사무실 OA 시스템은 종이없는 소프트웨어가 아니라 관리 도구입니다. 이를 통해 기업관리제도를 시행하고 기업문화를 전파하고, 프로세스의 표준화, 지식의 침전, 직원들의 협력과 협력을 통해 기업 내 사람과 조직의 조화로운 발전을 촉진함으로써 기업의 전반적인 운영 효율성을 높이는 목적을 달성합니다! 그래서 우리의 일상 업무의 모든 내용은 OA 처리의 범주에 속할 수 있다.
첫째, OA? 분명히? 이익
OA 사무 관리 시스템은 중소기업이 통합된 사무 관리 플랫폼을 구축하고, 직원들의 일상적인 업무 습관을 규범화하고, 집행력을 높이며, 모든 직원을 관리자로 만들 수 있도록 지원합니다. 정말 해냈어? 관리는 더욱 효율적이고, 프로세스는 더욱 통일되며, 권력과 책임은 더욱 명확하다. -응?
오프사이트에서 근무할 수 있어 회사의 모든 오프사이트 직원들이 한 사무실에서 근무한다고 느낄 수 있습니다.
업무 효율을 높이고 근무 시간을 단축하다. 원래 종이를 들고 이 사무실과 그 사무실에서 뛰는 폐단을 버렸다.
기업을 위해 비용을 절약하고, 대량의 종이를 인쇄하지 않고, 종이를 절약할 뿐만 아니라, 전기와 잉크를 절약할 수 있다.
기업 관리의 효율이 더 높다.
위에서 언급한 바와 같이, 우리만이 등급의 혜택을 보거나 느낄 수 있다.
그렇다면 관리 차원에서 조직 프로세스 최적화의 관점에서 어떤 이점이 있을까요?
둘째, OA 가 가져온 관리? 이점? 다음 중 하나를 수행합니다.
내부 커뮤니케이션 플랫폼을 구축하다.
내부 메일 시스템을 구축하여 내부 커뮤니케이션과 정보 교환을 빠르고 원활하게 할 수 있습니다.
정보 보급 플랫폼을 구축하다.
내부 규정, 뉴스레터, 기술 교류, 공고 등을 기업 내 직원들 간에 널리 보급할 수 있도록 게시, 전자 포럼, 전자 출판물 등과 같은 효과적인 정보 게시 및 교류 장소를 마련합니다. 직원들이 기업의 발전 동향을 이해할 수 있도록 합니다.
워크플로우를 자동화합니다.
회사의 전통적인 종이 공문서 업무 방식을 바꾸었다. 내외부의 문서 송수신, 문서 제출, 문서 관리, 파일 관리, 보고서 전달, 회의 통지 등. 전자 초안 작성, 회람, 승인, 회의 서명, 발행 및 보관을 통해 사무실 효율을 높이고 종이없는 사무실을 실현했습니다. 각종 서류, 신청, 서류를 들고 각 부서를 돌아다니며 승인, 서명 도장을 기다리는 대신 빠르고 저렴한 인터넷 전송 수단을 이용하여 정보 공유의 역할을 하고, 단위 내 각 부서의 업무를 조율하며, 업무의 복잡한 부분을 줄인다.
문서 관리 자동화
보조 사무실.
회의 관리, 차량 관리, 사무용품 관리, 도서 관리 등의 보조 사무와 일상적인 사무를 결합하여 이러한 보조 사무를 자동화합니다.
분산된 사무를 실현하다.
기존의 중앙 집중식 업무 방식을 변화시키고 사무실 면적을 넓히며, 인터넷 연결을 통해 집, 시, 세계 곳곳에서 언제든지 업무를 수행할 수 있어 직원들의 출장 업무와 정보 교환을 크게 용이하게 합니다.
정보 통합 플랫폼을 구축하다.
기업 사무비용을 절감하다.
전통적인 종이 작성 프로세스 전자화, 특히 장거리 전화, 팩스, 복사, 인쇄, 사무용지 비용을 실질적으로 종이없는 사무를 실현하는 것은 기업의 관리 현대화의 상징이다.
지식 관리 플랫폼을 구축하다.
기업이 축적한 정보 자원과 전문가 기술을 체계적으로 활용하여 기업의 혁신 능력과 신속한 대응 능력을 향상시키고 업무 효율성과 직원의 기술 자질을 향상시킵니다.
리더십 모니터링 역량 강화
리더십에 대한 감독과 관리를 강화하고, 조직에 대한 경영진의 통제를 강화하고, 각 부서와 인원의 업무 진도를 적시에 효과적으로 감시한다. 실시간으로 각 부서의 업무 상태를 종합적으로 파악하고, 적시에 문제를 찾아내고, 제때에 해결하여 오류를 줄이고 비효율적인 사무를 방지한다.
업무 효율을 크게 높였다.
OA 오피스 시스템은 생산성을 크게 향상시킬 수 있습니다. 각종 서류와 신청서를 가지고 뛰어다닐 필요도 없고, 서류를 들고 지도자의 승인을 기다릴 필요도 없다. 인터넷과 휴대폰에서 모두 완성할 수 있기 때문에 사무실의 성공률을 크게 낮추고 생산성을 크게 높일 수 있기 때문이다.
원가를 절약하고 기업의 경쟁력을 높이다
OA 플랫폼을 통해 사무절차와 사무시간을 크게 줄이고 종이와 펜과 같은 사무용품을 절약함으로써 기업에 시간과 비용을 절감할 수 있습니다. 한편, OA 오피스 플랫폼은 직원들과 상급자 간의 소통이 더욱 편리하고 정보 피드백이 원활하며 직원들의 지혜와 적극성을 발휘할 수 있는 무대를 제공한다. 이것들은 모두 기업의 경쟁력을 높일 수 있다.
이렇게 많은' OA 기반' 이 있나요? 이점? 그렇다면 우리는 OA 를 어떻게 보고 대해야 하는가, 즉 OA 를 잘 활용하는 방법, OA 의 최종 결과는 무엇인가? OA 의 궁극적인 목적은 기업의 전반적인 운영 효율성을 효과적으로 높이는 것이다.
셋째, OA 의 궁극적인 목표는 기업의 전반적인 운영 효율성을 효율적으로 높이는 것입니다.
1. 사무실 OA 시스템 표준 승인 업무
사무실 OA 시스템은 기업의 업무 문서, 승인 프로세스, 승인 권한, 승인 시간, 승인 의견, 프로세스 적용 범위, 승인 위임, 승인 플로우, 역사적 승인 감사 등의 기본 관리 프로세스를 포괄적으로 규제합니다. , 기업이 시스템 행동을 실현하도록 돕는다.
업무 승인 효율성을 향상시키는 사무실 OA 시스템?
사무실 OA 시스템은 종이 승인 파일을 전자화하고, 템플릿화하고, 수동 승인 프로세스와 업무 감독 네트워크화, 자동화, 네트워크 사무실 및 모바일 오피스를 가능하게 합니다. 이를 통해 업무 승인 효율을 전반적으로 향상시키고, 기업이 일자리를 최적화하고, 인력 투입을 줄이고, 단위 시간 승인 효율성을 높일 수 있도록 지원합니다.
사무실 OA 시스템은 효율적인 공동 작업 및 의사 소통을 달성합니다.
사무실 OA 시스템은 인스턴트 메시징, 이메일, 공동 작업, 포럼, 알림, 공고 및 관계자와 같은 다양한 정보 통신 도구를 배포하여 기업 관리자와 직원들이 적시에 더 광범위하고 효과적인 커뮤니케이션 및 협업을 수행할 수 있도록 지원합니다.
사무실 OA 시스템은 기업 문화 건설을 돕습니다.
Office OA 시스템을 통해 기업 포럼, 회사 뉴스, 이벤트 공고, 개발 제안, 리더십 음성, 설문 조사, 합리화 제안, 전문가 지원, 직원 세계, 전자 저널, 의견 수집, 영업 익스프레스, 기술 익스프레스, 제품 개선 등 다양한 대화형 섹션을 설정할 수 있습니다. 직원의 주인 의식을 높이고, 기업의 응집력을 강화하고, 학습형 문화를 제창하고, 기업 가치와 핵심 이념의 선전과 통일을 실현한다.
5. 학습 조직을위한 사무실 OA 시스템 구축
Office OA 시스템의 지식 관리 모듈을 통해 지식 수집, 분류, 침전, 공유, 학습 및 지속적인 혁신을 실현하고, 대중의 지혜를 자극하고, 단위의 무형의 지식 자산을 축적할 수 있습니다. 직원들이 자신이 필요로 하는 문헌 자료를 신속하게 찾아 지식 개발 활용 효율을 높일 수 있습니다.
6. 사무실 OA 시스템의 신속한 정보 공개
OA 시스템 모듈의 통지, 공고, 포럼, 설문지 등의 도구를 통해 상벌 통지, 인사 공고, 조직 조정, 제품 발표, 정책 메시지, 제도 변경 등 업무에서 매일 생성되는 대량의 정보. , 관련 부서 및 직원에게 적시에 전달하십시오. 그리고 OA 시스템의 메시지 엔진을 통해 사람과 시스템 간의 정보 상호 작용을 가능하게 하고, 시스템 내의 정보 변화와 업무 처리를 적시에 온라인으로 일깨워 줍니다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 시스템명언)
7. 사무실 OA 시스템 계획 및 관리
Office OA 시스템의 계획 관리 모듈을 통해 직원들은 비정기적인 계획, 월계획, 주간 계획, 일정에 따라 중요한 일에 집중할 수 있습니다. 월 총결산, 비정기 총결산, 월 총결산, 주 총결산, 일지 등. 개인 업무를 배정하고, 하위 업무를 관리하고, 하위 업무를 검사하고 평가하다.
8. 사무실 OA 시스템은 정보 포털 및 통합 플랫폼을 구축합니다.
사무 OA 시스템을 통해 전원 정보화를 구축하는 첫 번째 단계. 사무실 OA 시스템은 비즈니스 시스템 간의 데이터 섬, 정보 섬 및 어플리케이션 섬을 깨고 시스템 간 정보 푸시, 공유 및 호출을 가능하게 하는 다른 시스템 통합의 중앙 플랫폼입니다.
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