사무원의 근무 조건을 단계적으로 요약한 샘플 에세이 5개
요약의 깊이는 성장 속도와 발전 속도와 같습니다. 좋은 작업 요약을 작성하면 더 빠르게 성장하고 작업의 다음 단계를 수행하는 데 도움이 될 수 있습니다. 다음은 제가 정리한 사무원 업무 상황 샘플입니다. 읽어보세요! 1단계 사무원 업무 상황 샘플 요약입니다.
그로부터 20개월이 지났습니다. ZK에 왔어요. 올해의 일을 되돌아보면 알찬 결과를 얻은 기쁨도 느껴지지만, 1년이라는 시간이 흘렀다는 아쉬움도 있습니다.
1. 직위
창고 직원으로서 제가 주로 하는 일은 출고 주문 관리, 운임 추적, 결제 추적, 반품 처리, 비즈니스 선물, 샘플 관리 및 기타 일부 업무입니다. 창고 일지. 내 작업은 할 일이 많아서 더 복잡하고 사소하다고 생각한다.
2. 작업 내용
창고 후속 조치: 판매 창고 보고서를 정기적으로 업데이트하여 상품 입출고를 최신 상태로 유지합니다. 매일 공장장과 함께 생산상황을 파악하고, 기록을 유지하며, 구매부서의 물품을 적시에 추적하고, 배송이 제때에 이루어지지 못할 경우 업체에 보고합니다. 상품을 추적하는 전 과정은 질서있게 진행됩니다. 배송 시에는 배송품의 종류와 사양 등을 사전에 기록하고 오류가 없도록 노력합니다. 그러나 명령을 따르는 과정에서 나는 많은 슬픔을 느꼈고, 내가 다른 사람들에게 이해받지 못한다는 느낌을 받았고, 그 느낌은 매우 씁쓸했습니다. 이것도 성장하는 과정이라는 것을 알기 때문에 내가 이해받지 못한다고 느낄 때, 내가 하고 싶은 일은 다른 사람을 이해하는 법을 배우는 것입니다.
운임추적: 솔직히 이 부분에 있어서 저의 부주의로 인해 처음에는 잘못된 관리방식으로 지출된 금액이 제때 기록되지 않았고 심지어 돈을 세어보기까지 해서 많이 고생했습니다. 제가 할 수 있는 일은 아무것도 없었습니다. 확인해보니 돈이 숫자와 일치하지 않아서 제가 직접 돈을 벌어야 했습니다. 내가 하는 모든 일에는 스스로 극복해야 할 과정이 있다는 것을 알게 되었고, 교훈을 얻은 후에는 내가 매일 공적 자금을 얼마나 넣었는지, 냈는지 모두 기록해 두었습니다. 나는 모든 환급 내역을 작성하고 모든 금액을 확인했습니다.
결제 추적: 개인 결제를 제때에 수집하고 시스템 기록을 유지하여 바쁜 시간 동안 실수를 방지합니다.
반품 처리: 고객 반품의 속성과 수량을 지우고 적시에 반품을 처리하도록 창고에 상기시킵니다.
사업상 선물: 회사가 발전함에 따라 선물을 주는 것은 꼭 필요한 일입니다. 작년보다 편리해졌으며 비즈니스 선물 제공의 요구를 적극적으로 충족합니다. Guobaoyuan의 브로셔는 다시 맞춤화되어야 하며 고급 제품의 사양이 매번 일관되기를 바랍니다. 고급 선물을 포장할 때마다 많은 사양이 일시적으로 결정되고 고정되지 않는 것을 발견합니다. 예를 들어, 눈국화는 벌레가 생기기 쉽고 많은 피해를 입힐 수 있는 선물을 선택해야 합니다.
모델 관리 : 올해 내 작업에는 아직 완벽한 시스템이 없으며 창고는 여전히이 수준에 협력하는 습관이 없다는 생각이 듭니다. 일부 상품을 예약할 필요가 없습니다. 물품이 배송될 때마다 공장장과 나는 지시하고 기록을 보관해야 합니다. 그렇지 않으면 아무 소용이 없습니다. 개인적으로는 아직도 남아있는 공간을 창고에 있는 누군가에게 맡겨서 점원을 거치지 않고 관리를 전적으로 책임져야 한다고 생각합니다.
2. 개인적인 연말 평가
작년에 비해 올해 얻은 것은 경험이다. 창고에는 약재 작업 서문에서 '먼지'라는 단어가 항상 떼어 놓을 수 없습니다. 더러워지고 피곤해지는 것에 대한 두려움을 극복했습니다. 창고가 부족하고 생산성이 따라가지 못하는 경우도 있습니다. 솔직히 올해 반년 넘게 취업을 했는데, 양측의 바쁜 일을 어떻게 이겨낼 수 있을지 모르겠습니다. 주문을 받고 공장 물품 준비를 도와주세요. 대부분의 배송은 정오에 완료되기 때문에 점심 시간은 종종 주문을 처리하는 데 소비됩니다. 그러나 아무리 바빠도 항상 우선순위를 구별하게 될 것입니다. 퇴근하기 전에는 오늘의 일이 완료되었는지, 오늘의 일의 득실을 먼저 생각하게 될 것입니다. . 생각할 때마다 작년에 Deng 선생님이 저에게 하신 말씀이 자주 떠오릅니다. 오늘 할 일이 오늘 끝났습니다. 올해는 물건 처리와 창고 관리 문제 모두에서 많은 진전이 있었다고 생각합니다. 작년에 비해 성숙해졌습니다. 올해부터 나는 __년의 아쉬움을 달래며 '경영' 분야에 입문하게 됐다.
__에서는 책임감이라는 단어에 대한 새로운 이해를 가지게 되었고, 이에 대해 열심히 싸우겠습니다
4. 타 부서에 대한 제안
제작부 : The 공장장은 관리에 더 많은 시간을 투자하고, 일정에 따라 월별 생산 추적 양식을 준비하고, 인력 작업 할당 문제에 시간을 투자하고, 제품 품질 문제에 주의를 기울여야 합니다. 신입사원을 대상으로 상품의 특성을 이해할 수 있는 교육도 실시하고 있어 직원들이 상품에 대해 알 수 있고, 상품의 성격을 이해할 수 있어 공장장 본인의 업무량을 줄일 수 있다. 사무원의 업무 상황에 대한 단계별 요약 예 2
회사 리더의지도와 모든 리더 및 동료의 공동 노력으로 우리는 1 년이 다가오고 있습니다. 다음은 내 개인적인 작업을 요약한 것입니다.
1. 감독 메커니즘은 기본적으로 구성되어 있다
가격과 기술 사양, 포지션 기능이 잘 분리되어 있어야 한다. 가격은 구매공급부서와 감사부서의 승인을 받아야 하고, 기술은 반드시 있어야 한다. 엔지니어링 부서와 수석 엔지니어의 승인을 받고 부패를 방지하고 억제하는 상호 견제 및 균형 메커니즘을 형성합니다. 구매 인력의 품질 및 전문성 수준을 향상시키기 위한 자재 가격 정보 데이터베이스 및 자재 가격 감독 메커니즘을 구축하고, 비교 쇼핑을 통해 자재를 고품질, 저렴한 가격으로 구매할 수 있도록 보장하고, 프로젝트 비용을 절감하고, 조달 효율성을 향상시키며, 기업 이익을 증대시킵니다. .
2. 조달 예산 수립 및 비용 추정
조달 예산 수립은 프로젝트 조달 행위를 구체적으로 구현하기 전의 프로젝트 조달 비용을 추정하고 예측하는 것이며, 전체 프로젝트 자금의 추정. 프로젝트 조달 자금을 합리적으로 배분, 배분할 뿐만 아니라, 자금 사용에 대한 기준을 마련하여 조달 이행 과정에서 자금 사용을 언제든지 감지 및 통제하고, 프로젝트 자금 사용이 합리적인 범위 내에서 이루어지도록 보장합니다. 내부 플로트. 조달 예산의 제약으로 인해 프로젝트 자금 사용의 효율성이 향상되고, 프로젝트 조달 관리에 있어 자원 배분이 최적화되며, 자금 사용에 있어 몇 가지 예외가 발견되고, 프로젝트의 흐름과 흐름이 개선됩니다. 자금을 효과적으로 통제할 수 있어 조달 비용 통제 목적을 달성할 수 있습니다.
비용을 절약하고 재고 적체를 방지하기 위해 구매량이 많고 일부 자재가 부족할 때 재고 관리를 제로화하기 위해 가능한 모든 조치를 취합니다. 상품의 공급원을 적극적으로 조직하고 실행하며 항상 생산 요구를 보장합니다. 모든 작업은 정상적인 생산과 과학적 연구 개발을 중심으로 수행되며 작업 작업이 성공적으로 완료됩니다.
3. 공급업체와의 좋은 관계 구축 및 유지
조달공급부는 방문하는 모든 공급업체에 대해 책임을 진다는 자세에 맞춰 공급업체 관리를 더욱 강화했습니다. 각 방문 공급자를 등록하여 각 공급자의 정보가 손실되지 않도록 하세요. 동시에 마스터 공급업체 정보에 대한 조달 및 공급을 촉진하여 시장 정보 공간을 더욱 확장합니다. 입찰 및 견적을 요청하기 전에 자격을 갖춘 공급자 목록이 설정되어 있으며 자격을 갖춘 판매자만이 자격을 갖춘 공급자 목록에 들어가 견적을 받을 수 있습니다.
최근 회사 경영진의 생각에 따르면 회사의 신세대 공급업체 역시 진정한 전략적 파트너십을 기반으로 해야 하며 심지어 그들을 회사의 부서처럼 대해야 한다고 합니다. 회사의 원가 핵심 경쟁력은 주로 회사의 모든 공급업체의 지원에서 비롯되기 때문에 각 고객에 대한 공급업체의 다양한 정책, 특히 경쟁업체에 제공되는 정책은 우리 회사의 원가 핵심 경쟁력 수준에 직접적인 영향을 미칩니다.
직장에서 동료를 단결시키고 리더십 동료와의 관계를 올바르게 처리하고 의사 소통을 유지하며 직무 기능을 최대한 발휘하고 다양한 업무를 성실하게 완료하며 비즈니스 부서의 업무 요구를 지원합니다. 기술품질검사부서의 품질기준에 따라 공급업체와 적시에 소통 및 조율하며, 당사의 품질기준에 맞는 자재를 공급하는데 최선을 다한다.
4. 조달 업무 경험
조달 전, 도중, 이후 모든 측면에서 재무 및 기타 부서의 감독을 적극적으로 수용합니다. 문제가 있으면 최대한 빨리 상사에게 보고하세요. 구매담당자는 의사소통능력과 협상전략에 중점을 두고 시장정보에 대한 완전한 이해를 바탕으로 가격문의 및 비교를 실시합니다. 각 방문 공급자의 정보가 손실되지 않도록 각 방문 공급자를 분류하고 등록하십시오. 협력 과정에서 구매 담당자는 공정하고 엄격해야 하며, 편파와 부정 행위를 방지해야 합니다. 궁극적으로 호텔을 위한 최고의 공급업체 전략적 파트너십을 선택합니다.
자재 및 장비에 대한 모든 계획 및 가격 문의는 정보의 무결성을 유지하기 위해 복사되어 보관되었으며, 동시에 회사는 사무원과 협조하여 해당 데이터를 컴퓨터에 입력했습니다. 이를 저장하고 조달 및 공급 부서를 위한 자재 및 장비 정보 데이터베이스를 구축하여 언제든지 참조하고 비교할 수 있습니다. 구매공급부는 부서 직원을 위한 교육을 조직하는 것 외에도 모든 특정 작업과 모든 세부 작업에서 지속적으로 비즈니스 품질을 향상시키는 데 중점을 두는 동시에 구매 직원의 책임감을 반복적으로 강조하고 모든 사람이 이를 강조합니다. 구매한 자재와 장비에 대해 끝까지 책임을 지고 자재와 장비를 효과적으로 추적할 수 있습니다.
5. 업무의 미흡한 측면
업무 계획이 탄탄하지 않고, 시장 상황을 완전히 파악하지 못하고 있으며, 특히 양극재 시장 가격 변동, 재고 준비 지시 등이 그러하다. 일반 그는 양극재 시장에 대한 깊은 이해가 없었으며 항상 회의적인 태도로 업무를 수행했으며 이로 인해 진행 속도가 느려지고 재고가 부족했습니다. 현재 회사의 공급업체가 새로 설립되어 단기간에 진정한 전략적 파트너십을 형성하는 것은 불가능합니다. 부서 간 커뮤니케이션이 원하는 효과를 얻지 못했으며, 특히 생산 부서와 기술 부서와의 커뮤니케이션이 제대로 이루어지지 않았습니다.
6. 내년 업무 계획
완전한 공급업체 시스템을 구축합니다. 자재의 적시 공급을 보장하고, 언제든지 시장 변화에 주의를 기울이고, 비용과 가격을 절감하고 품질을 관리하기 위해 다채널을 활용하기 위해 최선을 다합니다. 기존 공급업체를 안정화하고 잠재 공급업체를 발굴, 육성합니다. 공급업체 시스템을 지속적으로 최적화합니다. 지속적으로 업무 방식을 개선하고 업무 경험을 축적합니다. 자재 품질 문제를 해결하기 위해 품질 검사 부서와 열심히 협력하고, 기존 시장 수준을 초과하는 특정 품질 표준에 대한 솔루션을 품질 검사 부서와 논의합니다.
앞으로도 우리 부서는 다른 부서의 업무 및 관리 경험을 겸허하게 배우고, 좋은 작업 방법을 배우고, 비즈니스 이론 지식을 배우기 위해 노력하며, 자체 비즈니스 품질과 관리 수준을 지속적으로 향상시킬 것입니다. 전문성을 더욱 강화하고, 책임감을 높이며, 업무완수 기준을 개선할 필요가 있습니다. 동시에, 우리 부서는 비용 절감과 효율성 향상을 위해 회사 내 다른 부서에서 제안한 방법을 선택적으로 채택하고, 계속해서 과감하게 최선을 다하고 단점을 수정하려고 노력할 것입니다. 새해에는 회사의 업무에 새로운 차원, 더 높은 차원으로 기여하십시오. 사무원 업무 상황 단계별 요약 예시 3
1. 전년도부터 사무원 업무를 지속적으로 개선하고 전년도의 좋은 업무 습관을 유지하며 업무 과정에서 발견된 단점을 시정한다. . 더 나은 태도로 20__의 도전에 맞서세요.
2. 학습을 강화하세요. 배움은 흐름을 거슬러 항해하는 것과 같습니다. 전진하지 않으면 후퇴하게 됩니다. 새로운 형태의 요구 사항에 적응하고 더 지속적으로 학습하여 자신을 풍요롭게 해야 합니다. 20__년에는 전문 지식을 더 높은 수준으로 끌어 올려야 할 뿐만 아니라 남은 __ 자격 시험도 모두 통과해야 하며 비즈니스에도 도전하게 됩니다.
3. 책임감, 서비스 인식 및 팀 인식을 향상시킵니다. 우리 팀은 계속해서 성장하고 점점 더 많은 문제에 직면하고 있습니다. 어떻게 좋은 작업 분위기를 조성하고 향후 작업에서 팀에 대한 업무 열정을 확립하는 것이 우리 작업의 초점입니다.
4. Wang Feng이 팀 관리 시스템 구현을 강화하도록 지원합니다. 올해는 팀 규율이 느슨하고 지각·조퇴가 심각해 전체 팀의 위상에 직접적인 영향을 미쳤다. 이러한 문제에 직면하여 새해에는 팀 관리를 강화하고 에이전트와 더 많이 소통하며 자체 포지셔닝 목표를 이해해야 합니다. 새해에도 팀이 좋은 모습을 보일 수 있도록 노력해주세요.
5. Wang Feng이 팀에 지원 그룹을 구성하도록 지원 그룹의 구성원은 작업 과정에서 에이전트가 직면하고 에이전트와 팀 리더가 해결할 수 없는 문제를 해결하는 데 도움을 줍니다. .
6. 사무실에서는 '둘 하나', 웃으며 인사한다. 상담원이 사무실에서 집처럼 느낄 수 있도록 하세요. 사무원의 업무 상황을 주기적으로 요약한 예 4
올해는 제가 태어난 해이자 회사원이 된 후 첫 번째 해이기 때문에 저에게 특별한 의미가 있습니다. 사무직은 나의 첫 직업이자 내 경력의 출발점이다. 나는 그것을 매우 소중히 여기며 이 직위에 적응하기 위해 최선을 다한다. 1년간의 지속적인 학습과 동료 및 리더들의 도움을 통해 저는 __의 대가족에 완전히 통합되었으며, 업무 능력도 크게 향상되었습니다. 비록 업무상 아직 부족한 부분이 있지만, 돈을 지불해야 했을 것입니다. 올 한해 정말 많은 것을 얻었고, 성장하고 성숙해진 느낌을 받았습니다.
20__의 업무 상황을 요약하면 다음과 같습니다.
1. 현실적인 업무 태도로 사무 특성에 적응
사무실은 업무의 중요한 허브 부서입니다. 회사의 운영에 있어 중요한 역할을 하며, 다양한 업무에 대한 조율과 의사소통이 이루어지며, 상황이 위에서 아래로 전달되면서 사무의 복잡한 특성이 해결됩니다. 매일매일 본인의 업무 외에도 일시적으로 처리해야 할 계획되지 않은 문제가 자주 발생하고, 대개 급한 일이기 때문에 먼저 당면한 업무를 해결해야 하므로 이러한 일시적인 문제가 많은 부분을 차지합니다. 업무 시간이 부족하고, 바빠지는 경우가 많아 원래 계획했던 일을 하지 못했습니다. 하지만 당장 해야 할 일을 미룰 수는 없습니다. 저는 오늘 빚을 지고 있고, 내일 처리해야 할 다른 일이 있을 것이기 때문에 종종 쉬는 시간을 이용해 "교습을 준비"하고 집에 서류를 가져가곤 합니다.
사무실은 인력이 적고 업무량이 많은데, 특히 회사의 회의 업무는 부서 직원들 간의 단합된 협력이 필요하다. 올해는 다양한 활동과 회의를 접하면서 학과 동료들과 같은 방향으로 생각하고 같은 자리에서 열심히 일했기를 바라면서 회의 업무에 적극적으로 참여했습니다. 이벤트를 성공적으로 완료하세요.
올해는 회사의 효율성과 봉사의 해이며 사무실은 서비스 부서로 업무의 정상적인 발전을 보장하기 위해 모든 서비스 업무를 훌륭하게 수행합니다. 다른 부서 동료들이 파일을 상담하러 오거나 전자 문서를 열람할 때, 하위 조직에서 관련 문제가 발생하여 도움을 요청하거나 도움을 요청할 경우 최대한 빨리 답변하고 해결하겠습니다. 진심을 다해 모든 사람에게 봉사하십시오.
2. 맡은 바 직무를 성실히 수행하고 맡은 일을 잘 수행하십시오.
지난 1년 동안 제가 주로 수행한 업무는 다음과 같습니다.
1. 엄격한 서류 요구 사항
1) 적시에 읽고 보관하십시오. 문서의 유통 및 판독은 회사의 규칙 및 규정과 ISO 표준화 프로세스 요구 사항을 엄격히 준수하여 다양한 문서의 준비 및 유통의 적시성을 보장하며 우수한 문서의 정신은 적시에 모든 풀뿌리 조직에 전달되어 정부 명령의 원활한 흐름. 서류심사가 완료된 후, 서류의 접수, 보관, 심사에 대한 책임은 본인에게 있습니다.
2) 공문서 발급에는 오류가 없습니다. 문서 입력, 수정, 첨부 파일 스캔, 빨간색 텍스트 배포 및 메일링, 이메일 전송 및 다양한 부서의 문서 검토 지원을 담당하는 문서 게시 작업을 훌륭하게 수행합니다. 회사에서는 많은 양의 문서를 발행하는데, 때로는 하루에 여러 개의 문서를 발행해야 하는 경우도 있습니다. 문서의 품질을 확인하기 위해 원본 원고를 하나씩 주의 깊게 확인합니다. 지난 1년 동안 지속적으로 빨간색 문서가 발행되었습니다. . 동시에 사무실에서 발행하는 문서의 초안 작성은 물론 각종 행사 회의의 초안 작성도 담당합니다.
3) 사무실 회의 자료를 준비하고 회의록을 정리합니다. 매월 말에는 각 부서의 월별 계획 이행을 점검하고, 각 부서의 월별 요약 및 계획을 수집하고, 월별 업무에 대한 검토를 준비하고, 사무실 회의 자료를 한 권으로 정리하여 본부장실에서 참고하도록 합니다. 사무실 회의 후 회의록은 적시에 작성되어 총책임자가 수정한 후 검토할 수 있도록 여러 부서로 전송됩니다.
2. 감독 업무가 집중됩니다
감독은 회사 주문의 원활한 흐름을 보장하는 효과적인 수단입니다. 올해부터 저는 감독 팀의 주요 임원으로 활동해 왔습니다. 감리업무 절차를 개정·개선하고, 이를 바탕으로 감리업무를 적색문구 형태로 제도화한 후 구두·서면 등을 통해 감리업무를 강화한다. 회사 리더가 할당하고 승인한 사항, 상급 회사 정신 구현에 대한 하위 단위의 실행 진행 상황, 리더가 할당한 임시 업무 등에 대해 세심한 주의를 기울이고 정기적인 피드백을 제공합니다. 총지배인실로.
3. 대내외 홍보 효과
홍보 작업은 기업이 시스템 내외부에서 사회적 이미지를 구축하는 중요한 수단이자 창구입니다. 올해 내부홍보 측면에서는 지부 브리핑을 주로 준비했고, '__신문'과 공동으로 기획한 기사 정리를 잘 했으며, 대외홍보 측면에서는 칠판신문 편찬과 배포를 도왔다. 지점 이름 변경 광고, Si Qing 광고 및 새해 광고와 동시에 정보는 기본적으로 매달 신문에 게재됩니다.
4. 비서 업무
비서직은 책임을 강조하는 직위입니다. 여러 부서의 많은 업무가 저를 통해 본부장실로 넘어가고, 그 중 일부는 기밀로 유지되어야 하기 때문에 신중하고 인내심을 가지고 업무를 수행해야 합니다. 지난 한 해 동안 여러 부서와 조직에서 총경리실에 제출한 각종 서류가 적시에 제출되었으며, 총경리실에서 할당한 모든 종류의 업무가 적시에 완료되었습니다. 총지배인 사무실 및 관련 부서에 책임을 질 수 있습니다.
이 직위의 특수성 때문에 리더십에 더 잘 봉사하고 다양한 일상 업무의 발전을 보장하기 위해 기본적으로 매일 6시 이후까지 퇴근하지 않습니다. 때로는 일시적인 일이 생겨 야근을 해야 할 때도 불평 없이 진지하게 일을 마무리하겠습니다.
5. 활동에 적극적으로 참여
지난 1년 동안 그는 Si Qing 교육, 직원 가족 회의, 지방 스포츠 게임 등 많은 활동의 기획 및 기획에 적극적으로 참여했습니다. , 등산활동, 학습대회 등을 진행하여 회사의 기업문화 구축 및 화합사업에 기여합니다.
지난 1년 동안 이념적 이해와 업무 능력 모두에서 큰 진전이 있었지만 여전히 격차와 단점이 존재한다. 아직 일이 하나씩 처리되고 있는데, 일이 제대로 처리되지 않고, 머리도 별로 움직이지 않고, 리더의 설명도 부족하다. 일을 하는데 너무 많은 에너지와 약간의 게으름이 있어서, 리더가 나에게 하라고 촉구할 때까지 나는 시작하지 않았고, 그 결과 직장에서는 수동적이 되었습니다.
새해에는 새로운 분위기가 찾아오고, 새로운 과제와 새로운 압박 속에서도 나 또한 새로운 모습과 더욱 적극적인 태도로 새로운 도전에 직면해 내 자리에서 더 큰 역할을 해야 한다. 역할을 수행하고 더 큰 발전을 이룩합니다. 사무원의 업무 상황을 주기적으로 요약한 예 5
시간은 항상 눈 깜짝할 사이에 First의 Shen Dan 프로젝트 작업을 시작한 지 1년이 넘었습니다. 중국통신건설회사 공안국 지난 1년 동안 저는 점차 제 직업에 익숙해지고 종합 사무직에 대한 개인적인 경험을 쌓으면서 처음 이곳에 왔을 때의 혼란과 이해를 되돌아보게 되었습니다. 사무실. 20__년에는 프로젝트 리더들의 관심과 보살핌, 그리고 다양한 부서 동료들의 강력한 지원으로 봉사의 목적을 고수하고 항상 자신에게 엄격하게 요구하며 자신의 품질을 향상시키고 열심히 일하고 부지런히 일하며 기여하기 위해 노력했습니다. 프로젝트의 추가 발전. 열심히 일하고 일을 잘하십시오. 연말을 맞아 지난 한 해의 업무 요약과 단편적인 경험과 실천에서 나온 미성숙한 통찰을 모든 리더와 동료들에게 다음과 같이 보고하고자 합니다.
1. 서기 종합사무실은 지혜를 불어넣고 인재가 될 수 있는 사람이다. 직위
총괄관리부의 업무는 매우 포괄적이고 폭넓은 접촉이 필요하며 수평적 연결이 필요하다. 업무 범위가 넓고, 해당 부서의 업무를 잘 수행할 뿐만 아니라 다른 부서의 업무를 조정하는 역할도 필요합니다. 둘째, 서비스 범위가 넓다. 위에서 아래로, 좌우로, 크고 작은 모든 것이 사무실에 모여 업무 내용이 매우 복잡하다. 대내외적으로 상하의 조율이 매우 중요합니다. 보고를 하든 배포를 하든 사무국에서는 하나씩 소통하고 협의하고 실행을 정리해야 합니다.
업무 내용이 포괄적이기 때문에 총무부 사무원으로서 더 많은 기회를 얻기 위해 특히 휴식과 오락 시간을 희생하면서 야근을 많이 해야 합니다. 지식을 배우고, 재능을 키우고, 품질을 향상시키는 것입니다. 작업은 까다롭고 과중하며 빠르게 진행되며 특정 분야에 능숙하지 않으면 강렬하고 빠르게 작업하며 엄격하고 효율적인 스타일을 키울 수 있습니다. 직업에 있어서는 더 많이 배우고, 종합적으로 익숙해지는 것도 나쁘지 않습니다. 지난 1년 동안 저는 이 직위에서 다각적이고 종합적인 훈련을 받을 수 있고 어떤 이득은 평생 동안 유익할 수도 있다는 것을 느끼게 되었습니다.
1. 많은 양의 정보를 받아들이면 시야가 넓어지고 사고력이 발전하며 더 많은 상황을 이해할 수 있습니다. 일반 사무원은 정보 수신에 있어서 독특한 이점을 가지고 있습니다. 한편으로는 소유자, 감독자, 국, 작업 영역 및 기타 단위의 통신이 일반적으로 일반 사무실을 통해 배포되는 반면, 리더의 의도는 사전에 알려져 있으며 문서, 지침 및 관련 회의 통지는 에서 발행됩니다. 각 업무 영역에 대한 프로젝트 관리자 부서를 미리 알고 있는 반면, 각 부서의 상황을 조기에 파악할 수 있습니다. 원활한 정보 채널, 광범위한 소스, 강력한 진정성이라는 이점은 업무 수행에 유리한 조건을 만들고 제공할 뿐만 아니라 개인의 마음을 풍요롭게 하고 사고를 활성화하는 데 도움이 됩니다.
2. 다양한 작업 분야를 포함하고, 다른 사람의 장점에서 배우고, 본질을 흡수하고, 다양한 유형의 작업을 완료하기 위한 훈련을 받을 수 있습니다. 프로젝트 관리 부서의 아침 회의, 관련 부서에서 주최하는 10일 정기 회의 및 특별 회의에서는 입찰 부문 프로젝트의 건설 방향과 프로젝트의 여러 부서의 업무를 지적하는 경우가 많습니다. 리더는 종종 업무의 모든 측면을 포함합니다. WW 계획 작성, 징계 검사 및 감독 작업 요약 초안 작성, 문제 해결 라이브러리 구축, 베이징-선양 회사의 WW 주간 보고서에 보고, Shendan에 보고와 관련된 내용입니다. 본부 철거 문제 라이브러리와 번시시 교통국에 프로젝트 일정을 보고하려면 종종 여러 부서의 동료들이 협력하고 협력해야 합니다.
다양한 유형의 작업에서 다양한 작업 방식을 채택하면 다음과 같은 느낌이 들 때가 많습니다. 직업에 더 많이 노출될수록 해당 분야에 더 익숙해지고 활동에 더 많이 참여하게 됩니다. , 업무 경험이 많을수록 다른 부서의 동료와 함께 일할수록 작업 방법을 더 많이 배울 수 있습니다.
3. 업무 기준은 높고 요구 사항은 엄격합니다. 압박감을 동기 부여로 바꾸고 모든 일에 신중하고 성실한 좋은 습관을 기를 수 있습니다. 나는 총무부 서기로서 사업관리부서에서 업무영역별로 발행한 문서를 엄격히 검토하고 점검해야 한다. 한편, 작성기준에서는 오름차순, 내림차순, 평행문자를 명확하게 구분하고, 한편, 텍스트 형식에서는 규격에 맞는지, 오타 및 오타가 있는지 확인하고, 그리고 문장이 매끄러운지. 또한, 부서별 인감등록제도를 엄격히 실시해야 한다. 저는 프로젝트에 처음 왔을 때 인감 사용에 많은 실수를 했고, 프로젝트 리더의 관용적인 지도 하에 인감 등록의 중요성을 깨달았습니다. 프로젝트 인감 사용시 각 부서는 반드시 담당 리더의 승인을 받아야 하며, 리더 부재 시 반드시 전화로 지시를 요청해야 하며, 인감은 리더의 승인이 있어야만 사용할 수 있습니다.
2. 종합본부의 사무적인 업무에는 작은 일이 없습니다.
사무원으로서 서류 처리뿐 아니라 심부름이나 회의 처리도 잘해야 한다. 1년이 넘는 업무 경험 중 제가 가장 많이 하는 일은 사소하고 거래적인 업무가 많은 경우가 많습니다. 일년 내내 바빠서 결과를 알 수 없지만, 더 중요한 것은 실수와 실수를 예방하는 것입니다. . 한편으로는 문서의 순환과 배포가 시기적절한지, 다른 한편으로는 리더의 승인 내용이 적시에 다양한 부서와 업무 영역에 전달되는지, 다른 한편으로는 배포된 문서가 적절한지 여부입니다. 보관된 문서를 편리하게 보관할 수 있는지, 계정 로그인 작업이 꼼꼼한지 빠르게 알아보세요. 저는 업무를 수행하면서 다음 사항에 더 주의를 기울이고 있습니다.
1. 작은 일을 큰 일처럼 대하십시오. 이는 업무태도의 문제입니다. 본부 사무국은 모든 수준의 문서를 발송, 수령 및 배포하는 부서입니다. 본부 서기로서 모든 문서의 발송, 접수 및 배포에 대한 직접적인 책임이 있습니다. 상호 관계, 작업 지연 및 불필요한 문제 발생. 그러므로 맡은 모든 업무에 충분한 주의를 기울이고, 주인의식을 확립하고, 즉각적으로 행동하며, 업무 완수에 대한 책임을 져야 합니다.
2. 아무리 바빠도 좋은 품질의 제품을 생산해야 합니다. 이는 작업 표준의 문제입니다. 지난 1년간의 업무 경험을 통해 나는 일이 많을수록 더 세심한 주의를 기울여야 하고, 요구 사항이 더 긴급할수록 덜 성급해야 한다는 것을 느꼈습니다. 장차 ~ 가 되는. 문서를 정리하고 일을 처리할 때 실수가 없어야 할 뿐만 아니라, 한 가지 일을 하고, 한 가지 일을 완수할 수 있도록 품질에 대한 인식도 강화해야 합니다.
3. 수동적이면서 주도성을 추구하십시오. 이건 정신상태의 문제입니다. 총관리부의 업무는 강력한 봉사, 복종, 수동성의 특징을 가지고 있으며, 업무는 리더의 일정에 복종하고 리더를 중심으로 이루어져야 합니다. 일반적으로 업무 문제는 갑작스럽게 발생하지만 그렇다고 쌀이 준비될 때까지 기다리기만 하고 수동적으로 처리할 수 있다는 의미는 아닙니다. 실제로 주관적인 주도권을 최대한 발휘해야만 수동적에서 능동적으로 바뀔 수 있습니다. 더 공격적인 전투를 벌이고, 충분한 리드 타임을 유지하고, 모든 것을 먼저 생각하고, 놀라운 일이 많아야 질과 양으로 작업을 완료할 수 있습니다.
3. 하루 업무는 매일 완료하고, 하루가 맑고, 날이 밝아지며, 월별 업무가 매월 정리됩니다
1. 20__년 2월 업무 재개 이후부터, 총무부 ***는 베이징과 심양으로부터 보고를 받았습니다. 회사와 심양 단 본부에서 보낸 편지가 482통, 심양 남역 프로젝트 건설 본부에서 보낸 편지가 412통, 중국 통신 건설 회사 제1국에서 보낸 편지가 228통입니다. , 감독소에서 보낸 편지 76통, 작업 구역에서 보낸 편지 18통이 모든 작업 구역에 배포되었습니다. 문서 중 파견 통지문 213통, 빨간 머리 문서 73통, 회의록 21통, 내부 파견 통지서 8통이 있습니다. 매일 문서의 접수 및 배부, 리더의 검토 및 승인 후 각 작업 영역에서 처리해야 할 문서를 스캔하여 문서와 연결하여 각 작업 영역으로 전송하고 프로젝트 관리 부서에 다양한 사항을 신속하게 상기시킵니다. 처리 부서. 매일 주고받는 서류를 등록, 기록하고, 각 업무분야의 일반부서 담당자와 주고받은 서류를 확인하여 누락된 서류가 없는지 확인합니다.
2. 각 사무소의 종이 사용 상황에 따라 "종이 관리 대책"을 공포하여 종이 수집 및 사용을 등록해야 합니다. 5월 20__일부터 11월 20__일까지 7개월간 통계를 보면 프로젝트 관리부서 각 부서의 종이 사용량은 한 달에 약 8패킷 정도입니다. 종이 한 갑의 가격이 28위안이라고 가정하면 프로젝트 관리 부서의 월별 인쇄 용지 비용은 224위안입니다.
또한, 프로젝트 리더의 승인을 받아 총무부는 종이 낭비를 줄이거나 심지어 없애기 위해 다음과 같은 조치를 취했습니다. 모든 부서는 문서를 인쇄하여 총무부에 보냅니다. 종이 활용을 개선하고 원고를 신중하게 검토하여 감독 및 양방향 감독을 강화합니다.
3. 사무용품 구매에 대한 리더십 승인 제도와 출입대장 등록제도를 엄격히 시행한다. 프로젝트 관리 부서의 소모품 사무용품에는 주로 카본 펜, 리필, 노트북, 스테이플러, 스테이플러, 지우개, 2B 연필, 접착제, 막대 클램프, 인쇄 잉크, 7# 배터리, 5# 배터리, 파일 상자, 테이프, 종이 클립이 포함됩니다. , A4 용지, A3 용지 및 프린터(복사기) 토너 카트리지. 일반 관리 부서 HP 팩스 기계는 일반적으로 1개월 반마다 토너 카트리지를 교체합니다. HP 컬러 프린터도 구입 후 3~4회에 걸쳐 토너 카트리지를 교체했습니다. 구체적인 교체 빈도는 해당 월의 Canon 대형 프린터에 따라 결정됩니다. 토너 카트리지 상자 교체 빈도는 대략 2개월에 한 번입니다.
4. 더 밝은 미래를 위해 소통을 강화하고 한 걸음 물러나세요
직장에서는 문제를 고려할 때 입장과 관점이 다르기 때문에 마찰이 불가피합니다. 지속적으로 소통을 강화해야 합니다. 갈등을 피하는 대신 문제에 직면하고, 상대방이 틀렸다는 것을 증명하는 대신 문제를 해결하십시오. 의사소통을 통해 서로 상대방이 표현하고 싶은 내용을 이해하고, 기존 문제를 해결하기 위한 효과적인 조치를 취함으로써 업무를 더 잘 수행하고 좋은 직장 환경을 조성할 수 있습니다.
5. 과거를 이어받아 미래를 개척하고 행동을 바로잡아라
지난 1년 동안 직장에서 일하면서 나는 아직 부족한 점이 많다는 것을 점차 깨닫게 되었고, 개선이 필요한 부분: 주도적으로 일한다. 정신이 부족하고, 리더와의 소통이 부족하고, 문제를 처리할 때 경직된 사고방식이 부족하고, 유연성이 부족하고, 개척정신과 혁신성이 부족하다. 지도자의 의도를 정확하게 이해하고 지도자를 섬기는 데 적극적으로 지도자 출석에도 문제가 있습니다. 도중에 일부는 주저하고 주저했습니다.
20__이 다가오고, 도전과 기회가 가득한 20__이 다가옵니다. 새해에는 경험을 정리하고, 약점을 극복하고, 부족한 점을 고치고, 학습을 강화하고, 좋은 자세로 임하겠습니다. , 일에 대한 확고한 신념과 온전한 열정을 가지고 업무에 전념하십시오. 당신의 두뇌를 사용하고 열심히 생각하고, 끊임없이 자신을 개선하고, 업무 수준을 향상시키기 위해 노력하고, 새로운 상황에서 기업 발전의 요구에 부응하고, 기업 발전을 위해 자신의 겸손한 노력을 기여하십시오.