다음 작업 계획은 다음과 같이 작성됩니다.
1. 다음 작업 내용: 무엇을 할지(WHAT)---작업 목표 및 작업. 계획에는 일정 기간 내에 완료해야 할 목표, 작업 및 요구 사항이 명시되어야 합니다. 작업과 요구 사항은 구체적이고 명확해야 하며 일부는 수량, 품질 및 시간 요구 사항을 명시할 수도 있습니다.
2. 작업 방법: 수행 방법(HOW)---------조치와 전략을 채택합니다. 목표를 달성하고 작업을 완료할 시기를 명확히 하기 위해서는 그에 상응하는 조치와 방법이 수립되어야 합니다. 이는 계획 실현을 위한 보장입니다. 조치와 방법이란 주로 설정된 목표를 달성하기 위해 어떤 수단이 필요한지, 어떤 힘과 자원을 동원하는지, 어떤 조건을 조성하는지, 어떤 어려움을 해소하는지를 말한다. 즉, 객관적인 조건을 바탕으로 전반적인 방안을 마련하고, '어떻게 할 것인가'를 명확하고 구체적이며 실천적으로 작성하는 것이 필요하다. 특히, 작업 요약에 존재하는 문제를 분석하고 문제 해결 방법을 공식화합니다.
3. 업무 분담: 누가 할 것인가(WHO) ----- 업무를 담당합니다. 이는 계획을 실행하기 위한 작업 절차와 시기를 나타냅니다. 모든 작업에는 완료 프로세스의 단계가 있으며 각 단계에는 종종 서로 얽혀 있는 많은 링크가 있습니다. 그러므로 계획을 세울 때에는 전체적인 상황을 염두에 두고 먼저 해야 할 일과 나중에 해야 할 일을 합당하게 정리해야 합니다. 구현에는 우선순위가 있으며, 핵심 사항과 일반적인 사항이 무엇인지 명확해야 합니다. 시간 배치 측면에서 일반적인 시간 제한은 물론 각 단계의 시간 요구 사항과 인력 및 물적 자원의 배치가 있어야 합니다. 이런 방식으로 관련 부서와 인력은 일정 기간, 특정 조건 하에서 작업을 어느 정도 완료해야 하는지 알 수 있어 주도권을 잡고 작업을 질서 있고 조화롭게 수행할 수 있습니다.
4. 작업 진행: 언제(WHEN) ------ 완료 기한.
작업 계획의 일반적인 형식
제목
1. 계획의 제목에는 계획 단위 이름 계획 시간 제한의 네 가지 구성 요소가 있습니다. 계획 내용; 계획 이름.
2. 계획 단위의 이름은 표준화되어야 합니다.
3. 계획된 기한은 명확하게 명시되어야 하며, 일반적으로 기한이 명확하지 않은 경우 생략할 수 있습니다.
4. 계획의 내용은 계획의 목표가 되는 문제를 나타내야 합니다.
5. 기획명은 실제 기획에 맞게 정확하게 사용해야 합니다.
6. 계획이 상사에 의해 논의되고 확정되거나 승인되어야 하는 경우 제목 뒤 또는 아래에 괄호 안에 "초안", "초안" 또는 "토론 초안"이라는 단어를 추가해야 합니다.
7. 개인 프로젝트인 경우 제목에 이름을 적지 않으셔도 되지만, 본문 오른쪽 하단에 날짜를 꼭 기재해주셔야 합니다.
텍스트
상황 분석(계획 수립의 기초). 계획을 수립하기 전에, 연구 작업의 현황을 분석하고, 다음 단계의 작업이 수행될 기반과 계획의 기반이 무엇인지 완전히 이해하는 것이 필요합니다.