우선 서류를 준비한다
차세대 환어음 시스템을 사용하여 기록하기 전에 사용자는 관련 서류자료를 준비해야 한다. 이 자료들은 통상 환어음 번호, 발행인, 수취인, 발행일, 환어음 금액 등과 같은 환어음의 기본 정보를 포함한다. , 필요한 첨부 파일 (예: 계약, 청구서 및 기타 증빙 서류) 사용자는 시스템 감사를 원활하게 통과할 수 있도록 이러한 자료의 신뢰성과 무결성을 보장해야 합니다.
둘째, 로그인 시스템이 보고서를 제출합니다.
사용자가 서류 서류를 준비한 후 차세대 환어음 시스템 공식 플랫폼 또는 지정된 입구에 로그인해야 합니다. 로그인 인터페이스에 올바른 사용자 이름과 암호를 입력하고 시스템의 등록 페이지로 이동합니다. 이 페이지에서 사용자는 시스템의 힌트와 요구 사항에 따라 초안의 기본 정보를 단계적으로 채우고 관련 첨부 파일을 업로드해야 합니다. 작성 과정에서 사용자는 모든 정보를 자세히 검토하여 정확성을 보장해야 한다.
셋째, 심사 대기 중
서류 정보를 제출하면 새로운 초안 시스템이 자동으로 초심을 진행할 것이다. 시스템은 기록 정보의 무결성과 규정 준수를 검사합니다. 문제가 있거나 요구 사항을 충족하지 못할 경우 수정 또는 보완 여부를 묻는 메시지가 표시됩니다. 사용자는 시스템 프롬프트에 따라 수정하여 기록 정보를 다시 제출해야 합니다. 제 1 심 종료 후 시스템은 수동 심사 단계에 들어간다. 감사자는 기록 정보를 더 검토하여 진실성과 합법성을 확보할 것이다. 사용자는 감사 결과를 참을성 있게 기다려야 하며, 일반적으로 감사 시간은 상황에 따라 달라집니다.
넷째, 서류 제출 결과를 얻다
심사가 완료되면 차세대 환어음 시스템이 사용자에게 서류 결과 통지를 보낼 것이다. 사용자는 시스템에서 제공하는 질의 기능을 통해 기록에 대한 감사 결과를 볼 수 있습니다. 등록이 성공하면 사용자는 등록이 성공했다는 통지를 받고 등록 자격 증명 인쇄와 같은 후속 조치를 취할 수 있습니다. 등록에 실패할 경우, 시스템은 사용자에게 구체적인 원인을 알려주고 그에 따라 조정하고 개선하라는 메시지를 표시합니다. 사용자는 시스템 프롬프트에 따라 기록 정보를 조정하고 다시 제출해야 합니다.
결론적으로:
차세대 환어음 시스템의 기록 절차에는 서류 준비, 시스템 등록 제출, 감사 대기, 서류 결과 취득 등이 포함됩니다. 사용자는 시스템 요구 사항에 따라 기록 자료를 신중하게 준비하고 관련 정보를 작성하며 감사 결과를 참을성 있게 기다리며 시스템 프롬프트에 따라 적절히 조정하고 보완해야 합니다. 규범적인 기록 절차를 통해 사용자는 차세대 환어음 시스템의 서류를 순조롭게 완성하여 환어음 업무의 규정 준수와 원활한 진행을 보장할 수 있다.
법적 근거:
중화인민공화국 어음법
제 22 조에는 다음과 같이 명시되어있다.
환어음에는 다음 항목이 포함되어야 합니다.
(a) "초안" 이라는 단어를 표시하십시오.
(2) 무조건 지불 위임;
(3) 확정 된 금액;
(4) 지급인의 이름;
(5) 수취인명
(6) 발행일
(7) 발행인은 서명하고 도장을 찍는다.
환어음에는 전항의 규정 사항 중 하나가 기재되지 않은 이 환어음은 무효이다.
중화인민공화국 전자서명법
제 3 조에는 다음과 같이 명시되어있다.
민사활동에서는 당사자가 계약이나 기타 서류, 증명서 등의 서류에 전자 서명과 데이터 전신문을 사용하거나 사용하지 않기로 약속할 수 있다.
당사자가 동의한 전자 서명 또는 데이터 메시지 형식의 문서는 전자 서명 또는 데이터 메시지 형식으로만 법적 효력을 부정해서는 안 됩니다.