이것들을 익히면 거의 충분합니다
1. 카테고리 드롭다운 목록 채우기 항목 만들기
양식에 회사 이름을 입력해야 하는 경우가 많습니다. 이름을 유지하려면 "데이터 유효성" 기능을 사용하여 카테고리 드롭다운 목록 채우기 항목을 만드세요.
1. Sheet2에서 범주(예: "산업 기업", "상업 기업", "개인 기업" 등)에 따라 다른 열에 회사 이름을 입력하여 회사 이름 데이터베이스를 구축합니다.
2. A 열("Industrial Enterprise"의 이름이 있는 열)을 선택하고 "이름" 열에 "Industrial Enterprise" 문자를 입력한 후 "Enter" 키를 누릅니다. 확인하다.
위의 작업을 모방하고 B, C...열의 이름을 "Commercial Enterprise", "Individual Enterprise"로 지정합니다...
Sheet1로 전환하고 필요한 입력을 선택합니다. "엔터프라이즈 범주" 열(예: 열 C)의 경우 "데이터 → 유효성" 명령을 실행하여 "데이터 유효성" 대화 상자를 엽니다. "설정" 탭에서 "허용" 오른쪽에 있는 드롭다운 버튼을 클릭하고 "순서" 옵션을 선택한 후 아래 "소스" 상자에 "산업 기업", "상업 기업", "개인 기업"을 입력합니다. Enterprise"... ...순서(각 요소를 쉼표로 구분), 종료를 확인합니다.
회사 이름을 입력해야 하는 열(예: D열)을 선택한 다음 "데이터 유효성" 대화 상자를 열고 "순서" 옵션을 선택한 다음 "소스"에 수식을 입력합니다. " 상자: =INDIRECT (C1), 종료를 확인합니다.
4. C열의 셀(예: C4)을 선택하고 오른쪽의 드롭다운 버튼을 클릭한 다음 해당 '기업 카테고리'를 선택하여 셀을 채웁니다. 그런 다음 해당 셀에 해당하는 D열(예: D4)의 셀을 선택하고 드롭다운 버튼을 클릭한 후 해당 범주의 회사 이름 목록에서 필요한 회사 이름을 선택하여 셀을 채웁니다.
팁: 나중에 보고서를 인쇄할 때 '기업 카테고리' 열을 인쇄할 필요가 없다면 해당 열을 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 후 '숨기기' 옵션을 선택하면 됩니다. 열을 숨깁니다.
2. 새로운 "공통 문서" 메뉴 생성
메뉴 표시줄에 새로운 "공통 문서" 메뉴를 생성하고 자주 사용하는 통합 문서 문서를 추가하여 언제든지 쉽게 호출할 수 있습니다. .
1. 도구 모음의 빈 공간에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 "사용자 지정" 옵션을 선택하여 "사용자 지정" 대화 상자를 엽니다. "명령" 탭에서 "카테고리" 아래의 "새 메뉴" 항목을 선택한 다음 "명령" 아래의 "새 메뉴"를 메뉴 표시줄로 드래그합니다.
'선택 변경' 버튼을 누르고 팝업 메뉴의 '이름' 상자에 이름(예: '공통 문서')을 입력하세요. 2. "범주"(예: "삽입" 옵션)에서 항목을 선택하고 오른쪽의 "명령"(예: "하이퍼링크" 옵션)에서 항목을 선택한 다음 새 메뉴(공통 문서)로 드래그합니다. , 위 작업에 따라 이름을 지정하고(예: "급여 테이블" 등) 첫 번째 통합 문서 문서 목록 이름을 만듭니다.
위 작업을 반복하고 문서 목록 이름을 여러 개 더 추가합니다.
3. '공통문서' 메뉴에서 '급여표' 등의 메뉴 항목을 선택한 후 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 후 메뉴에서 '하이퍼링크 지정 → 열기'를 선택합니다. 팝업 바로가기 메뉴 하이퍼링크 할당 대화 상자를 엽니다. "찾는 위치" 오른쪽에 있는 드롭다운 버튼을 눌러 해당 통합 문서(예: "Salary.xls" 등) 폴더를 찾아 통합 문서 문서를 선택합니다.
위 작업을 반복하여 메뉴 항목과 해당 통합 문서 문서를 하이퍼링크합니다.
4. 나중에 "공통 문서" 메뉴에서 통합 문서 문서를 열어야 하는 경우 "공통 문서" 메뉴를 확장하고 해당 옵션을 클릭하세요.
팁: "하이퍼링크" 옵션을 "공통 문서" 메뉴로 드래그했지만 "삽입" 메뉴의 "하이퍼링크" 메뉴 항목과 "하이퍼링크" 메뉴 항목에는 영향을 주지 않습니다. "공통" 도구 모음에 하이퍼링크 삽입 버튼이 있습니다.
3. 다양한 유형의 데이터를 다른 색상으로 표시하도록 허용
급여 테이블에서 총 급여가 2,000위안 이상으로 표시되도록 하려면 "빨간색", 총액이 1,500위안 이상인 경우 "빨간색"으로 표시됩니다. 총 급여가 "파란색"으로 표시되고, 총액이 1,000위안 미만인 경우 "갈색"으로 표시됩니다. 다른 것들은 "검은색"으로 표시됩니다. 이렇게 설정할 수 있습니다.
1. '급여표' 워크북을 열고 '총 급여' 열을 선택한 후 '서식 → 조건부 서식' 명령을 실행하여 '조건부 서식' 대화상자를 엽니다. 두 번째 상자 오른쪽에 있는 드롭다운 버튼을 클릭하고 "보다 크거나 같음" 옵션을 선택한 후 다음 상자에 "2000" 값을 입력합니다. "서식" 버튼을 클릭하여 "셀 서식" 대화 상자를 열고 "글꼴"의 "색상"을 "빨간색"으로 설정합니다.
2. '추가' 버튼을 누르고 위의 작업에 따라 다른 조건을 설정합니다(1500 이상인 경우 글꼴을 '파란색'으로 설정, 1000 미만인 경우 글꼴을 '갈색'으로 설정). ").
3. 설정이 완료되면 '확인' 버튼을 누르세요. 급여표를 살펴보세요. 총 급여 데이터가 요구 사항에 따라 다른 색상으로 표시됩니까?
4. "전문 기호" 도구 모음 만들기
전문 양식을 편집할 때 입력을 용이하게 하기 위해 특수한 전문 기호를 입력해야 하는 경우가 많습니다. 전문 기호” 도구 모음.
1. "도구 → 매크로 → 새 매크로 기록" 명령을 실행하여 "새 매크로 기록" 대화 상자를 열고, "fuhao1"과 같은 매크로 이름을 입력하시겠습니까? 개인용 매크로 통합 문서'를 선택한 다음 '확인'을 눌러 녹음을 시작하세요. "매크로 기록" 도구 모음에서 "상대 참조" 버튼을 선택한 다음 필요한 특수 기호를 셀에 입력하고 "매크로 기록" 도구 모음에서 "중지" 버튼을 클릭하여 매크로 기록을 완료합니다.
위의 동작을 흉내내면서 다른 특수기호의 입력 '매크로'를 하나씩 기록해 보세요.
2. "사용자 정의" 대화 상자를 열고 "도구 모음" 탭에서 "새로 만들기" 버튼을 클릭하면 "새 도구 모음" 대화 상자가 나타납니다. 이름은 "Professional Symbol"입니다. , 확인 후 작업 공간에 도구 모음이 나타납니다.
"명령" 탭으로 전환하고 "범주"에서 "매크로"를 선택한 다음 "명령" 아래의 "사용자 정의 버튼" 항목을 "전문 기호" 표시줄로 드래그합니다(특수 기호 수는 몇 개입니까?) ? 기호만큼 버튼을 드래그하세요.
3. "사용자 정의 버튼" 중 하나를 선택하고 두 번째 팁의 1번 항목에 따라 이름을 지정하세요.
4. 명명된 버튼을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 팝업 메뉴에서 "매크로 지정" 옵션을 선택한 다음 "매크로 지정" 대화 상자를 열고 해당 매크로(예: fuhao1, 등), 종료를 확인하세요.
버튼을 해당 매크로와 연결하려면 이 단계를 반복하세요.
5. "사용자 정의" 대화 상자를 닫습니다. 앞으로는 일반 도구 모음을 사용하는 것처럼 "전문 기호" 도구 모음을 사용하여 전문 기호를 셀에 빠르게 입력할 수 있습니다.
5. "보기 관리자"를 사용하여 여러 인쇄 페이지를 저장하세요
일부 워크시트는 종종 다른 영역을 인쇄해야 하므로 "보기 관리자"를 사용하세요.
1. 인쇄할 워크시트를 열고 인쇄할 필요가 없는 행(또는 열)을 마우스로 드래그하여 선택한 후 바로가기에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하세요. 나타나는 메뉴에서 인쇄할 필요가 없는 행(또는 열)을 숨기려면 "숨기기" 옵션을 선택하세요.
2. "보기 → 보기 관리자" 명령을 실행하여 "보기 관리자" 대화 상자를 열고 "추가" 버튼을 클릭하면 "보기 추가" 대화 상자가 나타납니다. 이름( (예: "보고서 준비") "확인" 버튼을 클릭합니다.
3. 숨겨진 행(또는 열)을 표시하고 위 작업을 반복하여 다른 인쇄 보기를 "추가"합니다.
4. 나중에 특정 양식을 인쇄해야 하는 경우 "보기 관리자"를 열고 인쇄할 양식 이름을 선택한 다음 "표시" 버튼을 클릭하면 워크시트가 표시됩니다. 미리 설정된 인터페이스에 따라 즉시 표시됩니다. 나와서 간단한 설정과 레이아웃을 수행하고 도구 모음에서 "인쇄" 버튼을 누르면 모든 것이 정상화됩니다.
6. 필요에 따라 데이터를 정렬하세요
직원을 부서별로 정렬하려면 해당 부서 이름에 대한 정보가 병음순이나 획순이 아닙니다. 어떻게 해야 하나요? 사용자 정의 순서를 사용하여 정렬할 수 있습니다.
1. "형식 → 옵션" 명령을 실행하고 "옵션" 대화 상자를 열고 "사용자 정의 순서" 탭을 입력한 후 "입력 순서" 아래 상자에 부서 정렬 순서를 입력합니다(예: "조직, 함대, 첫 번째 작업장, 두 번째 작업장, 세 번째 작업장" 등)으로 "추가" 및 "확인" 버튼을 클릭하여 종료합니다.
2. "부서" 열에서 셀을 선택하고 "데이터 → 정렬" 명령을 실행한 후 "정렬" 대화 상자를 열고 "옵션" 버튼을 클릭한 다음 "정렬 옵션" 대화 상자를 클릭합니다. 상자가 팝업됩니다. 드롭다운 버튼을 누르고 방금 사용자 정의한 시퀀스를 선택한 다음 "확인" 버튼을 두 번 눌러 돌아가면 모든 데이터가 필요에 따라 정렬됩니다.
7. 데이터를 완전히 숨깁니다.
워크시트의 일부 셀에 있는 내용은 뷰어가 볼 수 없도록 숨겨야 합니다.
1. 내용을 숨겨야 하는 셀(영역)을 선택하고 "서식→셀" 명령을 실행한 후 "셀 서식" 대화 상자를 열고 "번호" 탭에서 "범주"를 선택합니다. Customize" 옵션을 선택한 후 오른쪽의 "Type" 아래 상자에 ";;"(영문으로 세미콜론 3개)를 입력합니다.
2. 그런 다음 "보호" 탭으로 전환하고 "숨기기" 옵션을 선택한 다음 "확인" 버튼을 눌러 종료합니다.
3. "도구 → 보호 → 워크시트 보호" 명령을 실행하여 "워크시트 보호" 대화상자를 엽니다. 비밀번호를 설정한 후 "확인"을 클릭하여 돌아갑니다.
이러한 설정 후에는 위 셀의 내용이 더 이상 표시되지 않으며, Excel의 투명도 기능을 사용해도 표시되지 않습니다.
팁: '보호' 탭에서 '잠금' 앞의 확인란에 있는 '∨' 기호를 선택 취소하지 마세요. 이렇게 하면 다른 사람이 숨겨진 데이터를 삭제하는 것을 방지할 수 있습니다.
8. 중국어와 영어 입력 방법을 지능적으로 나타나게 해주세요
표 편집 시 일부 셀에는 영어를 입력해야 하고, 일부 셀에는 중국어를 입력해야 하는 부분이 정말 불편합니다. 입력방식 전환, 입력방식을 지능적으로 조절할 수 있도록 설정해 보시는 건 어떨까요?
한자 입력이 필요한 셀 영역을 선택하고 '데이터 → 유효성' 명령을 실행한 후 '데이터'를 켜시면 어떨까요? 유효성 검사" " 대화 상자에서 "입력 방법 모드" 탭으로 전환하고 "모드" 오른쪽에 있는 드롭다운 버튼을 누르고 "열기" 옵션을 선택한 다음 "확인"을 클릭하여 종료합니다.
향후 중국어 입력이 필요한 셀 범위의 셀을 선택하면 다른 셀을 선택하면 중국어 입력기(입력기 목록의 첫 번째 중국어 입력기)가 자동으로 열립니다. 선택하면 중국어 입력 방법이 자동으로 닫힙니다.
9. "자동 수정"으로 통합 텍스트 입력
"컴퓨터 뉴스"와 같은 특정 고정 텍스트를 입력하는 것이 종종 걱정되시나요?
1. "도구 → 자동 고침" 명령을 실행하여 "자동 고침" 대화 상자를 엽니다.
2. "바꾸기" 아래 상자에 "pcw"를 입력하고(다른 문자일 수도 있습니다. "pcw"는 소문자임) "바꾸기" 아래 상자에 " 3. 앞으로 위의 문자를 입력해야 할 경우 "pcw" 문자만 입력하시면 됩니다. 이때 "pcw" 대소문자는 무시하고 확인하시면 됩니다. 10. Excel에서 기능 사용자 정의 Excel에는 풍부한 기능이 있지만 우리의 모든 요구 사항을 충족할 수는 없습니다. 일부 특정 작업을 완료하기 위해 함수를 사용자 정의할 수 있습니다. 다음으로 사다리꼴의 면적을 계산하는 함수를 정의하겠습니다: 1. "도구 → 매크로 → Visual Basic Editor" 메뉴 명령을 실행합니다(또는 "Alt F11" 단축키 누르기). Visual Basic 편집기 창을 엽니다. 2. 창에서 "삽입 → 모듈" 메뉴 명령을 실행하여 새 모듈(모듈 1)을 삽입합니다. 3. 오른쪽 "코드 창"에 다음 코드를 입력하세요: Function V (a, b, h) V = h* (a b )/2 기능 종료 4. 창을 닫으면 사용자 정의 기능이 완료됩니다. 내장 함수처럼 향후에도 맞춤 함수를 사용할 수 있습니다. 팁: 위 방법으로 사용자 정의한 기능은 일반적으로 해당 통합 문서에서만 사용할 수 있습니다. 11. 표 헤더 아래에 그림 배치 워크시트에 추가된 배경은 전체 워크시트 아래에 배치됩니다. 1. "서식 → 워크시트 → 배경" 명령을 실행하여 "워크시트 배경" 대화 상자를 엽니다. 배경으로 사용할 그림을 선택한 후 "삽입" 버튼을 눌러 그림에 맞춰 넣습니다. 전체 워크시트. 2. Ctrl 키를 누른 상태에서 그림을 배치할 필요가 없는 셀(영역)을 마우스로 드래그하여 동시에 선택합니다. 3. "서식" 도구 모음에서 "채우기 색상" 오른쪽에 있는 드롭다운 버튼을 누르고 이어서 나타나는 "팔레트"에서 "흰색"을 선택합니다. 이러한 설정을 하고 나면 나머지 셀에는 그림이 늘어서는데, 위에서 언급한 선택된 셀(영역)에는 그 아래에 그림이 없습니다(사실 그림은 "흰색"으로 덮여있습니다). 팁? 셀 아래에 줄이 그어진 그림은 인쇄를 지원하지 않습니다. 12. 하이픈 "amp;"를 사용하여 텍스트 병합 여러 열의 내용을 하나의 열로 병합하려면 a 함수를 사용할 필요가 없습니다. 작은 하이픈 문자 "amp;"를 사용하면 됩니다(여기서는 B, C, D 열이 하나의 열로 병합된다고 가정합니다). 1. D 열 뒤에 두 개의 빈 열(열 E 및 F)을 삽입한 다음 셀 D1에 수식을 입력합니다. =B1amp; 2. D1 셀을 다시 선택하고 "채우기 핸들"을 사용하여 위 수식을 D 열 아래의 셀에 복사하면 B, C, D 열의 내용이 해당 셀에 병합됩니다. 열 E. 그리드. 3. E열을 선택하고 "복사" 작업을 수행한 다음 F열을 선택하고 "편집 → 선택하여 붙여넣기" 명령을 실행하여 "선택하여 붙여넣기" 대화 상자를 열고 "값" 옵션을 선택합니다. , "확인" 버튼을 누르면 E열의 내용(수식 아님)이 F열에 복사됩니다. 4. B, C, D, E 열을 삭제하여 병합을 완료합니다. 팁: 1, 2단계를 완료한 후 병합 효과를 얻었으나, 이때 B, C, D열을 삭제하면 수식이 틀려지게 됩니다. 따라서 수식을 변경되지 않은 "값"으로 변환하려면 3단계를 수행해야 합니다. 13. 학생 점수표를 빠르게 인쇄하세요. 친구들은 종종 "점수표를 인쇄하는 방법"과 같은 질문을 합니다. 이를 위해 기록 매크로나 VBA를 사용하는 경우가 있습니다. 초보자. 이러한 이유로 여기서는 함수를 사용하여 구현하는 간단한 방법을 제공합니다. 여기서는 학생 점수가 Sheet1의 A1~G64 셀 범위에 저장되어 있다고 가정합니다. 여기서 첫 번째 줄은 제목이고 두 번째 줄은 과목 이름입니다. 1. Sheet2 워크시트로 전환하고 A1 셀을 선택한 후 다음 수식을 입력합니다. =IF(MOD(ROW(),3)=0,〃〃,IF(0MOD?ROW(),3 (=1,sheet1!A$2,INDEX(sheet1!$A:$G,INT((ROW()4)/3)1),COLUMN()))) 2. A1 셀을 다시 선택하고 " 채우기 핸들"을 사용하여 위 수식을 셀 B1~G1에 복사한 다음, 셀 범위 A1~G1을 동시에 선택하고 '채우기 핸들'을 사용하여 위 수식을 셀 A2~G185에 복사합니다. 이쯤 되면 스코어바가 기본적으로 형성되었으니 간단하게 수정해 보도록 하겠습니다. 3. 행 높이와 열 너비를 조정한 후 셀 영역 A1~G2(첫 번째 학생의 점수 표시줄 영역)를 선택하고 화면의 "테두리" 오른쪽에 있는 드롭다운 버튼을 누릅니다. "서식" 도구 모음 버튼을 누르고 후속 테두리 목록에서 "모든 프레임" 옵션을 선택하여 선택한 영역에 테두리를 추가합니다(테두리가 필요하지 않은 경우 이 단계와 다음 작업을 수행할 필요가 없습니다). ). 4. 동시에 A1에서 G3까지의 셀 범위를 선택하고 "공통" 도구 모음에서 "서식 복사" 버튼을 클릭한 다음 마우스 왼쪽 버튼을 누른 채 A4에서 G186으로 드래그합니다. 셀 범위, 모두에 대해 점수 표시줄에 테두리를 추가합니다. 점수 스트립을 인쇄하려면 '인쇄' 버튼을 누르세요. 14. Excel을 사용하면 함수를 선택할 수 있습니다. 함수를 사용하여 데이터를 처리할 때 어떤 함수를 사용해야 할지 모를 때가 많습니다. Excel의 "검색 기능" 기능을 사용하면 범위를 좁히고 적절한 기능을 선택할 수 있습니다. "삽입 → 함수" 명령을 실행하고 "함수 삽입" 대화 상자를 열고 "함수 검색" 아래 상자에 요구 사항(예: "카운트")을 입력한 후 "이동"을 클릭합니다. " 버튼을 누르면 시스템은 "계산"과 관련된 기능을 즉시 선택하고 "기능 선택" 아래의 목록 상자에 표시합니다. 관련 도움말 파일 보기와 결합하여 필요한 기능을 빠르게 결정할 수 있습니다. 15. 동시에 서로 다른 워크시트의 여러 셀에 있는 데이터 보기 가끔 워크시트(Sheet1)를 편집할 때 다른 워크시트(Sheet2, Sheet3...) 특정 셀의 내용은 Excel의 "모니터 창" 기능을 사용하여 구현할 수 있습니다. "보기→도구 모음→모니터링 창" 명령을 실행하여 "모니터링 창"을 열고 "모니터링 추가" 버튼을 클릭하여 "모니터링 지점 추가" 대화 상자를 확장한 후 마우스를 사용하여 선택합니다. 보려는 포인트를 셀에 추가하고 "추가" 버튼을 클릭하세요. 다른 "모니터링 포인트"를 추가하려면 위의 작업을 반복하십시오. 향후에는 어떤 워크시트에 있든 '모니터링 창'만 열면 모든 모니터링 지점의 셀에 있는 데이터와 관련 정보를 볼 수 있습니다. 16. 빠르게 셀 테두리 그리기 Excel 2002 이전 버전에서는 셀 영역에 테두리를 추가하는 작업이 번거로웠지만 Excel 2002에는 이 기능이 새로 추가되었습니다. 확장. "서식" 도구 모음에서 "테두리" 오른쪽에 있는 드롭다운 버튼을 클릭하고 나타나는 드롭다운 목록에서 "그림 테두리" 옵션을 선택하거나 " 보기 → 도구 모음 → 테두리" 명령을 사용하여 테두리 도구 모음을 확장합니다. 툴바의 가장 왼쪽에 있는 드롭다운 버튼을 클릭하고 테두리 스타일을 선택한 후 테두리를 추가하려는 셀 영역에서 드래그하면 해당 셀 영역에 대한 테두리가 빠르게 그려집니다. . 팁: ① 잘못된 테두리를 그려도 문제가 되지 않습니다. 툴바에서 "테두리 지우기" 버튼을 선택한 다음 잘못된 테두리를 드래그하여 지웁니다. ② 다양한 색상의 테두리를 그려야 하는 경우, 먼저 툴바 오른쪽의 "선 색상" 버튼을 누르고, 팝업 팔레트에서 원하는 색상을 선택한 후 테두리를 그려주시면 됩니다. ③이 기능은 셀에 대각선 슬래시를 그릴 수도 있습니다. 17. 특정 셀의 입력 텍스트 길이 제어 네 자리 셀을 입력했는데 두 자리 숫자를 입력하면 얼마나 좋을까요? 텍스트를 입력해야 하는 셀에 숫자를 입력하면 엑셀이 자동으로 판단하고 분석해 경고 팝업을 띄워주는 기능이 있지 않을까? 엑셀에서 이 기능을 구현하는 것은 어렵지 않은가? 예를 들어 '연도'를 등록하는 셀에 커서를 놓으면 입력의 통일성과 계산의 편의를 위해 '연도'가 4자리 숫자로 표시되기를 바랍니다. 따라서 데이터 메뉴의 유효성 옵션을 클릭할 수 있습니다. "설정" 카드의 "유효 조건"에 있는 "허용" 드롭다운 메뉴에서 "텍스트 길이"를 선택합니다. 그런 다음 "데이터" 드롭다운 메뉴에서 "같음"을 선택하고 "길이"는 "4"입니다. 동시에 다시 "오류 경고" 카드로 이동하여 "잘못된 데이터를 입력할 때 표시되는 오류 경고"를 "중지"로 설정하고 "제목" 및 "오류 메시지" 열을 "잘못된 입력 텍스트"로 채웁니다. !" 및 "4자리 연도를 입력하세요."라는 문구가 나타납니다. 분명히 누군가가 셀에 4자리 숫자가 아닌 다른 것을 입력하면 Excel은 오류의 원인을 알려주는 경고 대화 상자를 표시하고 올바른 "스타일"을 입력할 때까지 기다립니다. ” 값을 입력해야 계속 입력할 수 있습니다. 사실, Excel의 "데이터 유효성" 판단에는 "텍스트 유형", "계열 크기", "시간 거리" 등 선택할 수 있는 특수한 유형의 데이터 형식이 많이 있습니다. 관심이 있으신가요? Excel을 다르게 빛나게 하기 위해 테스트 표준을 설계하는 일을 스스로 떠맡지 마십시오. 18. 여러 테이블의 고정 셀을 그룹으로 채웁니다. Excel을 열 때마다 소프트웨어는 기본적으로 항상 여러 워크시트를 엽니다. 이를 통해 Excel은 단일 테이블에 대한 강력한 처리 기능 외에도 상호 연관된 여러 테이블의 작업을 조정하는 데 더 적합하다는 것을 알 수 있습니다. 물론 연결을 조정하려면 먼저 입력을 동기화해야 합니다. 따라서 여러 테이블의 동일한 셀에 동일한 내용을 동시에 입력해야 하는 경우가 많습니다. 그럼 그룹 단위로 테이블을 편집하려면 먼저 첫 번째 워크시트의 라벨 이름 'Sheet1'을 클릭한 다음 Shift 키를 누른 채 마지막 워크시트의 라벨 이름 'Sheet3'을 클릭합니다. (연결하려는 테이블이 함께 있지 않은 경우 Ctrl 키를 누른 채 클릭하면 됩니다.) 이때 엑셀의 제목 표시줄에 "Workgroup"이라는 단어가 나타나는 것을 볼 수 있으며, Workgroup을 편집할 수 있습니다. 여러 테이블의 내용을 한 번에 입력해야 하는 셀에 내용을 입력하면 해당 내용이 "Working Group"의 모든 테이블에서 동일한 위치에 표시되는 것을 확인했습니다. 그러나 동기 입력만으로는 충분하지 않습니다. 예를 들어 여러 테이블의 동일한 위치에 있는 데이터 형식을 균일하게 변경해야 하는 경우 먼저 첫 번째 테이블의 데이터 형식을 변경한 다음 "편집"에서 "채우기" 옵션을 클릭해야 합니다. " 메뉴를 클릭한 후 하위 메뉴에서 "동일한 워크시트 그룹으로"를 선택합니다. 이때 Excel은 "그룹화된 워크시트 채우기" 대화 상자를 표시합니다. 여기에서 "형식" 항목을 선택하고 "확인"을 클릭하면 동일한 그룹의 모든 테이블에서 해당 위치의 데이터 형식이 변경됩니다. 19. 텍스트의 대문자 사용 변경 Excel에서 테이블 처리 및 데이터 작업에 대한 가장 강력한 지원은 수식이나 데이터베이스가 아니라 함수입니다. Excel의 기능이 숫자에만 적용된다고 생각하지 마십시오. 실제로 내용이 표에 기록되어 있는 한 Excel에는 이를 편집할 수 있는 특수 기능이 있습니다. 예를 들어 텍스트의 대문자 사용을 변경합니다. 엑셀 2002에서는 대소문자 변환을 위해 최소한 세 가지 기능을 제공한다. "=UPPER(소스 데이터 형식)", 모든 텍스트를 대문자로 변환, "=LOWER(소스 데이터 형식)", 모든 텍스트를 소문자로 변환, "=PROPER(소스 데이터 형식)", 모든 텍스트를 소문자로 변환 각 단어의 첫 글자를 대문자로 사용하는 등 "적절한" 대소문자로 변환합니다. 예를 들어 테이블의 셀 A1에 소문자 "excel"을 입력한 다음 대상 셀에 "=UPPER (A1)"을 입력하면 Enter 키를 누르면 결과가 "EXCEL"이 됩니다. 마찬가지로 A3 셀에 "mr.weiwei"를 입력하고 대상 셀에 "=PROPER(A3)"를 입력하면 결과는 "Mr.Weiwei"가 됩니다. 20. 문자열에서 특정 문자 추출 직접 입력 외에도 기존 셀 내용에서 특정 문자를 추출하는 것은 확실히 시간을 절약하고 문제가 없는 방법입니다. 직원 목록, 출신지, 기타 정보 등 유사한 스타일의 정보를 확인하세요. A4 셀에서 제목을 빠르게 추출하려면 '=RIGHT(소스 데이터 셀, 추출된 문자 수)' 함수를 사용하는 것이 가장 좋습니다. 즉, '셀의 가장 오른쪽 문자부터'라는 뜻입니다. A4 문자는 이 위치에 입력된 2개의 문자를 추출하기 시작합니다. 물론, 이름을 추출하려면 "=LEFT(원본 데이터 셀, 추출된 문자수)" 함수를 사용해야 합니다. 또 다른 경우에는 왼쪽과 오른쪽 끝에서 시작하지 않고 데이터 중간에서 몇 개의 문자를 직접 추출합니다. 예를 들어 셀 A5에서 "Wuhan"이라는 단어를 추출하려면 대상 셀에 "=MID (A5, 4, 2)"만 입력하면 됩니다. 의미: 셀 A5에서 4번째 문자 뒤의 두 문자, 즉 4번째와 5번째 문자를 추출합니다. 21. 기수를 서수로 변환 영어 기수를 서수로 변환하는 것은 비교적 복잡한 문제입니다. 매우 고정된 패턴이 없기 때문에 대부분의 숫자는 서수가 될 때 "th" 접미사를 사용하지만 일반적으로 "1", "2" 및 "3"으로 끝나는 숫자는 각각 "th"로 끝납니다. "st", "nd" 및 "rd"에 있습니다. 게다가 세 숫자 "11", "12", "13"은 서로 다르지만 여전히 "th"로 끝납니다. 따라서 구현하기가 복잡해 보입니다. 사실, 우리의 생각을 명확하게 하고 올바른 함수를 찾는 한, 공식만 작성하면 쉽게 변환할 수 있습니다. 믿을 수 없다면 다음을 읽어보세요: "=A2amp; IF (OR (값 (RIGHT (A2, 2)) =), "th", IF (OR (값 (RIGHT (A2))) =, CHOOSE (RIGHT (A2), " st〃,〃nd〃,〃rd〃),〃th〃))". 이 공식은 긴 목록이지만 의미는 매우 명확합니다. ① 숫자가 "11"로 끝나면, "12", "13", "th" 접미사 추가; ② 첫 번째 원칙이 유효하지 않은 경우 마지막 숫자를 확인하고 "1" 끝에 "st"를 사용하고 "2" 끝에 "nd"를 사용합니다. ", 그리고 "3" 끝에 "rd"를 사용합니다. "; ③ 첫 번째와 두 번째 원칙이 유효하지 않으면 "th"를 사용합니다. 따라서 기본 단어와 서수 단어의 변환이 매우 쉽고 빠릅니다. 22. 특수 기호를 사용하여 짝수 숫자 완성 금융을 다루어 본 사람이라면 계정을 채울 때 공백을 메우는 전통적인 "안전한 채우기 방법"이 있다는 것을 알고 있습니다. 금액이나 결제 데이터 앞에 "$" 같은 기호를 추가해 보세요. 실제로 엑셀에도 비슷한 입력 방식이 있는데, 바로 "REPT" 함수의 기본 형식은 "=REPT("특수")입니다. 기호", 패딩 자릿수)". p> 예를 들어 셀 A2의 숫자 끝 부분을 "#" 기호로 16자리로 채우려면 수식을 " =(A2amp;REPT(〃#〃,16-LEN (A2)))"; A3 셀의 숫자를 왼쪽부터 16자리까지 "#"으로 채우려면 "=REPT로 변경해야 합니다. (〃#〃,16-LEN(A3) ))amp;A3"; 또한 "#" 기호를 사용하여 A4의 값을 양쪽에서 채우려면 "=REPT로 변경해야 합니다. (〃#〃,8-LEN(A4)/2)amp; A4amp; REPT (〃#〃)8-LEN (A4)/2)"; 아직 전문적이지 않아 "$"를 추가하려는 경우 A5 셀의 숫자 맨 위에 서명한 후 다음과 같이 변경합니다. "= ( TEXT(A5,〃$#,##0.00〃(amp;REPT(〃#〃,16-LEN(TEXT(A5,〃$ #,##0.00〃))))”는 귀하의 요구 사항을 확실히 충족할 것입니다. 23. 텍스트 히스토그램 만들기 반복 입력 외에도 "REPT"의 또 다른 파생 응용 프로그램입니다. " 기능은 워크시트에서 직접 일반 텍스트로 구성된 텍스트 히스토그램을 생성하는 것입니다. 히스토그램. 원리도 매우 간단합니다. 특수 기호의 지능적인 반복을 사용하여 지정된 셀의 계산 결과에 따라 다양한 비교 효과를 표시하는 것입니다. . 예를 들어, 먼저 연간 대차대조표를 만든 다음 히스토그램에서 '예산 내' 월의 표시 영역으로 'E열'을 사용하고, '예산 내' 월의 표시 영역으로 'G열'을 사용합니다. 히스토그램의 예산" 월. 예산" 표시 영역. 그런 다음 테이블의 기존 결과 "D열"의 값에 따라 "Wingdings" 글꼴의 "N" 문자를 사용하여 표현합니다. 구체적인 단계는 다음과 같습니다. E3 셀에 "=IF(D3lt;0,REPT(〃n〃,-ROUND(D3*100,0)),〃〃)" 수식을 작성하고, 그런 다음 이를 선택하고 "채우기 핸들"을 드래그하여 E 열의 모든 행이 D 열의 결과와 일치하도록 한 다음 "=IF(D3gt;0,REPT(〃n〃," ROUND (D3*) 100, 0)),〃〃)", 또한 채우기 핸들을 G14로 드래그합니다. 엑셀 차트 기능을 사용하지 않은 일반 텍스트 히스토그램이 우리 앞에 표시되는 것을 볼 수 있는데, 이는 편리하고 직관적이며 간단하고 명확합니다. 24. 셀의 총 단어 수 계산 때때로 특정 셀의 문자 수에 관심이 있어서 셀의 총 단어 수를 계산해야 할 수도 있습니다. 세포. 이 문제를 해결하려면 "SUBSTITUTE" 기능의 가상 계산을 사용하는 것 외에도 "TRIM" 기능을 사용하여 공백을 삭제해야 합니다. 예를 들어, "몇 단어입니까?"라는 단어가 셀 A1에 입력된 경우 다음 표현식을 사용하여 도움을 받을 수 있습니다. "=IF(LEN(A1)=0,0,LEN( TRIM(A1))-LEN(SUBSTITUTE(TRIM(A1),〃,〃,〃〃)) 1)” 이 공식의 의미는 먼저 "SUBSTITUTE" 함수를 사용하여 새 문자열, 그리고 "TRIM" 함수를 사용하여 문자 사이의 공백을 삭제한 다음 이 문자열과 원래 문자열 사이의 숫자 차이를 계산하여 "공백" 수를 구합니다. 마지막으로 공백을 1로 계산하여 결과를 얻습니다. 셀의 문자 수입니다. 25유로 변환에 대해 이것은 Excel 2002의 새로운 도구입니다. Excel 2002를 설치할 때 기본 방법을 선택했다면 "도구" 메뉴에서 해당 방법을 찾을 수 없을 것입니다. 그러나 먼저 "도구" 메뉴에서 "추가 기능"을 선택한 다음 팝업 창에서 "유로 도구" 옵션을 선택하면 Excel 2002가 자동으로 설치됩니다. 완료 후 다시 '도구' 메뉴를 열고 '유로 변환'을 클릭하면 유로와 EU 회원국 간의 통화 변환 전용 창이 나타납니다. Excel의 다른 기능 창과 마찬가지로 통화 변환의 "원본 영역"과 "대상 영역"을 마우스를 통해 설정한 다음 변환 전후에 다른 통화를 선택할 수 있습니다. "100유로"를 EU 회원국의 다른 통화로 변환하기 위한 가격 비교 목록이 표시됩니다. 물론, 유로화 표시를 더욱 전문적으로 만들기 위해 Excel 도구 모음에서 "유로화" 버튼을 클릭하여 변환된 모든 통화 값이 유로화 스타일이 되도록 할 수도 있습니다. 26. 표에 대한 고급 검색 엔진 만들기 우리는 Excel 표와 Word 표의 가장 큰 차이점은 Excel이 표의 모든 내용을 채운다는 점입니다( 정적 텍스트)는 데이터베이스 범위에 포함됩니다. 웹 페이지의 검색 엔진처럼 "기능 쿼리"를 사용하여 대상 데이터를 정확하게 찾을 수 있습니다. 예를 들어 표시된 표에서는 다양한 과목에서 여러 학생의 점수가 A1부터 F7까지의 셀에 입력됩니다. 셀 A8부터 A13까지는 "함수 쿼리" 영역을 설정했습니다. 우리의 생각은 "학생 이름 입력"오른쪽에있는 셀, 즉 셀 C8에 반 친구의 이름을 입력하면 각 과목의 학생 점수가 자동으로 아래 셀에 표시된다는 것입니다. 구체적인 구현 방법은 다음과 같습니다. C9 셀에 커서를 위치시킨 후 "삽입"의 "함수" 옵션을 클릭하세요. 그림 18에 나타나는 창에서 "VLOOKUP" 기능을 선택하고 "확인"을 클릭합니다. 팝업되는 "Function Parameter" 창에서 "Lookup_value"(데이터 테이블의 첫 번째 열에서 검색해야 할 값을 의미)를 "C8"(즉, 사람의 이름을 검색하는 값)으로 설정해 주었습니다. 셀 C8을 채웠습니다. "Table_array"(데이터 검색 범위 참조)는 "A2:B6"(즉, 모든 학생의 "중국어" 점수 검색)입니다(일련번호 참조). 테이블에서 검색할 값)이 "2"(즉, 2열의 숫자 값)이고, "Range_lookup"(정확한 일치가 필요한지 여부를 나타냄)은 "FALSE"(그렇지 않음을 나타냄)입니다. 따라서 "TURE"입니다.) 설정 후 "확인"을 클릭하세요.