기업과 기관의 리더들에게 Best OA는 중간 관리자와 일반 관리자들에게 의사결정 참고자료와 근거를 제공할 수 있는 의사결정 지원 시스템입니다. , 사물/업무 처리 시스템이기도 합니다. 베스트OA는 부서장과 직원들이 정확하고 효율적이며 행복하게 일할 수 있도록 좋은 사무실 수단과 환경을 제공할 수 있습니다. \x0d\\x0d\OA 시스템의 구현은 기업과 기관이 정보 자원의 완전한 공유를 실현하고 직원의 공동 작업 능력을 강화하며 유형(장비 등)을 효과적으로 관리하는 데 도움이 될 수 있습니다. 공문서 순환, 검토, 승인 등 행정업무의 자동처리를 실현하고, 전자화 및 표준화된 관리를 촉진하며, 조직 내 정보흐름을 완벽하게 통합합니다. \x0d\ 구체적으로 OA 사무 자동화 시스템 구현 기능은 다음과 같습니다. \x0d\ 1. 내부 커뮤니케이션 플랫폼을 구축합니다. \x0d\\x0d\부대 내에서 빠르고 원활한 의사소통과 정보 교환을 위해 내부 이메일 시스템을 구축하십시오. \x0d\ 2. 정보 공개를 위한 플랫폼을 구축합니다. \x0d\\x0d\ 전자 게시판, 전자 포럼, 전자 출판물 등 부서 내에서 정보 공개 및 교환을 위한 효과적인 장소를 마련하여 내부 규칙 및 규정, 뉴스 브리핑, 기술 교류, 공지사항 등이 공유될 수 있도록 합니다. 회사 내 직원들에게 널리 전파하여 직원들이 기업의 발전 동향을 이해할 수 있도록 합니다. \x0d\ 3. 워크플로 자동화를 실현합니다. \x0d\\x0d\ 기존의 종이 기반 공문서 사무실 모드를 단위 내부 및 문서 송수신, 결재서 제출, 파일 관리, 파일 관리, 보고서 전달, 회의 공지 등으로 변경했습니다. 회사 외부에서는 모두 전자 초안 작성, 배포, 승인, 연대 서명, 발급, 서류 제출 및 기타 전자 배포 방법을 채택하여 사무실 효율성을 높이고 종이 없는 사무실을 구현합니다. 각종 서류, 신청서, 영수증을 가지고 여러 부서를 돌아다니며 승인, 서명, 날인을 기다리지 않아도 됩니다. 대신 빠르고 저렴한 네트워크 전송 방법을 사용하여 부서 내 여러 부서 간의 정보 공유 기능을 조정합니다. . 작업을 단순화하고 작업의 복잡성을 줄입니다. \x0d\ 4. 문서관리 자동화를 실현합니다. \x0d\\x0d\는 다양한 형태의 문서(각종 파일, 지식, 정보 포함)를 권한에 따라 저장, 공유, 사용할 수 있으며, 편리한 검색 방법을 가지고 있습니다. 문서관리 자동화를 통해 다양한 문서의 디지털화가 가능하며, 문서를 전자문서함 형태로 보관할 수 있으며 권한에 따라 활용 및 공유가 가능합니다. 문서관리의 자동화를 실현한 후, 회사에 신입사원이 들어오면 관리자가 신분증을 등록하고 비밀번호만 알려주면 시스템에 들어가 단위별 축적된 사항, 규칙, 업무내역을 확인할 수 있습니다. 규정, 각종 기술 등의 신원이 허가 범위를 충족하는 한 자연스럽게 볼 수 있어 교육 링크가 많이 줄어듭니다. \x0d\ 5. 보조 사무실. \x0d\\x0d\회의 관리, 차량 관리, 사무용품 관리, 도서관 관리 및 기타 다양한 보조 사무실과 같은 많은 콘텐츠가 일상 사무와 결합되어 이러한 보조 사무실의 자동화를 실현합니다. \x0d\6. 분산 사무실을 실현합니다. \x0d\\x0d\ 기존의 중앙 집중식 사무실 작업 방식을 바꾸고 사무실 영역을 확장했습니다. 네트워크 연결을 통해 집에서, 도시의 여러 곳에서, 심지어 세계 곳곳에서 언제든지 작업할 수 있습니다. , 출장 중 직원의 사무 및 정보 교환을 크게 촉진합니다. \x0d\ 7. 정보통합 플랫폼을 구축합니다. \x0d\\x0d\현대 기업의 기존 MIS 시스템, ERP 시스템, 금융 시스템 등은 기업의 일부 경영 데이터를 저장하고 기업의 비즈니스 운영에 핵심적인 역할을 하지만 모두 상대적으로 독립적이고 예, 지능형 네트워크 오피스 시스템에는 회사의 원래 비즈니스 시스템 데이터를 작업 흐름 시스템에 통합할 수 있는 데이터 인터페이스 기능이 있어 회사 직원이 효과적으로 정보를 획득 및 처리하고 회사의 전반적인 응답 속도를 향상시킬 수 있습니다. \x0d\ 8. 회사의 사무실 비용을 절약하십시오. \x0d\\x0d\ 전통적인 종이 작성 프로세스, 특히 장거리 전화, 팩스, 복사, 인쇄 및 사무 용지 비용을 전자화하여 진정한 종이 없는 사무실을 구현하는 것은 기업 관리 현대화의 신호입니다. \x0d\ 9. 지식 관리 플랫폼을 구축하세요.
\x0d\\x0d\ 회사가 축적한 정보 자원과 전문 기술을 체계적으로 활용하여 회사의 혁신 역량, 신속한 대응 능력, 사무실 효율성 및 직원 기술 및 품질을 향상시킵니다. \x0d\ 10. 리더십 모니터링 기능 강화\x0d\\x0d\ 리더십 모니터링 및 관리를 강화하고, 조직에 대한 경영진의 통제를 강화하며, 각 부서 및 개인의 업무 진행 상황을 시기적절하고 효과적으로 모니터링합니다. 각 부서의 업무 진행 상황을 파악하여 업무 처리 현황을 파악하고 적시에 문제를 발견하여 적시에 해결함으로써 오류를 줄이고 비효율적인 업무를 예방합니다. \x0d\\x0d\OA는 어떻게 관리에 도움이 됩니까? \x0d\\x0d\현대 기업 간의 경쟁은 점점 더 치열해지고 있습니다. 기업이 항상 전략의 선두에 서서 쉽게 경쟁에서 살아남을 수 있는 방법은 무엇입니까? 사업자들은 점점 더 경영의 중요성을 인식하고 다양한 경영 모델에 주목하기 시작했습니다. 현재 기업세계에는 무궁무진한 경영방법과 이론이 존재합니다. 각 방법마다 적응성, 장점, 단점이 있기 때문에 옳고 그름을 구별하기가 어렵습니다. 그러나 이러한 경영이론을 어떻게 구현하고 구현해야 할까요? 정보 변환을 통해 이러한 경영 아이디어를 실제로 구현하는 것이 중요한 문제입니다. \x0d\\x0d\ERP, OA, PORTAL, MES를 포함한 정보 시스템은 모두 이러한 관리 개념을 구현하고 있습니다. 여기서는 우리에게 익숙한 OA 시스템을 예로 들어 관리에서 OA의 역할을 소개합니다. \x0d\\x0d\현재 시장에는 많은 OA 시스템이 있습니다. 기존 OA는 대부분 기능이 유사하며 프로세스 유형, 정보 공유 유형, 정보 통신 유형 등이 다르지만 전체적으로 많은 시스템이 더 많습니다. "기술적". 직설적으로 말하면 "OA"를 위한 "OA"입니다. 그들은 OA가 단지 통신과 종이 없는 사무실을 위한 것인지 잘 이해하지 못합니다. 단지 정보와 작업흐름의 기술적인 개념을 공유하기 위해서인가요? 우리는 OA가 그 이상으로 발전했다고 믿습니다. 기업 경영 아이디어와 경영 영혼의 전달자가 되어야 합니다. . . \x0d\우리는 기업 관리 콘텐츠가 주로 다음 세 부분으로 나누어져 있다고 생각합니다.\x0d\\x0d\기회 관리\x0d\\x0d\ - 창의성과 아이디어(데이터 분석이 기반으로 필요함)는 기업에 필요합니다. 그러한 기회를 포착하고 이를 구현하는 것입니다. \x0d\ 기본 관리 \x0d\\x0d\ - 세부 관리, 프로세스 관리, 기회를 실행을 위한 특정 작업으로 전환하고 안정적인 개발 상태로 전환합니다. \x0d\ 투자 관리 \x0d\\x0d\ ——투자 분석 및 의사 결정 지원을 통해 기업은 투자 개발을 확장할 수 있습니다. \x0d\\x0d\기본 관리: \x0d\\x0d\이제 우리는 기업의 기본 관리, 즉 회사의 특정 관리를 각 터미널에 구현하고 실제로 관리 목적을 달성하는 방법을 소개하는 데 중점을 둘 것입니다. \x0d\ 1. 처음부터 시작하지 않도록 사무 업무를 표준화하고 프로세스를 관리합니다. \x0d\\x0d\3. \x0d\\x0d\ 4, 네트워크 관리, \x0d\\x0d\5, 구현 책임, 전역 제어; \x0d\ 특정 소프트웨어 기능을 통해 위 6가지 항목을 어떻게 실현할 수 있습니까? OA 통합 프로세스, 권한, 콘텐츠, 보고를 통해 폭넓은 성과 감독 및 평가를 실현하고, 자회사 및 부서의 통합 관리를 실현하는 것이 실현 가능한 방법이라고 생각합니다. \x0d\ 즉, 회사의 전략을 계층별로 분해하고 최종 작업(KPI 지표)을 개인에게 구현하는 것을 통해 하향식 프로세스를 거쳐 풀뿌리 구현을 통해 이루어집니다. 수준에서는 구현 통계가 계층별로 수집되며, 개별 통계는 소규모 부서로 전송되고, 소규모 부서는 대규모 부서로 전송되며, 최종적으로 회사에 요약되어 상향식 피드백 프로세스를 구현합니다. 폐쇄 루프 제어 시스템을 구현하고 피드백을 통해 KPI 지표를 조정하여 점차적으로 회사의 전략에 따라 안정적으로 작동하는 기계로 변모시킵니다. \x0d\\x0d\통계 및 실행 과정에서 시스템은 실행 프로세스를 감독하는 데 사용되며 결과를 평가할 뿐만 아니라 전체 프로세스 모니터링 목표를 달성하기 위해 프로세스도 감독합니다. \x0d\\x0d\그래서 OA의 일부 기본 기능을 통해 실현됩니다: 계획 분해, 계획 실행 프로세스, 실행 평가, 데이터 수집, 데이터 보고, 온라인 모니터링, 의사 결정 분석 및 OA 보조 관리 기능을 실현하는 기타 기능