반년 작업을 마치고 보고회를 할 때 반년 작업 요약 보고 회의 계획은 어떻게 세우나요? 아래를 참고해주세요.
반년 작업 요약 보고 회의 계획 1
1. 회의 시간: 6월 25일 ~ 6월 27일, 3일간
2. 장소: 베이징 호텔
3. 회의 목적:
1. 상반기 북지구 각 자회사의 매출 및 경영상황을 분석하여 하반기 관련 운영방안을 명확히 한다.
2. 자회사 관리자 교육을 통해 영업 및 관리 기술을 향상시킵니다.
3. 팀 활동을 통해 계열사간 팀워크와 결속력을 강화합니다.
IV. 참가자 : 자회사 프로젝트부장, 담당 차장, 북지구 자회사 매니저 등 총 19명.
5. 회의 주요 책임자 : 지역 프로젝트 부서 차장 및 북경 자회사 관리자
6. 회의 주선 :
1 6월 25일 하루 종일 각 계열사 관리자들이 상반기 요약 보고서를 작성합니다. (이 과정에서 프로젝트 매니저와 차장은 보고서에 대한 질문을 제기하고 문제점을 분석했습니다.)
2. 6월 26일 오전, 사업부 차장이 북구 상반기 업무 요약 보고 및 교육을 실시했다.
보고서 주요 내용 : 가. 상반기 북구 매출 데이터 분석(브랜드, 라인, 카테고리), 비용 분석, 아울렛 구축 분석, 팀 분석, 프로모션 분석 .
나. 상반기 북구 자회사의 주요 문제점 분석.
C. 하반기 우리 지역의 주요 운영 아이디어 : 주요 제품, 주요 시장, 주요 판촉 방법 및 시장 개발을 위한 새로운 아이디어(지역 대리점 출시 및 구현, 모델 시장의 창출).
D. 하반기 각 계열사 요구사항 : 영업, 관리(보고, 팀 실행, 응집력), 평가, 교육.
교육의 주요 내용: A. 자회사 관리자가 되어야 하는 이유는 무엇입니까? (멘탈 조정 및 열정 동원)
B. 좋은 자회사 관리자가 되는 방법(역할 바꾸기, 아이디어 바꾸기, 아이디어 통합에 대한 PPT 교육 자료).
6월 26일 오후 사업부서장이 하반기 업무지시 및 정책홍보에 대한 최종 연설을 했다.
3. 6월 27일 팀 활동 : 만리장성 오르기
6. 비용예산 및 지급방법 :
1. 교통비 : 18명 ~ 400명 1인당 7,200위안 (베이징지점장은 출장비를 부담하지 않음)
2. 숙박비 : 3일 10실 220위안/일 = 6,600위안
3 식사비: 5식? 19명? 15위안/1식? 800위안/테이블 = 3025위안
4. 팀 활동비: 150위안/인 = 2850 위안
5. 회의실 및 프로젝터 대여비: 2일? 800위안 = 1,600위안
6. 기타 비용: 225위안
총 비용 위의 금액은 21,500위안입니다.
그중 교통비 : 7,200위안(자동차비) + 170위안/일? 3일 + 200위안/일? 3일 + 1명/일? 일(보조금) = 16,710위안.
직원 개인 비용: 19명 150위안/인 = 2,850위안.
(각 참가자는 회의 전에 여행 및 자기부담 비용 준비를 프로젝트 부서의 부관리자에게 전달합니다.)
프로젝트 부서는 1,940위안을 부담합니다.
회의 준비 계획 샘플 2
1. 회의 주제
B 호텔 그룹 관리 회사는 16개 하위 호텔에서 새로운 인사 관리 및 운영 모델을 구현하는 방법을 논의합니다. .경험을 교환하기 위한 모임.
2. 참가자
1. 다음을 포함하여 회사와 장기적이고 좋은 협력 관계를 유지하고 있는 업계 내 여러 유명 호텔의 고위 임원: Shangri-La 호텔 매니저 Gao Hao, Tianwaitian Hotel Wang Yun, 신화 호텔 지배인, Li Hao, 신화 호텔 지배인.
2. 호텔 회장, 호텔 본사 매니저, 16개 하위 호텔 매니저.
3. 회의 안건
4. 회의 안건
1. B 호텔 그룹 관리사 회장 연설
2. 다양한 협력 호텔 지배인이 보고를 하고 협력 경험을 교환
3. 각 하위 호텔 대표들이 연설을 통해 경험과 인사 및 운영 모델을 교환했다 4. 의장이 회의 요약 보고를 했다 5 .회의 진행자가 폐회 연설을 했습니다 6. 회의 후 축하 파티를 열어주세요
장소를 선택하세요
회의의 성공 여부는 선택과 큰 관련이 있습니다. 장소의.
회의 장소 선택은 회의 목적과 일치해야 합니다.
따라서 회의의 목적과 회의의 실제 요구에 따라 해당 환경과 시설을 갖춘 장소를 선택해야 합니다.
본 호텔의 교류회는 대규모 모임이기 때문에 다음과 같이 장소를 선택했습니다.
1. 이번 모임은 본부 호텔 컨퍼런스 센터에서 개최될 예정입니다. B 호텔 그룹 관리 회사 2. 이 회의 규모는 회의 규모 요구 사항을 충족하며 50명을 수용할 수 있습니다.
3. 호텔은 기차에서 불과 30분 거리에 전략적으로 위치해 있습니다. 역과 공항, 교통이 발달되어 있고 회사 전용 차량이 있어 참가자들의 승하차가 편리합니다.
4. 컨퍼런스 센터는 15층에 있습니다. 호텔은 바닥에서 천장까지 이어지는 창문으로 디자인되어 호텔 바깥의 분주한 도시를 내려다볼 수 있습니다. 공연장에는 스피커가 있어야 합니다. 스피커는 열정을 불러일으키고 배우에게 노래를 요청하면 공연장의 분위기를 조정할 수 있습니다. 사운드가 좋아야 하며 마이크가 있어야 합니다. 즉, 데스크톱 마이크 1개와 무선 마이크 1개가 있어야 합니다. 교육 교사는 일반적으로 서서 연설하는 것을 선호합니다. 그리고 무선 마이크를 사용하십시오. 행사장에는 연단이 있어야 합니다. 회의의 격식을 반영하기 위해 차, 컴퓨터, 연설 메모 등을 그 위에 놓아야 하며 연단에는 꽃이 있어야 합니다.
장소에는 조명이 있어야 합니다. 특히 날씨가 나쁠 때는 실내의 어둠을 피하세요.
장소에는 커튼이 있어야 합니다. 밝은 날씨에는 강한 빛이 프로젝터의 투사 효과에 영향을 미칠 수 있습니다. 컨퍼런스 센터에는 적절한 회의 장비가 갖추어져 있으며 필요한 경우 기술 지원과 보안을 제공할 수 있습니다.
5. 컨퍼런스 센터는 호텔 소유이므로 행사장 임대료는 없고 행사장 레이아웃 비용만 필요합니다.
6. 컨퍼런스 센터는 대규모 회의를 위한 장소이기 때문에 비공식적인 소규모 모임을 위한 기회가 부족할 수 있습니다.
7. 참가자들이 소규모 비공식 모임에 참여하고 싶다면 호텔 내에서 특별한 파티 장소도 제공됩니다.
컨퍼런스 센터 이용 시 다음 사항도 고려해야 합니다. 1. 컨퍼런스 센터를 관리하는 리더에게 사전 예약을 하세요.
2. 컨퍼런스 센터의 상태를 확인하세요. 회의실 장비 및 문제를 적시에 해결합니다. 회의 관리 인력 및 물류 서비스 인력의 위치를 확인합니다.
V. 장소 레이아웃
﹙1﹚장소 레이아웃
p>1. 공연장 배치는 강당형으로, 더 많은 인원을 수용할 수 있도록 테이블과 의자를 최대한 배치합니다.
2. 뒷벽
회의실 크기에 맞춰 뒷벽을 만드세요. 뒷벽은 대개 밝은 빨간색으로 매우 고급스럽고 웅장해 보입니다.
뒷벽은 공연장의 분위기를 한층 높여줄 수 있다.
프로젝터가 뒷벽을 피해야 한다. 뒷벽은 기업의 이미지를 보여주는 하나의 측면이다. 프로젝터가 뒷벽을 막으면 호스트를 장악하는 듯한 느낌이 든다.
따라서 리더의 말하는 습관에 따라 자물쇠는 리더의 왼쪽이나 오른쪽에 있어야 하며 뒷벽과 겹치지 않아야 합니다.
3. 배너 걸기
배너는 사람들이 한 눈에 볼 수 있도록 문 바로 맞은편에 걸어야 합니다. 왜냐하면 사람들이 문에 들어갈 때 가장 먼저 보게 되는 것이 바로 배너이기 때문입니다. 문 바로 맞은편에 배너가 있습니다.
회의에 참석하는 손님들이 행사장에 입장하자마자 좋은 기분과 존경심을 갖도록하십시오.
4. 전시대 배치
회의 전 전시대를 계단 통로, 회의실 문 밖, 회의실 뒤 또는 회의실에 최대한 멀리 배치해야 합니다. 보고 영역은 사람들의 시청을 용이하게 합니다.
회의 시작 시 연단 양쪽에 진열대를 배치해야 합니다.
회의에 참여하는 사람들이 연단을 명확하게 볼 수 있어 편리합니다.
5. 컨퍼런스에 참석하는 손님들이 행사장에 정확하게 입장할 수 있도록 안내하는 표지판이 호텔 입구에 있어야 합니다.
6. 스피커, 마이크, 전원 소켓이 미리 준비되어 있고 스피커도 잘 조정되어 있습니다.
성공적인 회의를 위해서는 무선 마이크에 배터리가 장착되어 있어야 하며, 카메라와 캠코더는 사전에 완전히 충전되어 있어야 합니다.
7. 연단 배치
컨퍼런스에 참석하는 손님이 있는 경우, 주요 손님과 컨퍼런스 센터 연설자의 좌석은 좌석에 배치되어야 합니다. 행사장 중앙.
회의 주최자는 모든 참가자의 좌석 배열을 명확하게 볼 수 있도록 회의 중앙이나 가장 뒤쪽에 앉는 것이 좋습니다.
회의 서기석은 간사의 원활한 회의 진행을 위해 회장 입구에 위치하는 것을 원칙으로 합니다.
참가자 좌석 일종의 무료 토론회를 개최할 때 참가자는 자유롭게 좌석을 선택할 수 있습니다.
﹙2﹚총회 도구
1. 신분증 회의 특성을 지닌 신분증은 회의 개최에 꼭 필요한 도구입니다.
2. 녹음 도구 손님에게 회의록을 작성할 수 있는 도구를 제공합니다.
3. 홍보 도구에는 초대장, 포스터, 회의 카탈로그 등이 포함됩니다.
﹙三﹚회의 용품
1. 호텔 이름이 인쇄된 제품
2. 표준 인쇄 용지
3. 예 줄 있음 메모지
4. 메모장, 펜
5. 회사 전화번호부
6. 가위, 스테이플, 자
7. 도구 상자, 로프
8. 연장 와이어, 투명 테이프
9. 빈 등록 양식 및 관련 정보
6. 회의 알림 보내기
내부 회의 공지
받는 사람: 각 부서 관리자
보낸 사람: 총경리 Li Le 비서
9월 예정 16개 하위 호텔 경험 교류회 28일부터 29일까지 호텔 본관 컨퍼런스센터에서 개최돼 새로운 인사 관리 및 운영 모델 구현 방안을 논의했다.
불참하실 경우 9월 25일까지 전화(1239765)로 연락주시기 바랍니다.
외부회의 공지
B호텔그룹 경영진 초청 회사 교류회 서신
본 호텔은 계열 호텔 간 협력과 경쟁의식을 제고하기 위해 경험 교환을 위한 새로운 인사 관리 및 운영 모델 구현 방법을 논의하는 경험 교환회를 개최했습니다.
(Ms.)씨가 특별히 참석해 주셨습니다.
주제: B호텔그룹 산하 16개 호텔 간 경험 교류회 주최: B호텔그룹 운영사
장소: B호텔그룹 운영사 컨퍼런스센터
시간: 20xx년 9월 28일 ~ 20xx년 9월 29일 컨퍼런스 비용: 1인당 2,000위안 연락처: Li Le 전화: 1239765
7. 식사 및 숙박 준비
호텔의 경우 , 케이터링 서비스는 매우 상당한 수입원입니다.
회의 주최자에게 식사 자리는 긍정적인 분위기를 유지하거나 그러한 분위기를 조성할 수 있는 기회를 제공하는 경향이 있습니다.
참가자들에게 더 나은 서비스를 제공하기 위해 호텔은 케이터링과 숙박을 다음과 같이 준비했습니다:
9. 컨퍼런스 픽업
A: 픽업: 예: 고객에게 항공편 및 기차 시간을 미리 알리고 이름표를 사용하여 역에서 픽업하도록 준비합니다.
단원들에게 일정이 통보되지 않을 경우, 컨퍼런스 업체에서는 24시간(2일) 컨퍼런스 표지판이 있는 공항이나 역에서 그들을 픽업할 예정이다.
7. 비용 변상: 참가자의 여비는 회사의 관련 환급 기준에 따라 변상되며, 사업부서가 부담하는 비용은 사업부서장이 변상합니다.