파일 디지털화는 기존 종이 파일을 디지털 형식으로 변환하는 작업입니다.
스캔, 입력, 저장 등의 기술적 수단을 통해 대량의 종이 아카이브 데이터를 전자 형식으로 변환하여 파일을 전자적으로 관리 및 저장하는 것입니다. 파일 디지털화 작업 과정에는 고속 스캐너나 카메라를 통해 종이 파일을 디지털 이미지로 변환하는 스캔, 인식, 색인 및 저장 단계가 포함됩니다. 이러한 디지털 이미지는 일반적으로 이미지 처리 소프트웨어에 의해 처리되므로 품질이 향상되어 후속 인식 및 색인화가 용이합니다.
인식 및 입력은 OCR (광학 문자 인식) 기술 또는 수동 입력을 통해 디지털 이미지의 텍스트 내용을 편집 가능하고 검색 가능한 텍스트로 변환하는 것입니다. 이 단계는 디지털 아카이브의 검색 가능한 특성을 제공하고 아카이브의 액세스 효율성을 높이기 때문에 중요합니다. 쉽게 찾고 관리할 수 있도록 디지털화된 파일을 색인화하고 분류해야 합니다. 각 아카이브에 키워드나 레이블을 추가하여 해당 디렉토리나 데이터베이스에 보관합니다.
파일 디지털화의 중요성
종이 파일은 많은 저장 공간이 필요하고 파일 디지털화는 실제 물리적 저장 공간 요구 사항을 크게 줄일 수 있습니다. 전자식으로 변환되면 파일을 하드 드라이브, 서버 또는 클라우드에 저장할 수 있어 많은 공간과 해당 비용을 절약할 수 있습니다. 아카이브 디지털화를 통해 빠르고 정확한 검색 및 조회를 수행할 수 있습니다. 사용자는 대량의 종이 파일을 수동으로 뒤적거리지 않고도 키워드나 태그를 통해 검색할 수 있어 생산성이 향상됩니다.
디지털 아카이브는 다른 사람들과 쉽게 즐기고 협력할 수 있습니다. 네트워크 또는 * * * 공유 폴더를 통해 여러 사용자가 동시에 아카이브에 액세스하고 편집할 수 있어 정보 * * * 공유 및 공동 작업이 용이합니다. 종이 파일은 자연 재해, 인위적 손상 또는 손실의 위험에 취약하며 디지털 아카이브는 백업 및 재해 복구 전략을 통해 데이터 무결성과 보안을 보장합니다. 또한 디지털 아카이브는 권한과 암호화를 설정하여 중요한 정보를 안전하게 보호할 수 있습니다.
위 내용 참조: 바이두 백과-파일 디지털화