세계적 수준의 재무 관리는 기업의 비용 절감 및 효율성 향상을 돕는 지능형 재무 관리입니다.
확장:
40 년 동안 회계업의 발전은 대체로 전산화 정보화 지능화의 세 단계를 거쳤다. 금융 소프트웨어 및 전자 송장 관리 시스템이 등장함에 따라 기업 재무 장부를 자동으로 생성할 수 있습니다. 20 16 부터 전 세계 4 대 회계사무소는 인공지능을 재무업무에 적용하기 시작하면서 인공지능 기술의 재무 분야에서의 인지도가 높아지고 있다.
오늘날 프로세스 로봇 (RPA) 과 인공지능은 금융 비즈니스 시나리오와 완벽하게 결합되어 금융 기능이 더욱 유연하고 심층적인 관리 및 부가 가치 역할을 수행할 수 있도록 하고 있습니다. 업계 조사에 따르면 기업은 RPA 를 적용한 후 매년 25,000 개 이상의 시간을 재무 부서에 절약할 수 있는 것으로 나타났다. 62% 의 재무 관리자는 재무 프로세스 자동화의 진보가 향후 12 ~ 24 개월 이내에 비즈니스에 영향을 미칠 것이라고 동의합니다.
즉시 사용 가능한 자동화된 지능형 어플리케이션을 통해 재무 및 비재무 관계자에게 새로운 참여 방법과 새로운 가치를 창출할 수 있는 기회를 제공합니다. 재무 직원 라이브러리의 반복 운영 및 오류율이 크게 감소했습니다. 한편, 원시 데이터의 수집 및 업로드, 비즈니스측 구조화 재무 데이터의 실시간 생성은 비즈니스 데이터 마이닝 및 분석에 대한 기업 금융의 심도 있는 요구를 충족시킬 수 있습니다.
지능형 금융은 전체 소비 시나리오, 전체 프로세스 비용 통제를 통합하는 종합적인 지능형 비용 통제 관리 시스템으로 예산 통제, 비용 상환, 비즈니스 비즈니스, 회의, 혜택, 조달 서비스를 자동으로 관리하고, 기업이 기술 수준에서 데이터 의사 결정과 지능형 운영을 실현할 수 있도록 지원합니다. 수많은 기업 고객이 디지털화, 지능화, 기업의 지속 가능한 발전을 실현할 수 있도록 지원합니다.
OCR, AI, RPA 등의 지능형 기술을 기반으로 기업 비용 관리 분야의 재무 측면에서 발생하는 다양한 문제점을 해결하기 위해 지능형 비용 관리 혁신은 스마트 서명 로봇, 스마트 청구서 확인 로봇, 자동 지불 로봇, 자동 회계 로봇, 자동 아카이빙 로봇을 개발하여 기업 재무 자동화, 인텔리전스, 디지털 개발을 지원합니다.
0 1 지능형 문서 검사 로봇
내장 100 개 이상의 심사 규칙, 기계로 노무를 대체하고, 경화 기준을 엄격히 집행하여 인위적인 소홀함을 피하고, 심사 효율을 크게 높이고, 인위적인 실수를 줄인다. 사전 감사는 반복 제출, 승인, 감사로 인한 내부 소모를 방지하고, 재무직원의 업무량을 줄이며, 직원의 환급 경험을 향상시킬 수 있습니다.
응용 시나리오: 빠르게 성장하는 많은 기업들과 마찬가지로 규모와 판매 업무가 확대됨에 따라 한 제조업 직원의 업무 관련 소비 지출도 증가하였다. 기존 금융 부문은 매달 많은 시간을 들여 환급 업무를 처리하고, 청구서의 진실성과 규정 준수를 하나씩 식별하고, 소비가 진실되고 합리적인지 판단하며, 환급이 성수기인 시간외 근무는 더욱 흔하다.
스마트 문서 감사 로봇: 직원들이 상환 서류를 제출하고 문서 감사 로봇을 직접 트리거하며, 규칙 검증 후 감사를 제출할 수 있으며, 재무 통제를 수정하지 않고 앞에 두고, 문서 품질을 향상시키고, 통신 비용을 절감하고, 산융 갈등을 줄일 수 있습니다.
02 지능형 계약 로봇
시스템은 자동으로 대응을 인식하고, 통과된 모든 문서에 자동으로 서명하며, 오류를 자동으로 표시합니다. 실물어음과 전자이미지의 비교 결과를 보고서 형식으로 전시하고, 문서와 송장을 빠르고 정확하게 수령하며, 1 인 처리 문서의 수와 정확성을 크게 높였다. 서명 성공률은 80% 이상이며 서명 효율성은 70% 향상되었습니다.
적용 장면: "육안으로 볼 수 있는 것보다 매일 눈 속의 금화를 볼 수 있다!" 기업의 재무영수증은 순전히 수작업으로 처리되고, 작업량이 많고, 효율이 낮으며, 처리 주기가 길고, 시간이 많이 걸리고 힘이 든다. 영수증에 많은 시간과 정력을 쏟았지만, 온라인으로 제출한 전자이미지와 실제로 제출한 종이 계산서가 잘못 들거나 누락되거나 조작된 경우는 여전히 불가피하다.
스마트 서명 배치 로봇: 재정은 스마트 서명 배치 로봇을 통해 언제든지 각종 서류를 신속하게 서명할 수 있다. 재무부는 인보이스 가방을 받은 후 종이 송장을 모두 꺼내서 스마트 스캐너에 넣어 식별 검증을 했다. 시스템은 종이 송장을 스캔하여 모든 관련 온라인 및 오프라인 문서의 어음 정보를 자동으로 대응시키고 송장 정보를 지능적으로 대응시킵니다. 자동 영수증이 통과되면 자동으로 오류를 표시하고 영수증 결과를 표시합니다. 재무 부서의 송장 수에 관계없이 직원 환급 경험도 크게 향상되었습니다.
자동 지불 로봇
사전 설정된 자동 지불 규칙, 노드는 지능형 적응을 트리거하고, 비즈니스 문서로 직접 은기업 채널을 호출하여 자동 지불을 자동으로 선택하고, 금융 수동 작업의 지불 위험을 줄이고, 지불이 더 편리하다.
응용 시나리오: 공개 계정에 대한 운영은 재무장 평일에 없어서는 안 될 업무이지만 한 회사의 구매 비용을 성공적으로 지불하기 위해서는 항상 많은 노력이 필요합니다. 수동 결제는 비효율적일 뿐만 아니라 오차도 있을 수 있습니다. 여러 플랫폼에 분산되어 있는 지불도 중앙 집중식으로 관리하기가 어렵고, 자금 준수와 보안에도 위험이 있습니다.
자동 지급 로봇: 자동 지급 계정, 자동 지급 문서 유형, 적응 노드, 선하증권 소유자, 등급, 자동 지급 금액 범위, 자동 지급 시간대 등을 지정할 수 있습니다. , 기업 및 개인 배치 온라인 지불을 실현하고 지불 데이터를 은행에 자동으로 전송하여 인적 실수를 방지하고 지불 규정 준수를 완벽하게 보호합니다.
04 자동 회계 로봇
다양한 비즈니스 시나리오에서 자격 증명 모듈 구성 지원, 비용 및 매입세 입력 자동 생성, 비용 센터, 고객 정보, 프로젝트, WBS, 현금 흐름 코딩 등의 다차원 보조 회계 프로젝트 지원, 총계정원장 시스템으로 자동 푸시, 번거로운 복제 회계와는 별도로 80% 의 회계 효율성 향상
응용 시나리오: 한 그룹의 기업 지사가 많고 연간 인보이스량이 백만 명이다. 수입송장에 대한 수동 점검부기는 비효율적일 뿐만 아니라 오류가 발생하기 쉽다.
자동 회계 로봇: 기업 재무는 업무 문서에 따라 서로 다른 증빙 템플릿과 일치합니다. 소비가 완료될 때마다 한 번의 클릭으로 증빙증을 자동으로 생성하고 총계정 원장 시스템에 입력함으로써 부기 효율을 크게 높일 수 있다. 그 이후로 재무는 증빙서의 수동 입력에 작별을 고하고, 데이터 처리 및 처리에 더 많은 시간을 할애하여 업무의 효율성을 높이는 데 도움을 주었다.
05? 자동 아카이빙 로봇
업무 유형을 라인으로, 증빙 입력 시간 또는 문서 승인 완료 시간에 따라 현재 업무 유형에 해당하는 관련 문서, 어음, 계약, 은행 영수증, 증빙, 첨부 파일을 기록하고, 보관 로봇을 시작하고, 모든 관련 문서, 어음, 첨부 등을 보관 규칙에 따라 하나씩 아카이빙하여' 완성' 목적을 달성합니다.
응용 시나리오: 업무가 급속히 발전하면서 기업의 어음 처리 능력이 급격히 증가하여 일일 평균 업무 증명서가 654.38+ 만 장을 넘어섰다. 이렇게 많은 업무 증빙에 직면하여 전통적인 분산 회계 파일 관리 방식은 인쇄, 보관 등의 관리 비용이 높을 뿐만 아니라, 문서 제본 관리 과정이 복잡하기 때문에 많은 인력과 물력을 소모하여 인위적인 실수를 초래하고 재무 업무 효율을 심각하게 낮출 수 있다. 기업의 재무 관리 요구를 충족시키기 어렵다.
자동 아카이빙 로봇: 프런트엔드에서 파일, 어음, 승인 프로세스 등 모든 재무 파일을 포괄적으로 수집합니다. 동시에, 서로 다른 업무 활동의 통제 요구에 따라, 원래의 증빙도 반환해야 한다. 기록이 완료되면 검색 엔진을 통해 전체 텍스트 검색을 수행합니다. 같은 파일의 모든 관련 재질 및 이미지를 관련성이 있는 방식으로 조회하고 표시할 수 있습니다. 온라인 전자 파일도 물리적 파일과 일일이 연관되어 있어 재무가 해당 파일을 빠르게 찾아 기업 회계 파일 관리의 효율성을 크게 높일 수 있습니다.
앞으로 인텔리전트 비용 통제는 정교화, 지능화, 플랫폼화, 인간화 설계 이념을 바탕으로 끊임없이 반복되는 제품과 솔루션, 전체 수명 주기의 비용 관리 서비스 체계를 통해 기업의 디지털 재무 관리를 지속적으로 공급할 것입니다! (윌리엄 셰익스피어, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 예술명언)
참고 자료:
1? 바이두 백과 재테크
2? 예성 기술의 미래는 이미 왔다 | 예성 기술 유료 클라우드 금융 AI+RPA, 기업 재무 관리의 디지털 업그레이드를 돕는다.