물류회사를 잘 경영하는 방법
서론: 지금 물류업계에 친구들이 많아요. 물류회사 오너로서 회사를 잘 경영하려면 어떻게 해야 할까요? 우리가 경영을 잘하고 싶다면 나만의 물류회사를 만들고 싶다면 제가 정리한 물류회사의 좋은 경영법을 배워야 합니다.
1부: 물류회사를 잘 관리하는 방법
경상계정은 기업과 고객 또는 공급업체 간에 물품의 매매로 인해 형성되는 채권자의 권리 및 채무 관계입니다. , 서비스의 제공 또는 수령에는 주로 채권, 채무, 선수금, 선급금, 기타채권, 기타채무 등이 포함됩니다. 기업 당좌예금의 재무관리를 강화하는 것은 기업의 재무관리를 개선하기 위한 본질적인 요구사항일 뿐만 아니라, 기업의 재무상태와 영업실적을 진정으로 반영하는 데에도 도움이 됩니다. 저자는 내가 일하는 회사에서 당좌예금 재무관리를 성공적으로 수행한 경험을 바탕으로 당좌예금의 전과정 폐쇄 루프 재무관리를 구축하기 위한 '3단계 방법'을 제안한다.
첫 번째 단계: 엄격한 출입 통제 및 사전 관리
기업 당좌 계정의 재무 관리는 당좌 계정 관리에 중점을 둘 뿐만 아니라 소스 관리를 종합적으로 강화해야 합니다. 당좌 계정, 당좌 계정 및 주입의 품질을 향상시킵니다.
산업 및 재무 위치 간 노동 및 책임 분담을 명확히 합니다. 경상징수 및 지급에 대한 주된 책임은 사업관리자와 취급부서가 담당한다. 직원이 가능한 한 빨리 자금을 모을 것입니다. 금융인은 당좌계정 관리에 있어 감독 및 검토 역할을 담당합니다.
기업은 비즈니스 프로세스 관리를 강화해야 합니다. 기업 조달 또는 판매 과정에서 당좌 계정의 대손 위험과 자본 비용을 완전히 평가하고 관련 요구 사항을 계약에 통합해야 합니다. 예를 들어, 계약서의 지급 조건은 선금 지급 비율을 엄격하게 통제해야 하며, 진행금 지급은 프로젝트 진행 등과 일치하거나 뒤쳐져 파트너가 자금을 장기간 점유하는 것을 방지해야 합니다. ; 기업의 영업과정에서는 경영전략이 정반대이다. 거래량이 많고, 금액이 크고, 주기가 긴 기업의 경우, 업무 성격에 따라 신용분류관리를 시행할 수 있습니다.
기업은 당좌를 구성하는 주요 업무를 정리하고 당좌의 주요 통제를 잘 수행해야 한다. 예를 들어, "기타채권" 계정의 직원 대출에 대해 회사는 "선지급 계정" 계정의 비계약 선지급에 대한 직원 대출의 적용 범위 및 대출 기간을 명확히 해야 하며, 선지급 자금에 대한 승인 프로세스는 다음과 같습니다. 한 번에 한 가지씩 엄격하게 행동하십시오.
두 번째 단계: 잘 준비하고 세부 사항을 명확히 합니다
당좌 잔액 세부 사항 준비는 회사의 회계 처리에 대한 두 번째 검토로 재무 담당자의 실수를 적시에 감지할 수 있습니다. 회계 처리 과정에서 발생한 회계 오류. 경상잔액의 세부사항은 회계주제에 따라 작성되어야 하며, 잔액내역에 포함되는 프로젝트 요소는 요약, 계약 및 번호, 금액, 처리부서(인), 계정 전기일, 계정 연령 등 명확하게 정의되어야 합니다. , 예상 결제 시간 등
기업은 프로젝트 요소의 명확화를 바탕으로 요소의 내용과 준비 과정을 표준화해야 합니다. 예를 들어 초록은 "XX 프로젝트의 최종 지불"로 통일되어야 합니다. 준비 과정에서 발견된 회계 오류에 대해서는 표준화된 차액 확인 및 피드백 메커니즘이 구성되어야 합니다.
가능하다면 기업은 잔액 세부 사항을 준비하는 직원의 안정성을 보장하도록 노력해야 합니다. 잔액내역이 정리된 후에는 전문인력이 이를 요약하게 하고, 편집자 이외의 재무담당자가 이를 검토·확인하고 회계오류에 대한 정정제언을 작성하도록 하여야 한다. 검토가 정확해진 후 책임자는 확정된 당좌계좌를 정해진 형식에 따라 인쇄하고 준비 및 검토 담당자에게 제출하여 서명 및 확인을 받은 후 보관해야 합니다.
재무부서는 당좌계약에서 합의한 기간과 정산대상을 기준으로 당좌잔액의 내역을 분석하여 회사의 당좌관리에 존재하는 문제점을 발견하여 경영진과 영업부에 보고해야 한다. 사무부서(사람)가 사전에 대책을 세워야 합니다.
세 번째 단계: 적극적인 관리 및 폐쇄 루프 촉진
당좌 계정이 형성된 후 재무 부서는 자금 및 비용 회계 관리에 집중하는 전통적인 관성을 바꾸고 구현해야 합니다. 당좌 계정 관리. 기업 재무, 회계 명세서 및 계정 사실의 일관성을 보장하기 위해 국가 금융 법률 및 규정에서 요구하는 조정 및 확인과 같은 법적 조치를 구현하는 것 외에도 적극적인 관리 수집 및 지불 메커니즘을 동적으로 추적하고 설정합니다. , 기업의 실제 상황에 따라 선택적인 조치를 추가해야 경상 계정 관리의 효율성과 효과를 높일 수 있습니다.
한편으로는 내부 및 외부 조정이 정기적으로 수행되어야 합니다.
예를 들어 분기 또는 반년마다 미결제 계정 중 일부를 선택하고 공급업체에 조정 서신을 보내고 차이점에 대한 후속 조치에 집중하여 차이점을 설정합니다. 내부 조정 메커니즘, 시스템 데이터 및 주요 데이터는 매월 확인 및 검증됩니다. 비즈니스 부서는 6개월마다 잔액 세부 사항을 요약하고 확인해야 합니다. 확인 결과는 개인에 따라 내부 공식 문서의 형태로 배포됩니다. .
반면, 재무 부서는 당좌 계정에 대한 정기적인 정리 메커니즘을 확립해야 합니다. 경상계정의 특성에 따라 처리부서에서 작성한 목록에 따라 추심 및 납부가 이루어지며, 구체적으로는 전기 징수 및 납부 내역에서 남은 사항, 추심 및 납부 예정인 당좌 등이 포함됩니다. 현 기간에는 만료가 임박한 채권 및 채무 알림 등이 포함됩니다. 만기 지불에 대한 구체적인 운영 지침이 통합됩니다. 사업부 차원에서 부서 계정 상환자는 경상 계정에 대한 관리 및 피드백을 제공하고 프로젝트 관리자의 후속 조치를 지원하며 수집 및 지불 작업을 수행하기 위한 원장을 설정하여 수집 목록 발행에만 집중하고 수집 목록 발행에만 집중했던 과거의 상황을 바꿔야 합니다. 수집 결과에 . 제2장: 물류회사를 경영하는 좋은 방법
규칙 1: 회사의 이익이 무엇보다 중요하다
직원으로서 회사가 소속된 사고방식을 먼저 가져야 한다 너. . 상사가 있든 없든, 상사가 있든 없든, 회사에 어떤 어려움이 닥치든, 회사를 자신이 운영하는 것처럼 대해야 합니다. 적극적으로. 기업의 급속한 발전과 높은 이윤 없이는 넉넉한 급여를 받을 수 없습니다. 회사가 돈을 벌어야만 더 나은 수익을 얻을 수 있습니다. 어떤 의미에서 회사를 위해 돈을 버는 것은 자신의 급여가 인상되는 것입니다. 회사가 망하면 직원들의 일자리도 없어지는 거 아시죠?
규칙 2: 팀이 최고입니다
기업 팀은 매우 중요합니다. 좋은 기업 팀은 기업 전체에 영향을 미칠 수 있습니다. 혼자서 성공을 추구하는 과정에는 팀워크가 없으면 불가능합니다. 전능한 사람은 없기 때문에 강력한 Sun Wukong조차도 혼자서는 경전을 배우는 임무를 완수할 수 없습니다.
룰 3: 상사의 기준에 따라 자신을 요구하라
개인 급여, 커미션, 상여금의 분배는 업무 성과와 관련이 있지만 궁극적으로 상사가 얻는다 . 기업의 이익은 소스를 기반으로 실현됩니다. 그러므로 자신의 이익을 실현하고 확장하기 위해서는 상사의 기준을 준수하는 것이 필요하다. 팀에서는 상사와 고객이 모두 당신의 상사이며, 당신의 업무 태도는 그들을 능가해야 합니다. 그렇지 않으면 당신은 항상 그들의 비판의 대상이 될 것입니다.
규칙 4: 일을 먼저 하라
전문성의 기준은 무엇입니까? 기준은 하나뿐입니다. 그것은 당신이 하는 일이 남보다 먼저인가, 남보다 먼저인가 하는 것입니다.
사장님이 생각나서 하라고 하면 다 끝낸 것인데, 이게 앞에 있다고 볼 수는 없고, 아직도 상사가 앞에 있는 거죠. 상사가 아직 생각하지 못한 일을 해냈다면 좋습니다!
마찬가지로 비교 대상에는 상사와 동료가 포함되어 자신의 노력이 앞섰는지 뒤처져 있는지 확인합니다. 대규모의 관리 및 물류 인력을 마주하면 다른 사람들이 결점을 찾는 것이 매우 억울하고 불편하지만, 상황을 바꾸고 싶다면 최전선에 있으면 다른 사람의 결점을 찾을 수 있다는 것을 알아야 합니다.
규칙 5: 대응은 개인 가치의 가장 좋은 표현입니다
개인 가치의 반영은 팀이 당신을 필요로 하는 정도에 따라 결정됩니다. 따라서 상사가 주도권을 행사할 때마다! 또는 팀원 중 누군가가 업무 지원을 요청하면, 이는 자신의 가치관과 관련이 있기 때문에 가능한 한 빨리 긍정적으로 응답하는 것이 필요합니다.
규칙 6번: 원칙의 방향으로 나아가세요
원칙의 방향을 받아들일 수만 있고 거부할 수는 없습니다. 당신이 그것을 내밀고 변화를 가져올 것으로 기대한다면.
그렇다면 어떻게 하면 일을 잘할 수 있을까? 회사가 명확하게 밝힌 원칙에 따라 움직이고, 일탈하지 않고, 상사의 특정 지시를 포함해 다른 사람의 영향을 받지 않는 것은 매우 간단하다. .
규칙 7: 전문성이 먼저, 재능은 나중에
다양한 부서에 다양한 사람들이 있지만 항상 존재감이 필요한 사람들이 있습니다. 전문성이 없기 때문입니다. 이는 부서의 일부 생략일 뿐이며 결과만 추구하는 모델과 절차에서는 사라질 운명입니다.
전문성은 서비스 그 자체이기 때문입니다. 서비스란 고객에게 봉사하는 것뿐만 아니라 주변 동료에게 봉사하는 것을 의미합니다.
규칙 8: 표준은 권위이고 표준은 정신입니다
어떤 사람들은 결코 표준화된 방식으로 일을 할 수 없습니다. 왜냐하면 그것이 필요하다고 생각하지 않기 때문입니다. 그래서 그들은 항상 억압받습니다. 그들의 업적은 항상 거부됩니다.
규범은 정신이자 귀중한 습관이기 때문에 쉽게 개발할 수 없습니다. 그러나 규범이 없으면 권위도 없습니다. 규범은 행동하고 수행하는 방법을 알 뿐만 아니라 이를 잘 수행하는 방법도 알고 있음을 의미합니다. ;