희보통 디지털 아카이브 관리 시스템
1) 디지털 아카이브의 전체 수명주기 관리: 희보통 시스템은 파일을 수집, 스캔, 입력, 분류, 보관, 활용, 통계 및 평가를 통해 모든 링크에서 파일이 완벽하게 기록되고 효과적으로 배포될 수 있습니다. 시스템을 통해 물리적 종이 아카이브와 디지털 전자 아카이브의 수집, 분류, 입력, 보관, 편집 및 연구, 대여 및 반환까지의 전체 수명 주기 관리가 다양한 유형 및 속성의 아카이브를 필요에 따라 구성할 수 있습니다. . 아카이빙과 명확한 분류로 파일 관리의 효율성이 대폭 향상됩니다.
2) 다중 터미널 로그인, 빠른 파일 수집: Huibotong 파일 관리 시스템은 PC, Android, iOS 및 기타 다중 포트 액세스를 지원하며 네트워크 조건만 있으면 언제 어디서나 액세스할 수 있습니다. .시스템에 쉽게 진입하여 시스템에서 제공하는 모든 작업을 수행합니다. 또한, 희보통은 파일의 100% 보관을 달성하기 위해 다양한 전용 인터페이스를 사용하여 희보통을 OA, ERP, 재무 등 다양한 비즈니스 시스템은 물론 WeChat, DingTalk, Yunzhijia 등의 인스턴트 메시징 도구와 연결합니다. . 이러한 애플리케이션에 제3자가 저장한 파일을 보관하고 저장하는 것이 좋습니다.
3) 객체지향 디지털 아카이브 대여: 희보통 디지털 아카이브 관리 시스템은 국가기록관리기준 및 금융기록관리기준에 따라 등급제한 없이 파일관리 분류를 제공하며, 각 항목별로 접근권한을 개별적으로 부여할 수 있다. . 기밀성 수준 및 그 운영 권한. 설정이 완료되면 시스템 사용자는 파일 관리자와 직접 소통할 필요 없이 업무 필요에 따라 필요한 파일을 독립적으로 대여하고 호출할 수 있습니다. 동시에 파일 공유 및 전송을 용이하게 하기 위해 희보통의 디지털 파일 관리 시스템은 전자 바코드를 공유하여 파일 빠른 검색, 대출이 실현될 수 있습니다.
전통적인 아카이브에 비해 디지털 아카이브 관리는 경제적 이익을 향상시키고, 사무실 효율성을 향상시키며, 원본 아카이브의 보호를 강화하는 데 중요한 역할을 합니다. "신기록 보관법"이 공식적으로 시행된 지 꽤 되었습니다. 이 기간 동안 Huibotong은 광저우 산업 통제, 불산 산업 통제 등 대규모 디지털 기록 보관소 관리 프로젝트를 계속해서 인수해 왔습니다. 아카이브 디지털화 사업을 통해 더 많은 기업과 손을 잡고 아카이브를 만들어 사회에 더 큰 가치를 창출하겠습니다.