1. 인계 링크
우리 모두 알고 있듯이 매월 초 회사는 첫 달에 발행된 청구서와 수령한 청구서를 요약해야 합니다. 장부를 담당하는 회계사. 현재 가장 일반적으로 사용되는 방법은 속달배송으로 기업이 모든 송장을 대행사 회계사에게 전달하는 방식입니다.
요즘 많은 회사들이 이런 상황에 처해 있습니다. 대부분의 회사는 속달 가방 봉인에 속달 주문을 붙이지 않습니다. 이것은 매우 작은 세부 사항입니다. 택배봉투의 봉인이 배달 영수증으로 밀봉되어 있지 않으면 누구든지 속달봉투를 열어 안에 무엇이 있는지 볼 수 있다고 생각할 수 있습니다. 이 과정에서 내부의 출력 송장이 분실되면 문제가 심각해집니다.
청구서는 평소에는 문제가 되지 않지만, 일단 분실되면 법인 법인은 이를 취소한 후 새 청구서를 발행하기 위해 세무국까지 먼 길을 가야 합니다. 이번에는 세금 신고 시기가 계속해서 지연될 것입니다. 따라서 기업이 회계기관에 송장을 보낼 때 이러한 문제를 피하기 위해 이 세부 사항에 주의해야 합니다.
2. 장부 절차
매월 1일부터 15일까지는 기업이 세금 신고서를 제출할 수 없는 날입니다. 즉, 이 15일은 회계사무원들에게도 가장 바쁜 시기이기도 하며, 모두가 회계와 세금신고에 온 힘을 쏟게 될 것입니다.
실제로 회계 대행 회사에는 기업에 컨설팅 서비스를 제공할 수 있는 금융 및 세무 컨설팅이라는 또 다른 서비스도 있습니다. 하지만 업무에 집중하고 있을 때 연달아 전화가 걸려오면 방해받고 싶어하는 사람은 아무도 없습니다. 회계, 세무신고는 주의가 필요한 작업임에는 틀림이 없습니다. 소수점 이하의 오차가 발생하면 그 차이는 엄청납니다.
그래서 당신이 전업 회계사이든, 대행 회계사이든, 장부를 할 때 방해받고 싶지는 않을 것이다. 하지만 기업고객들은 금융업무에 대해 명확히 알지 못하고, 대행회계의 내용도 일부 이해하지 못하기 때문에 당연히 전화로 문의하게 됩니다. 매월 상반기인지는 알 수 없습니다. 따라서 대행부기회계사들은 기업 고객들에게 긴급한 문제가 아니라면 한 달 후반까지 기다렸다가 전화해도 된다는 점을 처음부터 알려줘야 한다.