편지의 표준 형식은 제목, 본문, 서명입니다.
1. 제목
서신의 제목은 일반적으로 발행 기관, 주제, 언어 유형으로 구성됩니다. 유형.
2. 텍스트
시작: 텍스트를 작성하는 이유, 배경 및 기초. 일반적으로 편지는 상사의 관련 지시에 따라 해당 지역과 조직의 실제 요구 사항에 대한 간략한 설명으로 시작해야 합니다.
답장 시작 부분에는 상대방 커뮤니케이션의 제목과 발행번호를 인용하고, 일부 답장은 편지의 주제를 간략하게 설명하기도 하는데, 이는 기본적으로 승인서 작성 방식과 동일하다. 그러면 일부 댓글에서는 “해당 사항에 대해서는 다음과 같이 답변해 드리겠습니다.”라는 문구로 주요 사항, 즉 답변 의견을 소개합니다.
제목 : 검토, 승인 및 정보를 위해 논의, 질문, 답변, 연락, 허가 요청 또는 답변이 필요한 사항을 작성하십시오. 편지, 즉 편지 보내기와 답장에 대한 질문은 일반적으로 간단하며 글쓰기 이유와 결합될 수 있습니다. 문제가 더 복잡하다면 하위 항목을 작성하세요.
결론: 편지의 종류에 따라 결론도 다릅니다. 상대방이 답변할 것을 요구하지 않고 단지 상대방에게 문제를 알리기 위한 내용인 경우 일반적으로 결론은 "나는 이로써 당신에게 알립니다" 또는 "나는 이로써 당신에게 알립니다"입니다. 상대방이 대답을 요구하면 “기대”, “희망” 등으로 표현하세요.
승인을 요청하는 편지는 "승인해 주세요", "많은 응원 부탁드립니다", "동의되길 바랍니다" 등의 관용적 표현으로 마무리되어야 합니다. "나는 이에 응답합니다", "나는 이에 응답합니다", "이 답변입니다"와 같은 관용적 표현은 일반적으로 회신 편지의 결론에 사용됩니다. 일부 편지에는 결론이 포함되어 있지 않습니다.
3. 서명
통지자 또는 통지 단위의 이름과 통지 시간을 적습니다.
"편지"에는 다음 세 가지 기능이 있습니다.
(1) 서로 작업을 협상합니다. 간부 동원, 방문 및 연구 연락, 비즈니스 연락, 방문 및 안내 초대 등.
(2) 질문하고 대답합니다. 예를 들어 텐진시 민정국은 민정부에 '퇴직 간부 사망 수당 문제'를 문의했는데, 민정부는 이 질문에 대해 모두 '편지' 형식으로 답변했다.
(3) 관련 관할 당국에 승인을 요청합니다. 일례로 국가계획위원회에 승인을 요청하기 위해 '화장 및 시신운반용 특수차량 연간 300대 생산을 요구하는 민정부 서한'이 나왔다.
편지는 넓은 의미로 보면 편지다. 사람들이 정보를 전달하고 전달하기 위한 일반적인 서면 형식입니다. 그러나 법적 형태의 공문서로서 서신은 일반 서신의 범위를 훨씬 뛰어넘어 활용 범위가 넓을 뿐만 아니라, 가장 중요한 것은 법적 효력을 부여한다는 점입니다.