현재 회계 전산화의 발전으로 점점 더 많은 기업이 회계 전산화의 중요성과 이것이 기업에 제공하는 가치를 깨닫고 있습니다. 회계 소프트웨어 시장은 빠르게 확대되고 있으며 그 종류는 다양합니다. 기업의 회계 요구 사항에 맞는 일반 회계 소프트웨어를 선택하는 방법은 무엇입니까? 회계 소프트웨어를 선택할 때 소프트웨어의 적법성, 보안, 정확성, 확장성 및 감사 요구 사항 준수뿐만 아니라 소프트웨어 기능이 장치의 현재 실제 요구 사항을 충족해야 합니다. , 그리고 향후 작업 개발을 위한 요구 사항을 고려합니다.
(l) 합법성. 합법성은 회계 소프트웨어가 제공하는 기능을 말하며 회계 규정을 준수해야 합니다. 예를 들어, 소프트웨어에 사용되는 일반 분류 회계 계정의 이름, 번호 지정 방법 및 입력 회계 증빙 형식은 국가 통합 회계 시스템의 규정을 준수해야 하며, 소프트웨어는 또한 허용되는 다양한 회계 방법을 제공해야 합니다. 국가 통합 회계 시스템에서 사용되는 소프트웨어는 회계 장부를 인쇄하는 기능을 제공해야 합니다. 회계 명세서 인쇄물의 형식과 내용은 국가 통합 회계 시스템 규정을 준수해야 합니다. 버전의 적법성도 고려해야 합니다. 불법 복제된 소프트웨어는 신뢰할 수 있는 기술 및 보안이 보장되지 않으며 데이터가 손실될 수 있으며 이로 인해 정상적인 회계 업무에 복구하기 어려운 손실이 발생할 수 있습니다. 그리고 국가재무부에서는 이를 인정하지 않습니다. 따라서 사용자는 회계 작업이 질서 있게 수행되도록 하기 위해 합법적인 회계 소프트웨어를 구입해야 합니다.
(2) 보안. 보안이란 오용과 부정 행위를 방지하기 위해 회계 소프트웨어에서 제공하는 기능을 말합니다. 예를 들어, 프로그램 파일 및 데이터 파일의 경우 소프트웨어에는 불법 변조를 방지하기 위해 필요한 암호화 또는 기타 보호 조치가 있어야 합니다. 소프트웨어에는 컴퓨터 오류 또는 강제 종료로 인해 메모리 및 외부 저장소 회계 데이터가 파괴되는 것을 방지할 수 있는 기능이 있어야 합니다. 기타이유가 있는 경우에는 기존 데이터를 최대한 활용하여 피해 이전 상태로 기능을 복원하시기 바랍니다.
(3) 정확성. 정확성은 정확하게 계산하고 입력 오류를 방지하는 것을 의미합니다. 예를 들어, 입력된 회계 증서의 번호가 같고 입력된 회계 증서의 금액이 차변 측과 동일하지 않은 경우 소프트웨어는 자동 은행 조정 기능을 제공해야 합니다. 내부 은행 예금 분개장 및 입력 은행 명세서 및 적절한 수동 지원을 통해 자동으로 은행 예금 잔액 조정 테이블을 생성합니다. 기계 내 데이터의 총계정원장 및 보조원장 요약의 계산 결과가 정확해야 합니다. 규정된 회계기간 기능 등에 따른 정산을 위한 기계내 회계데이터
(4) 문의. 조회 기능은 기계에 있는 일반 분류 회계 계정의 이름, 계정 코드, 기초 잔액, 기초 잔액, 누적 금액 및 잔액을 조회할 수 있으며 회계 전표를 조회할 수 있음을 의미합니다. 또한 복합조건질의, 퍼지질의 등을 설계하여 회계정보를 이용하는 이들에게 편의성을 제공하고 있다. 유연한 인터페이스 전환 기능을 통해 회계정보 담당자는 전표, 상세원장, 총계정원장에 대한 정보를 유연하게 검색할 수 있습니다.
(5) 사용 편의성. 아름다운 소프트웨어 인터페이스 디자인 표준, 아름답고 관대합니다. 비즈니스 프로세스가 명확하게 설계되었으며 장부와 보고서가 한눈에 명확합니다. 소프트웨어의 모듈성이 높고 여러 기능을 하나의 모듈에 통합하는 경우 회계사는 소수의 기능 모듈의 사용 방법만 기억하면 모든 작업을 완료할 수 있으므로 자체 학습 및 작업 숙달이 더 쉬워집니다.
(6) 확장성. 금융 소프트웨어 데이터 교환 표준에 따라 표준 형식 증서, 재무부 일반 보고서 인터페이스, 세금 인터페이스, 통합 보고서 인터페이스와 같은 표준 데이터 인터페이스를 제공하여 계정 세트 데이터의 처리 및 2차 개발에 대한 사용자 요구를 충족할 수 있습니까? 동시에 시스템의 장부, 보고서, 요약, 급여 회계 방법, 증서 등을 다른 계정 세트에서 가져오고 내보낼 수 있어 사용자가 데이터와 상호 작용하고 작업을 단순화할 수 있습니다. 산업 시스템 내의 단위 및 부서 간에 다양한 제품 버전의 애플리케이션을 위한 통합 애플리케이션 솔루션을 제공하고 미래의 기업 개발 요구 사항에 적응합니다.
(7) 애프터 서비스. 애프터 서비스에는 회계 소프트웨어의 일일 유지 관리, 사용자 교육, 2차 개발, 관련 기술 지원 및 소프트웨어 버전 업그레이드가 포함됩니다.
회계사의 컴퓨터 사용 수준이 높지 않으면 회계 소프트웨어 운영에서 발생하는 모든 결함을 자신의 능력만으로는 제거할 수 없으므로 이를 해결하기 위해 영업 부서에서 인력을 파견해야 합니다. 지연될 경우 회계업무가 강제로 중단됩니다. 따라서 교육 내용과 방법이 적합한지, 유지 관리 서비스 인력이 충분한지, 2차 개발 방법이 구체적인지, 버전 업그레이드가 시기적절한지 이해하는 것이 필요합니다.
(8) 가격. 회계 소프트웨어의 판매 가격에는 일반적으로 소프트웨어 가격, 애프터 서비스 및 교육 가격이 포함됩니다. 판매 견적을 작성할 때 소프트웨어 가격을 기준으로 견적이 작성되는 경우도 있고 두 부품의 총 가격을 기준으로 견적이 작성되는 경우도 있습니다.