행정보좌관은 기업의 각종 행정업무를 수행하는 중요한 직책입니다. 행정보좌관이 어떤 업무를 하는지 아시나요? 다음은 귀하의 참고용으로 제가 정리한 "행정 보조 업무 책임 및 업무 내용"입니다. 행정 보조 업무 책임
1. 지원자의 채용, 임명, 접수 및 인터뷰를 담당합니다.
2. 직원 입사 절차, 서명, 갱신 및 관리를 담당합니다. /p>
3. 회사 내 직원 파일의 작성 및 관리
4. 다른 부서와의 조정 및 정보 업로드 및 배포를 담당합니다. 회사의 다양한 부서의 행정 물류 관련 업무
6. 출석 및 급여 실적 회계를 담당합니다.
7. 부서의 일부 일상 행정 업무를 담당합니다. 인사 업무를 수행하기 위해 상사와 협력합니다.
8. 기업 경영 규칙 및 규정, 행정 인사 관리 시스템, 업무 프로세스 및 성과 평가 시스템을 수립, 감독 및 구현하는 일을 담당합니다.
9. 기업 축하 행사, 연례 회의 준비, 컨퍼런스 조직, 문화 및 스포츠 활동 준비 등을 포함한 기업 문화 조직을 담당합니다.
10.
11. 신입사원 교육 및 모든 직원을 위한 교육 계획을 포함하여 직원 교육 계획 수립 시 상사를 지원합니다.
12. 교육을 담당합니다. 신입사원에게 기업 시스템 및 문화를 알리고 기업 이미지를 확립합니다.
13. 채용 프로세스, 면접 기록, 심사 추천 등 다양한 부서를 지원하는 역할을 합니다. >14. 승진 및 강등 전략을 수립하고 승인 후 이를 감독 및 실행합니다.
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15. 급여 인상 및 감소 전략을 개발하고 승인 후 실행을 감독합니다. >
16. 사무용품, 열쇠, 근태관리, 퇴직증명서, 계약해지 등을 포함한 퇴직직원의 사후처리를 담당합니다.
17. 계약서, 주택 임대 계약서, 다양한 인사 및 행정 문서
18. 근무 준비, 문과 창문 확인, 컴퓨터 끄기 등을 포함하여 휴일 동안 업무 준비를 할 수 있도록 지원합니다.
19. 재고, 유지 관리, 등록 등을 포함한 기업 자산 배분(사무용품, 사무용품 포함) 관리를 담당합니다.
20. 기타 긴급 상황 처리. 행정 보조 업무 내용
공항(기차) 티켓 예약, 다양한 교육 문제 연락, 회사 교통 셔틀 서비스 연락 및 관리, 식당 케이터링 서비스 관리, 연락 등 다양한 행정 문제에서 회사 직원을 돕고 서비스합니다. 외부 자산 관리를 통해 회사에 더 나은 서비스를 제공하고 단체 야유, 교육, 회사 스포츠 게임, 연례 회의 및 저녁 파티 등과 같은 다양한 단체 활동에 연락하고 조정하도록 촉구합니다. 또한 사무용품 공급 관리 및 조직, 사무 시설 관리 등도 포함됩니다.
특정 업무:
1. 관리 부서의 관리자를 지원하여 회사의 관리 업무 및 부서의 일상적인 내부 업무를 완료합니다.
2. 지원 회사의 다양한 정책을 검토하고 개정합니다.
3. 각종 규칙 및 규정의 감독 및 시행
4. 회사 성과 관리, 출석 및 기타 업무에 참여합니다.
5. 보상 및 처벌 조치 시행
6. 관리 부서 관리자를 지원하고 다른 부서에 적시에 효과적인 행정 서비스를 제공합니다. p>7, 회의 준비: 회의 전 준비, 회의록 기록, 회의 후 내용 정리
8. 회사 속달 우편물 및 팩스 전송, 수신 및 배달을 담당합니다.
9. 회사 관리, 조달 업무 관리에 참여합니다.
10. 회사의 다양한 부서에 대한 사무용품 수령 및 배포를 담당합니다. 자료 수집, 파일 관리, 문서 작성 및 공식 문서 작성을 잘 수행합니다.
12. 관련 외부 부서와 연락하고 내부 방문자를 응대하고 문의에 응답하고 정보를 전달합니다.
13. 인터뷰 리셉션 및 회의, 교육, 회사 단체 활동 조직 및 준비, 휴가 편의 등을 지원합니다.
14. 행정 부서 관리자가 다양한 업무를 조정하도록 지원합니다. 회사의 부서. 행정 보조 업무 요약 샘플(1)
한 달이 넘는 지속적인 학습과 동료 및 리더들의 보살핌과 도움 끝에 저는 xx 회사의 대가족에 완전히 통합되었으며, 개인 업무 기술과 업무 표준이 크게 향상되었습니다. 지난 1년간 제가 한 일을 간략하게 요약하면 다음과 같습니다.
1. 현실적인 업무 태도로 사무 특성에 적응
중요한 업무로서 기업과 기관의 운영을 위한 허브부서, 사무실 부서 내외 업무의 소통, 조정, 처리를 총괄하는 부서로 사무의 복잡도를 결정짓는다. 우리 사무실은 인력이 적고 업무량이 많기 때문에 동료 3명과 함께 일하고 열심히 일합니다. 이해가 안 되는 일이 생기면 적시에 조언을 구하고 배우고 다양한 업무를 완수합니다. 높은 품질과 효율성으로 리더십에 의해 할당됩니다. 이번 반달 동안은 다양한 활동과 리셉션이 많지 않았지만, 동료들과 같은 방향으로 생각하고 같은 곳에서 열심히 일할 수 있어 물류지원 업무에 적극적으로 참여할 수 있었습니다. 지도자들이 맡은 일이 잘 이루어지고 잘 이루어지기를 바랍니다.
2. 학습을 강화하고 자기 계발 및 개선에 집중합니다.
리더는 미래 발전에 적응하기 위해 첨단 개념을 갖고 모든 것을 과학적 발전 관점에서 볼 것을 요구합니다. 회사. 그래서 저는 인터넷, 서적, 각종 문서 공부를 통해 지속적으로 전문적인 능력을 향상시켜 왔습니다. 직장에서는 단위의 전반적인 상황, 단위의 전반적인 이익에서 출발하고 단위를 위해 모든 것을 할 수 있습니다. 동료들은 서로 돕고 조화로운 업무 분위기를 유지하여 조직에 대한 조화롭고 암묵적인 이해를 형성합니다. 일하는 분위기. 또한 일과 실생활에서 영양을 얻는 데에도 관심을 기울이고 비서 작성, 명승지 건설 및 개발, 홍보 및 홍보, 파일 관리 등 관련 비즈니스 지식을 신중하게 연구합니다. 동시에 리더와 동료에게 겸손하게 조언을 구하고 서로의 장점을 통해 서비스 인식과 전반적인 인식을 향상시킵니다. 사무 작업의 경우 미리 생각하고 모든 작업을 신속하게 계획하고, 조작하고, 구현할 수 있습니다.
3. 좋은 사람이 되는 것을 먼저 고집하고 일상 업무에 최선을 다하며 직원과 관광객을 위해 열정적으로 봉사합니다
일상 업무를 잘 수행하고 직원에게 열정적으로 봉사합니다
1. 출석면에서는 매일 10~20분 일찍 사무실에 도착하고, 출근 전 관련 업무를 준비하고, 청소를 합니다. 시간에 맞춰 두 지도자의 사무실.
2. 공문서 처리 과정은 국가 기관의 공문서 처리 방법에 규정된 절차를 엄격히 준수해야 합니다. 문서를 발급할 때 문서 작성, 검토, 연서, 발급, 인쇄, 봉인, 등록 및 발급 절차를 엄격히 따라야 합니다. 문서를 받을 때는 등록, 초안 작성, 일괄 처리, 배포를 포함한 문서 접수 절차를 따라야 합니다. , 촉구, 접수, 보관 등의 절차가 완료될 때까지 기다리시면 공식 서류 처리에 오류가 발생하지 않습니다.
3. 종이문서 및 전자문서의 보관 및 분류.
나는 직장에서 종이 자료의 정리와 보존에 특별한 주의를 기울이고 있으며, 유용한 것은 적시에 저장 및 정리하고, 쓸모 없는 것은 적시에 파기합니다. 많은 글쓰기 작업이 컴퓨터에서 이루어지기 때문에 컴퓨터에 개인 작업 데이터 아카이브를 만들었습니다. 그리고 매주 금요일에는 작업 자료를 수집하여 향후 검색을 위해 카테고리별로 저장합니다.
4. 관계 관리 측면에서 직장에서 부족한 부분을 솔선적으로 메울 수 있습니다. 그리고 타 부서 직원들과 소통을 강화하고 긴밀히 협력하며 서로 지원하여 전반적인 업무에 실수가 없도록 할 수 있어야 합니다. 나는 직장에서 업무 원칙을 정하고, 나에게 속한 일은 높은 질과 양으로 완료해야 하며, 내 업무 범위에 속하지 않는 일은 다른 직원과 협력하여 시간 내에 완료해야 합니다. 적극적으로 도움을 주고 열정적으로 봉사합니다.
5. 시스템 구축 측면에서는 '과학적 관리를 기본으로 하고 인간 배려를 보완'하는 개념을 채택합니다. 신임 이사 취임 직후 사람, 재정, 물적, 법률, 환경 관리를 강화하기 위해 '인재' 정신을 바탕으로 각종 경영시스템과 직무 등 20여개 시스템을 종합적으로 개정·개선하는 데 주력했다. 시스템 관리를 강조하는 회의에서는 규칙을 엄격히 준수하고 관리 업무의 제도화 및 표준화에 기여합니다. 또한, 이러한 관리 시스템의 개선은 사람에 초점을 두지 않고 국 내 모든 업무를 질서있게 만드는 경영 철학을 충분히 반영합니다.
4. 자신에게 엄격히 요구하고 항상 경계하십시오
직장에서는 모든 것을 요약하고 끊임없이 탐색하고 방법을 익히고 업무 효율성과 업무 품질을 향상 시키려고 노력합니다. 아직 새로운 동지로서 사람을 대하는 경험과 업무 경험이 부족합니다. 일상적인 업무와 생활에서 옛 동지들에게 겸허하게 배우고 조언을 구할 수 있으며, 그들의 장점에서 배우고, 나 자신의 단점을 반성하고, 나의 정치적 능력을 지속적으로 향상시킵니다. 나는 항상 다른 사람에게 진실해야 하고, 올바른 태도를 가져야 하며, 어떻게 해야 할지 적극적으로 생각해야 한다는 점을 늘 되새기며, 크든 작든 최선을 다해 해야 한다. 평상시에는 항상 자신에게 요구해야 하며, 노동 규율을 준수하고, 동지를 단결시키고, 청소와 같은 작은 일부터 시작하고, 자신에게 엄격해야 합니다. 공덕을 구하지 않고 허물도 구하지 않는다는 믿음으로 모든 일을 대하십시오.
5. 기존 단점
1. 나는 업무에 대한 진지함과 책임감이 부족하여 직업의식을 더욱 향상시킬 필요가 있다. 자신에게 엄격하고 직장에서 긴장을 풀 수는 없습니다. 사무실에서의 업무는 복잡하기 때문에 빠르고 정확하고 정확하게 일을 처리해야 합니다. 그런 면에서 저는 아직 회의록을 작성할 때 핵심 내용을 파악하지 못하고 기록이 불완전하여 중요한 내용이 누락되는 등 부족한 점이 많습니다.
2. 업무 절차에 대한 이해가 부족하고, 자신의 업무에 대한 지식이 부족하며, 업무에 대한 예지력과 책임감이 부족하여 업무에 가끔 혼란이 생기고, 불쾌한 상황까지 발생하게 됩니다.
3. 일을 할 때 주의가 부족합니다. 비서 업무는 상대적으로 단순하지만 복잡한 업무이므로 주의가 필요하고, 좋은 직업적 자질을 갖추고, 사려 깊음을 요구합니다. 이런 면에서 나는 조심성이 부족하고 때로는 부주의하고 엉성할 때도 있다.
6. 향후 노력 방향
1. 앞으로는 리더와 동료들에게 겸손하게 조언을 구하고, 더 많이 배우고, 모두와 더 많이 조율하고 소통하며, 일반적인 동향과 더 큰 그림 안에서 생각하고 계획하며, 서로의 장점을 배우고 자신의 업무 수준을 향상시킵니다.
2. 업무의 질을 높여야 하며, 강한 전문성과 높은 책임감을 갖춰야 합니다. 각 작업이 완료된 후에는 작업을 계획하고 실행할 수 있도록 생각하고 요약하는 것이 필요합니다. 특히, 업무에서 부족한 점을 파악하고 자기 성찰을 잘해야 합니다.
3. 맡은 일에 최선을 다하고, 성실하고 헌신적이며, 일을 위해 일할 수는 없으며, 일상 업무에서는 수동적으로 반응하지 않고 주도적으로 일을 수행해야 합니다. 성급하게 기다리는 사고방식을 버리고, 일을 기꺼이 하고, 일을 감히 하고, 일을 할 수 있고, 일을 할 줄 아는 사람이 되십시오.
4. 듣기 능력 훈련에 더 많은 관심을 기울여야 합니다. 일상 업무, 회의, 리더십 연설 및 기타 행사에서 업무 수행 과정에서 집중력, 반응성, 깊은 이해력, 강한 기억력, 재치 있는 포용력 및 뛰어난 평가 능력을 가질 수 있어야 합니다. 기본적으로, 확실하지 않은 일은 하지 말고, 쉽게 소원을 빌지 말고, 말한 대로 하고, 행하는 대로 행하라. 5. 자신의 종합적 자질을 키우는 데 주의를 기울이고 정치 이론 학습과 비즈니스 학습을 결합하여 정치적 자질과 비즈니스 능력을 향상시켜 명승지의 미래에 기여하고 자신의 경력에 더 큰 공헌을 하십시오.
한마디로 1년 동안 우리 셋이 함께 노력한 덕분에 사무 업무는 이전에 비해 큰 진전을 이뤘다고 생각한다. 이러한 개선은 전반적인 상황에서 새로운 동지들과 오래된 동지들이 나에게 준 큰 지원과 도움과 불가분의 관계에 있습니다. 나에게는 열심히 일하고, 열심히 일하고, 열심히 일할 수 있는 자신감과 힘이 커집니다. 아울러, 앞으로의 업무에서도 국장들과 동료들이 계속해서 저를 배려하고 지지하며 일과 생활에서 좋은 일을 할 수 있기를 진심으로 바랍니다. 그리고 다른 측면에서 동지들은 모든 결점을 비판하고 수정하는 것을 환영합니다. 새해에는 더 열심히 노력하고 성과를 이어가고 결점을 바로잡을 것입니다. 행정보조 업무요약 샘플(2)
XX호텔에 입사한 지 어느덧 거의 한 달이 되어가는 이 기간 동안 리더님들과 동료들의 배려와 도움으로 성실하고 꾸준하게 일해왔습니다. 나는 또한 리더십이 부여한 다양한 업무를 성공적으로 완료했습니다. 모든 측면에서 향상되었지만 앞으로도 계속 학습하고 업무 경험을 축적해야 하며, 습득한 지식을 활용해야 합니다. 내 자신의 단점을 보완하기 위해. 여기에서 저를 걱정해주시고 도와주신 리더님들과 동료분들께 진심으로 감사의 말씀을 전하고 싶습니다! 아래에 이번 달 제가 한 일을 간략하게 요약하겠습니다.
1. 회사의 타이핑 및 복사, 문서 송수신, 자료 및 인감의 사용 및 보관을 담당합니다.
문서 관리: 업무 요구에 따라 언제든지 다양한 서식과 문서를 준비하고, 각 부서에서 배정된 문서의 인쇄, 복사, 스캔 등을 완료합니다. 회사가 발행한 통지 및 문서를 적시에 업로드하고 발행합니다.
2. 직원 파일 구축
1. 이번 달에는 회사의 직원 파일을 통일적으로 정리하고 전자 파일에 대한 세부 통계를 실시했습니다.
2. 각 부서의 직원 파일을 관리함에 있어 종이 버전과 전자 버전을 백업하고, 불완전한 정보를 작성하고 적시에 업데이트해야 합니다.
3. 리더와 직원의 편의를 위해 적시에 주소록을 업데이트합니다.
3. 직원 출석 통계 담당
처음 회사에 도착했을 때 회사 출석 통계를 담당했습니다. 시행 과정에서 최대한 빨리 회사의 정책에 적응하고, 월말에는 출석 제도에 따른 급여표를 최대한 현실적으로 수집하려고 노력했습니다.
4. 수신 전화 응답
사물의 우선 순위를 이해하고보다 체계적으로 작업하십시오. 사무실은 기업 운영의 중요한 허브 부서로서 기업 내부와 외부의 많은 업무를 조정하고 소통하며, 사무 업무의 복잡성을 결정하는 위에서 아래로 소통한다는 목표를 달성합니다. 매일 자신의 일 외에도 일시적으로 처리해야 할 계획되지 않은 문제가 종종 있고 대개 긴급하므로 사람들은 먼저 당면한 일을 해결하는 것에 대해 걱정해야 합니다.
직장에서 일정한 결과를 얻었더라도 실수는 필연적으로 발생하기 마련입니다. 비슷한 실수가 다시 발생하지 않도록 일상 업무에서 경험을 끊임없이 요약합니다. 그리고 리더와 동료들에게 적극적으로 상담하고 배우십시오. 모두가 같은 회사에서 일하는 것은 쉽지 않습니다. 일상 업무에서는 동료들과 잘 지낼 수 있고, 다른 부서의 업무를 완료하기 위해 적극적으로 협력하고 지원할 수도 있습니다.
5. 업무 성과
1. 업무 민감도가 향상되었고, 업무 진행 상황과 결과를 리더에게 보다 적극적으로 보고할 수 있게 되었습니다.
2. 업무적응력이 점차 높아져 나중에 정해진 업무도 이제는 편해졌습니다.
6. 업무상의 단점
외국인 손님에 대한 환대와 서비스가 따뜻하고 넉넉하지 않습니다. 행정 보조원으로서 접수 업무를 잘 수행하는 것이 귀하의 임무입니다. 제가 이 분야에 경험이 부족해서 매번 잘 해내지는 못해요. 앞으로의 리셉션 업무에서는 따뜻하고 사려 깊고 인내하며 세심하게 노력하겠습니다.
다음 작업 계획: 위 작업의 단점을 바탕으로 지속적으로 개선하고 자기 인식과 작업 효율성을 향상하며 모든 작업을 잘 수행할 수 있도록 노력하겠습니다!