소기업, 조수 = 프런트 = 사무원 = 비서 = 잡무 = 차생 = 번거로운
프런트:
직무 역할:
2, 회사 전화 연결, 팩스 송수신, 문서 복사 등을 담당합니다.
3, 다양한 업무 문서, 업무 문서, 계약 계약의 입력, 조판, 인쇄를 담당합니다.
4, 일상 문서, 데이터 정리 및 기타 일반 행정 업무.
기술 요구 사항:
1, 사무실 작업 절차에 익숙한
2, Word, Excel 등의 사무용 소프트웨어를 능숙하게 사용하면 인터넷을 통해 자료를 찾을 수 있습니다.
3, 우수한 중국어 및 영어 작문 능력, 표현 능력
4, 의사 소통 능력, 조정 능력 및 기밀 유지 인식 강화
5, 다양한 사무 자동화 장비의 숙련 된 사용;
6, 적응력이 뛰어나 스트레스 속에서 일할 수 있다.
사무원 1: (여러 가지로 나뉘며 각 요구 사항은 다르지만 기본 요구 사항은 동일합니다. 다음은 사무원)
직무 책임:
1, 사무실별 타자, 복사, 팩스 등의 업무를 완료하고, 제때에 지도자에게 전달하거나, 요구에 따라 고객에게 전달하다.
2, 일상적인 전화 접수 업무를 잘 한다. 행정사무회의의 서면 기록을 완성하고 정리하다.
3, 각종 문서 수집, 정리, 입권, 제본, 보관 등의 보관 작업을 완료합니다.
4, 필요에 따라 일상적인 사무용품을 구입하고 즉시 로그인하십시오. 본부의 재산 장부를 관리하다 (저가 소모품, 고정자산). 사무실 설비 관리 및 수리를 잘하다.
5, 연례 신문 잡지 구독을 잘 하고, 일상적인 신문 잡지 및 메일 교환을 수발한다.
6, 사무실 월별 출석을 잘 한다. 물품 보관 업무를 잘 하다.
기술 요구 사항:
1, 교육 배경: 비서 또는 관리류 관련 중등학교 이상 학력.
2, 경험: 2 년 이상 기업 사무원 업무 경험.
3, 기술 팁: 사무실 관리 지식에 익숙합니다. 사무용 소프트웨어에 익숙하다.
4, 일은 꼼꼼하고 진지하며 책임감이 강하며 사람됨이 정직하며 감히 원칙을 고수한다.
5, 강력한 커뮤니케이션 및 조정 기술을 갖추고 있습니다. 훌륭한 규율성, 팀워크 및 서비스 혁신 정신을 가지고 있다.
6, 20-25 세 정도
문원 2: (엔지니어)
직무 책임:
< p2, 월별 사무용품 준비, 선용 배포 작업 수행.
3, 근무식카드, 약비 환급 및 기타 일용품 발급 작업.
4, 부서 임금 준비 지원, 보너스 지급 양식. 엔지니어링 부서의 월간 재료, 자금 소비표, 수력, 석탄의 월간 에너지 소비표를 잘 만드는 것을 돕다.
5, 엔지니어링 사무실의 청결 위생 및 전화 접수 보장.
6, 직원 출석표 등록을 담당합니다.
7, 엔지니어링 부서에서 모든 도면, 기술 자료, 도서를 분류하고, 번호, 카드 작성, 보관, 회계 및 데이터 무결성을 유지하도록 지원합니다.
8, 부서에서 배정한 기타 작업 임무를 완료합니다.
기술 요구 사항:
1, 고등학교 이상 문화 수준, 특정 업무 능력.
2, 책임감이 강하고, 일이 세심하고, 점잖고, 착실하며, 인내심, 열정, 마침내 직무, 기밀 엄수.
3, 2 년 이상 근무합니다. 글쓰기가 깔끔하고 유창하며 비서 업무 훈련을 받은 적이 있다.
4, 건강하고 활기찬.
비서: (부서 비서)
직무 책임:
1, 조직부가 개최하는 각종 회의의 회의 업무를 담당하고, 회의록을 작성하고, 회의록을 작성하며,
2, 각종 서류의 등록, 보관, 전달, 입권, 보관 등, 사용 인감, 소개서 및 경비본 보관.
3, 연간 작업 계획 초안 작성, 요약, 보고, 청산, 승인 등의 문서.
4, 사무실 잡다한 내무 업무, 문서 파일 관리, 상급 및 교내 관련 문서 송수신, 등록, 회람, 발행 및 연말 정리, 입권, 아카이빙 작업, 각종 학습 자료 주문 및 발행
5, 편지 등록, 배포, 위탁 업무를 잘 하고, 당원 간부의 편지 방문 업무를 접수하고, 제때에 등록, 자영업, 전달 등의 업무를 잘 처리하고, 중대한 문제에 부딪히면 즉시 부장에게 보고한다.
6, 지원부 지도자가 각 직위의 업무관계를 조율하다.
7, 풀뿌리 단위 조사에 깊이 들어가 부서 지도자의 참모와 조수를 잘 한다.
8, 부서 사무실의 일상 업무를 잘 수행할 수 있도록 도와주십시오.
9, 부서장이 맡긴 기타 각종 업무를 잘 수행하다.
기술 요구 사항:
1, 학부, 경제 또는 중국어 전공, 비서 업무 경험 2 년 이상
2, 좋은 조직, 의사 소통 기술
3, 유창한 영어 듣기, 말하기, 읽기 및 쓰기 능력
4, 숙련 된 컴퓨터 운영 기술
비서: (총지배인 비서)
작업 개요:
담당 문서 송금 회사급 회의를 기록하고 성문을 정리하다. 사장의 일상적인 행정 업무, 회의, 접대, 행사, 환급 정리 등의 업무를 처리하다. 총지배인과 각 부서장의 연락 업무를 책임진다. 사장의 서류를 정리하다 부서 관리자가 배정한 각 업무를 완성하다.
직무 책임:
1, 사장이 회사 문서, 행정 업무를 처리하도록 돕는다.
2, 집행 사장이 제출한 각 사항.
3, 파일 관리 시스템 이해, 일상적인 파일 송수신기.
4, 작성 문서의 대출 권한 및 대출 규정, 규정에 따라 엄격하게 차용합니다.
5, 문서 송금, 송수신, 관리 업무를 담당합니다.
6, 회사급 회의 기록을 잘 작성하고 성문을 정리한다.
7, 기밀 유지 제도를 엄격히 집행하여 각종 기밀 유지 업무를 잘 수행하다.
8, 사장의 활동, 접대 방면의 안배, 환급서 정리, 방문의 접대, 각 부서와 밀접한 관계.
9, 스크립트 작성 및 승인.
10, 회사 회의, 보고서 일정.
11, 회사의 모든 데이터 아카이빙.
12, 매주 월요일 지난 주 작업 요약 및 이번 주 작업 계획 제출
기술 요구 사항:
1, 여성, 26 세 이하,
2, 비서, 파일 관리, 중국어 등 전공, 대학 학위 이상 <
4, 총지배인 비서 업무 경험, 좋은 서비스 의식, 좋은 구두 및 문자 표현 능력.
5, 다양한 사무용 소프트웨어 및 사무용 도구 숙련도
보조: (행정 보조)
작업 개요:
개발 및 개발 차량 일정을 합리적으로 배정하다. 직원의 일상 행동 감독 사무실 지역 관리 일상적인 행정 업무의 관리.
직무 책임:
1, 행정제도를 제정하고 각 부서의 집행 상황을 감독하고 점검한다.
2, 직원의 생산성을 높이기 위해 회사 직원의 차를 효과적이고 합리적으로 배치합니다.
3, 직원 점심 준비 및 조정 담당.
4, 관리 규정 및 운영 절차에 따라 회사 직원의 명함 인쇄를 적시에 완료합니다.
5, 신입 사원 책상 배치.
6, 사무실 지역 관리를 담당합니다.
7, 직원의 일상적인 행동 규범 관리 및 그에 따른 상벌을 실시합니다.
8, 행정부 관리자와 협력하여 연간 행정예산 업무를 잘 한다.
9, 회사 통신비 검토 및 관리를 담당합니다.
10, 회의실 및 행사 센터 관리 담당.
11, 고객 및 회사 활동을 위한 장소 준비 담당.
12, 회사의 연간 행정 예산 및 재고 상황에 따라 사무용품, 사무용품 조달, 예산을 초과하는 지출은 부서 관리자, 재무부 이사의 승인을 받아야 구매할 수 있습니다.
13, 구매 관리 제도에 따라 엄격하게 구매하며, 화물이 3 개 (최소 3 개) 에 비해 견적 요청, 가격 비교, 협상을 진행한다.
14, 매주 월요일 지난 주 작업 요약 및 이번 주 작업 계획 제출
기술 요구 사항:
1, 대학 학력, 비서 전공이 우선시됩니다.
2, 여성 제한.
3, 컴퓨터 조작이 능숙하다.
4, 1 년 이상 행정 또는 비서 관련 업무 경험.
5, 인적 자원 전문 자격증 또는 회계 지식이 있는 우선 순위
보조: (영업 보조)
직무 책임:
회사 제품의 기본 상황을 숙지하고, 질문에 적절하게 대답하거나 관련자 (부서) 에게 전달하십시오.
2. 데이터 수집 및 정리 분석, 해당 제품 정보의 이메일, 다이렉트 메일 및 정보 피드백 작업 등 고객 자료 관리.
3. 웹 사이트 업데이트 및 해당 소프트 문장 발표 수집.
4. 광고 관리. 인쇄물의 디자인 제작, 작은 선물, 프로모션을 포함한 기획과 제작.
5. 텔레마케팅 및 주문 처리를 포함한 제품의 온라인 직판 작업.
기술 요구 사항:
1, 대학 이상 (관리/마케팅 관련 전문 우선 순위)
2, 강력한 의사 소통 능력, 프레젠테이션 능력
7, 1 년 이상의 영업 또는 업계 업무 경험.