특별부스 디자인, 제작, 시공 과정 소개
전시 프로젝트 컨택 작업 과정:
1. 프로젝트 컨택 단계
>참가업체 고객 정보 입수: 고객 방문, 고객 참여 관련 정보 입수, 설계 도면 납품일 명확화
2. 설계 단계
부스 디자인에 대해 디자이너와 바로 소통하고 고객과 소통하여 디자인 초안, 디자인 설명, 프로젝트 견적서를 고객에게 전달하고 고객 피드백을 연구하여 다시 수정한 후 최종 디자인 도면 및 프로젝트 견적서를 전달합니다
3. 서명 단계
고객과 프로젝트 가격을 확인하고 고객과의 상호 협력 요구 사항을 명확히 한 후 계약을 체결합니다
제작 단계
부서 작업 지시에 따라 생산 및 준비 작업을 완료하고, 고객이 공장에 가서 생산 및 준비를 검사하도록 주선하고, 주최, 주최, 전시장에 대한 각종 절차를 완료합니다.
V. 현장 건설 단계
현장 부스 건설, 프로젝트 현장 추가 및 변경 처리, 고객 전시품 접수 조정
VI. 전시 및 반출 단계 동안
고객 전시품 반출 및 현장 해체에 협조하기 위해 전시 기간 동안 현장 응급 서비스 및 부가 서비스를 준비
VII , 팔로우 -업 추적 서비스
전시 후속 요약 보고서, 고객에게 업계 전시회 정보 및 분석 제공, 고객이 회사의 다른 서비스 사례를 방문하도록 유도
1. 프로젝트 접촉 단계
1. 전시업체 고객 정보 확보
다음 채널은 예비 고객 정보를 얻는 데 도움이 될 수 있습니다.
이전 전시회의 진행 방식은 일반적으로 성숙하고 고정된 전시회입니다. 업계의 주요 제조업체는 기본적으로 전시회에 계속 참가하므로 이전 전시회의 디렉토리가 좋은 채널입니다. 전시회 카탈로그 정보에는 종종 평면도(부스가 특별히 장식되었는지 알 수 있으며 일반적으로 36평방미터 이상의 면적에는 특별한 레이아웃이 필요함), 연락처 정보 및 참가업체 소개(일부 전시회에서는 부스 이름도 나열됨)가 포함됩니다. 위 회사의 전시 리더 이름). 전시 도록 정보를 현장 사진과 비교할 수 있으며, 중요한 전시물을 촬영하여 보관할 수 있습니다. (디지털 사진은 컴퓨터 백업을 위해 통일된 경로에 저장하고, 인화지 인화번호는 쉽게 참고할 수 있도록 보관합니다.)
전시 전용 웹사이트 - 비교적 대규모 전시회에는 기본적으로 전용 웹페이지가 있으며, 일반적으로 다음 전시회 홍보 및 이전 전시회 리뷰가 포함됩니다. 이전 전시회의 참가업체 목록을 표시하기 위해 전시회의 효율성을 보여주기 위해 아름답게 배열된 부스의 일부 사진도 온라인에 업로드됩니다.
산업정보 매체 - 산업정보 매체는 해당 산업의 전시회와 제조사에 대해 비교적 잘 알고 있으며, 전시회 게시판 성격과 유사하게 전시업체 담당자에 대한 정보를 담고 있는 특별 인터뷰 칼럼도 있다. ' 마케팅 프로모션.
기존 고객을 위한 전시자 매뉴얼 및 평면도 - 각 전시회에 참가하는 기존 고객이 있는 경우, 이를 통해 부스 평면도를 얻는 것이 가장 좋습니다. (또한 신규 고객 응대에도 최선을 다합니다.) 모든 참가업체의 평면도를 얻을 수 있습니다), 그 위에 최신 참가업체와 이번 전시회의 특수 장비 고객을 한 눈에 볼 수 있습니다.
2. 고객 방문 방문
전시산업의 비즈니스 특성은 기본적으로 고객은 확실하지만 고객은 다른 공급자를 선택해야 한다는 것입니다. 많은 고객이 초대입찰에 참여하게 되며, 많은 전시업체가 참여할 수 있습니다. 공급업체 관계가 고정된 일부 고객은 다른 기회를 통해 참여해야 합니다. 실제로 전시회에 참여하고 싶은 특수 목적 고객은 전시회 서비스가 필요하고 집으로 방문할 수 있는 경우가 많습니다. 고객과의 대화를 통해 고객의 의도를 자세히 파악하고 고객이 전시하고 싶은 테마, 선호하는 색상 톤, 협상 영역 개설 여부, 미디어 장비의 필요성 등을 명확히 할 수 있습니다. 일부 고객은 전시업체에 회사 소개를 제공하기도 하지만, 상대방의 회사 소개가 있더라도 통신을 통해 업체 관계자는 과거 부스 상황, 특히 원래의 협력 관계를 포기한 이유를 알아야 하며, 차이점은 무엇입니까? 일부 클라이언트는 일반적으로 많은 투수를 초대하여 프레젠테이션을 하지만 최종적으로 선택한 솔루션은 여러 솔루션의 모음이므로 이러한 클라이언트에게는 사전 구별이 어렵습니다. 단지 형식적인 목적으로 이미 건축업자가 있거나, 피치를 통해 기성 디자인 도면을 받고 마침내 다른 사람을 찾아 직접 하는 고객도 있습니다. 현재 전시산업은 비교적 혼란스러운 상황입니다. 고객과의 소통을 통해 이러한 상황을 사전에 발견할 수 있기를 바랍니다.
3. 고객의 전시회 관련 정보 획득
고객이 전시회 기획 및 디자인 제공을 승인하고 동의하는 경우 일반적으로 고객으로부터 전시장 평면도, 부스 면적, 참가업체 매뉴얼, 고객사 소개정보, 참가업체 성명, 참가업체 표준 로고, 참가업체 표준 글꼴, 참가업체 표준 색상 코드, 전시품명, 사양 및 수량, 참가품목 전기사양, 주요 전시품, 부스 생산예산.
보통 상황이 어떻든 디자인 자체에 필요한 정보는 고객이 제공하지만, 전시 서비스 업체의 경우, 특히 입찰 경쟁에서는 고객의 비용 계산을 얻는 것이 가장 중요합니다. 어떤 고객은 대략적인 범위를 제시하지만 일부 고객은 이를 공개하기를 꺼리고 사전 예산조차 없습니다. 고객의 과거 동종 부스 사진을 수집하여 비교하거나, 고객에게 참고용으로 부스 사진을 제공하고 대략적인 비용을 알려드리며 참고하여 선택하도록 요청할 수 있습니다. 고객은 일반적으로 스타일과 가격이 유사한 부스 이미지를 선택합니다.
출품업체 매뉴얼과 고객 요구 사항은 디자이너의 계획이 최종 후보에 오르고 입찰에 낙찰될 수 있는지 여부와 관련이 있으며 고객으로부터 최대한 완벽하게 확보해야 합니다. 전시자 매뉴얼에는 전시장의 기술적 매개 변수 및 규제 요구 사항이 포함됩니다. 고객 요구 사항은 부스 구조, 부스 자재 요구 사항, 색상 요구 사항, 디자인 초점, 조명 요구 사항, 전시 패널 수, 부스 높이 등의 측면에서 명확해질 수 있습니다.
4． 디자인 도면의 납품일을 명확히 하고 작업 계획을 수립합니다.
고객과 첫 번째 초안의 납품 시간 및 요구 사항을 명확하게 하고 디자이너와 협의합니다. 대규모 프로젝트의 경우 필요한 경우 작업 시간 일정을 개발하여 고객에게 제출해야 합니다.
2. 디자인 단계
1. 고객의 디자인 요구 사항을 디자이너에게 전달하고 부스 디자인에 대해 언제든지 고객과 소통합니다.
디자인 부서의 통일된 배치를 형성하기 위해 비즈니스 담당자는 프로젝트 중에 얻은 고객 디자인 요구 사항 및 가능성에 대해 고객과 소통해야 합니다. 문의 스타일에 따라 디자인 세부 양식을 작성하여 디자인 부서 담당자에게 전달하세요.
디자이너가 도면을 그리는 동안 비즈니스 직원은 계속 연락해야 합니다. 고객은 언제든지 가능한 변화를 파악할 수 있습니다. 필요한 경우 디자이너를 클라이언트에게 소개하여 쌍방이 직접 접촉할 수 있도록 해야 합니다.
직접 점검 및 측정이 필요한 현장의 경우, 사업 담당자나 설계자가 현장 방문을 준비할 수 있습니다. 디자이너는 오래된 재료나 현장에서 시공할 수 없는 일부 디자인을 사용하지 않도록 프로젝트 시공 담당자와 연락을 유지하여 최신 디스플레이 재료를 이해하는 데 주의를 기울여야 합니다.
2. 디자인 초안, 디자인 지침, 프로젝트 견적서를 고객에게 전달합니다.
부스의 첫 번째 초안이 확정된 후 공급업체와 협력하여 원가를 파악하고 명확한 견적을 준비합니다. . 일반적으로 부스 디자인 견적은 상대적으로 세분화된 순서를 가지고 있는데, 이는 특정 목록을 용이하게 할 뿐만 아니라 고객이 이를 이해하고 기꺼이 받아들일 수 있도록 돕기 위해 하늘에서 땅으로 또는 하늘에서 순서대로 나열되는 경우가 많습니다. 품목 분실을 방지하기 위해 설계 도면에 따라 외부에서 내부로. 견적서에는 재료, 색상, 모양 및 크기에 대한 가능한 완전한 설명을 포함하십시오. 완전한 견적은 상세한 작업 지시서로서 건설 원가 계산 및 건설의 정확성을 높여줍니다.
전시 설계 및 시공에 있어 비용의 일부는 고객이 직접 전시장까지 지불할 수도 있지만, 실제로는 전시업체가 대리 청구하는 모든 항목을 지불하는 경우가 많습니다. 전기함 신청, 현장 관리비 등 장소를 견적서에 명시해야 합니다.
일부 고객은 디자인 도면을 제출할 때 디자인 지침을 첨부해야 하지만 일부 요구 사항은 실제 렌더링을 보는 한 비교적 간단합니다. 일부 대규모 기업은 이미지 홍보에 더 많은 관심을 기울입니다. 디자인 도면은 설명을 동반해야 하지만, 향후 형식화의 관점에서 디자이너가 디자인 설명을 작성하도록 권장해야 합니다. 일반적으로 부스 스타일, 재료 설명, 부스 기능, 색상 설명, 조명 설명, 디자인 초점 및 기타 측면을 자세히 설명할 수 있습니다. 도면을 제출할 때 디자이너가 클라이언트에게 도면을 설명하고 계획의 장점과 가장 큰 차이점을 설명할 수 있는 시간을 마련할 수 있다면 좋을 것입니다.
3. 고객 피드백을 연구하고 다시 수정합니다.
원고를 피칭하는 고객이 여러 명인 경우 일부 심사가 진행됩니다. 수정을 진행하라는 요청을 받은 경우, 우리는 그들의 진정한 의도를 주의 깊게 이해해야 합니다. 첫 번째 접촉 이후에는 전시회에 대해 잘 모르는 고객이라도 한두 가지 말을 해야 하는 경우가 있습니다. 그들과 신중하게 소통하세요. 고객이 도면을 다른 스타일로 재현하도록 요구하는 경우 특정 상황을 고려해야 합니다.
4. 최종 설계 도면 및 프로젝트 견적 전달
3. 서명 단계
1. 고객과 함께 프로젝트 가격을 결정하십시오.
가격을 견적하고 결정할 때 회사가 모든 자재 및 특별 요구 사항을 충족할 수 있는지 확인하십시오. 그렇지 않으면 고객이 현장에서 요구 사항을 충족할 수 없다고 확인하면 부정적인 영향을 미치게 됩니다.
2. 고객과의 상호 협력 요구 사항을 명확히 합니다
전시장 현장 건설 시간은 일반적으로 빡빡하며 준비하는 데 2~3일밖에 걸리지 않습니다. 그 중 고객의 전시 제품을 준비해야 합니다. 경우에 따라 사전에 선언해야 하는 경우도 있습니다. 사안과 관련하여 양 당사자의 책임 범위는 고객과 조정되어야 합니다.
3. 계약서에 서명하세요
4. 제작단계
1. 부서 작업 지시에 따라 생산 및 준비 작업을 완료합니다.
특정 프로젝트의 요구 사항에 따라 AV 장비, 목공 구조물 생산, 카펫 공급업체, 예술품 생산 및 기타 부품을 준비하여 생산할 부품을 부서의 요구 사항에 따라 준비합니다. 디자인 도면 및 고객의 정립. 생산 과정에서 변경 사항이 있는 경우 제때에 디자이너에게 연락해야 하며, 필요한 경우 비즈니스 담당자가 고객에게 알려야 합니다.
2. 고객이 생산 및 준비 상태를 관찰하기 위해 공장에 가도록 준비합니다.
일반적으로 최종 렌더링을 확인한 후 고객은 현장에 들어갈 때까지 기다립니다. 일부 프로젝트는 고객이 특별 비용을 지불합니다. 생산 중에 감독을 받을 예정이므로 회사나 공장을 방문할 수 있도록 준비해야 합니다.
3. 개최, 개최 및 전시장에 대한 다양한 절차를 완료하십시오.
일부 프로젝트는 수행되기 전에 전시장이나 주최자에게 보고되어야 합니다. 결정, 전기, 가스, 고객 확인을 하고, 전기도 등 필요한 자료를 주최자에게 제공하여 승인을 받습니다. 네온 불빛, 고공 풍선 등과 같은 특정 특수 재료에는 특별 승인이 필요합니다.