행정 사무원의 직무는 무엇인가요?
행정 사무원은 주로 회사의 일부 백오피스 업무를 담당합니다. 그렇다면 행정 사무원의 직무는 무엇입니까? 저와 함께 자세히 알아 보겠습니다.
행정 서기의 직무
1. 방문객을 맞이하여 전화를 받고 연결합니다.
2. 사무실의 비서, 정보, 기밀 유지 및 기밀 유지 업무를 담당하며 사무실 파일을 수집하고 정리하는 일을 잘 수행합니다.
3. 총지배인 사무실의 청결을 책임집니다.
4. 회의록을 보관하세요.
5. 회사 문서, 편지, 이메일, 신문 및 잡지의 배포를 담당합니다.
6. 팩스 송수신을 담당합니다.
7. 사무실 창고 보관 및 창고 입출고 물품 등록을 담당합니다.
8. 회사 홍보란을 준비하세요.
9. 회사 인감 관리 규정에 따라 직인을 보관, 사용하고 이에 대한 책임을 진다.
10. 회사 차량 위반 사항을 질의하고 관리하는 데 능숙합니다.
11. 월간 사회보장표.
12. 직원 인사 파일 자료를 잘 관리하고 직원 인사 파일 관리를 확립 및 개선하며 파일 대여 절차를 엄격하게 시행합니다.
13 보험 및 사회보험 신청.
14. 월별 출석률을 계산하고 회계 및 기록 보관을 위해 재무 부서에 제출합니다.
15 다양한 사무용품을 관리하고 합리적으로 활용하여 효율성을 높이고 절약을 도모합니다.
행정 사무원의 업무 책임
1. 전화에 신속하고 정확하게 응답/전달하고, 필요한 경우 메시지를 신속하게 전달합니다.
2. 인터뷰 대상자에게 신속하고 정확하게 통보합니다.
3. 회사 이메일, 신문, 팩스 및 물품을 송수신하고 등록 관리 및 전달을 원활하게 수행합니다.
4. 속달 우편 발송 및 수신을 담당합니다.
5. 프런트 데스크 환경 유지 관리, 장비(복사기, 에어컨, 타임 카드 기계 등 포함)의 안전 및 정상적인 작동을 보장합니다. ;
6. 회사 직원의 복사, 팩스 및 기타 업무 지원
7. 상급 감독자가 지정한 기타 업무 완료
회사 행정 책임 사무원
1. 일상 업무:
1. 접수 업무: 회사 방문자의 응대, 전달, 메시지 남기기, 회사 팩스 전송 관리; 프린터 및 복사기의 접수, 관리, 회사 발권, 호텔 예약 등
2. 사무실 관리 업무: 회사 사무용품의 보관, 등록 및 배포, 월간 사무용품을 담당하는 회사의 일간지 및 편지의 수신, 수집, 등록 및 관리 특급배송비 신고 및 납부 부서별 비용등록.
3. 사무업무 : 출석관리, 출석통계(일별/월별 출석보고/휴직, 잔업, 출장 등의 요청에 대한 후속처리/통상 카드 조회, 카드 감독) 등), 직원 카드 제작 및 발급, 주소록 제작 및 업데이트(월 1회), 기타 비용 처리(임대료, 수도, 전기, 주차, 보안 점검 등)
4. 상위 리더가 할당한 기타 작업을 완료합니다.
2. 지원
1. 채용 지원(면접관 통보, 접수)
2. 행정 업무 지원(관련 서류 준비, 행정 보고) 항목 등)
매장 사무원의 책임
1. 매장의 각종 신고자료를 수집, 정리하고, 매장 매출 신고자료를 입력하는 업무를 담당합니다
2. 해당 월 매장에서 제출한 출석표를 바탕으로 해당 월 전체 매장 지표를 매장 내 인원별로 합리적으로 분해
3. 구매, 판매, 재고 통계 및 창고 및 카운터에서 제공한 물품 이전 주문에 따른 입력
4. 회사의 비즈니스 요구 및 스킵 준비에 따라 물품을 정확하게 준비하고 배송합니다.
5. 각종 통계 보고
6. 매장의 정기 또는 비정기적 재고 확인 업무를 담당합니다.
7. 각종 매장 자료 신청 및 발급 증명서, 신청서, 소개서 등의 처리 업무를 담당합니다. .
8. 회사와 매장 간의 의사소통 정보를 전달하고 다른 부서가 매장 관련 업무를 완료하도록 지원합니다.
9. 행정 관리자를 보조하여 다양한 행정 업무를 처리합니다. 업무;
10. 상사가 할당한 기타 업무를 완료합니다. 일반 업무
프론트 데스크 행정 직원의 책임
1) 신속 배송 및 화해, 인터뷰 통지
2) 식수 주문, 방문 고객에 대한 기본 상담 및 소개를 담당하며 회사의 리셉션 서비스 기준을 엄격히 준수하고 예절과 예의를 유지합니다. > 3) 건강 감독, 주소록 업데이트
4) 사무용품 수집 및 구매, 문화 및 스포츠 활동 조직.
5) 회사 프론트 데스크나 상담 접수실의 테이블과 의자의 위생 및 배치를 담당하고, 청결하게 유지하는 역할을 담당합니다.
6) 행정 관리자의 업무를 수락합니다. 다른 업무를 임시로 준비할 때 다른 부서를 준비하고 지원합니다.
7) 직원 출석 관리 및 통계를 담당합니다.
인사 관리 사무원의 책임
1. 회사의 인사 관리에 따라 채용 계획을 실행합니다. 필요, 채용 상태에 대한 사전 계획 수립 및 분석
2. 회사의 채용 시스템 및 선발 프로세스 구축 및 개선을 담당합니다.
3. 이력서 심사, 전화 초대를 담당합니다. , 예비 선발 등 각 링크
4. 회사의 인재 풀을 구축하고 각 후보자의 인터뷰 상태에 대한 세부 기록을 유지하며 후보자와 장기적인 커뮤니케이션을 유지합니다.
5 . 회사의 급여 및 복리후생 관리 시스템을 구현하고, 직원 월급 데이터를 요약합니다.
6. 사회 복지 관련 자금을 지불하고 사회 보험 관련 증명서를 신청합니다. > 7. 회사 내부 급여 데이터를 추적 및 분석하고 시장 급여 정보를 수집하며 인건비 예산 준비에 참여합니다.
8. 회사의 일상적인 내부 관리 문제 및 경영진이 할당한 기타 문제를 담당합니다. ;