개인은 유효한 신분증 (예: 신분증, 직업증, 여권 등) 으로 기록 보관소에서 본인의 서류를 열람할 수 있다. 또한 개인은 다른 사람에게 대신 문의를 의뢰할 수 있지만 위임장, 위임자 신분증 및 수탁자 신분증을 제공해야 합니다. 어떤 경우에는 학생 기록 조회와 같이 개인은 본인의 유효 증명서만 휴대하면 된다. 그러나 인사 파일의 경우, 보통 부서에서 소개서를 제출해야 조회할 수 있다.
개인 파일의 기능은 일반적으로 다음과 같습니다.
1, 원래 간부 신분을 유지한다.
2. 업무 전근을 처리할 때 개인 서류가 필요합니다.
공무원 채용 시험에 참가하려면 신원 확인을 위한 서류가 필요합니다.
4. 개인 퇴직 수속을 할 때는 서류기록을 확인해야 합니다.
5. 직함 승진 참조.
요약하면, 아카이브는 대중이 온라인으로 개인 파일을 조회하고 아카이브 정보를 * * * 활용할 수 있도록 편리한 파일 조회 서비스를 제공합니다.
법적 근거:
《중화인민공화국 서류법 시행 방법》
제 12 조
문서 자료 보관에 관한 국가 기록 보관소의 규정에 따르면,
보관해야 할 자료는 본 기관의 문서 또는 업무 기관에서 완전히 수집하고, 보관을 정리하고, 정기적으로 본 기관의 문서 기관 또는 기록원에게 제출하여 중앙에서 관리해야 합니다. 누구도 자신을 위해 아카이브를 유지하거나 거부할 수 없습니다.
제 13 조
기관, 단체, 기업, 사업 단위 및 기타 조직은 국가 기록 보관소의 파일 양도에 관한 규정에 따라 정기적으로 관련 국가 기록 보관소에 서류를 넘겨야 한다.
중앙급, 성급, 구설구에 속한 시급 국가 기록 보관소의 수신 범위에 속하는 서류는 서류 형성일로부터 20 년 이내에 관련 국가 기록 보관소에 양도해야 한다. 현급 국가 기록 보관소의 수신 범위에 속하는 서류는 서류가 형성된 후 10 년 후에 현급 국가 기록 보관소에 넘겨야 한다.
동급 파일 관리 부서의 검사 동의를 거쳐 전문성이 강하거나 기밀이 필요한 파일은 관련 아카이브까지 확장할 수 있습니다. 해지된 단위의 서류나 보관 조건이 좋지 않아 안전하지 않거나 심하게 파손될 수 있는 서류는 관련 서류실에 미리 넘겨질 수 있다.