원본 자격 증명과 회계 자격 증명이라는 두 가지 범주로 나눌 수 있습니다. 경제업무사항 발생, 경제적 책임 명확화, 장부 등록, 법적 효력을 입증하는 데 사용할 수 있는 서면 증명서를 말한다. 그렇다면 이러한 자격 증명은 어떻게 관리합니까? 증명서 관리는 정리, 제본부터 보관에 이르기까지 회계의 일상 업무에서 중요한 역할을 한다. 다음은 회계 증명서 관리의 이러한 부분들이 구체적인 업무에서 어떤 기교를 가지고 있는지, 이를 통해 프로세스를 단순화하고 회계 업무를 원활하고 빠르고 효율적으로 수행할 수 있도록 하는 것입니다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 회계 전표 관리, 회계 관리명언)
1. 회계 전표 정리 과정
기업 회계사가 월말에 종료되면 이번 달 로그인된 모든 회계 증명서를 정리해야 한다. 실제 업무에서는 일반적으로 현금 납부와 관련된 증빙서, 은행 예금 납부와 관련된 증빙과 이체증빙증 등 세 가지 범주에 따라 번호를 정리하여 계좌 등록에 유리하고, 일상적인 업무에서 쉽고, 빠르고, 조정을 쉽게 할 수 있도록 한다.
예: 월말 종료, 현금증명서 20 장, 은행증명서 30 장, 계좌이체 증명서 7 장. 번호 정리는 어떻게 합니까?
증빙번호를 현자 1 호 -20 호, 은자 1-30 호, 전자 1 호 -7 호, 각각 증빙서 오른쪽 위 구석의 번호위치에 적어 이런 방식으로 부기 증빙을 정리한다.
2. 회계 증명서 제본 링크
월말에 정리된 회계 증빙서를 제본하고 제본 과정에도 기교가 있다. 부기 증빙서는 월말에 한 번에 책으로 제본하는 것이 가장 좋다. 제본할 때도 마찬가지로 정리된 것이다. 현자증명서, 은자증명서, 이체증빙증서의 분류에 따라 각각 제본한다.
힌트: 실제 업무에서는 일반적으로 별도로 제본됩니다. 즉, 현자증명서, 은증서, 이체증빙서류는 각각 한 권씩 제본되어 제본되지 않습니다. 이렇게 하면 부기 증빙증을 명확하게 하기 위해 조회와 관리가 편리하다. 또한, 제본 시 부기 증빙서 수가 많으면 여러 권으로 나누어 제본할 수 있습니다. 표지에 * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * *
3. 회계 전표 보관고리
회계사는 책으로 제본된 회계 전표 보관함을 보관하고, 보관함 외부에 보관되어 있는 회계 증빙서가 속한 월, 총 책수 등의 정보를 표시하여 쉽게 조회할 수 있도록 한다. 그런 다음 회계 증명서 조회, 대출 등록부, 회계사가 관련 절차 작성, 조회 및 대출 제도 작성, 기업 책임자의 승인을 받은 후, 회계사는 회사 인원의 집행을 감독하고 독촉할 의무가 있다.
힌트: 단위에 회계원 변경이 있을 경우 회계증명서 양도 시 상세 등록, 양도 및 인수인계 서명 확인을 합니다.
이상은 회계 증빙에 대한 관리 방법이니 회계원이 기억해야 한다! 증빙서류 손실로 인한 불필요한 손실을 피하기 때문에 모두 잘 보관해 주시고, 위의 세부 사항을 잘 해주시고, 당신의 일에 부담을 줄이시기 바랍니다.