EDI 구성 요소
EDI 시스템의 구성 요소에는 데이터 표준화, EDI 소프트웨어 및 하드웨어, 통신 네트워크가 포함됩니다.
1.1 데이터 표준
EDI 표준은 기업 및 지역 대표자들이 논의를 거쳐 개발한 전자 데이터 교환을 위한 통합 표준입니다. 서로 다른 파일 형식은 서로 파일 교환 목적을 달성하기 위해 서로 다른 표준을 사용합니다. 분명히 표준의 불일치는 EDI 개발에 직접적인 영향을 미칠 것입니다.
초기 EDI 표준은 대부분 사용자 업계 표준을 사용했는데, 표준 간 산업 간 EDI 상호 연결이 불가능해 EDI 효율성에 심각한 영향을 미치고 글로벌 EDI 발전을 방해했다. 미국에는 자동차 산업에 대한 AIAG 표준, 소매업에 대한 UCS 표준, 창고 및 냉동식품 보관 산업에 대한 WINS 표준 등이 있습니다. 일본에는 체인점 협회(Chain Store Association)의 JCQ 산업 표준이 있습니다. 국립은행협회의 AENGIN 표준, 전자산업협회의 EIAT 표준 등이 있습니다.
EDI의 발전을 촉진하기 위해 세계 각국은 EDI의 역할을 극대화하기 위해 EDI 표준의 국제화 추진에 많은 노력을 아끼지 않고 있다. 현재 세계에서 가장 널리 사용되는 EDI 표준은 1986년 유엔유럽경제위원회(UN/ECE)의 실무그룹 4(WP4)가 제정한 '행정, 상업 및 운송을 위한 전자 데이터 교환 표준'이다.》( 행정, 상업 및 운송을 위한 전자 데이터 교환, 줄여서 EDIFACT).
표준에 대한 자세한 내용은 3.2 EDI 통신 표준을 참조하세요.
1.2 EDI 소프트웨어 및 하드웨어
EDI를 구현하려면 해당 EDI 소프트웨어 및 하드웨어가 필요합니다.
EDI 소프트웨어에는 사용자 데이터베이스 시스템의 정보를 EDI의 표준 형식으로 변환하여 데이터 전송 및 교환을 제공하는 기능이 있습니다. EDI 표준은 충분히 유연하기 때문에 다양한 산업의 다양한 요구 사항에 적응할 수 있습니다. 그러나 각 사업 회사는 장기간 운영을 통해 형성된 고정된 정보 형식을 가지고 있으므로 EDI 메시지를 전송해야 할 경우 특정 방법을 통해 회사의 독점 데이터베이스에서 정보를 추출하여 EDI 표준 형식으로 변환해야 합니다. . , 그러면 전송이 이루어질 수 있습니다. 이를 위해서는 EDI 관련 번역 소프트웨어의 도움이 필요합니다.
EDI 소프트웨어의 구조와 구현은 아래 그림과 같습니다.
변환 소프트웨어는 사용자가 원본 컴퓨터 시스템의 파일 정보를 번역 소프트웨어가 이해할 수 있는 플랫 파일(FLAT FILE)로 변환하거나 번역 소프트웨어로부터 받은 플랫 파일을 원본 파일로 변환하는 데 도움을 줄 수 있습니다. 컴퓨터 시스템에서.
번역 소프트웨어는 두 형식의 파일 변환 센터입니다. 플랫 파일을 EDI의 표준 형식으로 변환하거나, 수신된 EDI의 표준 형식을 플랫 파일로 변환합니다.
통신 소프트웨어는 번역 소프트웨어에 의해 번역된 EDI 표준 형식 파일의 외부 계층에 통신 봉투(ENVELOPE)를 추가한 후 EDI 시스템의 메일박스(MAILBOX)로 전송한다. 교환 센터 또는 EDI로 교환됩니다. 센터는 수신된 EDI 형식의 파일을 사서함에서 꺼냅니다. 이러한 모든 기능은 EDI 부가 가치 네트워크를 통해 실현되어야 합니다.
EDI에 필요한 하드웨어 장비는 컴퓨터, 모뎀, 전화선이다.
PC, 워크스테이션, 미니컴퓨터, 메인프레임 등 현재 사용 중인 모든 컴퓨터를 사용할 수 있습니다.
전자 데이터 교환을 위해 EDI를 사용하기 때문에 정보는 통신 네트워크를 통해 전송되며, 신호를 변조 및 복조하는 장치가 필요합니다. 모뎀은 아날로그 신호와 디지털 신호 간의 변환을 완료할 수 있으며 EDI 시스템에 필요한 하드웨어 장치 중 하나입니다.
실제 EDI 활용에 있어서 가장 일반적으로 사용되는 방식은 전화선을 통해 데이터 정보를 전송하는 방식이다. 전송 적시성 및 데이터 전송량에 대한 요구 사항이 높은 경우 데이터 전송을 위한 전용 회선 임대를 고려할 수 있습니다. 안정성과 전송 속도를 향상시킵니다.
1.3 통신 네트워크
현재 대부분의 EDI 통신 네트워크는 특정 작업을 수행하기 위해 별도로 구축된 사설 네트워크도 있습니다. 구체적으로 방법은 통신 당사자가 참여하는 작업에 따라 다릅니다. EDI의 장기적인 발전을 고려할 때 인터넷 네트워크에서 EDI를 실현하는 것은 강력한 활력과 더 넓은 개발 공간을 가지고 있습니다.
2개의 EDI 통신 방식
2.1 Point-to-point 방식
이 방식은 거래량이 적고 거래량이 많지 않은 상황에 적합합니다. 파티. 지리적 위치 유연성이 뛰어나지만 정보 버퍼링을 제공하지 않습니다. 따라서 두 당사자 간의 통신에는 두 당사자 간의 실시간 상호 작용이 필요합니다.
2.2 Point-to-Multipoint 방식
이 방식은 대규모 기업의 지점이 본사와 통신하는 구조에 적합합니다. 각 지점의 데이터를 중앙에서 처리하므로 각 지점의 전체 상황의 전개 및 변화를 보다 쉽게 파악하고 기업이 즉각적으로 대응할 수 있습니다.
2.3 다지점-다지점 모드
다지점-다지점 모드는 병렬 조직 간의 통신에 적합하며 종종 두 번째 모드와 결합됩니다. 양방향 정보 전송은 정보의 피드백을 증가시키고, 기업의 경우 정보의 신속한 의사결정을 향상시킬 수 있습니다.
2.4 우체국 부가 가치 네트워크
무역 파트너 수가 증가함에 따라 여러 회사가 직접 컴퓨터를 사용하여 통신하는 경우 컴퓨터 제조업체가 다르기 때문에 문제가 발생할 수 있습니다. 서로 다른 통신 프로토콜과 근무 시간으로 인해 조정의 어려움 등의 문제로 인해 상당한 불일치와 어려움이 발생했습니다. 이러한 문제를 극복하기 위해 EDI를 적용하는 많은 기업에서는 점차적으로 제3자 네트워크를 채택하여 거래 파트너와 통신하고, 제3자 장비를 사용하여 중단 없이 정보를 전송하는 방식이 VAN(부가가치 네트워크) 방식이 됩니다.
이 EDI 방식에서 부가 가치 네트워크는 양쪽 통신 당사자 모두에게 별도의 EDI 사서함을 제공하는 우체국과 같습니다. 발신자와 수신자를 위한 별도의 메일함을 유지하며, 정보 저장 및 전달, 메모리 저장, 통신, 프로토콜 변환, 형식 변환, 보안 제어 등의 서비스를 제공합니다. 또한 네트워크에서 사용자에게 막대한 정보 버퍼 공간을 제공합니다. 따라서 사용자가 부가 가치 네트워크를 통해 EDI 파일을 전송할 때 기업 간 데이터 전송의 복잡성과 어려움을 크게 줄이고 정보의 효과적인 저장을 보장하여 EDI 효율성을 크게 향상시킬 수 있습니다.
제3자가 네트워크 센터 플랫폼을 제공하고, 플랫폼은 대용량 데이터 버퍼를 제공하며, 사서함은 거래 당사자 간의 안정적인 정보 전송을 보장하는 데 사용됩니다. 이것이 우체국의 세 가지 주요 특징입니다. 부가 가치 네트워크.
2.5 메시지 처리 시스템
MHS(메시지 처리 시스템)는 X.400 시리즈 프로토콜(또는 CCITTX.435)을 기반으로 메시지를 전송하기 위한 국제 프로토콜입니다. 주요 도구이자 EDI의 주요 도구입니다.
MHS는 이메일 상자(mail box), 메시지 전송 시스템(MTS), 사용자 에이전트(UA) 등 여러 부분으로 구성됩니다. 이메일의 주요 임무는 주고받은 메시지를 저장하고 관리하는 것입니다. MTS의 주요 임무는 사용자 요구 사항에 따라 한 명 이상의 수신자에게 메시지를 전송하거나 메시지를 정확하게 수신하여 사서함에 수신하는 등 메시지 전송을 담당하는 것입니다. 등록, 메일함 임대, 메시지 송수신 등 사용자와 시스템 관련 사항 간의 통신.
사용자의 경우, MHS의 사용자 에이전트에 MHS 시스템 가입을 신청하는 한 MHS를 통해 다른 MHS 사용자와 메시지를 교환할 수 있습니다.
EDI 응용 시스템의 경우 메시지 데이터 교환은 MHS를 기반으로 합니다. 로컬 EDI 응용 시스템 서비스 센터에는 사용자 에이전트(EDI-UA라고 함) 기능도 있습니다. 비즈니스 메시지는 MHS를 통해 전 세계 모든 장치(EDI-UA 사용자여야 함)와 교환될 수 있습니다.
2.6 인터넷의 이메일
메시지 데이터 교환을 위한 또 다른 일반적인 도구는 인터넷에서 전자 메일(이메일) 기능을 사용하는 것입니다.
MHS는 우수한 전용 메시지 처리 시스템이지만 WAN 기반 시스템입니다. 이를 사용하려면 사용자 영역의 네트워크 환경과 사용자의 네트워크 지식에 대한 특정 요구 사항이 있어야 합니다. 이는 일부 대기업에서는 문제가 되지 않지만 중소기업에서는 일부 어려움에 직면할 수 있습니다. 그래서 1990년대 인터넷이 등장한 이후로 사람들은 메시지 데이터를 교환하기 위해 인터넷상의 이메일 기능을 사용하는 것을 고려하기 시작했습니다.
우리 모두 알고 있듯이 인터넷의 가장 큰 장점은 (사용자 입장에서) 특정 광역 네트워크에 직접 연결되지 않는다는 것입니다. 사용자는 인터넷 웹사이트에 가입하기만 하면 집에서 전화 접속을 통해 온라인으로 다양한 편지를 주고받을 수 있습니다. 인터넷 웹사이트는 MHS의 모든 기능을 대체할 뿐만 아니라 사용이 더욱 편리하고 유연해졌습니다. 따라서 이러한 방식으로 메시지를 전달하는 것이 더욱 보편화될 것입니다.
3 EDI의 작업 과정
이제 EDI의 작동 방식을 간략하게 소개하겠습니다. 전자 데이터 교환은 거래 양측의 컴퓨터 간에 기계 판독 가능 데이터를 전송하는 것입니다. 위의 다이어그램은 비즈니스 거래의 전자 교환 형태를 설명합니다. 두 거래 파트너(예: 구매자와 판매자)와 구매자 컴퓨터에서 판매자 컴퓨터로 전송되는 EDI 데이터의 흐름을 보여줍니다.
데이터 흐름은 서면 환경의 거래 프로세스와 마찬가지로 일련의 구매 주문이라고 가정할 수 있습니다. 구매자의 회사는 구매 활동 중에 구매 주문 거래를 생성하고 구매자의 EDI 시스템은 기계가 읽을 수 있는 EDI 표준 데이터 스트림을 생성하여 작성된 내용과 동일한 정보가 EDI 시스템을 통해 전송됩니다. 판매자의 위치. 이후 판매자의 EDI 시스템에서는 데이터 스트림을 표준에 따라 컴퓨터 시스템에서 요구하는 단순 파일(예: 메시지)로 변환한 후 이러한 파일을 편집 및 확인한 후 수신 주문 입력 프로그램에 전달하여 처리합니다. 수신 주문 입력 프로그램은 이를 수동 구매 주문처럼 처리합니다.
EDI 작동 방식을 더 잘 이해하기 위해 간단한 EDI 신청 프로세스를 추적해 보겠습니다. 여기서는 주문과 주문 답변을 예로 들어보겠습니다.
3.1 주문하기
구매자는 자신의 필요에 따라 컴퓨터에서 작업하고 주문 처리 시스템에서 주문을 생성하며 필요한 모든 정보를 전자 전송 형식으로 전송합니다. 구매자의 데이터베이스를 형성하고 전자 주문을 생성하는 데 사용됩니다.
3.2 주문 보내기
구매자는 EDI 시스템을 통해 이 전자 주문을 공급자에게 전송합니다. 이 주문은 실제로 공급자의 이메일 주소로 전송됩니다. 교환 센터는 공급자로부터 지시를 받기를 기다리고 있습니다.
3.3 주문 받기
공급업체는 사서함을 사용하여 지침을 받고 구매자의 주문을 포함하여 EDI 청산 센터의 자체 이메일에서 모든 서신을 받습니다.
3.4 승인 발행
주문을 받은 후 공급업체는 자체 컴퓨터의 주문 처리 시스템을 사용하여 구매자의 전자 주문에 대한 승인을 자동으로 생성합니다. 판매자가 전자 주문 영수증을 네트워크로 전송하고 EDI 교환 센터를 통해 구매자의 이메일 주소에 저장됩니다.
3.5 영수증 영수증
구매자는 사서함을 사용하여 지침을 받고 공급업체의 주문 영수증을 포함하여 EDI 교환 센터 자체 이메일로부터 모든 서신을 받습니다.
여기서 전체 주문 프로세스는 공급자가 주문을 받고, 구매자(즉, 고객)가 주문 영수증을 받습니다.