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문서 및 기록정보 통합관리시스템(DARMS2000)에 대하여

DARMS2000 기술 사용 팁

1. Darms2000을 시작할 때 가끔 "데이터베이스 시작 오류입니다. Windows를 다시 시작하십시오"라는 메시지가 나타납니다.

해결책: Darms를 시작할 때 나타나는 프롬프트 메시지가 "데이터베이스 시작 오류입니다. Windows를 다시 시작하시겠습니까?"뿐인 경우 해결 방법은 다음과 같습니다. 먼저 ORAWIN95 폴더 전체를 다른 파티션에 복사하거나 별도로 복사합니다. 백업을 위해 ORAWIN95 디렉터리 아래의 DATABASE 디렉터리에 소프트웨어를 덮어쓰고 설치합니다(참고: 덮어쓰고 설치하려면 소프트웨어가 동일한 버전이어야 합니다). 마지막으로 복사한 파일을 다시 복사하여 원래 Orawin95 또는 Database 폴더를 덮어씁니다.

2. "파일 번호"를 검색할 때 볼륨에 있는 필수 파일 또는 파일 디렉터리를 검색할 수 없으면 어떻게 해야 합니까?

해결책: 이 상황은 일반적으로 발생하지 않습니다. 이러한 상황은 운영 체제가 불안정하거나 잘못된 작동으로 인해 라이브러리의 데이터가 혼란스러워지기 때문에 발생합니다. 이때 파일번호 중 대괄호 "[", "]"는 퍼센트 기호를 사용하여 대체합니다. 예: "지방 정부 청사 번호 200010"은 "지방 정부 청사 [2000] No. 10"을 대체합니다.

3. "보관된 파일 관리" 모듈에서 데이터를 검색하고 "읽기" 버튼을 누른 후 파일의 "부품 번호"가 표시되지 않습니까?

해결책: 현재 우리 회사는 문서 보관 개혁을 위해 두 가지 버전을 만들었습니다. 하나는 Darms5.0 버전이고 다른 하나는 전국적으로 공통되는 Beyond 2000 버전입니다. 광저우 지역에 적용 가능한 버전입니다. 이 문제는 국내 일반 버전 소프트웨어에서는 발생하지 않습니다. 광저우에 거주하는 사용자의 경우, 이 문제를 발견하거나 필터링 방법을 대신 사용하거나 당사 광저우 지사에 문의하십시오. 광저우 회사 전화번호: 020-83540675/83540685, 회사 웹사이트: www.titansoft.com.cn.

4. HP 6L 모델 프린터 호환성 문제와 관련하여?

해결책: HP 6L 프린터의 경우 대신 HP 6P 인쇄 드라이버를 설치하세요.

5. WINDOWS2000 및 XP 시스템에 새 도그 드라이버를 설치한 후에도 DARMS가 계속 나타나는 경우가 있습니다.

평가판?

해결 방법: 검색 후 드라이버를 다시 설치하십시오. "16비트 드라이버를 설치하시겠습니까?"가 나타나면 "아니요"를 선택하거나 운영 체제를 다시 시작하십시오.

6. 가로 표를 인쇄할 때 인쇄 페이지 너비가 제한을 초과합니까?

해결 방법: 인쇄 설정을 입력하세요------속성------용지 크기를 A3으로 설정하거나 사용자 정의 용지 크기로 설정하세요. 일반적으로 설정은 A4보다 큽니다.

7. Darms 버전 6.0 소프트웨어의 "볼륨 파일 관리"에서 "보관 연도"를 입력하면 해당 파일이 "보관 파일 관리" 모듈에 표시됩니까?

해결책: 대행 문서 관리 업무 관점에서 문서 파일의 파일 디렉토리에는 일반적으로 "출원 연도" 항목이 없습니다. 파일에 파일을 입력할 때 제출 연도를 입력하지 마세요. .광저우에 있는 사용자가 위의 문제를 경험한 경우. 광저우 지점에 연락하시면 저희 회사가 제때에 문제를 해결해 드리겠습니다.

8. 새 설치를 업그레이드하거나 설치한 후 "데이터베이스에 연결할 수 없습니다"가 발생합니까?

해결 방법: 시작 표시줄에서 파란색 데이터베이스 아이콘을 삭제하고 다시 시작하세요.

9. DARMS2000과 HP 레이저 프린터 사이에 호환성 문제가 있습니까? 첫 번째 페이지는 정상인데 두 번째 페이지부터 검은색 종이가 나타납니까?

해결책: 원래 HP 프린터 드라이버를 다시 설치하십시오.

10. 파일 검색 후 "파일 번호"를 정렬 조건으로 사용했는데, 파일 번호가 불규칙하게 정렬되어 있는 경우 어떻게 해야 하나요?

해결책: 사용자가 디렉토리에 들어갈 때 일련번호 숫자가 정렬되지 않습니다.

"시스템 유지 관리" 관리 모듈에 들어가서 "데이터베이스 설정"을 클릭한 다음 "파일 번호 정렬"을 클릭하고 마지막으로 "파일 수준"을 선택하고 정렬할 자릿수를 입력하십시오. 즉, 아라비아 숫자를 입력하여 확인하십시오.

11. "영수증관리", "이슈관리"에 데이터를 기록한 후 데이터를 찾을 수 없나요? .

해결책: "수신문서 관리" 및 "게시문서 관리"에 파일 디렉터리를 입력할 때 설명을 위해 "빠른 등록"을 선택하세요.

12. 데이터 저장 시 파일 번호가 중복되는 경우가 있나요?(볼륨 내 파일 관리)

해결책: "아카이브 파일 관리"에서 중복된 파일 번호가 있는 파일 디렉터리를 찾아 삭제하세요.

13. 가로 표를 인쇄할 때 가로로 인쇄할 수 없나요?

해결 방법: 인쇄 설정----속성------가로 인쇄를 선택하세요.

14. WINDOWS2000 및 WINXP에서 사용할 때 입력 인터페이스나 다른 인터페이스가 숨겨져 현재 표시되지 않습니까?

해결 방법: 이 현상이 발생하면 ESC 키나 ALT F4를 눌러 활성화하고 작업을 계속할 수 있습니다.

15. 도트 매트릭스 프린터 1600K에서 가끔 문자가 깨지는 문제를 해결하는 방법은 무엇입니까?

해결책: 1600K 프린터의 캐시 값을 재설정하고, 프린터 뒤의 첫 번째 점퍼 그룹을 캐시하고, 1.2.3.7.8 점프 키를 다이얼업할 수 있습니다.

16. 인쇄할 때 "프린터가 연결되지 않았거나 인쇄 범위를 초과했습니다"라는 메시지가 나타나는 경우가 있습니다.

해결 방법: 프린터 속성에서 인쇄 페이지를 사용자 정의로 설정하세요.

17. "연속 입력"을 선택할 때 파일 입력 데이터가 '손실'되면 어떻게 해야 합니까?

해결책: 위의 상황은 주로 사용자가 연속 입력 중에 입력한 디렉토리를 탐색하거나 수정하기 위해 마우스로 "이전 페이지" 또는 "다음 페이지"를 클릭하기 때문에 발생하며 이는 부적절한 조작으로 인해 발생합니다. 이때, 마우스로 "이전 페이지" 또는 "다음 페이지"를 클릭하는 한 "추가" 버튼을 눌러야 입력 데이터를 계속 입력할 수 있습니다. 즉, '손실'되지 않습니다.

18. Darms 소프트웨어를 다시 설치해야 하는 경우 어떻게 해야 합니까? .

해결책: 소프트웨어를 재설치할 때 먼저 재설치한 Darms 소프트웨어의 버전 번호가 현재 실행 중인 소프트웨어의 버전 번호와 동일한지 확인하세요.

버전 번호는 동일합니다.

버전 번호가 일치하는 경우 "시스템 유지 관리"에서 "데이터 백업"을 직접 선택한 다음 "모든 백업"을 선택하고 마지막으로 선택하세요. 기본 "... data5" 폴더가 결정됩니다.

다른 버전 번호:

백업에는 세 가지 주요 유형, 즉 텍스트 전송(종종 데이터 백업이라고 함)과 보고서 백업이 있습니다.

컬럼 이동. 자세한 작동 방법은 Darms2000 사용자 매뉴얼을 참조하세요.

19. XP에서 DARMS2000을 설치한 후 아이콘을 클릭해도 반응이 없나요?

해결책: 데이터베이스가 Rising 바이러스 백신 소프트웨어와 호환되지 않으므로 바이러스 백신 소프트웨어를 제거하십시오.

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