기업이 법에 따라 개인 정보를 수집, 사용, 처리, 전송하는 것은 당연히 불법이 아니다. 법이란 기업이 노동계약법에 따라 직원의 기본 정보, 건강 상태, 지식기술, 학력, 직업자격, 업무경험, 가정주소, 가족구성원 등 노동계약 이행과 관련된 정보를 알 권리가 있는 것을 말한다.
재직 단계에서 기업은 노동계약법의 규정에 따라 직원 명부를 작성해야 한다. 명부에는 직원 이름, 성별, 주민등록번호, 호적 주소, 현주소, 연락처, 용공 형식, 용공 시작 시간, 노동계약 기간 등이 포함된다. 기업이 이 정보를 얻은 후에는 정보 안전을 보장하기 위해 잘 보관해야 한다.