서론: 현대 기업 경영에서 행정 관리 업무는 기업 경영의 핵심 부분으로서 기업 내에서 무시할 수 없고 대체할 수 없는 기능과 역할이 점점 더 부각되고 있습니다. 다음은 제가 기업 경영에 대해 정리한 내용입니다. 읽어보시기 바랍니다.
기업 행정 관리란 무엇입니까?
1. 기업 행정 관리의 기본 개념 설명
(1) 기업 행정 관리의 의미
>일반적으로 기업 행정 관리는 새로운 상황의 발전에 적응하고 기업의 개발 전략 및 개발 계획에 따라 기업의 일상 활동을 관리하고 규제하는 기업 행정 기관의 행위를 말합니다. . 기업 행정 관리는 정부 기관의 관리 부서와 다릅니다. 독립 조직이 아닌 기업의 일부이며 기업 운영자의 승인을 받아 운영됩니다. 기업의 발전 목표. 기업 발전 과정에서 기업 관리 관리 시스템은 기업에서 선도적인 역할을 하며 기업 생존의 열쇠입니다.
(2) 전사적 행정 관리 강화의 의의
1. 전사적 행정 관리는 기업의 적응성을 높이는 데 도움이 됩니다.
전사적 행정 관리. 이는 우리나라의 주요 전략적 사고 및 전략적 과제와 일치하며 이는 우리나라 기업 발전의 현재 요구일 뿐만 아니라 기업에서도 중요한 역할을 합니다. 그래야만 기업은 시대의 발전에 더 잘, 더 빠르게 적응할 수 있습니다.
2. 기업 행정 관리의 효율성 향상은 기업 경쟁력 향상을 보장할 수 있습니다.
기업의 정상적인 운영에서는 기업 행정 관리의 효율성이 중요한 역할을 합니다. 기업 행정 관리의 효율성을 지속적으로 향상시켜 행정 관리의 효율성을 높이면 기업의 모든 측면이 신속하고 건전하게 운영되어 기업의 경쟁력이 향상될 수 있습니다.
3. 기업의 지속가능한 발전을 이루기 위한 기업의 생존의 전제는 지속가능한 발전이다
현 단계에서 우리나라는 사회주의 초급단계에 있으며 기업행정은 각 부서는 관련 정부 부서와의 의사소통 및 조정을 강화하고 기업의 지속 가능한 발전을 달성하기 위해 기업 발전에 적합한 다양한 환경을 조성하기 위해 노력해야 합니다.
2. 기업 행정 관리의 중요한 역할
(1) 기업 행정 관리는 개혁과 개방의 가속화로 기업의 적응성을 효과적으로 향상시킬 수 있습니다.
, 우리나라의 경제와 과학기술은 급속히 발전했습니다. 우리 나라 경제의 더 빠르고 좋은 발전을 촉진하자면 하루빨리 현대적 법치국가를 건설하고 과학적 발전관을 지도하며 조화로운 사회주의 사회를 건설하고 혁신적인 국가를 건설해야 합니다. 시대의 발전에 적응하고 기업이 자신의 경쟁력 요구를 강화하는 것도 필요합니다.
(2) 기업의 행정 관리는 기업의 핵심 경쟁력을 효과적으로 향상시킬 수 있습니다.
기업의 행정 관리는 기업의 핵심 경쟁력을 향상시키는 데 결정적인 역할을 합니다. 기업의 핵심경쟁력은 경제력, 과학기술경쟁력, 지속가능한 발전능력을 포함합니다. 기업의 기술 경쟁력을 향상시키기 위해서는 어느 정도 시대적 요구와 밀접하게 결합된 학습이 필요합니다. 기업 관리는 기업 발전에 있어 서비스와 보증 역할을 담당합니다. 발전 과정에서 우리나라 기업은 기업 행정 관리를 통해 학습 기업을 구축하고 기업 구성원의 학습을 강화하며 기업이 선진 경영 개념, 비즈니스 개념 및 과학 기술을 적극적으로 학습할 수 있도록 하며 점차 이 개념을 기업으로 전환할 수 있습니다. 기업의 생산 및 개발. 기업의 과학기술 경쟁력과 지속가능한 발전 역량을 향상시키고, 기업의 핵심 경쟁력을 강화합니다.
(3) 기업 행정 관리는 기업의 건전한 발전을 보장하는 열쇠입니다.
현재 우리나라는 전통적인 계획 경제 체제에서 사회주의 체제로 전환하는 시기에 있습니다. 시장경제체제에는 기업과 기업이 구별되지 않는 현상이 여전히 존재한다.
이 경우 우리나라 기업은 기업을 위한 프로젝트와 자금을 확보하기 위해 일부 정부 관리 부서와 거래해야 합니다. 따라서 기업 행정 관리의 중요한 임무는 정부 부서와 거래하여 기업에 더 높은 외부 이익을 얻는 것입니다. 개발 환경; 기업 행정 관리 및 다양한 경로를 통해 기업 직원의 이념적, 현실적 문제를 해결함으로써 기업이 어려움을 벗어날 수 있도록 돕고 기업의 좋은 내부 및 외부 개발 환경을 구축하며 우리나라 기업의 건전한 발전을 보장합니다.
3. 현재 기업 행정 관리 프로세스가 직면한 딜레마
(1) 기업 행정 관리 시스템 및 메커니즘이 완벽하지 않습니다
개발 과정에서 기업, 일부 기업 리더들의 사고방식은 상대적으로 낙후되어 있으며 여전히 계획 경제 시대의 관리 수준에 머물러 있습니다. 그들이 제정한 일부 규정은 비현실적이며 현재 지식 경제 시대의 속도를 따라잡을 수 없습니다. 리더들은 기업의 행정 부서와 정부 기관이 서로 동일하지 않다고 생각하고, 기업이 독립적인 사회 조직으로서 고유성을 가지고 있다는 점을 고려하지 않고 관리 규정을 복사합니다. 당과 정부 기관의 모델. 공식화된 규정 중 일부는 기업의 실제 요구를 충족하지 못하고, 형식적이고 피상적입니다. 동시에, 전통적인 행정 관리 시스템의 영향으로 행정 규정 및 시스템을 제정하는 과정에서 기업의 관련 담당자가 기업의 실제 상황에서 진행할 수 없어 행정 간의 단절이 발생합니다. 규정 및 기업 개발.
(2) 기업의 행정조직이 제 기능을 하지 못하고 효율성이 낮다.
기업 내에는 기업 내 행정 부서와 연계가 많기 때문에 행정 기관의 일부 부분이 실패하게 되기 쉽습니다. 직접적인 결과는 기업의 행정 효율성을 저하시키는 것입니다.
예를 들어 어떤 문제는 오래 전에 해결했어야 했는데, 문제 해결을 위한 객관적인 조건이 충족됐는데, 그 결과 반대파로 인해 문제가 오랫동안 해결되지 못한 경우가 있다. 소수의 사람들이 결정한 정책도 있지만, 개별 부서가 자신의 부서 이익을 보호하기 위해 실행을 거부하기 때문에 기업 행정 기관이 제대로 기능하지 못하게 됩니다. 상급부처가 하급정부의 국정에 간섭하고 있으며, 행정정보와 지시사항의 전달에 있어 많은 연결고리와 점검점이 있어 쉽게 해결될 수 없는 문제가 많아 심각한 영향을 미치고 있습니다. 기업의 행정 효율성.
(3) 일부 기업에는 여전히 낮은 수준의 행정 인력이 있습니다
현재 우리나라 기업 행정 직원 채용 메커니즘은 아직 완성되지 않았으며 선발 및 모집이 기업 관리 인력은 교육, 평가 및 기타 인사 시스템이 완벽하지 않으며 필요한 경쟁 및 인센티브 메커니즘이 부족합니다. 일부 행정 직원은 사상적, 정치적 자질이 높지 않고 지식과 능력이 부족하여 일이 발생하면 책임을 지거나 무책임한 일을 두려워합니다.
4. 기업 행정 관리의 현재 아이디어를 혁신합니다
(1) 기업 행정 관리 시스템 및 메커니즘을 개선합니다.
첫째, 기업 행정 조직을 개선합니다. 기업 관리 조치를 표준화합니다. 최근에는 기업행정기관의 부실한 관리로 인해 기관이 비대해지고 인력이 과잉되어 기업행정관리의 효율성이 심각하게 저하되고 있다.
따라서 기업의 행정 관리 구조를 더욱 개선하고, 기업의 행정 관리 행위를 지속적으로 표준화하며, 기업의 건전한 운영을 유지하고, 둘째, 기업의 행정 관리 보장 시스템을 최적화해야 합니다. 기업 행정 관리 과정에서 다른 부서의 행정 부서에 대한 감독을 강화하고 감독 및 보장 메커니즘을 지속적으로 개선하며 기업의 행정 관리 능력을 지속적으로 향상시키고 완전한 보상 및 처벌 메커니즘을 구축해야 합니다. 기업 행정 관리에서는 상벌 메커니즘을 지속적으로 개선하고 행정 직원의 열의와 주도성을 향상시켜 행정 관리 효율성을 향상시키는 중요한 기반을 마련해야 합니다.
(2) 기업은 계속해서 선진 기업 행정 인재를 도입해야 합니다.
오늘날의 경쟁은 결국 인재 경쟁입니다. 기업이 행정 수준을 향상시키려면 주목해야 합니다. 기업의 인재로.
현대 기업의 발전은 높은 종합 역량을 갖춘 기업 관리 인재와 분리될 수 없기 때문에 행정 관리의 전반적인 품질을 향상시킵니다. 기업 관리 관리는 고품질 관리 전문가에 의존해야 합니다. 기업 당국은 기업 인재 메커니즘을 적극적으로 혁신하고, 선진 경영 기술을 도입하고, 인재 교육 채널을 확대하고, 기업 행정 인력의 전반적인 품질을 향상하고, 과학적이고 합리적인 행정 관리를 달성하고, 기업의 전반적인 경쟁력을 지속적으로 향상시켜야 합니다.
(3) 기업은 행정 관리 모델을 지속적으로 혁신해야 합니다.
기업은 현실에서 출발하여 행정 관리 모델을 지속적으로 혁신하고 행정 관리 기능을 더욱 강화하기 위한 조치를 취해야 합니다. 현 상황에서는 정부의 통제와 제한으로 인해 기업 행정 기관의 관리 기능이 실행 과정에서 실질적인 권한을 갖지 못하여 정부 부서와 기업 간의 행정적 갈등이 발생하고 있습니다. 따라서 기업 개혁을 심화하고 실행해야 합니다. 현대 기업 시스템과 혁신적인 관리 모델은 기업 관리 관리 수준의 향상을 적극적으로 촉진합니다.
기업 행정 관리 책임
1. 행정 규칙 및 규정 제정, 감독 및 검사 시스템 구현을 조직하고 매년 수시로 개정하며 적용 비율 90% 이상 도달합니다. 근무비율은 15 입니다.
2. 포괄적인 작업 계획, 요약 및 작업 보고서 초안을 작성합니다(매월 승인 및 구현을 위해 총괄 관리자에게 제출). 직무비율 10
3. 부서 내부 건설 업무를 총괄하고 인력을 편성해 타 부서에 물류 지원 서비스를 제공한다(만족도 85점 이상). 업무비율은 20입니다.
4. 접수업무를 잘 수행할 수 있도록 인력을 구성합니다(만족도 85점 이상). 5
5. 사무용품/장비를 구매할 인력을 조직하고 비용을 예산 및 관리합니다(원래 예산 기준을 초과하지 않도록 비용을 관리합니다). 10
6. 회사의 연례회의, 직원 활동, 마케팅 활동 및 각종 회의를 조직하고 조정합니다(활동 만족도 85점 이상). 10
7. 회사의 중요 자격증을 관리하고, 회사에서 요구하는 각종 자격증 및 자격증을 (지체 없이 시기적절하고 정확하게) 신청합니다. 5
8. 회사 관련 서류 초안 작성 및 제출(기한 제출, 채택률 85) 10. 회사의 중요 자격증을 관리합니다(분실, 누락 없음). 5
9. 봉사 활동을 담당합니다. 10.
기업 행정 관리 시스템
제1조 일반 원칙
1. 회사의 행정 업무 관리를 강화하기 위해 회사 내부 관계를 정리하고, 각종 관리를 표준화하고, 제도화하고, 업무 효율성을 향상시키기 위해 이 규정을 특별히 제정했습니다.
2. 이 규정에서 정하는 사무에는 서류관리, 인감관리, 공문서 인쇄관리, 사무 및 노동보호용품 관리, 창고관리, 신문 및 간행물 관리, 우편배달 관리 등이 포함된다.
제 2조. 파일 관리
1. 제출 범위: 회사의 계획, 연간 계획, 통계 자료, 과학 기술, 재무 감사, 노동 임금, 운영 조건, 인사 파일, 회의록, 결의사항, 결정사항, 임명장, 합의서, 계약서, 사업계획서, 공지사항, 공지사항 등 참고가치가 있는 문서 및 자료
2. 원본 데이터와 문서가 완전하고 완전하도록 보장할 명확한 책임을 갖고 파일 관리를 담당할 전담 담당자를 지정해야 합니다.
3. 파일 대여 및 요청
(1) 본부장, 차장, 본부장은 파일관리 담당자를 통해 비기밀 파일을 대여할 수 있으며, 파일을 직접 제출하세요.
(2) 타 회사 직원이 파일을 빌려야 할 경우에는 반드시 담당 차장의 승인을 득한 후 대여 절차를 거쳐야 합니다. 빌려온 파일은 잘 관리하고 정리정돈을 하여야 하며, 안전과 비밀유지에 유의하시기 바랍니다. 무단복제, 복사, 대여, 분실을 금합니다. 업무상 꼭 추출 및 복사가 필요한 경우, 모든 기밀 파일은 발췌 및 복사 전 총지배인의 승인을 받아야 하며, 일반 내부 파일은 총지배인실장의 승인이 있어야만 발췌 및 복사할 수 있습니다.
4. 기록물의 파기
(1) 어떤 조직이나 개인도 회사의 기록물을 허가 없이 파기할 권리가 없습니다.
(2) 규정에 따라 파기가 필요한 경우, 모든 기밀 파일은 총책임자의 승인을 받아 파기해야 하며, 일반 내부 파일은 회사 이사의 승인을 받아 파기해야 합니다.
(3) 회사 파일은 승인 후 파기되었습니다. 기록 보관인은 파기 목록을 주의 깊게 작성하고 준비해야 하며 전담자가 파기 작업을 감독해야 합니다.
제3조. 인감관리
1. 회사의 인감은 총지배인실장이 보관한다.
2. 회사 인감의 사용은 반드시 담당차장의 서명 및 승인을 받은 후에 인감을 날인하여야 하며, 이를 위반하여 발생하는 모든 불이익은 본인이 부담합니다. 직접적으로 책임이 있는 사람에 의해.
3. 회사에서 발행한 인감이 필요한 모든 소개서, 설명문, 공문서 등은 통일된 번호로 등록하여 조회 및 보관해야 합니다.
4. 회사는 일반적으로 업무상의 필요나 기타 특별한 사정으로 인해 공백 소개서 및 증명서 발급을 허용하지 않습니다. 발급되기 전에 담당합니다. 백지 소개서를 가지고 퇴근한 경우에는 회사에 편지의 목적을 신고해야 하며, 사용하지 않은 편지는 반드시 반납해야 합니다.
5. 스탬프 찍힌 후 발생하는 예상치 못한 상황에 대한 책임은 승인자에게 있습니다.
제 4 조. 공문서 인쇄 관리
1. 총지배인실은 회사 공문서 인쇄를 담당합니다.
2. 각 부서에서 출력한 공문서나 기타 자료는 해당 부서 담당자의 서명을 받아 전산실에 제출해야 하며, 비용은 가격에 따라 부과됩니다. 3. 인쇄된 모든 공식 문서와 회사의 모든 부서 및 사무실에서 발행한 문서는 3부로 작성하여 보관 목적으로 총지배인 사무실에 제출해야 합니다.
제 5조. 사무용품 및 노동 보호 용품 관리
1. 사무용품 구매 및 배포
(1) 매월 말일 이전에 각 부서와 사무실이 담당합니다. 부서에 필요한 사무용품에 대한 계획을 총책임자 사무실에 제출합니다.
(2) 총지배인실에서는 월별 사무용품 계획 및 예산을 수립하기 위해 전담자를 지정하며, 차장의 승인을 거쳐 사무용품을 구매하고 각 부서에 배포하는 업무를 담당합니다. 실제 업무 필요에 따라 계획된 방식으로 부서를 관리하는 경우 해당 부서 또는 사무실의 책임자가 서명해야 합니다.
(3) 정상적으로 유통되는 사무용품 외에 다른 용품이 필요한 경우에는 총지배인실장의 승인을 받아야 사용할 수 있다.
(4) 사무국은 신입사원의 정상적인 업무 보장을 위해 부서장 및 실장이 제공하는 목록 및 비품목록을 바탕으로 회사의 신입사원에게 사무용품을 제공하는 업무를 담당한다.
(5) 사무용품 구매 및 유통을 담당하는 직원은 사무용품이 완전하고, 올바른 종류, 충분한 수량, 고품질, 합리적인 재고, 적절한 비용, 적절한 보관 상태를 갖추고 있는지 확인해야 합니다. 공급의.
(6) 사무용품 구매 및 유통을 담당하는 직원은 장부를 작성하고 창고 출입 절차를 완료해야 합니다. 창고에서 출발하려면 수령인의 서명이 있어야 합니다.
(7) 사무용품은 문명화되고 깨끗하며 안전하고 방화 및 도난 방지 방식으로 관리되어야 하며, 직원이 아닌 직원은 규칙과 규정을 엄격히 준수하여 관리해야 합니다. 창고에 들어갑니다.
2. 노동 보호 용품 구매 및 배포
노동 보호 용품 배포는 각 부서의 실제 업무 요구에 따라 총책임자 사무실에서 균일하게 구매 및 배포되어야 합니다. 사무실.
제6조. 창고 관리
1. 창고에 자재를 보관하려면 분류, 종류, 사양 및 모델에 따라 계정 카드를 설정해야 합니다.
2. 구매 담당자가 구매한 품목에는 적합성 인증서와 창고 영수증이 첨부되어야 합니다. 제품 수령 시 수량을 직접 확인하고 포장이 손상되지 않았는지 확인해야 합니다. 파손이 발견된 경우에는 즉시 포장을 풀어야 하며, 실제 물품의 수량 및 사양이 창고 영수증과 다를 경우 창고 관리인은 이를 배송 담당자에게 보고하고 관련 담당자에게 알려야 합니다.
3. 자재를 창고에 넣은 후 당일 계좌 카드를 작성해야 합니다.
4. 입출고 절차를 엄격히 이행하십시오. 물품은 창고 출고 시 출고 양식에 기재되어야 하며, 회사 사무실 책임자의 승인을 받은 후에만 출고될 수 있습니다.
5. 창고자재는 일반적으로 대출이 불가능하며 특별한 경우에는 총경리 또는 차장이 대출 절차를 승인해야 합니다.
6. 청구정보를 엄격하게 관리하십시오. 모든 장부 및 청구서는 깔끔하고 명확하게 작성되어야 하며, 정확하게 계산되어야 하며 어떠한 수정도 허용되지 않습니다.
7. 창고 내에서는 흡연이 엄격히 금지되어 있으며, 관련 직원의 출입이 금지되어 있습니다. 창고에는 화재, 도난, 습기를 방지하기 위한 소방시설을 갖추어야 합니다.
제7조, 신문, 정기간행물 및 우편배달 관리
1. 신문 및 정기간행물 관리자는 회사의 요구에 따라 6개월마다 신문 및 정기간행물 구독 계획과 예산을 수립해야 합니다. 관련 구독 절차를 처리할 책임이 있습니다.
2. 신문 및 정기간행물 관리담당자는 신문 및 정기간행물을 매일 검색하여 처리, 분류, 등록 및 유관부서로 송부하는 업무를 담당한다. 관련부서에서 처리 후 1주일 이내에 사무실로 반송되며, 향후 참고를 위해 신문사 관리직원이 보관, 보관합니다.
3. 누구든지 신문이나 정기간행물을 임의로 다른 목적으로 유용하여 폐기할 수 없습니다. 폐기할 경우에는 사무국장의 승인을 받아야 합니다.
제8조 부칙
1. 회사 사무실은 여러 부서 및 사무실에 서신과 이메일을 보낼 책임이 있습니다.
(1) 개인 편지는 자비로 지불하고 충분한 우표를 부착한 후 사무실로 배달하거나 직접 우체국으로 보내야 합니다.
(2) 모든 공개 편지와 이메일은 봉인되지 않습니다. 발송자는 이를 등록하고 일률적으로 봉인하며 발송할 책임을 집니다.
(3) 모든 유형의 등기 우편을 통제합니다. 사업자 등록이 필요한 자는 각 부서장의 승인을 받아야 하며, 본부장실에 등록한 후 우편으로만 발송할 수 있습니다.
2. 본 규정에 해결되지 않은 사항이 있거나 회사의 발전에 따라 일부 조항이 업무 요구에 부합하지 않는 경우, 각 부서는 연구 및 승인을 위해 총책임자에게 수정 의견을 제출할 수 있습니다. 총지배인.
3. 본 규정은 발행일로부터 효력을 발생합니다.
기업에서 기업 행정 관리의 역할
1. 기업 행정 관리의 중요성.
행정 관리 업무는 종합적이고 조화로운 성격을 가지며 기업 전체의 중추 신경계입니다. 기업의 다른 관리 특성은 지역성과 전문성 또는 비즈니스 관리입니다. 행정 관리는 기업 내 다른 부서의 원활하고 효과적인 업무를 보장하고 그들 사이에서 조정 역할을 합니다. 행정관리가 중요한 이유는 기업의 전체 운영 과정을 포괄하는 그 폭과 깊이 때문입니다. 관리자, 부서, 직원 간의 연결고리이자 기업과 기업 간의 소통의 주요 창구이기도 합니다. 외부 세계.
2. 기업 행정 관리의 기능.
현대 행정 관리 교육의 관점에서 볼 때 행정 관리는 주로 기업의 관리, 조정 및 서비스라는 세 가지 주요 기능을 가지고 있습니다. 1. 관리 기능: 회사의 정책이 실행되고, 주문이 실행되고, 회사가 설정한 장기, 중기, 단기 계획과 목표가 적시, 품질, 수량에 맞춰 완료될 수 있도록 보장합니다. 2. 조정 기능: 기업의 다양한 비즈니스 업무가 원활하고 효과적으로 진행되도록 촉진하고 보장하기 위해 다양한 부서 간의 조정을 잘 수행합니다. 3. 서비스 기능 : 각 사업부서의 효율적인 운영을 보장하기 위해 인사, 생산, 사무환경, 생활여건 등에 관한 서비스를 제공합니다.
3. 기업 행정 관리 콘텐츠.
1. 의사결정 관리. 행정 부서는 기업 관리자가 정확하고 과학적인 절차와 방법에 따라 적시에 결정을 내릴 수 있도록 지원해야 합니다. 첫째, 행정부서는 의사결정기관에 데이터, 차트, 배경자료, 분석보고서 등 충분하고 신뢰할 수 있는 근거를 제공하기 위해 관련부서와 인력을 구성하는 역할을 담당한다. 두 번째 단계는 의사결정 권한과 의사결정 절차, 즉 누가(혹은 조직)가 어떤 절차를 거쳐 어떤 일을 결정하는지를 명확히 하는 것이다. 마지막으로 구현 전반에 걸쳐 의사결정이 이루어집니다.
2. 계획 관리. 계획을 수립하는 데 있어 기업 의사결정자와 부서장을 지원하는 역할을 담당합니다. 계획은 일반적으로 월간계획, 월간계획, 단계적 계획 등 단기적인 계획을 말한다. 계획을 수립할 때에는 계획의 포괄성, 조정성, 타당성을 고려해야 한다. 작성된 계획은 완료되었는지 확인하기 위해 후속 조치, 감독 및 검사를 받아야 합니다. 적시에 상황을 이해하고 적시에 문제를 식별하며 적시에 관계를 조정하면 전체 기업의 "체스 게임"이 원활하게 운영될 수 있습니다. 마지막으로, 계획의 완성도 평가가 있는데, 이는 각 부서 구성원의 역량과 성과를 평가하는 중요한 기초이며, 기업의 계획관리를 개선하는 중요한 연결고리이기도 합니다.
셋째, 과학적인 인재 양성 메커니즘을 구축하고 팀의 전반적인 자질을 향상시키는 데 도움이 됩니다. 그러나 기업에서 진정한 린경영을 실천하기 위해서는 기업의 특성과 처한 상황에 맞는 초점을 찾아 실질적인 성과를 내는 것이 필요합니다.
2. 기업 행정관리에 있어 린경영 적용의 초점
린경영 사고에서 가장 중요한 부분은 '가치흐름'이다. 가치 흐름에는 부가가치 활동과 비부가가치 활동이 포함됩니다. 이는 기업이 린 경영을 구현할 때 "낭비 제거"를 결정하는 기준이기도 합니다. 통계 조사에 따르면 기업의 생산 활동 중 부가가치 활동이 기업 생산 및 운영 활동의 약 5%를 차지하고, 필요하지만 부가가치가 없는 활동이 약 60%를 차지하고 나머지 35%가 낭비인 것으로 나타났습니다. 린 운영의 핵심은 가치 프로세스 중심의 관리 원칙입니다. 기업 관리 관리에서 린 관리를 구현하는 방법의 핵심은 해당 가치 프로세스를 공식화하고 분류한 다음 린 관리의 아이디어와 방법론을 사용하여 작업하는 것입니다. 프로세스는 가치 창출 활동의 책임을 정의합니다. 표면적으로는 프로세스 운영을 보장하는 지침 규범, 방법, 조치 또는 시스템입니다. 본질적으로 이는 기업의 계층적 관리 구조에 따른 인증 관계입니다. 따라서 린 행정 관리는 프로세스 최적화와 효율성 향상에서 시작되어야 하며, 궁극적인 주요 목적은 이러한 일련의 조치가 구현될 수 있도록 시스템을 구축하는 것입니다. 그 중 프로세스 최적화가 효율성을 결정하고, 시스템 사양이 실행을 결정하며, 실행 역량 구축이 효율성을 결정합니다.
기업의 린 행정 관리를 촉진하려면 먼저 업무 표준을 확립해야 합니다. 현대적인 표준화된 관리 사상을 도입하고, 업무 성격에 따라 직위를 설정하고, 직위에 따라 작업 표준을 제정하고, 직위 자격 및 조건을 결정하고, 직무 책임, 업무 내용 및 요구 사항, 평가 방법을 명확히 합니다. 두 번째는 "사소한 것, 많은 것, 잡다한 것"의 업무 특성에서 출발하는 것이다. 린 관리 작업을 너무 고급화하거나 업그레이드하는 것을 피하고 특정 문제를 분류, 개선, 발견 및 수정하는 데 집중하십시오. 동시에 작은 것부터 시작하여 세부 사항을 정리하고 낭비를 제거하십시오. 세 번째는 모든 직원의 참여를 요구하는 것입니다. 총동원하여 사상적으로 모두가 주의를 기울이게 하고 모든 사람, 모든 직위, 모든 부서에서 출발하게 하십시오. 넷째는 지속적인 개선이다. 지속적인 개선을 위한 업무 메커니즘을 확립하고 지속적인 개선을 위한 업무 품질을 육성해야만 린 경영 추진이 실질적인 성과를 거둘 수 있습니다. 다섯째, 린 사고(Lean Thinking)가 기업 문화에 정착되어야 합니다. 결국 기업경영에 있어서의 경쟁은 기업경영의 지침이 되는 기업철학으로서 린 사고(Lean Thinking)를 기업의 생산활동에 접목시킴으로써, 진심으로 인정받을 수 있는 린 가치를 창출하고 형성하는 것입니다. "무재해", "무결점", "무오류"를 확립하는 것이 원가와 품질의 최상의 구성, 서비스와 가격의 최상의 비율로 추구되는 목표입니다. 시스템 통합 및 프로세스 리엔지니어링을 통해 생산성을 최적화하고 각 링크의 기능을 최대한 자극하여 운영 효율성과 실행력을 향상시키고 회사의 운영 이익이 지속적으로 건전하게 성장할 수 있도록 합니다.
3. 기업이 린 행정 관리를 구현하기 위해 필요한 조건
(1) 행정 시스템을 구축하고 개선하는 것은 기업이 린 행정 관리를 구현하는 기초입니다. 기업 행정 부서는 시스템 효율성을 극대화하고 기업 행정 부서에 대한 법적 질서를 확립하기 위해 다양한 관리 시스템, 직무 책임 시스템, 업무 절차 등을 성실하게 구현해야 합니다. 그러나 기업은 기업 관리 관리의 목적과 본질이 기업의 근본적인 목적을 달성하고 기업 리더, 다양한 부서 및 풀뿌리 직원에게 서비스를 제공하는 것임을 항상 명심해야 하며, 말보다 수레를 앞세우면 안 됩니다.
(2) "학습하는 기업"을 설립하고 기업 관리 인력의 전반적인 품질을 향상시키는 것은 기업이 린 행정 관리를 구현하는 것을 보장합니다. 행정관리업무가 복잡하고 복잡합니다. 따라서 기업행정인력은 모든 면에서 종합적인 지식과 우수한 자질을 갖춘 기업경영인이어야 한다. 기업행정인력의 자질을 향상시키면 조직관리의 효율성을 제고하고, 과학적이고 예술적인 경영을 실현하며, 팀의 결속력과 구심력을 강화할 수 있습니다.
(3) 과학적인 방법과 시대에 따른 발전 개념은 기업의 린 행정 관리 모델 구현의 핵심입니다. 목표관리, 성과평가, 원가회계 등 과학적인 기업행정관리 방법을 지속적으로 학습하고 도입하는 것이 필요합니다.
현대 기업의 린 행정 관리는 투입과 산출, 원가 계산에 주의를 기울여야 합니다. 이는 기업 관리 인력의 책임감을 향상시키는 동시에 관리자의 업무 성과를 과학적으로 측정하여 관리 효율성을 향상시키는 데 도움이 됩니다. . 간단히 말해서, 기업의 린 행정 관리는 우리가 인내하고, 전면적인 조치를 취하고, 적극적으로 행동하고, 전반적인 계획을 세우고, 세부 사항에 주의를 기울이고, 중요한 돌파구를 마련하고, 메커니즘을 혁신해야 하는 장기적이고 기본적인 지속적인 개선 작업입니다. , 정상적인 상태를 형성하고 궁극적으로 비용 절감, 낭비 제거 및 효율성 향상이라는 목표를 달성합니다.