문의 서신의 구체적인 절차에는 질의와 서신증이 포함됩니다. 조회는 감사원이 감사 증거를 얻기 위해 관련 인원에 대해 서면으로 또는 구두로 문의하는 것이다. 서신증은 감사원이 감사단위 회계기록에 실린 사항을 확인하기 위해 제 3 자에게 문의증을 보내는 한 가지 방법이다. < P > 운영 시 다음과 같은 사항을 유의해야 합니다.
1. 적절한 서신 절차
2. 받는 사람의 범위 결정: 기업 문의 서신의 수신자는 일반적으로 상대 기관의 재무담당자 또는 관련자이며 기업의 고위 경영진, 이사회 멤버 등을 포함할 수 있습니다.
3. 서명도장에 주의해라. 은행조회서와 기업조회서에는 모두 공인과 서명이 필요하고, 변호사조회서에는 법률사무소 공인과 변호사 서명이 필요하다.
4. 전체 정보 작성: 감사원 이름, 감사항목 이름, 감사 시간 범위, 담당자 이름, 전화 번호 등 문의 서신을 작성할 때 전체 정보를 제공해야 합니다.
5. 우송 방식: 보통 택배나 등기우편으로 보내 상대방 부서가 제때에 받고 응답할 수 있도록 합니다.
6. 후속 회신 상황: 문의 편지를 보낸 후 후속 회신이 필요하며, 상대방이 회신하지 않았거나 답장 내용이 잘못되면 제때에 조치를 취해야 한다. < P > 요약하면 문의 서신을 조작할 때 세부 사항과 절차에 주의를 기울여 정보의 정확성과 신뢰성을 보장해야 합니다. < P > 총괄적으로: < P > 문의 서신은 공인인지 재무장인지, 회사의 규정과 요구에 따라 결정해야 한다. 만약 회사가 문의 서신의 도장에 대해 특별한 요구가 없다면, 재무장을 덮는 것은 괜찮다. 만약 회사에 엄격한 요구가 있다면, 공인이나 특정 장을 덮어야 한다. < P > 법적 근거: < P > "중화인민공화국 * * * 및 국계약법" 은 "계약은 쌍방 당사자가 서명하거나 도장을 찍어서 효력이 발생한다" 고 규정하고 있다. 문의 서신은 계약의 한 형태로서 그 유효성은 회사의 규정과 요구에 달려 있다. 따라서 도장을 찍을 때는 회사의 규정과 요구 사항을 준수해야 한다. 궁금한 점이 있으면 전문가 또는 법률 고문에게 문의할 수 있습니다.