1. 커버 레터의 정의.
구직서신은 구직자가 고용주에게 쓴 편지로, 상대방이 자신을 이해하고, 자신을 믿고, 자신을 채용할 수 있도록 하는 것으로, 사적인 대 공적인 서신이다. 구직서의 형식은 일정한 요구 사항을 가지고 있으며, 내용은 간결하고 명확하며 모호하고 일반적이며 모든 것을 다 갖추어서는 안 된다.
2. 커버 레터의 특징.
일반 서신과는 별반 다르지 않지만 일반 서신과는 달리' 공무' 공문과도 다르다. 구직서신이 주는 대상은 명확하기 어렵다. 인사부 일반 직원, 매니저, 사장에게 직접 줄 수도 있다. 물론, 채용 회사의 사람을 모르는 경우 구직서신은' 인사부 책임자 접수' 라고 적는 것이 좋다.
대부분의 고용주들은 구직자에게 구직자료를 먼저 보내달라고 요구하고, 구직자료를 통해 많은 구직자에 대한 대략적인 이해를 한 뒤 면접이나 면담 인선에 통보한다. 따라서 구직서의 좋고 나쁨은 구직자가 다음 라운드에 진출할 수 있는지 여부와 직결된다.
3. 커버 레터의 쓰기 형식.
제목: 구직서의 제목은 보통 문종명, 즉 첫 줄 중간에' 구직서' 라는 글자를 적는다.
호칭: 호칭은 수취인에 대한 호칭으로, 첫 번째 줄에 쓰며, 수취인 단위명 또는 개인명을 맨 위에 적는다. 단위 이름 뒤에 "책임동지" 를 추가할 수 있다. 개인 이름 뒤에 "선생님", "부인", "동지" 등을 추가할 수 있습니다. 호칭 뒤에 콜론을 쓰다. 구직서신은 일반 개인 서신과는 달리, 수신인이 만난 적이 없기 때문에 호칭은 적절하고 엄숙해야 한다.
본문: 본문에는 다른 줄이 있어야 하고, 빈칸이면 구직서의 내용을 쓰기 시작한다. 본문 내용이 비교적 많으니, 세그먼트로 나누어 써야 한다.
첫째, 구직 이유를 써라. 먼저 구직자의 자연상황 (예: 이름, 나이, 성별 등) 을 간략하게 소개한다. 이어 어떤 채널에서 관련 정보를 얻고 이 편지를 쓰는 목적을 직설적으로 설명해야 한다.
둘째, 구하는 직무에 대한 견해와 자신의 능력에 대해 객관적이고 공정한 평가를 하는 것이 구직의 관건이다. 자신이 지원한 유리한 조건을 중점적으로 소개하고, 특히 자신의 우세와' 플래시 포인트' 를 강조하여 상대방을 납득시켜야 한다. 이 내용을 쓰려면 언어가 적절하고 딱 맞아야 한다. 태도는 겸손하고 성실하며, 비굴하지 않고 거만하지 않아야 한다. 글자를 보는 것이 그 사람을 보는 것과 같은 효과를 거두다. 수취인에게 깊은 인상을 주어 구직자가 이 일을 감당할 능력이 있다고 믿어야 한다. 이 단락의 글은 설득력이 있어야 한다.
셋째, 희망과 요구를 하고, 수취인에게 희망과 요구를 한다. 편지에 속하는 이 내용의 마무리 단계는 적당히 멈추고, 떠들지 말고, 상대를 가혹하게 요구하지 마라.
끝: 또 다른 줄, 빈 두 칸, 축하의 말을 쓴다. 이 두 줄 모두 문장 부호를 주문하지 않으니, "뱀을 그려서 발을 붙이지 않도록" 인사말을 너무 많이 할 필요가 없다.
서명과 날짜: 편지인의 이름과 성문 날짜는 편지의 오른쪽 아래에 적혀 있다. 성명은 위에 쓰고, 성문 날짜는 이름 아래에 쓴다. 이름 앞에는 어떤 겸칭의 한정어도 첨가할 필요가 없다, 아첨하는 느낌이 들지 않도록. 성문 날짜는 년, 월, 일을 모두 갖추어야 한다.
첨부 파일: 설득력 있는 첨부 파일은 구직자에 대한 감정 증명서입니다. 따라서 커버 레터의 첨부 파일은 무시할 수 없는 부분이다. 첨부는 편지의 끝에 표기할 수 있다. 예: 액세서리: × × × × × ×. 그런 다음 첨부 파일의 복사본을 따로 주문하여 편지와 함께 부칩니다. 첨부 파일은 너무 많지는 않지만, 재능과 능력을 증명할 수 있을 만큼 무게가 있어야 한다.