김세 4 기의 온라인은 기업의 더 많은 데이터가 세무서에 의해 파악되고, 국가는 어쩔 수 없이 기업 업무에 대한 강력한 감독 시대로 접어들어야 한다는 것을 의미한다. 기업은 미리 자찰을 잘 하고 적극적으로 대응해야 세무위험을 줄일 수 있다.
그렇다면 기업은 비용 환급의 신뢰성, 합리성, 규정 준수를 어떻게 보장하여' 허비' 로 판정될 위험을 피할 수 있습니까?
개사를 통제하다
소비는 규정 준수입니다.
비즈니스 데이터는 재무 관리의 원천이며, 재무 부서는 재무 데이터의 정확한 규정 준수를 보장하기 위해 업무 부서의 규정 준수 운영에 의존해야 합니다. 그러나 현실적으로 기업 비용은 상환으로 간주되어 비용 발생 전과 발생에 대한 통제가 부족한 경우가 많다.
사원은 출장 신청서를 실행하고, 이동 상세내역을 채우고, 통제를 위해 예산 및 차이 기준을 자동으로 연관시킵니다. 업무가 승인된 후에만 예약을 할 수 있습니다.
직원들이 항공권, 호텔, 기차, 자동차를 예약할 때 시스템은 자동으로 여행 기준을 통제하고, 한 번의 클릭으로 불량 기준에 맞는 상품을 걸러낼 수 있으며, 초과 행위는 각종 통제 수단을 통해 이뤄질 수 있다. 예산, 차이, 감사, 보조금 등의 통제 규칙은 소비 행위 전에 소비 규정 준수를 자동으로 점검하여' 소비 규정 준수' 를 달성한다.
다중 첨부 영역 기본값
계산서도 표준화되어 있습니다
환급할 때 환급에 해당하는 원본 증빙서 (청구서 등 첨부 파일 포함) 를 제공하여 비즈니스의 신뢰성을 입증해야 합니다.
플랫폼을 통해 첨부 유형을 미리 설정하여 특정 비즈니스 유형 및 비용 유형에 필요한 추가 자료를 지정할 수 있습니다. 업무 담당자는 업무 유형에 따라 서로 다른 업무 파일을 업로드하여 기업이 보다 합리적이고 합법적으로 상환할 수 있도록 도울 수 있습니다.
회의비를 예로 들면, 회의비 환급에서 회의 통지, 초대장, 회의 현장 사진 등의 자료를 업로드하도록 제한할 수 있다. 규칙 설정을 통해 업무 유형이 회의 시간인 경우 회의 비용을 상환할 때 첨부 자료를 제출해야 합니다. 그렇지 않으면 환급을 받을 수 없습니다.
스마트 어음 검증
효율적인 규정 준수를 감사하다.
발권 단계에서는 높은 스캐너를 통해 주문 유형별로 송장을 대량 업로드할 수 있으며, OCR 지능형 인식 로봇을 통해 송장 검증 및 복제를 자동화하고, 송장의 액면 데이터를 식별하고, 송장의 진실성을 자동으로 검증하며, 송장의 합법적인 규정 준수를 보장할 수 있습니다. 인적 요인으로 인한 세금 회계 오류 위험을 방지하고, 세금 위험을 줄일 수 있습니다.
* 송장 검증 규칙 예: 헤더 검증, 소유권 검증, 송장 및 비용 대응 검증, 세금 코드 블랙리스트, 송장 판매자 블랙리스트, 민감한 단어 (선물, 여행, 담배, 술) 검증, 판매자 세금 번호 및 도장 일관성 검증, 반복 검증, 유수 검증, 연체 검증
문서 감사 과정에서 지능형 문서 감사 로봇은 자동 감사에 맞춰 감사 작업의 표준화와 프로세스화를 실현합니다. 비즈니스 유형에 따라 검증 규칙을 미리 설정하면 스마트 청구 감사 로봇이 비용 환급 감사를 자동으로 완료할 수 있어 재무 업무가 원활하고 효율적입니다.
플랫폼은 회사, 비즈니스 시나리오, 비용 유형 등에 따라 문서에 대한 감사 규칙을 구성할 수 있는 사용자 정의 감사 프로젝트를 지원합니다. , 유연성 또는 강성 제어를 위해 제어점을 설정합니다. 검토를 제출하기 전에 청구인, 재무관리 선행을 제시하여 문서 품질을 높이고, 산융 갈등을 줄이며, 세금 관련 위험을 방지한다. (윌리엄 셰익스피어, 재무 관리, 재무 관리, 재무 관리, 재무 관리, 재무 관리, 재무 관리)
참고 자료:
예성 기술? 기업은 비용 환급의 신뢰성, 합리성, 규정 준수를 어떻게 보장하고' 허탈' 위험을 피할 수 있습니까?