1. 입고 문서 정보 확인
먼저 이름, 사양, 수량, 단위, 단가, 금액 등을 포함한 입창고 정보를 확인하여 입창고 정보가 정확한지 확인해야 합니다. 이상이 있으면 제때에 조정하거나 보고해야 한다.
2. 회계 증빙 준비
회계 전표 번호: 나중에 조회 및 확인할 수 있도록 각 회계 전표에 번호를 매깁니다. 일자: 회계 증빙서가 기입된 일자, 일반적으로 회사 또는 기업 재무 부서에서 규정한 회계 일자입니다. 이 업무의 성격과 내용 (예: 입고나 상품 구매) 을 간략하게 기술하다.
차변 계정: 예치목록의 구체적인 내용에 따라 분류해야 할 차변 계정을 결정합니다. 예를 들어 원자재가 입고되면 원자재로 분류해야 한다.
수량 및 단가: 실제 수량에 따라 입고 상품의 수량과 단가를 각각 채웁니다. 금액: 수량 및 단가를 기준으로 총액을 계산하여 회계 증빙을 채웁니다. 시스템 싱글: 계정 바우처 시스템 싱글 이름을 입력하십시오. 검토자: 감사 회계 증빙을 채우는 개인명입니다.
3. 회계 증빙을 검토합니다
작성한 회계 증빙을 검토하여 회계 증빙의 정확성과 합법성을 확보해야 한다. 감사자는 금액, 수량, 날짜 등을 포함하여 회계 증빙의 모든 항목을 꼼꼼히 점검해야 한다. , 오류나 누락이 없는지 확인합니다. 오류나 문제가 발견되면 제때에 조정하거나 보고해야 합니다.
영수증 문서의 중요성
1, 정확한 재고 보장
창고는 재고 상품을 기록하는 중요한 증명서 중 하나로 창고에 있는 각종 상품의 수량과 정보를 정확하게 반영할 수 있다. 재고 목록을 자세히 검사하면 재고 수량의 정확성과 무결성을 보장하고 누락, 오류 또는 재고 잔고 등의 문제를 방지할 수 있습니다. 이를 통해 기업 또는 회사가 재고를 합리적으로 관리 및 분배하고 재고 사용 효율성을 높일 수 있습니다.
2, 쿼리 및 검사를 용이하게합니다.
납품처 문서에는 상품의 이름, 사양, 수량, uom, 단가, 금액이 상세히 기록되어 있어 후속 조회 및 검증에 유용합니다. 예를 들어, 후속 판매, 이전 또는 기타 업무에서는 재고 명세서를 조회하여 화물의 수량과 가격을 확인하고 불필요한 실수나 분쟁을 피할 수 있습니다.
3, 재무 회계의 중요한 기초
입창고도 기업이나 회사가 재무회계를 하는 중요한 근거 중 하나이다. 회계 증빙서를 준비할 때, 상품 구매 업무를 정확한 과목에 기록할 수 있도록 입출금 명세서의 정보에 근거하여 차변 계정, 수량, 단가를 결정해야 한다.