1. 업무 내용을 명확히 하세요. 전문 사진작가로서 세션을 촬영하는 경우, 이미지 제출 방법, 저작권 소유자, 사진작가로서의 책임을 명시하는 계약서에 귀하와 고객 모두 서명해야 합니다. 일반적으로 회의 사진의 저작권 문제는 다른 작업의 저작권 문제와 다릅니다. 주최자가 이러한 사진을 공개해야 하는 경우가 많기 때문입니다. 그렇지 않으면 사진의 가치가 없습니다.
2. 조리개가 큰 렌즈를 가져오세요. 회의장에서는 조명이 좋지 않은 것 외에는 아무것도 확실하지 않습니다. 플래시를 가져오되 대부분의 경우에는 필요하지 않습니다. 천장이 너무 높고 직접 플래시 효과가 너무 약하며 발표자와 청중에게 영향을 미치기 쉽습니다. 단체 사진을 찍을 때는 삼각대가 매우 유용하지만 꼭 필요한 것은 아니며 모노포드로도 충분합니다. 일부 장비는 차에 두고 가볍게 여행할 수 있습니다. 장비가 너무 많으면 장시간 작업 후에는 번거로울 수 있기 때문입니다.
3. 일정을 미리 파악하고 촬영 준비를 하세요. 미리 도착해 주변 환경에 익숙해지는 것은 편안한 촬영에 큰 도움이 될 뿐만 아니라 긴장감을 해소하는 데에도 큰 도움이 됩니다.
4. 때때로 회의에서는 다양한 요구에 따라 다양한 각도에서 사진을 찍습니다. 따라서 전문 회의 사진가는 한 각도에 얽매이지 않고 여러 각도에서 촬영해야 합니다. 모든 사진을 최대한 유익하게 보이도록 노력하세요. 아무도 의자만 있는 사진을 보고 싶어하지 않습니다.
또한 회의 사진 작가는 좋은 회의 사진 기술과 전문 장비를 갖추고 있어야 할 뿐만 아니라 어떤 사진을 찍어야 하는지에 대한 직업 윤리를 분명히 해야 하며, 그렇지 않으면 우선 순위를 바꾸지 않아야 합니다. 사진은 의미가 없을 것입니다. 또 다른 핵심 포인트는 목적이 무엇이든 촬영 과정에서 다른 사람을 방해하지 않는다는 것입니다. 행사장에서 진행되는 연사의 연설은 보통 10~15분 정도 진행되므로 사진을 찍을 시간은 넉넉합니다.