 경영 컨설팅 웹사이트인 Baidu나 GOOGLE도 없었습니다. AMT에 가서 컨설팅 회사의 문서를 "픽업"해야만 했기 때문에 제한된 정보만 천천히 사용할 수 있었습니다. PPT 도구에 대한 이해가 깊어졌습니다. 계속해서 다른 사람의 아이디어를 복사하고 상상하고 이해했습니다. 이렇게 오랫동안 공부하면 다양한 시나리오에서 PPT를 적용하는 방법, 어떤 종류의 작업이 있는지 명확하게 이해할 수 있을 것이라고 믿습니다. 어떤 시나리오에서 그래픽이 사용되는지, 어떤 그래픽이 관객이 어떤 아이디어를 이해하는 데 도움이 되는지, 그리고 실용적인 경험, 지속적인 수정, 지속적인 축적을 결합하여 나만의 의미를 표현하는 데 점점 더 정확하고 정교해지고 있음을 느낍니다. 천천히 다듬어 기절시키는 샷의 효과를 얻고 한 번의 타격으로 목표물을 맞추는 것입니다. 3. PPT 설명 아이디어와 계층적 관계를 정리하는 방법 제가 초등학교 2~3학년 때 초등학교 중국어 수업에서 장기 과제가 있었는데, 사실 초등학생을 위한 기본 능력 훈련이었습니다. , 제가 공부할 때마다 초등학생은 세 가지 요구 사항을 충족해야 합니다. 1. 기사를 단락으로 나누는 방법을 빠르게 학습합니다. 2. 각 단락의 중심 아이디어를 빠르게 찾습니다. 3. 빠르게 요약하는 방법을 학습합니다. 이 질문은 페널티 스탠드와 결합되어 있기 때문에 다행스럽게도 그 당시에는 벌을 받을까 봐 매우 두려워서 이 세 가지를 매우 신중하게 수행했기 때문에 중심 아이디어를 빠르게 살펴보는 습관이 생겼습니다. 기사에서 저자가 표현하고 싶었던 것이 무엇인지, 실제로 표현이 어떻게 중학교에서 논증, 논증, 토론의 관계를 통해 더욱 향상되는지를 살펴봅니다. PPT도 마찬가지다. 유명 컨설팅 회사인 맥킨지에는 '민토 피라미드 원리'라는 책이 있는데, 이 책은 중국어로 '피라미드 원리'로 번역돼 피라미드 원리를 설명하고 있다. 무엇이든 중심 논제로 요약할 수 있는데, 이것이 핵심이다. 인수는 3개에서 7개의 인수로 지원될 수 있습니다. 이러한 첫 번째 수준 인수는 피라미드처럼 확장되는 3~7개의 두 번째 수준 인수로 지원되는 인수일 수 있습니다. PPT를 정리하고 작성할 때 이런 접근방식을 배우고 피라미드 형태로 토론을 하게 되는데, 최근의 사전판매 지원처럼 저는 기본적으로 이런 구조를 사용하여 PPT를 정리합니다.
PPT 구조: I. 회사 소개 II. XX 산업의 이해 III. XX 회사의 정보 구축 아이디어 설명: I. 회사 소개: ERP 업계에서 회사의 위상과 강점을 강조해야 합니다. II. XX 산업에 대한 이해와 산업 정보화의 발전 과정, 각 개발 과정에서의 관리 문제 및 관리 문제에 대한 해결책을 적절하게 채택하여 고객의 직관적 효과를 높일 수 있습니다. III. II에 언급된 관리 문제, 관리 문제에 대한 솔루션 결합, 소프트웨어 스크린샷 및 소프트웨어 설명 형식으로 소프트웨어가 위 문제를 해결하는 방법, 가능하다면 이를 지원하는 업계의 일반 고객 목록으로 마무리합니다. , 하나 또는 두 가지 사례를 결합하여 즉각적인 효과 급상승 IV와 XX 기업의 정보 구축에 대한 아이디어를 설명합니다. II에서 언급한 산업 정보 개발 프로세스를 기반으로 III에서 언급한 사례와 결합하여 실용적인 정보 구축 시간 목록은 다음과 같습니다. 고객에게 전달되는 최종 효과는 다음과 같습니다. 귀하는 업계를 깊이 이해하고 있으며 많은 사람들과 협력해 왔습니다. 귀하는 이 프로젝트를 매우 확신하며 몇 달 안에 성공을 예측할 수 있습니다. 귀하의 계획에는 달성 가능한 보험이 포함되어 있으므로 다른 계획보다 조금 더 비쌀 수 있습니다. 4. 아이디어를 빠르게 개선하는 팁: 나는 지점의 컨설턴트와 작성 방법에 대해 이야기하곤 했습니다. 저는 개인적으로 명확한 생각을 가지고 PPT에 매우 효과적인 작은 요령을 여러 차례 컨설턴트들에게 추천했습니다. 여기 있는 모든 사람들에게도 추천합니다. : 롤랜드 버거 컨설팅 PPT를 찾아보시고 좀 더 자세히 알아보시기 바랍니다. 사람들은 어떻게 PPT를 작성하나요? 2000년에 처음으로 롤랜드 버거 스타일의 PPT를 접했습니다. 그때 롤랜드 PPT가 생생한 느낌을 받았습니다. 이미지 표현, 탄탄한 데이터 소스, 평이한 언어. 스타일, 엄밀한 아이디어, 모호하지 않은 설명, 진보적이고 울려퍼지는 표현. 2000년 업계 초보로서 숨이 막힐 지경이었습니다. 이런 PPT는 아이디어를 정리하는 방법에 관한 것입니다. , 단어 배열 방법, 생각 표현 방법, 결론 도출 방법, PPT의 구조부터 내용 배열까지 모두 초보자에게 최고의 모방이자 예시입니다. 곧 차이가 있다는 것을 느낄 수 있을 것입니다. McKinsey의 컨설턴트인 Barbara Minto는 다음과 같이 말한 적이 있습니다. 나는 당신이 쓴 내용에 대해 생각하고, 당신이 생각하는 것을 쓰며, 여기 계신 여러분 모두를 격려하고 싶습니다. 또한 업계의 모든 전문가, 컨설턴트 및 영업 전문가에게 감사의 말씀을 전하고 싶습니다. 전국 각지에서 저를 성원해 주시는 여러분의 성원과 격려에 힘입어 저는 고객님과 끊임없는 소통을 통해 예약판매와 판매에 있어 더욱 발전할 수 있기를 바랍니다. PPT.