행정 서기:
행정 서기의 업무는 광범위한 업무를 포함하고 복잡하며, 완료된 작업의 품질과 효율성에 대한 특정 요구 사항도 있습니다. 그렇다면 행정사무원이 갖추어야 할 기본적인 자질과 기술 요건은 무엇일까요?
컴퓨터를 독립적으로 조작할 수 있어야 하며, 워드, 엑셀, 파워포인트 등 사무자동화 소프트웨어는 물론 인터넷 메일 발송 및 처리 능력도 능숙해야 한다. 다양한 사무 자동화 장비를 능숙하게 사용합니다.
동시에 좋은 기억력, 시간 배분, 의사소통 및 조정 능력은 물론 강한 비밀감도 갖춰야 합니다. 텍스트 구성 및 언어 표현 능력이 뛰어나고, 중국어와 영어의 타자 속도가 빠르며, 무비 입력 등 한자 입력 방식을 능숙하게 다룰 수 있습니다. 일반적인 영어 회화를 마스터하고 좋은 영어 읽기 및 쓰기 능력을 갖추십시오.
서기:
사무실 사무원(회의, 문서, 인감, 파일, 리셉션, 홍보 게시판, 문서 및 신문 송수신) 직무:
1 . 답변, 전화 통화를 전환하십시오.
2. 사무실의 비서, 정보, 기밀 유지 및 기밀 유지 업무를 담당하며 사무실 파일을 수집하고 정리하는 일을 잘 수행합니다.
3. 총지배인 사무실의 청결을 책임집니다.
4. 회의록을 보관하세요.
5. 회사 문서, 편지, 이메일, 신문 및 잡지의 배포를 담당합니다.
6. 팩스 송수신을 담당합니다.
7. 사무실 창고 보관 및 창고 입출고 물품 등록을 담당합니다.
8. 회사 홍보란을 준비하세요.
9. 회사 인감 관리 규정에 따라 직인을 보관, 사용하고 이에 대한 책임을 진다.
10. 회사 구내식당 비용 및 일지를 보관하고, 식비에 대한 통계를 작성하고, 식비를 수집 및 보관합니다.
11. 월별 환경 보호 명세서 및 사회보장 표를 우편으로 발송합니다.
12. 직원 인사 파일 자료를 잘 관리하고 직원 인사 파일 관리를 확립 및 개선하며 파일 대여 절차를 엄격하게 시행합니다.
13 보험 및 사회보험 신청.
14 월별 출석률을 계산하고 회계 및 기록 보관을 위해 재무 부서에 제출합니다.
15 다양한 사무용품을 관리하고 합리적으로 활용하여 효율성을 높이고 절약을 도모합니다.
16. 기타 임시직 수락
비서:
비서는 문서를 담당하고 기관장이나 부서장을 보좌하는 사람입니다. 일상 업무를 처리할 때.
1998년 5월 노동부(현 노동사회보장부)는 새로 공포한 '비서 전문능력기준'에서 '비서'의 개념을 사무처리 전문인으로 정의했다. , 재무 및 일상 업무 처리에서 리더를 지원하고 리더십 의사 결정 및 실행을 위한 서비스를 제공하는 인력입니다.
현재 우리나라 비서 직원은 약 2,300만 명이다.
우리 나라에는 외자기업의 비서가 세 가지 범주로 나뉩니다.
하급 비서 - 주로 전화 응답, 팩스 보내기, 편지 보내기 및 받기와 같은 서비스 지향적입니다.
중간비서(사무총장) - 일반서신 작성, 보고서 초안 작성, 회의 준비 등을 영어로 한다. 대부분 대학이나 학부 졸업생이다.
수석비서(대리) - 중요한 계약서 작성 능력, 법률 및 조세에 대한 지식이 풍부하고 비상대응 능력이 있다.