유지 보수 기밀 사무 자동화 장비는 단위 내에서 수리해야 하며, 현장에는 전문 감독이 있어야 하며, 수리 담당자는 기밀 정보를 읽거나 복제하는 것을 엄격히 금지해야 합니다. 확실히 외부 수리를 해야 하는 것은 기밀 정보 저장 부품을 철거해야 한다.
단위 내에서 수리 및 유지 관리를 수행하면 기밀 정보의 보안을 극대화할 수 있습니다. 단위는 전문 기술 보증 기관을 설립하여 전문 기술자를 고용하여 설비의 수리 및 유지 보수 작업을 할 수 있다. 전문가들은 엄격한 감사 및 교육, 고도의 기밀성 및 기술 수준을 갖추어야 서비스 과정에서 정보 유출의 위험을 방지할 수 있습니다.
현장 전문가는 서비스 담당자가 기밀 정보를 읽거나 복사하지 않도록 수리 프로세스를 감독해야 합니다. 이들은 기밀 정보의 특성과 기밀 조치에 대해 자세히 이해하고, 가능한 보안 위험을 판단하고 식별하며, 예방 조치를 취할 수 있어야 합니다.
아웃바운드 수리가 필요한 경우 기밀 정보 스토리지 부품도 제거해야 합니다. 이 조치는 서비스 담당자가 기밀 정보를 읽거나 복제하는 것을 효과적으로 방지하고 정보 유출 위험을 줄일 수 있습니다. 그러나 부품을 제거하려면 분해 과정에서 장비가 손상되거나 장비의 정상적인 사용에 영향을 주지 않도록 적절한 준비 작업이 필요합니다.
기밀 사무 자동화 장비 사용 방법:
1, 인증.
기밀 사무 자동화 디바이스를 사용하기 전에 암호, 스마트 카드 등 인증을 받아야 공인 담당자만 이러한 디바이스를 사용할 수 있습니다.
2, 환경 안전 유지.
정보 유출을 방지하기 위해 기밀 사무 자동화 장비를 사용할 때 환경 안전을 유지하고 장비 주변에 정보를 도청하고 훔치는 장비가 없도록 해야 합니다. 또한 정보 유출을 방지하기 위해 방문객과 무단 직원에 대한 액세스 제어가 필요합니다.
3, 안전한 작업.
기밀 사무 자동화 장비를 사용할 때는 운영 절차를 따라야 하며, 시스템 설정 변경, 외부 스토리지 장치 연결, 안전하지 않은 소프트웨어 또는 플러그인 사용 등을 자유롭게 수행하여 시스템 공격을 방지해서는 안 됩니다.
4, 비밀의식을 유지하다.
기밀 사무 자동화 장비를 사용하는 사람은 기밀 정보를 무단 인력에게 누설해서는 안 되며, 장비의 도난 또는 분실을 방지하기 위해 장비를 잘 보관해야 합니다.