첫째, 재고 준비 전
1. 고정 자산 실사 팀을 구성하여 책임 분담을 명확히 하다.
각 부서는 자신의 실제 상황에 따라 자산 관리 부서, 사용 부서, 재무 부서 등으로 구성된 고정 자산 인벤토리 팀을 구성하여 구체적인 책임 분담과 문제의 조정, 보고 및 처리 메커니즘을 명확히 해야 합니다.
2. 사전 점검을 합니다.
고정 자산의 종류, 수량, 용도 및 용도가 다양하고 재산권이 복잡하기 때문에 각 부서는 고정 자산을 인벤토리할 때 전직 지도자, 전직 자산 관리 및 재무인, 자산 이용인 및 기타 내부 인원을 조직해야 합니다.
자산 인벤토리 준비 회의를 열어 고정 자산의 구매, 건설, 분배, 점유 및 사용, 재산권 및 변경, 담보 및 보증, 미입자산 등을 종합적으로 이해하고 회의록을 형성합니다. 행정사업단위가 점유하고 사용하는 고정자산에 따라 각 부서에서 자찰을 하고 고정자산부문 자찰표를 작성하며 고정자산인벤토리팀에 보고하여 현장 검증을 준비하는 것이 좋습니다.
3, 고정 자산 실사 계획 준비
고정 자산 인벤토리 팀은 회계 정리, 현장 인벤토리, 재산권 및 모기지 정보 수집 및 인정, 손익 포렌식, 손익 인정 및 손익 신고, 단계적 작업 보고서 구현 시간, 구현자, 구현 절차 및 방법, 작성 및 완료 시간 등을 포함한 인벤토리 계획 개발을 담당합니다.
둘째, 현장 인벤토리 및 관련 상황 확인
1, 사전 재고 준비
고정 자산의 물리적 실사는 이번 자산 실사의 중요한 내용이다. 실사하기 전에 각 단위는 분류 실사 일람표, 고정 자산 카드, 실사 자산 라벨, 재산권 증명서, 사용 방향 증명서, 실사계획 시간, 노선, 순서, 그룹화, 파손, 폐기, 중대 변동 등의 정보를 준비해야 합니다.
외부 공동 검토 팀 또는 검증 팀의 구성, 현장 조사 일정, 재산 손실 문서 증거 수집 계획, 신청 자료 조직 및 제출, 요약 및 작성 등이 있습니다. , 서면 고정 자산 인벤토리 계획을 형성하여 전체 참가자에게 배포하고, 본 단위 자산 인벤토리 사무실의 통일된 리더십과 중개 기관의 감독하에 실시를 조직합니다.
2. 계정의 고정 자산 재고
고정 자산에 대한 인벤토리는 분류하고, 장부 기록에 대한 항목은 장부를 대조하여 고정 자산의 기본 상황을 파악해야 한다. 고정 자산의 수량과 이름, 구조나 사양, 위치 또는 사용 부서, 건설일로부터 투입된 날짜,
사용 방향 (자체 사용, 물류 사용, 임대, 대여, 유휴, 기타), 가용성 (정상 사용, 손상, 폐기, 보관, 부분 철거, 기술 폐기 등. ), 소유권 (소유권 성격, 소유권 증명서 및 증명서 등 포함). ), 변경, 수량, 원래 값 (기관에는 감가상각 누계액과 순액, 감가상각 내용년수 및 내용년수도 포함됩니다.
그 중: 기관은 담보나 담보를 다루고 있으며, 보증의 이름, 성격, 단위와의 관계, 보증방식, 보증 시작 및 종료 시간, 보증금액, 대출금액, 상환금액, 연체금액, 보증이 상급자에 지정되었는지 여부 등을 보증계약에 따라 통신해야 한다.
고정 자산을 임대, 대여하는 경우 승인 기관 및 승인 번호, 상대 단위 이름, 임대 계약 또는 대출 증명서, 올해 미수금, 임대 자산 금액 등 관련 증빙 자료를 우편으로 인증해야 합니다. 실사된 고정 자산은 제때에' 실사 자산 로고' 를 붙여야 한다.
3. 외부 고정 자산 재고
표 외 고정 자산 조정, 고정 자산 인벤토리 준비회에서 얻은 정보 및 고정 자산 부서 자체 검사 양식에 따라 장부 기록과 대조하고 식별하며, 다른 회사의 임대, 차용, 보관을 제외한 표외 고정 자산 목록을 확인하고, 고정 자산 인벤토리 계정 요구 사항을 참조하여 현장 조사를 실시합니다.
고정 자산의 기본 상황을 파악하려면 비회계 원인, 고정 자산의 출처, 재산권 상태 및 가치 상태에 중점을 둡니다. 이 가운데 기부가 계상되지 않거나 원가비용으로 쓰이는 고정자산에 속한다. 회계 오류는 회계 처리를 보완하기 위해 규정에 따라 수정해야 한다. 표외 자금으로 구매한 경우, 먼저 회계를 진행하여 자산 구매의 자금원을 밝혀야 한다.
계약 또는 계약, 재산권 증명서 및 영장, 가치 증명서, 기부 증명서, 양도 증명서, 양도 기록, 보고서 등을 포함한 외상 수금 고정 자산 재산권에 대한 유효한 증명서. 을 눌러 섹션을 인쇄할 수도 있습니다 "재고 자산 태그" 를 붙여 넣습니다. 이를 바탕으로 고정 자산 카드를 작성하고 고정 자산 흑자에 대한 특별 지침을 작성하여 자산 인벤토리 팀에 에스컬레이션합니다.
확장 데이터
기업의 각종 재산 물자의 형태, 부피, 무게, 보관장소, 보관방법, 수량 등이 다르기 때문에 재산 인벤토리에서 실물의 실제 수량을 정확히 파악하고 인벤토리 임무를 완수하려면 재산 인벤토리의 각종 구체적인 방법을 이해하고 파악해야 한다.
1, 현장 재고법
현장 재고법은 인벤토리, 계량, 무게를 측정하여 재산 수량을 측정하는 방법이다. 이 방법은 수량이 직접 결정할 수 있는 재산에 적용된다. 재고 현금, 기계 설비 등.
2, 샘플링 실사 방법
샘플 인벤토리는 가치가 작고, 수량이 크고, 일일이 인벤토리하기 어려운 재산의 전체 또는 전부에서 몇 개의 샘플을 추출하여 샘플 수를 결정한 다음 합계를 계산하는 방법입니다. 샘플링 인벤토리 방법은 무작위 샘플링, 기계 샘플링, 계층 샘플링 및 기타 구체적인 방법으로 나뉩니다.
무작위 샘플링은 샘플 전체에서 일부 단위를 추출하여 인벤토리를 수행하고 결과를 기준으로 전체 관련 지표를 계산하는 샘플링 방법입니다.
기계 샘플은 시스템 샘플이라고도 하며 전체 단위를 일정한 순서로 정렬하고 전체 단위 수와 샘플 단위 수를 기준으로 샘플 간격을 계산한 다음 이 간격에 따라 샘플 단위를 추출하는 샘플링 방법입니다.
계층적 샘플링은 유형 샘플링이라고도 하며, 전체 단위의 모든 단위를 플래그별로 여러 범주로 나누고 각 범주에서 여러 조사 단위를 추출하는 샘플링 방법입니다.
3, 측정 및 계산 방법
계산법은 일부 저장량이 크고 규칙적인 재산 물자에 대한 재고 방법이지만 일일이 점검하는 것은 불편하다. 예를 들어, 저장 탱크의 기름을 검사하다.
4. 추정 방법
추정법은 무게가 크거나, 쌓인 불규칙하거나, 정확한 수량이 불확실한 재산과 재료의 수량을 추정하는 재고 방법이다. 경험적 추정과 비교 추정으로 나눌 수도 있다.
경험추정법은 경험이 많은 사람들이 자신의 다년간의 실전 경험을 근거로 실물을 관찰하여 데이터를 얻는 방법이다.
비교 추정법은 비슷한 표준 대상을 찾아 비교한 다음 조사대상자에 따라 그 가치나 수량을 결정하는 방법이다.
5, 푸시 알고리즘
연역 알고리즘은 기존 데이터를 기반으로 결과를 계산하는 방법입니다.
6. 진술 방법
명세서 방식은 상대방이 발행한 명세서로 장부 기록을 확인하거나 회사의 장부 기록에 따라 상대방에게 명세서를 발행하여 대조하는 것이다. 이 방법은 일반적으로 은행 예금과 거래 계좌를 확인하는 데 사용됩니다.
7. 질의 방법
문의법은 편지를 보내거나 사람을 상대회사에 보내 면전에서 확인하고 가격을 문의하는 방법이다. 이 방법은 채권 채무, 미지급 항목 등의 업무 인벤토리에 적용된다.
바이두 백과-고정 자산 인벤토리
바이두 백과-재산검사법