디지털 사진인 경우 사진을 이메일로 직접 보내십시오. 각 신문은 일반적으로 마스트헤드 아래 또는 마지막 페이지 하단에 자체 제출 이메일 주소를 인쇄합니다. 원본 사진을 보관하고 절대 가공하지 마십시오. 채택할 경우 신문 편집자가 자신의 필요에 따라 사진을 처리할 수 있습니다.
필름으로 사진을 현상한 경우에는 신문사 홍보부에 등기우편을 보내야 합니다.
한 가지 더, 뉴스 사진은 사실이어야 하며 사진 설명이 첨부되어야 합니다. 그림 설명의 작성 방법은 뉴스의 5가지 "W" 즉, 언제, 어디서, 무엇을, 누가, 왜, 어떻게를 더한 5가지 요소를 따라야 하며 때로는 "6가지 요소"라고도 합니다. 뉴스의 진위 여부를 확인하기 위해 소속 기관의 관련 부서에 검토를 요청한 후 제출하시기 바랍니다. 직인을 날인해 주시기 바랍니다. 예를 들어, 해당 부대의 선전부 또는 정치 업무를 담당하는 지도자입니다. 이것은 꼭 필요한 절차이고 반드시 수행해야 합니다.