정보화 시대를 맞아 의료기관 역시 진단·치료 정보화, 경영정보화를 활용한 디지털 병원으로의 전환을 맞이하고 있다. 효과적으로 구현되는 관리 시스템은 병원에 보다 포괄적인 사무실 관련 서비스를 제공하고 시스템 리소스를 통합하며 병원 정보화의 급속한 발전을 충족합니다.
OA 시스템은 관리와 업무의 통합을 실현하고 다른 시스템(예: HIS 시스템)과 통합하여 원래의 느슨하고 독립적인 시스템을 점진적으로 통합 플랫폼으로 통합하여 병원 리더가 실시간으로 병원을 관리하고 운영할 수 있습니다.
다음은 칭다오 시립병원의 Pan-Micro OA 시스템 적용 사례입니다. 1. 통합 과정, 정보 공유
1. : OA 시스템 포털을 통해 다양한 사용자, 부서, 정보, 프로세스를 서로 연결할 수 있으며, 다양한 직위의 업무 특성에 따라 다양한 업무용 데스크탑을 맞춤화하여 해당 정보를 보다 쉽게 수행할 수 있습니다. 작업 처리를 요청하도록 지능적으로 푸시됩니다. 다양한 병원 자원의 효과적인 통합과 활용 극대화를 실현합니다.
2. 프로세스 시스템 통합: OA 시스템은 행정, 정보, 인사, 재정, 공문서, 홍보, 의약품, 물품 및 장비, 물류 등 다양한 측면에서 병원의 프로세스 관리 시스템을 기반으로 합니다. , 진료, 품질관리 등 일상적인 사무업무에 필요한 프로세스를 구축하고 종합적인 사무시스템의 기반을 마련합니다.
처리 과정을 시각화하고, 승인 처리 기록을 명확하게 볼 수 있으며, 맞춤형 보고서를 통해 관련 데이터 원장을 구성해 사무 투명성을 확보할 수 있다. 사무실 효율성을 향상시키는 다양한 효율성 개선 방법.
3. 효과적인 지식 축적: 지식은 병원 발전과 학문 발전을 위한 중요한 기반이자 혁신 원동력입니다. OA 시스템은 통합된 지식 기반, 통합된 권한, 통합된 검색, 통합된 푸시 및 기타 기능을 구축하여 병원이 지식을 축적하고 업무 효율성을 향상시키며 병원의 과학 연구 및 혁신 역량을 강화하도록 돕습니다. 2. 종합행정관리 기능
OA시스템은 종합행정관리 업무의 전방위적인 의사소통과 조정, 운영을 통해 병원의 보다 과학적이고 표준화된 운영을 촉진합니다.
1. 공문서의 전자 관리: 시스템 신청 과정에서 다양한 국가 표준 유형의 공문서 및 승인 프로세스를 지원하며 해당 발급 양식, 텍스트 및 빨간색 템플릿을 자동으로 호출할 수 있습니다. 템플릿은 사용자 정의를 지원합니다. 공식 문서 프로세스가 승인되면 자동으로 파일링 시스템에 보관되거나 수동으로 보관되어 쿼리를 용이하게 하고 수동 처리 작업량을 줄입니다.
2. 온라인 계약 관리: OA 시스템을 통해 칭다오 시립병원의 계약 정보는 원장으로 구성되어 있어 쉽게 조회하고 통계할 수 있으며, 계약 내용을 쉽고 빠르게 확인할 수 있습니다. 검색했습니다. 또한 승인 후에는 계약을 변경할 수 없으므로 표준화된 계약 관리와 병원 자산의 안전에 도움이 됩니다.
3. 회의 관리: 회의실, 회의 공지, 회의 자원, 회의 체크인, 회의 소집 등 전체 과정을 관리합니다.
4. 차량 관리: OA 시스템은 차량 정보 관리 및 온라인 차량 승인 관리를 구현하여 차량 사용 상태를 한눈에 알 수 있어 차량 사용 효율성과 환자 운송 효율성을 향상시킵니다.
5. 메일 관리: 내부 메일함과 외부 메일함 간의 정보 교환을 실현합니다.
6. 온라인 설문조사: 온라인 설문조사 공개, 통계 및 정보 관리.
7. WeChat Office: (기업용 WeChat) 모바일 오피스를 구현하여 업무의 90%를 컴퓨터 측에서 효과적으로 해결하고 처리, 정보 검토 및 피드백을 제공합니다.
프로세스 승인, 비즈니스 뉴스 알림, 개인 일정 및 회의 관리, 이메일 송수신, 문서 및 뉴스 검토, 피드백 등의 기능도 외부에서 수행할 수 있습니다.
인터넷 병원 통합을 위해 칭다오 시립병원 모바일 오피스를 통해 의사들이 모바일 진료소를 통해 그래픽과 텍스트 상담 업무를 수행하고 환자와 직접 소통할 수 있다는 점은 주목할 만하다.
(이동 진료소)
OA 시스템은 병원 경영진이 행정 라인 관리 시스템을 보다 편리하고 효과적으로 구현하도록 도와 사무실 효율성을 높이고 다양한 행정 부서 및 업무를 강화합니다. ; 병원 내 비즈니스 데이터의 상호 운용성을 가속화하고 데이터 마이닝, 표준화 및 통합을 가속화합니다.