일반적인 인쇄 설정 기술이 무엇인지 아시나요? 문서 인쇄를 하면 인쇄소의 문제라고 생각하는 분들이 많을 텐데요. 그렇다면 당신의 세팅 능력이 얼마나 되는지 아는 것이 좋습니다. 다음은 여러분에게 도움이 되기를 바라는 7가지 일반적인 Word 인쇄 설정 팁입니다.
7가지 일반적인 Word 인쇄 설정 기술
1. 지정된 페이지 번호 인쇄
때로는 문서의 특정 페이지 번호만 인쇄하려면 메뉴를 클릭하세요. "파일" "인쇄" 명령을 열고 "인쇄" 대화 상자에서 "현재 페이지 인쇄" 단일 옵션을 선택하면 현재 마우스가 있는 페이지의 내용을 인쇄할 수 있습니다.
'사용자 정의 범위 인쇄' 옵션을 선택하면 인쇄 페이지 번호를 마음대로 지정할 수 있습니다.
인쇄하려는 페이지 번호가 연속되는 경우 "사용자 정의 범위 인쇄"를 선택한 다음 시작 및 끝 페이지 번호를 입력하고 중간에 ?-?로 연결하기만 하면 됩니다. 예를 들어 "3-7"을 입력하면 세 번째 페이지부터 일곱 번째 페이지까지의 내용이 인쇄됩니다.
연속되지 않는 페이지 번호를 인쇄하려면 인쇄하려는 페이지 번호를 쉼표로 구분하여 순서대로 입력해야 합니다. "2, 5, 8, 10"을 입력하면 2, 5, 8, 10페이지의 내용이 인쇄됩니다. 물론 두 가지 방법을 혼합할 수도 있습니다. 예를 들어 첫 번째 페이지와 세 번째부터 다섯 번째 페이지의 전체 내용을 인쇄하려면 ?1,3-5?를 입력합니다. 그림 1과 같습니다.
2. 양면 인쇄
용지 양면에 인쇄하려면 위 그림과 같이 선택하면 됩니다. 양면 인쇄 용지 선택? ? 긴 가장자리를 뒤집으십시오. 가로 용지의 경우 "짧은 가장자리 뒤집기"를 선택하십시오. 양면 인쇄는 두께를 줄여 휴대성을 높일 뿐만 아니라, 소모품을 줄여 저탄소 생활을 실천할 수 있습니다.
3. 지정된 영역 인쇄
어느 시점에서 우리가 인쇄하려는 내용은 연속된 페이지 번호나 비연속적인 페이지 번호가 아니라 화면의 특정 영역만 인쇄할 수 있습니다. 문서 내용은 페이지나 섹션에 걸쳐 있을 수 있습니다. 그렇다면 이때 지정된 영역을 인쇄하면 방법은 사실 매우 간단합니다. 먼저 문서에서 해당 내용을 선택한 다음 메뉴 명령인 '파일'을 클릭합니다. 이 시점에서 열리는 "인쇄" 대화 상자에서 "선택 인쇄" 단일 옵션을 사용할 수 있게 됩니다. 아래 그림과 같습니다.
4. 숨겨진 텍스트 인쇄
때로는 문서에 숨겨진 텍스트를 설정합니다. 예를 들어 교사는 시험지를 작성할 때 답을 숨겨진 텍스트로 설정합니다. 그러나 문서를 인쇄할 때 이러한 숨겨진 단어를 함께 인쇄해야 할 수도 있습니다. 예를 들어 교사는 시험지와 답안을 샘플 용지로 인쇄하기도 합니다. 그러면 숨겨진 텍스트를 인쇄하는 방법은 무엇입니까?
메뉴 명령 도구 옵션을 클릭하고 열리는 옵션 대화 상자에서 인쇄 탭을 클릭한 다음 문서에 대한 추가 정보 인쇄를 선택합니다. 옵션은 아래 그림과 같습니다. 이런 방식으로 인쇄할 때 숨겨진 텍스트도 함께 인쇄됩니다.
5. 텍스트 상자에 있는 내용을 인쇄합니다.
인쇄할 때 텍스트 상자에 입력한 내용이 인쇄되지 않는 경우가 있습니다. 해결 방법은 실제로 매우 간단합니다. 텍스트 상자를 그림과 텍스트 프레임으로 변환하면 상자의 내용을 인쇄할 수 있습니다. 특정 작업: 텍스트 상자를 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 다음 "텍스트 상자 서식"을 선택하고 팝업 대화 상자에서 "텍스트 프레임으로 변환"을 선택합니다.
6. 추가 정보 인쇄
인쇄할 문서에 문서의 속성, 설명 및 기타 정보를 포함시키려면 Word의 "파일" 메뉴를 클릭하세요. 인쇄 대화 상자를 종료하고 설정을 클릭합니다. "문서 인쇄에 대한 추가 정보" 열에서 문서 속성, 필드 코드 등 원하는 추가 정보를 선택합니다. 설정이 완료되면 확인을 클릭하여 인쇄를 시작하세요. 불필요한 추가 정보를 인쇄하지 않으려면 이 옵션을 선택 취소하세요.
7. 백그라운드 인쇄
백그라운드 인쇄는 Microsoft Office의 인쇄 기능입니다. 백그라운드 인쇄 기능을 사용하면 문서를 계속 편집하면서 인쇄할 수 있습니다. 백그라운드 인쇄를 사용하면 필요할 때 작업 효율성을 높이는 데 도움이 될 수 있습니다. "백그라운드 인쇄"를 시작하는 방법은 Word에서 "파일"과 "인쇄"를 클릭하고 "고급" 옵션에서 "백그라운드 인쇄"를 선택하는 것입니다.
위의 인쇄 설정 기술을 배우면 작업의 효율성이 확실히 높아질 것입니다!
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